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UNIDADES DE INFORMACIÓN

JOSE VICENTE ORTEGA FLOREZ GLORIA CECILIA GONZALES DEISY JOHANNA HERNANDEZ GRUPO: 2

PRESENTADO A: LUZ MARINA ARIAS GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMETACIÓN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES 2011


1.

Que es sistema de información? Son organizaciones estructuradas para realizar una serie de operaciones secuenciales encaminadas al tratamiento y difusión de la información. El concepto de Sistemas de información se refiere a la interconexión de Unidades de Información en estructuras diversas con fines de optimizar los servicios, facilitar el intercambio y la racionalización de los recursos de información. Que son unidades de información? Son las entidades que se dedican a la recopilación y tratamiento de documentos con el fin de difundir información documental. Tiene por objeto la producción, análisis, conservación y difusión de la documentación

Que es bases de datos? Es un conjunto de registros susceptibles de ser manipulados de diversas formas, según la necesidad del usuario, para cuyo almacenamiento y consulta se requiere de un programa de computadora. Las bases de datos bibliográficos se definen como: el almacenamiento de grandes cantidades de información en una o varias áreas del conocimiento que permiten el manejo y selección de la misma, dentro de estructuras interrelacionadas en forma sistematizada y con acceso remoto. Que son sistemas documentales? Son los que permiten tener acceso a los documentos secundarios (revistas de resúmenes, boletines bibliográficos, índices, etc.), y después seleccionar los documentos originales que interesen al usuario. Que son redes de bibliotecas? Es un sistema cooperativo entre bibliotecas /unidades de información relacionadas por la materia, la proximidad u otras razones, para compartir sus medios técnicos, humanos e informativos encaminados a la consecución de un mayor y mejor servicio


Caract. Tipo Escolar Bib.

Pública

Universitaria

Especializada

Nacionales

Infantiles

Definición

Institución del sistema social que organiza materiales bibliográficos, audiovisuales y otros medios y los pone a disposición de una comunidad educativa

Son unidades de información que ofrecen recursos y servicios de información orientados a apoyar los programas académicos, de investigación y atender las demandas de información de la comunidad universitaria.

Unidades de Información establecidas para asistir a un tipo de usuarios determinados, ofreciéndoles servicios y recursos de información en un área específica del conocimiento

Participar activamente en el proceso de enseñanzaaprendizaje de la institución de la cual hace parte

Contribuir al desarrollo de los programas de enseñanza brindando asistencia a los profesores y estudiantes • Establecer los mecanismos que permitan la localización, recuperación y suministro de la información • Promover la difusión de los conocimientos producidos como resultado de las investigaciones

suministrar información concreta, precisa y urgente para la comunidad de usuarios que atiende.

Son instituciones que tienen la misión de adquirir y conservar en depósito permanente todas las publicaciones editadas en el país y generalmente, las publicaciones del país, producidas en cualquier lugar y en cualquier momento • publicar la Bibliografía Nacional basada en los fondos bibliográficos que recibe, conserva y administra • adquirir y conservar en depósito permanente todas las publicaciones editadas en el país

Unidad de información donde se programan actividades para motivar a los niños hacía la lectura y el buen uso de los libros y la biblioteca

Objetivos

Agencias de comunicación de información y conocimiento de la comunidad. Junto con otras instituciones propende por el bienestar y desarrollo educativo, cultural, social y económico del individuo y de la colectividad. • Servir de fuente de información y conocimiento para aquellas personas que construyen los grupos de usuarios autodidactas • Promover la lectura como una actividad que permita la formación del individuo • Instruir a los usuarios acerca de las posibilidades que puede ofrecer la biblioteca en materia de servicios de información Diseñan programas de instrucción sobre uso de la biblioteca, sus recursos y servicios

