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TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE. e-SIT Transporte.


TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

LA PROBLEMÁTICA DE LA GESTIÓN EN EL MERCADO DEL TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

Las empresas del sector necesitan aumentar la rentabilidad reduciendo costos operativos, integrando los procesos, e impulsando la productividad, en un mercado cada vez más complejo. La industria de Transporte de Carga Terrestre experimentó,

tiempo real, sobre todo en el momento de tomar decisiones

durante los últimos años, un vuelco hacia la implementación

acertadas. Asimismo, la información facilita la práctica de un

y el uso de nuevas tecnologías. Este cambio en las empresas

estricto control de los gastos, evitando así el desvío injustificado

transportistas partió en gran medida de la predisposición de

de los recursos, a la vez que permite cumplir con un manteni-

los empresarios y responsables ejecutivos a incorporar nuevas

miento preventivo y constante de los camiones, asegurando a

tecnologías y soluciones específicas para optimizar los procesos

la vez la disponibilidad los mismos. En un entorno sumamente

productivos.

complejo, las compañías necesitan crear valor para mantener la competitividad entre los transportistas, ofreciendo mejores

La dinámica del mercado, su entorno y las exigencias de pre-

tarifas y servicios, y elevando la rentabilidad de las unidades

cisión de cada uno de los procesos de logística hacen que las

y de las rutas.

compañías, en la actualidad, centren sus esfuerzos en la búsqueda de nuevos mecanismos y herramientas administrativas

Los beneficios de incorporar al software funcionalidades

que les permitan afrontar y resolver con éxito las disímiles

diferenciales, creadas para cubrir las necesidades propias de

situaciones a las que se exponen todos los días. Resulta clave

la industria, son fundamentales para las empresas del sector. En

para las organizaciones disponer de una solución tecnológica

el momento de decidir la implementación de una solución em-

que les permita solucionar y encauzar sin problemas circuns-

presarial específica para hacer crecer el negocio, los dueños

tancias como el aumento -previsto o incierto- en el precio

de una compañía transportista ya han dado el primer paso

del combustible, los estrictos requerimientos de seguridad, la

para vencer cualquier obstáculo. Las compañías ahora saben

consolidación del mercado y las expectativas de calidad cada

que invertir en tecnologías de la información y contar con una

vez más rigurosas por parte de los clientes.

visión de servicio de calidad es una verdadera oportunidad de crecimiento. Por eso ahora las compañías buscan incorporar

Los empresarios comprenden cada vez más el valor y los be-

personas dispuestas a aprender y adoptar nuevas y mejores

neficios que genera para el negocio contar con la posibilidad

prácticas de trabajo.

de acceder desde cualquier lugar a información actualizada en

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E-SIT TRANSPORTE. Controlar los procesos y reducir los costos operativos.

LA SOLUCIÓN ESPECÍFICA DE CIMA CI PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE. Para incrementar la productividad de las áreas y lograr que los

sistemas de localización vía satélite (Omnitracs), GPS, peaje

procesos administrativos sean eficaces, las empresas de trans-

IAEVI y sistemas EDI.

e-SIT Transporte es la opción ideal para la industria porque: _ Incrementa la rentabilidad de las unidades, garantizando un menor costo de operación y una mayor

porte necesitan implementar una herramienta específica y de última generación que les permita controlar todos los niveles

e-SIT Transporte de Cima Ci aumenta la rentabilidad porque

administrativos y operativos de su flota.

reduce los altos costos operativos, automatizando la programación del mantenimiento preventivo y de los recursos de las

utilidad por cada kilómetro de viaje con carga. _ Facilita el cumplimiento de los tiempos establecidos por el cliente, entregando la mercancía en el lugar indicado y en buenas condiciones.

e-SIT Transporte es una solución de gestión desarrollada

unidades, controlando gastos y monitoreando el círculo de

_ Facilita y reduce los procesos operativos gracias a la incorporación de mejores prácticas.

específicamente para cubrir las necesidades y característi-

servicios. El software ofrece herramientas diseñadas a medi-

_ Integra en una sola solución todos los procesos operativos, administrativos y de mantenimiento.

cas propias de las empresas de transporte de carga terrestre.

da, que presentan distintos beneficios específicos. Entre otros,

_ Genera indicadores y reportes clave para la gerencia de la compañía.

