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ESPECIFICACIONES REQUERIMIENTO

EMPRESA

1

Conteiner

Sociedad portuaria de Barranquilla

Adaptación del conteiner

E-conteiners

Permisos de espacio público

Secretaria de cultura

16

Impresión de fotografías

Kromatic

$576.000

8

Paneles exhibidores

Kromatic

$320.000

2 (37’’)

Pantallas led

AT Medios

$4.000.000

Por 5 horas

Fotógrafo

Clic Fotografía y vídeo

$400.000

Por 5 horas

Estudio fotográfico

Foto Idea Studio

$370.000

Transporte del conteiner

Innova

$200.000

Pizarrón

Edgardo Martínez (Carpintero)

$280.000

1

TOTAL

VALOR $0 $7.990.000 $0

$14.136.000

25


la caja negra Moda y fotografĂ­a


ESPECIFICACIONES

REQUERIMIENTO

EMPRESA

VALOR

EVENTO Locación

Galería Plaza de la Paz

$0

Por 4 horas

Fotógrafo

Clic fotografía y video

$400.000

6

Meseros

Castillo real casa de eventos

$780.000

9

Miembros de Staff (con uniforme)

Play BTL, marketing y logística

$630.000

Por 4 horas

Especialista en audiovisuales

Play BTL, marketing y logística

$900.000

50

Invitaciones (cajitas y decoración)

Crearte

$650.000

Para 150 personas

Catering

Ángela food

$2.000.000

$1.000.000

AMBIENTACIÓN 1

Decorador

Luis Pinilla (todo para tu fiesta)

50

Vinilos decorativos (escenario)

Kromatic

$700.000

5

Salas lounge

Todo para tu fiesta

$500.000

2

Pizarrón

Todo para tu fiesta

$300.000

1

Atril

Todo para tu fiesta

$40.000

2

Mesones

Todo para tu fiesta

$75.000

Estructuras para el fondo

Todo para tu fiesta

$850.000

2

Paredes provisionales

Todo para tu fiesta

$200.000

2

Cortinas negras

William Chams

$120.000

2 metros

Tela: algodón negro

William Chams

$42.000

2 metros

Tela: algodón estampado

William Chams

$30.000

2 metros

Tela: guipur negro

William Chams

$130.000

2 metros

Tela: guipur fucsia neón

William Chams

$76.000

0,50 metros

Tela: popelina blanca

William Chams

$30.000

4

Vitrina Conceptual

Edgardo Martinez

$700.000


ESPECIFICACIONES

REQUERIMIENTO

EMPRESA

VALOR

RECREACION Artista de performance

Paola Serrano

$200.000

4

Mini iPads

Millenio PC

$800.000

2

Mini impresoras

FujiFilm Colombia

$1.400.000

1

Cámara fotográfica

Falabella

$1.200.000

MATERIAL PUBLICITARIO 100

Llaveros

Kromatic

$200.000

70

Mini agendas

Kromatic

$420.000

100

Bolígrafos

Kromatic

$200.000

30

Mugs

Kromatic

$360.000

1

Banner publicitario

Kromatic

$325.000

50

Tulas deportivas marcadas

Estilos y empaques

$250.000

50

Portarretrato - Imán

Simetría

$150.000

TOTAL

$14.958.000


Fecha

Viernes 11 de enero del 2019 Sábado 12 de enero del 2019

Hora

Duración

Actividad

3:00 p. m.

12 horas

Instalación y montaje del conteiner y del evento

3:00- 3:50 p.m.

50 minutos

Revisión y verificación del últimos detalles Ubicación de delegados en estaciones específicas y ajuste de últimos detalles (área de recibimiento, salón principal, área de vitrina conceptual, área del pizarrón, conteiner, área social)

Sábado 12 de enero del 2019

3:50-4:00 p.m.

Sábado 12 de enero de 2019

4:00 p.m.

Apertura de puertas

Sábado 12 de enero del 2019

4:00-4:20 p.m.

20 minutos

Llegada de los invitados especiales y demás asistentes, recolección de base de datos de los asistentes, entrega de los suvenires

Sábado 12 de enero del 2019

4:20-4:25 p.m.

5 minutos

Palabras de agradecimiento y biemvenida

10 minutos

Tiempo libre de interacción con el entorno Apertura de: La zona de catering

Conteiner Sábado 12 de enero del 2019

Sábado 12 de enero 2019 Sábado 12 de enero 2019 Sábado 12 de enero 2019 Sábado 12 de enero 2019

del del del del

4:25-5:20 p.m.

55 minutos

5:20-5:25 p.m.

5 minutos

5:25-5:40 p.m.