Aspectos técnicos

Fondo debe ser una colección de recursos de

Elaboración de bibliografías especializadas, distribución de catálogos

Ubicadas en una entidad o institución dentro de las

• públicos

están financiadas con fondos

Familiarizar al niño desde su más temprana edad con la lectura Suplir o reforzar la labor en cuanto a la creación de hábitos de lectura, que deben llevar a cabo los padres en el hogar Desarrollar en los niños sus habilidades creadoras

La catalogación y clasificación se hacen en forma sencilla


información científica, artística, formativa y recreativa •

Educa a sus usuarios en el uso correcto de los libros y la biblioteca

Ofrece servicios especiales que permiten acercar a los usuarios, salvando barreras de distancia, desconocimiento, imposibilidades y apatía, que los aleja de ella •

de editoriales, difusión de boletines de adquisiciones, establecimiento de perfiles de interés de los usuarios para ofrecer los servicios de Alerta y Diseminación selectiva de Información • Establecen conexiones con Bases de Datos Internacionales

cuales tienen la misión de asesorar a técnicos, científicos, investigadores o empleados • El carácter de bibliotecas lo da la generalidad de los tipos de documentos que conforman sus colecciones

Colecta y conserva el patrimonio nacional, se facilita por la existencia de la Ley sobre Propiedad intelectual

Los materiales se clasifican por el género al cual pertenecen la selección de materiales debe hacerse teniendo en cuenta la edad de los niños Se debe utilizar diferentes colores en ficheros y estantes. Tener sistema de guías para la orientación y consulta de los niños.


RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Es la vinculación de las diferentes unidades de servicios bibliotecarios (bibliotecas públicas municipales, bibliotecas públicas en casas de cultura o centros culturales, bibliotecas infantiles, unidades móviles, bibliotecas populares comunitarias, etc.) a una organización que permite coordinar los recursos humanos, técnicos, bibliográficos, así como las actividades de cada una de ellas. Además se constituye en una organización permanente que lleva a cabo programas conjuntos de cooperación que permiten un máximo aprovechamiento de los recursos disponibles, el mejoramiento y desarrollo de las bibliotecas existentes y la localización de sitios donde sea necesaria y viable la creación de una biblioteca. Funciones • Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas del Departamento. • Reducir la duplicación de esfuerzos, promoviendo el uso racional de los mismos. • Capacitar, actualizar y perfeccionar al personal en las diferentes temáticas que contribuyan a prestar servicios eficientes y con calidad a la comunidad. • Agilizar el suministro de información, dando a conocer los servicios y materiales bibliográficos disponibles en las bibliotecas. • Lograr y mantener una mayor integración y cooperación entre las personas y organismos involucrados en el desarrollo de las bibliotecas públicas.

RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Los servicios bibliotecarios que se ofrecen en las bibliotecas públicas de la Red Nacional operan bajo un esquema de coordinación en el cual se da amplia participación a los tres ámbitos de gobierno: federal, estatal y municipal. Para la integración y operación de la Red, ha sido conveniente establecer un esquema de trabajo descentralizado que implica la participación y estrecha colaboración de los gobiernos estatales y municipales en una estrategia de equilibrio de funciones que permite alcanzar un grado aceptable de eficiencia, dada la magnitud de los esfuerzos requeridos para coordinar y desarrollar una red de servicios bibliotecarios a nivel nacional.


Funciones 1. Promover la acción coordinada del Estado, el sector privado y las organizaciones sociales y comunitarias para la sostenibilidad y fortalecimiento de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. 2. Promover la conformación de nodos regionales que integren la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y velen por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial, con sus respectivas coordinaciones. 3. Impulsar el desarrollo de servicios bibliotecarios en comunidades no atendidas. 4. Atender y promover las políticas, normas, lineamientos y estándares para el desarrollo bibliotecario público del país. 5. Impulsar la aplicación de planes regionales y locales de lectura acordes con los lineamientos y políticas nacionales. 6. Impulsar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones y promover su conocimiento y manejo por parte del personal bibliotecario y las comunidades. 7. Impulsar la estabilidad laboral y la formación permanente de los bibliotecarios públicos tanto en la educación formal como en la educación para el trabajo y para el desarrollo humano. 8. Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio documental y bibliográfico de la Nación. 9. Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas con el fin de orientar sus acciones. 10. Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas, privadas, mixtas, de organizaciones sociales o comunitarias, y del nivel internacional.