Es una herramienta que funciona de manera personalizada,

impide que se realicen capturas de datos varias veces, cubre

porque es modular y escalable, y se adapta fácilmente a las

la falta de procesos de facturación en línea y de control de

exigencias principales de la industria y a los requerimientos

las cuentas por cobrar y por pagar, y permite una completa

específicos de cada usuario.

visibilidad de la disponibilidad de las unidades.

Con e-SIT, las compañías pueden conducir y controlar con más

El último escalón en la personalización de la solución es un

eficiencia los recursos de todas las operaciones, eliminando el

servicio de consultoría que se brinda para ajustar la solución

papeleo, mejorando el seguimiento de los costos, optimizando

a las necesidades específicas de cada cliente. e-Sit provee este

la logística de los viajes y, en consecuencia, la calidad de los

servicio exclusivo, que permite una mayor y mejor adaptación

servicios. La solución permite, a su vez, la interconexión con

de la solución a la empresa y a su manera de trabajar.

otros sistemas e interfaces disponibles en el mercado, como

La solución ofrece la mayor ventaja competitiva del mercado porque: _ Está desarrollada específicamente para satisfacer las necesidades y características de la industria de transporte de carga terrestre. _ Posee una alta capacidad de personalización en función de las necesidades del cliente. Integra en una sola solución los procesos operativos, administrativos y de mantenimiento. _ Se integra a sistemas específicos (GPS, peaje IAEVI y sistemas EDI) y a todos los productos de Microsoft y aplicaciones de Microsoft Dynamics. Es 100% web porque está desarrollada sobre ASP.Net. _ Su compra incluye servicios de consultoría para la implementación de la solución y personalizaciones necesarias a los requerimientos de cada cliente, e integración con otros sistemas (interfaces). _ Su distribución incluye la posibilidad de rentar la solución.

Unidades de Envío.

“Utilizando la solución e-SIT Transporte hemos mejorado en un 100% todos nuestros procesos logísticos y ahorrado más de 10.000 dólares en gastos de mantenimiento de unidades, gastos de viaje, gastos de combustible y pagos de nómina, con un incremento en la facturación del 20% anual, manteniendo así la fidelidad de nuestros clientes por más de 5 años gracias a la mejora de nuestro servicio”. FERNANDO HERNÁNDEZ, GERENTE DE SISTEMAS. FLETES Y TRANSPORTES RUIZ, MÉXICO, D.F.

TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

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MÓDULOS.

TRÁFICO.

ADMINISTRACIÓN.

Servicio al Cliente: la información con los requerimientos del cliente es almacenada para procesarla y generar una cotización por el servicio.

Contabilidad y Finanzas: se integran en línea y en base a la flexibilidad de sus herramientas, actualizando las cifras constantemente, permitiendo que los usuarios puedan introducir y registrar datos al mismo tiempo, mientras que reduce al mínimo la carga repetitiva de datos.

Asignación: todos los requerimientos realizados por los clientes deben ser atendidos. Esto se logra con este módulo, en el que se asignan los recursos para el viaje (unidad, remolques, dolly, operadores). Documentos de Viaje: una vez aceptada la cotización, se levanta la solicitud del viaje por medio de una unidad de envío. Unidades de Envío.

