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CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA

GUIA FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA Para empezar a trabajar con funciones y para este caso con las de Búsqueda y Referencia, usted lo puede hacer por cualquiera de las siguientes opciones: 1 2a

2b

Una de las funciones más importantes y útiles es la función Buscarv. FUNCION BUSCARV (Busca en una base de dato de manera Vertical, se diferencia de la Función BUSCARH porque su búsqueda se hace de manera horizontal, pero mantienen su misma estructura) La función BUSCARV y la importancia de las referencias relativas y absolutas. Usted es responsable del pago del sueldo en una agencia de ventas. El sueldo se establece con base a la categoría a la que pertenece cada vendedor. Todos los meses usted recibe los datos de la tabla de la derecha y debe obtener el sueldo de cada vendedor con base a los datos de ella. Para lograrlo construye una tabla como la de la izquierda. A

B

C

E

F

Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy Ing. Fanny León


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GUIA FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA Calcule con una única función el sueldo de cada empleado. SOLUCION: Emplearemos la función BUSCARV que buscará en forma vertical (V) un valor determinado por usted (puede indicarse una celda) en una columna indicada. Su sintaxis general es del siguiente tipo: BUSCARV(VALOR; RANGOBUSQUEDA; COLUMNA Nº; Ord) VALOR: ¿El valor de que celda debo encontrar? RANGO BUSQUEDA: ¿Dónde lo tengo que buscar? ¿En qué matriz? COLUMNA Nº: ¿En qué columna de esa matriz? Ordenado: Puede ser 0 - 1. Es 0 cuando encontrará el valor exacto y 1 cuando es un rango En nuestro ejemplo la solución para el primer vendedor podría ser: BUSCARV(B2;E1:F2;2;0) Sin embargo al estirar o copiar esa fórmula en las celdas del resto de los vendedores los valores no serán correctos. Esto es porque E1 se transformará en E2 al copiar en la celda B3, y F6 en F7. De la misma forma ocurrirá en el resto. La solución al problema sería que la sintaxis de la función en la celda del sueldo del primer vendedor fuera algo como esto: =BUSCAR V(B2;E$1:F$6;2) Note que se han colocado signos $ de forma que al estirar (copiar) a las otras celdas no cambie el número de la fila de E1 a E2, ni de F6 a F7. Para colocar el signo $ a las celdas puede usa la función F4. Seleccionar el rango y luego F4. La siguiente es la lista de otras funciones que podemos encontrar en esta categoría. Función AREAS(ref)

Descripción Devuelve el número de rangos de celdas contiguas

BUSCAR(...)

Busca valores de un rango de una columna o una fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Busca un valor en la primera columna de la izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)

Devuelve la posición relativa de un elemento Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy Ing. Fanny León


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GUIA FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA Función

Descripción

COLUMNA(ref)

Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS(matriz)

Devuelve el número de columnas que componen la matriz

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)

Devuelve una referencia a un rango

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)

Crea una referencia de celda en forma de texto

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)

Elige un valor o una accion de una lista de valores

FILA(ref)

Devuelve el número de fila

FILAS(matriz)

Devuelve el número de filas

HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)

Crea un acceso directo a un documento

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;ele mento1;campo2;elemento2...)

Extrae datos almacenados en una tabla dinámica

INDICE(matriz;num_fila;num_columna) INDIRECTO(ref;a1) TRANSPONER(matriz)

Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna Devuelve una referencia especificada Intercambia las filas por las columnas en una matriz

Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy Ing. Fanny León


guia_funciones_busqueda_y_referencia_1_