RESEÑA HISTÓRICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA La Biblioteca Nacional es un espacio en donde se recopila, salva y divulga el patrimonio bibliográfico de una Nación. La Biblioteca Nacional de Colombia está ubicada en el costado suroriental del parque de la Independencia en el Distrito Capital .El virrey Manuel Antonio Flórez fue quien abrió al público la biblioteca el 9 de enero de 1777. La Real Biblioteca comenzó a funcionar en la casa del Seminario, hoy Palacio de San Carlos y sede de la Cancillería, inmueble que había sido enajenado a los jesuitas. En 1822, el vicepresidente general Francisco de Paula Santander ordenó, mediante decreto del 12 de marzo, reorganizar la Biblioteca Pública e incorporar a ella la “librería que fue de la Expedición Botánica y que estuvo a cargo del difunto doctor José Mutis”. Se decidió, de la misma manera, su traslado al edificio de Las Aulas, hoy Museo de Arte Colonial. El cambio de sede y la adecuación mantuvo la institución cerrada casi dos años, hasta el 25 de diciembre de 1823, cuando reabrió sus puertas con el nombre de Biblioteca Nacional. En 1828, el general Santander encontró 14.847 libros en su fondo, que fueron contados durante su detención en el edificio de Las Aulas. A lo largo del siglo XIX, los fondos bibliográficos fueron en aumento por el depósito legal, la compra o donación de algunas bibliotecas particulares que se constituyeron en los fondos especiales de los que actualmente tiene veintiuno, por confiscación, como es el caso de una parte de los libros de la orden de los padres capuchinos o la de Antonio Nariño o por las grandes compras, como durante la presidencia del general Tomás Cipriano de Mosquera cuando se adquirieron en Europa 1.384 libros. En los últimos veinte años de ese convulsionado siglo, la Biblioteca Nacional gozó de la presencia y las luces de notables literatos, historiadores y académicos, que rigieron su destino desde la dirección y que trabajaron por su modernización, actualizando los catálogos, adquiriendo y restaurando obras, mejorando el servicio a los usuarios. En esta labor se destacaron José María Quijano Otero, Miguel Antonio Caro, Marco Fidel Suárez y Ricardo Carrasquilla. El 1 de febrero de 1931, Daniel Samper Ortega se posesionó en el cargo de director de la Biblioteca Nacional. Durante su administración, que duró hasta 1938, se construyó una nueva sede específicamente diseñada para su funcionamiento. Para ello contó con el apoyo del presidente Alfonso López Pumarejo, quien emprendió la modernización del país en varios frentes privilegiados el académico y cultural. En junio de 1932, Alberto Wills Ferro presentó como requisito para optar el título de ingeniero arquitecto en la Universidad Nacional la propuesta para la construcción del edificio de la Biblioteca Nacional. Para ello, Wills estudió cuidadosamente la construcción y funcionamiento de grandes y modernas


bibliotecas alemanas y estadounidenses, presentando una propuesta que adaptaba la tradición arquitectónica del país a las necesidades de una biblioteca moderna. Los planos presentados eran los de un edificio estilo es español pañol con numerosas ventanas y ornamentación, en el que había forja en hierro, cristales de color verde y mucha iluminación. Constaba de cuatro pisos, sótanos, una torre central y amplios corredores que enmarcaban cuatro patios ubicados en cada uno de los costados de la construcción, que además de proporcionar la luz necesaria a las oficinas y depósitos, servirían de lugares de lectura y descanso.