Control de Patio: se registran las entradas y salidas de las unidades, indicando cuáles se encuentran operando, disponibles o en servicio de mantenimiento. Círculo de servicio: por medio de comunicación satelital se registra, contra datos estimados, fecha y hora de llegada y salida, relacionándolas con las actividades de carga y descarga. Gastos operativos: controla y emite los documentos necesarios para cumplir con el viaje. Devoluciones y Faltantes: controla, evita y reduce la cantidad de devoluciones y faltantes que se tienen en los viajes. Estos son registrados automáticamente en el historial del operador.

Asignación de Unidades de Envío.

Liquidación de operadores: calcula y liquida los viajes realizados por el operador (nómina operativa).

Ventas y Cobros: le proporcionan ayuda en la gestión completa de ventas y clientes en un entorno internacional.

INTERFACES. Localización vía satélite: automatiza la recepción de las macros enviadas por el operador, modifica los estatus de las unidades en e-SIT de acuerdo a las Macros recibidas de Omnitracs y brinda información a través del uso de cualquier herramienta generadora de reportes que pueda acceder a la información de B.D. SQL. Sistemas de peaje: el sistema se encuentra listo para recibir la información electrónica que le proporcione su proveedor de servicio de peaje, la cual posibilita la conciliación automática de lo registrado por el proveedor.

TALLER.

Facturación: una vez que los viajes son terminados y la recepción de documentos se ha completado al 100%, el sistema automáticamente habilita los viajes para ser facturados.

Control de llantas: se tiene un control de las llantas, desde que se adquieren y se asignan a la unidad, hasta que se desechan. Controla su periódica renovación con el fin de maximizar su vida útil. Control de combustible: se lleva un control del combustible utilizado por las unidades mediante una captura de la lectura de los kilómetros recorridos durante una o varias rutas.

Círculo de Servicio.

Activos Fijos: gestiona, analiza y elabora informes en tiempo real, describiendo y agrupando los activos.

Tablero de control: sirve como apoyo visual al departamento de tráfico para asegurar el cumplimiento de los servicios solicitados por el cliente.

Mantenimiento: sus indicadores relacionan los costos totales de mantenimiento y materiales, contra el valor unitario de kilómetro por carga y contra el valor de reemplazo del activo total.

Órdenes de Trabajo.

Compras y Pagos: se integran para tener la posibilidad de seleccionar la divisa del pago y de los documentos de compra. Los pagos se automatizan estableciendo las prioridades de los mismos en cuanto a fechas de vencimiento e importancia, generando pedidos automáticamente.

Vale de Combustible.

Nómina: para la gestión de nominas exporta archivos con información de carácter contable. INDICADORES. Desempeño y Rentabilidad: el sistema cuenta con la versatilidad para desplegar análisis de costos relacionados con el historial de las unidades y cada uno de los subsistemas que el usuario defina.

Centros Operativos.

Inventarios: mantiene la información en un solo lugar, teniendo los inventarios en el nivel adecuado para optimizar el control de costos. Código de barras: automatiza los procesos de entrega, recepción y comprobación.

FUNCIONALIDAD.

TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

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CIMA CI: EXPERIENCIA, INNOVACIÓN Y VALOR.

SOBRE CORPORACIÓN CIMA CI. Desde su fundación en 1986, CIMA CI se identifica como una

Tenemos alianzas con las empresas de tecnología de informa-

empresa comprometida en el desarrollo de soluciones innova-

ción más importantes en su campo: Microsoft para los pro-

doras de negocio que agreguen valor a los procesos, productos

ductos ERP, Mainsaver para una solución de mantenimiento

y servicios de los clientes, a través de tecnología de punta y un

y ProData Consult, la firma de consultores especializados de

equipo de personal profesional competente y comprometido.

TI más reconocida de Europa. Participamos en el programa de aceleración de empresas mexicanas de TI para atender el

El personal de la organización cuenta con una orientación

mercado americano en TechBA Silicon Valley.