15 minutos

5:40-5:45 p.m.

5 minutos

5:45-6:00 pm

15 minutos

Zona social Inicio de la ambientación musical Área del pizarrón Vitrina conceptual Finalización del concurso de la invitación y premiación al ganador. Clímax 1: video de prototipo de experiencias Clímax 2: performance conceptual a cargo de artista local, promoviendo la idea yo comunicador Palabras de despedida y agradecimiento a los colaboradores Clausura del evento y evacuación del lugar


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DÍA

ACTIVIDAD

DURACIÓN

2 de enero de 2019

Ubicación de la vitrina 10 días conceptual como actividad previa al evento inaugural

12 de enero de 2019

Evento inaugural del proyecto

4 horas

12 de enero del 2019

Apertura de la exposición fotográfica

2 meses (primer ciclo de fotos)


#AbrĂ­MiCaja

la caja negra Moda y fotografĂ­a


F E C H A H O R A L U G A R

La plaza de la Paz Juan Pablo II es un espacio público de Barranquilla, Colombia. Está ubicada en un estratégico y céntrico sector de la ciudad frente a la Catedral Metropolitana María Reina. A partir del 2013 cuenta con áreas como muro de exposiciones, cafetería, baños públicos, locales comerciales y una galería, en esta última se realizara el evento ya que con más de 1000 m2 se podrán abarcar más de 150 personas para el evento inaugural. La locación, además al ser un lugar público y abierto a muchas personas estamos más cerca de la cultura de la ciudad, brindando eventos gratuitos donde cualquier persona puede estar presente. Fecha: Sábado 12 de enero Hora: 4:00 a 6:00pm

Colaboradores- Aliados Aporte: Suministro de elementos requeridos Beneficios Presentación del logo en publicidad oficial del evento Visibilidad del logo el día del evento Publicación en redes sociales de la fundación mencionando al patrocinador y agradeciendo por su participación en el evento Logo de la marca en elementos proporcionados por esta misma

Clase 3 Aporte: $ 600.000 Beneficios Presentación del logo en publicidad oficial del evento Visibilidad del logo el día del evento Publicación en redes sociales de la fundación mencionando al patrocinador y agradeciendo por su participación en el evento

C

expectativas del evento Cuando se patrocina una actividad sin fines de lucro, se genera mayor empatía entre la marca y el target. Para el público, que una marca patrocine actividades con causa, representa gran aceptación. Además se reflejan los valores como empresa al interesarse en invertir en eventos relacionados a cultura y desarrollo artístico.

¿Por qué patrocinar?

d e

p a t r o c i n o

-Dar a conocer a la ciudad de Barranquilla la fundación la caja negra a través su un evento inaugural. -Comunicar a los habitantes de la ciudad un nuevo concepto sobre moda. -Persuadir a los habitantes de la ciudad a ser parte de las actividades realizadas tanto en el evento como fuera de este. -Llegar a más de 150 personas y recibir más de 6000 visitas al conteiner anualmente.

3

1 Clase 1 Aporte: $1’500.000 Beneficios Presentación del logo en publicidad oficial del evento Visibilidad del logo el día del evento y posterior a este en la exposiciones del conteiner Publicación en redes sociales de la fundación mencionando al patrocinador y agradeciendo por su participación en el evento. Publicidad previa al evento (revistas locales y periódicos) Derecho a entrega de productos promocionales de la marca a los asistentes el día del evento Anuncio de sección del performance, siendo esta posible gracias al patrocinador

n i v e l e s

n i v e l e s

2 Clase 2 Aporte: $ 1’000.000 Beneficios Presentación del logo en publicidad oficial del evento Visibilidad del logo el día del evento y posterior a este en la exposiciones del conteiner Publicación en redes sociales de la fundación mencionando al patrocinador y agradeciendo por su participación en el evento Publicidad previa al evento (revistas locales y periódicos)

Concepto del evento Si al hablar de identidad nos referimos a rasgos específicos que nos caracterizan, a través de la expresión dejamos claro quiénes somos, por lo cual el evento será dinámico y participativo donde a través de diferentes medios los asistentes pueden dejar huella en el evento. Teniendo en cuenta que es el primer contacto con la marca, se desea enlazar con las personas, relaciones activas y participativas.

d e

p a t r o c i n o

¿QUIÉNES SOMOS? La caja negra es una fundación que se encarga de contribuir a la moda, cultura e identidad de los habitantes de Barranquilla, a través de exposiciones fotográficas dinámicas donde pueden expresarse a través de la ropa poniendo en práctica ideas creativas.


Proyecto de grado  
Proyecto de grado  
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