Los planos de fueron enviados a la Dirección de Edificios Nacionales, donde los arquitectos Pablo de la Cruz uz y Eusebio Santamaría los reformaron parcialmente en cuanto a estructura y ornamentación; sin embargo el espíritu inicial del gran salón lleno de luz rodeado de corredores se mantuvo invariable Es así como el 20 de julio de 1938 se inauguró la sede de la actual Biblioteca Nacional.

Las colecciones de la Biblioteca Nacional están formadas por los incunables, libros de importancia universal, generalmente son de carácter religiosos o moral. Los manuscritos apéndice de la colección de raros y curiosos, son materia prima para investigaciones generales. Hacen parte de la Biblioteca también los fondos especiales de origen provenientes de Bibliotecas particulares que pertenecieron a personajes de la vida nacional. La Biblioteca Nacional de Colombia tiene una exc excelente elente ubicación y es parte de uno de los pocos corredores culturales de la capital, pues sus límites así lo demuestran, en la parte occidental inmediata colinda con el Museo de Arte Moderno (MAMBO), en el sector suroccidental se encuentra la Cinemateca


Distrital, el Teatro Jorge Eliecer Gaitán, en la parte norte se une con un puente peatonal que se dirige al parque de la Independencia y el Planetario Distrital, donde funciona la galería de arte Santafé, en su frente contiguo esta los cines del Embajador, en la parte oriental y suroriental es próximo a la Universidad Central, la Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano, el Museo del Mar, el Teatro Faenza, la Sala Fundadores. En dirección nororiental están los barrios del Bosque Izquierdo y la Macarena, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Por otra parte está cercado por importantes vías de la capital como la carrera séptima, la avenida 26 y la circunvalar. Este corredor cultural se ha trasformado con el tiempo dentro y fuera del Patrimonio Nacional bibliográfico. En este punto es importante nombrar la trasformación arquitectónica de la ciudad, la distribución del espacio público externo e interno, desde la fundación de la Biblioteca ha mutado significativamente reinterpretando sus espacios que aluden a nuevos comportamientos en la práctica de la lectura, cambios generacionales es decir los nuevos visitantes de la Biblioteca, y por supuesto los avances y las transferencias tecnológicas de la Biblioteca, polémicas pero necesarias, y provocadas por el transcurrir de los años. Hoy en día son comunes la microfilmación y digitalización de documentos que por motivos de fragilidad salen de circulación entre el público. Las nuevas formas de lectura en Bibliotecas generan dinámicas y suscitan polémicas, la lectura en microfilm cambia la posición del cuerpo en el momento de leer y extiende el campo visual, pone en igualdad de condiciones a los ojos y las manos, hay nuevos ruidos se permiten otra clase de lectura. A futuro los asistentes de la Biblioteca Nacional nos preocupamos pensando en el día en que ya no se presten libros al público, pero los encargados de restauración aumentaran las labores de la conservación bibliográfica nacional. La biblioteca nacional es cabeza de la red de Bibliotecas públicas de país, y pionera del plan nacional de lectura en Bibliotecas. La Biblioteca Nacional se encuentra en la carrera Quinta con calle Veinticuatro, en el barrio Las Nieves de la localidad de Santa Fe.


BIBLIOTECA ELECTRÓNICA: Son bibliotecas asociadas a un espacio físico, cuentan con un sistema automatizado que les permite administrar los materiales que resguarda, en especial aquellos cuyo soporte es el papel, de una manera rápida y eficiente gracias al uso de procesos automatizados, pudiendo acceder a la información en el lugar o a distancia, siendo de gran utilidad para disponer de catálogos y de las listas de colecciones del acervo bibliográfico. No necesariamente debe contar con textos completos digitalizados, se considera que una biblioteca tradicional en la que un usuario pueda acceder a su catálogo a través de cualquier formato electrónico o un computador es una biblioteca electrónica.

BIBLIOTECA DIGITAL: La biblioteca digital va más allá que la biblioteca electrónica, pues en ella no sólo se puede acceder a catálogos en línea sino, que también se puede acceder al texto o información completa, pues cuenta con gran parte de sus acervo y contenidos digitalizados, que también pueden estar en diferentes formatos electrónicos, una ventaja es que los puede ofrecer en línea sin que sus usuarios se desplacen hasta el lugar o edificio en que funcione incluso, la biblioteca digital puede carecer de estructura física, todo gracias a la tecnología. La mayoría de las bibliotecas digitales tienden a ser especializadas y se clasifican por su tipología, ya sea por entidades o por las características de su colección.

BIBLIOTECA VIRTUAL: Al ingresar a una biblioteca virtual a través de un computador conectado a internet, el usuario puede obtener los servicios de una biblioteca tradicional, ya que está organizada por colecciones de contenidos, ofrece servicios bibliotecarios y documentales, de manera que el usuario no sólo cuenta con un acervo bibliográfico en línea, sino con servicios de información que le ayudan y le dan herramientas necesarias para su búsqueda, siendo posible suscribirse o tener una cuenta en el sitio web, recibir servicios de alerta a través de correo electrónico, etc. Resaltando que aunque carezca totalmente de espacios y soportes físicos, cuenta con una mayor intervención del elemento humano en comparación con la biblioteca digital.


BIBLIOTECA HÍBRIDA: Trata con libros y revistas convencionales por un lado y recursos electrónicos por el otro, es decir algunas de sus funciones son automatizadas, emplean las tecnologías de información y disponen de una parte de su colección en forma digital, conservando el espacio y los soportes físicos, de manera que a través de un interface o web el usuario accede a recursos digitales como: Pasarela a internet, fuentes primarias y secundarias, servicios de información y comunicación, acceso a librerías e intermediarios, estos recursos ponen a las bibliotecas híbridas un paso más adelante que las bibliotecas digitales en el uso de las tecnologías.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la tradicional? VENTAJAS

DESVENTAJAS

Sin duda alguna la mayor ventaja es la descentralización y el acceso a los datos y a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento siempre que se cuente acceso a internet y un computador.

Ante el fenómeno de la desigualdad de condiciones, no todas las personas cuentan con acceso a internet ni a equipos tecnológicos, por lo que se presenta la llamada “brecha digital” que marginaliza a las personas con menos recursos.

Disminuye el tiempo empleado en la búsqueda en catálogos en línea y Están sujetas a la tenencia de recursos consultas. económicos en cuanto a la inversión en software especializado y equipos Evita trámites como el retiro, traslado o tecnológicos, así como de su devolución del material, los cuales disponibilidad y fiabilidad de las TIC. siempre deben hacerse en un horario Ante los avances tecnológicos determinado. requieren estar siempre actualizándose, siendo aún más exigentes en cuanto al No importa cuántas personas necesiten personal que labora. el mismo material al tiempo, pues no se está sujeto al número de existencias Se encuentran sujetas al conocimiento físicas. de las lenguas extranjeras ya que la mayoría de recursos informativos están Se puede acceder a materiales que por en inglés. conservación o número de ejemplares no son prestados en las bibliotecas En ocasiones el acceso a la


tradicionales, como los libros de información presenta barreras referencia, fondos patrimoniales o contractuales impuestas por los regionales. vendedores las cuales excluyen a los usuarios generando costos para éstos. No se requiere de espacios físicos de almacenamiento de información y se reducen las pérdidas pues la información digitalizada no sufre desgaste ni deterioro. Se pueden acceder a materiales informativos originados en cualquier lugar del mundo. Permite a los usuarios no sólo acceder a textos, sino también a material multimedia, como imágenes, videos, audios, audio o video conferencias, actividades interactivas. Se pueden solicitar servicios de referencia en línea, así como servicios de alerta. Cuentan con redes internas y externas que potencializan el trabajo dando celeridad a las consultas y búsqueda de información. La automatización facilita los procesos técnicos y permite hacer más énfasis en los servicios a usuarios.

¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro de papel? VENTAJAS Un libro en línea o electrónico está disponible en cualquier momento y lugar, por medio de internet, su edición nunca se agota y muchas personas pueden acceder a éste al mismo tiempo.

DESVENTAJAS Requiere de algunas condiciones como tener el equipo tecnológico adecuado, la conexión a internet, pero, algo tan sencillo como carecer de energía eléctrica o alguna fuente de suministro impediría disfrutar de la lectura.

Gracias a su carácter electrónico se Cuando los textos son extensos no se puede transportar en dispositivos muy hace muy cómodo mantener una


livianos cantidades enormes de textos, lectura sostenida, es el caso de las al contrario de lo ocurrido con un libro novelas u obras literarias. impreso el cual tiene un peso y volumen mucho mayor. Al ser publicado en un medio tan cambiante, con diversidad de visitantes, Contiene hipervínculos a otros lugares es menos controlable para los autores y de la red y de igual manera está editores que una versión impresa. enlazado a motores de búsqueda en la web. Es ideal para realizar Hay lectores que disfrutan del tacto con investigaciones que requieran el papel, su olor, la vista que el libro diferentes fuentes. ofrece, haciendo del libro impreso un objeto que suscita sentimientos y cierto Permite buscar frases o palabras romanticismo, de lo cual carece el libro precisas, al contrario de los índices digital. analíticos de los libros impresos. Se puede almacenar, copiar, pegar, enviar, digitar, hacer notas al pie, resaltar, sin alterar la información original y sin temer errores de transcripción. En ocasiones el costo es menor, ya que no incluye gastos en soportes, hay libros gratis que se pueden descargar en formatos PDF u otros. Siempre y cuando respetando los derechos de autor, el libro puede ser impreso en partes o completamente. Su diseño puede variar según las capacidades tecnológicas y gustos del lector. Incluyen multimedia que permite escuchar el texto, siendo una gran ayuda para personas invidentes.

¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer?


Evidentemente el avance de las tecnologías ha abierto las puertas a una nueva era para el libro y las bibliotecas, si bien es sabido el libro desde su aparición ha acompañado la historia de la humanidad, siendo parte de su evolución y producto de la misma, los retos del mundo moderno exigen un nuevo cambio, un nuevo soporte que maximice sus usos y alcances, al cual las bibliotecas también deben adaptarse. Es inminente y necesario este cambio, el soporte de papel presenta innumerables desventajas ante el libro digital, así como también las presentan las bibliotecas tradicionales frente a las virtuales, pero eso no indica su desaparición. Si bien, los avances tecnológicos son gigantescos nuestra sociedad parece quedarse atrás de éstos, pues a casi treinta años de la creación de sistemas de información en redes y de la automatización de las bibliotecas, aún muchas carecen de sencillos catálogos en línea y aun así subsisten y son visitadas, pues con esto suponemos que dicha desaparición del libro impreso y de las bibliotecas tradicionales tardará un poco más de tiempo, en la medida que todas las personas puedan tener acceso igualitario a las tecnologías, tendremos una coexistencia de los dos formatos, dejando al lector y a los usuarios elegir según sus necesidades. Por otra parte, el libro siempre estará presente como objeto en los primeros años de la formación del lector, gracias a que los libros infantiles no sólo permiten un aprendizaje lector sino también todo un conjunto de sensaciones organolépticas indispensables para el desarrollo de facultades en los niños y niñas.

Imágenes


Especializadas

Infantiles


Escolares


Nacional

PĂşblicas


Universitaria


REFENCIAS WEB http://www.wikilearning.com/monografia/analisis_de_la_evolucion_historica_y_del_estado_actu al_de_la_actividad_bibliologico_informacional-decada_de_1980/7794-15



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