“Proveemos soluciones en TI que optimizan e integran sus procesos de negocio. Estamos comprometidos a que cada vez que nuestros clientes usen nuestros productos y servicios se aseguren de haber tomado la mejor decisión.” “Promovemos la inteligencia, el conocimiento, la imaginación, la creatividad y la innovación para formar riqueza y capital intelectual.” ING. ABEL HURTADO MENDOZA. PRESIDENTE.

hacia la excelencia en el servicio. El principal objetivo de cada área es tener clientes plenamente satisfechos y que el uso de

También contamos con la certificación de Quality & Compe-

nuestros productos y servicios certifique que se ha tomado

titiveness otorgada por Veritas Bureau, y formamos parte del

la mejor decisión.

primer cluster de TI en la Ciudad de México .

CIMA CI cuenta con un centro de cómputo, áreas de desa-

CIMA CI es representante de Mainsaver en Latinoamérica

rrollo, soporte, atención a usuarios, ventas, salas de juntas y

desde la comercialización hasta la implementación de sus so-

aulas de capacitación. Tenemos la capacidad para simular casi

luciones. Es socio de negocios de Navision desde 2001 y pos-

cualquier tipo de configuración o situación del cliente, con el

teriormente se convirtió en socio de negocios de Microsoft

fin de responder con gran rapidez a sus necesidades.

Dynamics. CIMA desarrolló e-SIT, una solución especialmente creada para el transporte de carga terrestre. En la actualidad, es representante de Prodata Consult en México.

RESPALDO.

TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

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MICROSOFT Y SUS SOCIOS DE NEGOCIOS.

Combinación efectiva.

Requerimientos de hardware.

Microsoft desarrolla nuevas generaciones de soluciones de

Desarrollo. Microsoft sigue ofreciendo las mayores garantías.

negocios que proveen confiabilidad y adaptabilidad a las

Mediante una trayectoria que ha hecho de la innovación un

empresas, características imprescindibles para el éxito en los

valor constante, amplía su oferta a la comunidad de negocios

negocios. Contar con productos y servicios Microsoft signi-

asegurando la evolución de cada una de sus líneas de produc-

fica recibir los beneficios de una compañía que invierte una

tos que se renuevan constantemente con actualizaciones.

_ Servidor Web. Pentium 4 a 2 Ghz o mayor. 2GB en RAM. 120 GB DD. Tarjeta de Red 1 Gb. _ Servidor de Base de Datos. Pentium 4 con 2 procesadores a 2 Ghz o mayor. 2GB en RAM. 2 x 120 GB DD. Tarjeta de Red 1 Gb. _ Estación de trabajo: Pentium 3 a 1 Ghz o mayor. 512GB en RAM. 80 GB DD. Tarjeta de Red 100 Mbps.

parte muy importante de su presupuesto en Investigación y

Requerimientos de software.

Calidad world class. Microsoft Dynamics es la línea de productos que le acerca

empresas encontrar una tecnología que se adapte a todos

a las empresas pequeñas y medianas, a un costo razonable,

sus requerimientos y que, al mismo tiempo, proteja el valor

la suite de aplicaciones más innovadora dentro de la indus-

de su base instalada. Microsoft Dynamics es una solución con

tria de TI. Usted podrá acceder a la respuesta más adecua-

muchos años de desarrollo, pensada para que las empresas

da para enfrentar los desafíos de mantenerse competitivo en

medianas puedan generar nuevos negocios con un producto

mercados muy dinámicos. Resulta muy complicado para las

de calidad mundial.

_ Servidor Web. Windows Server 2003 SP1 (Standard, Web, Enterprise, Datacenter Edition). Microsoft Internet Explorer version 6.0 SP2. Microsoft .Net Framework. IIS Version 5.01 o mayor. _ Servidor de Base de Datos. Windows Server 2003 SP1 (Standard, Web, Enterprise, Datacenter Edition). Microsoft Data Access Components (MDAC) Version 2.8.1022.3. Microsoft Windows Installer Version 3.0. Microsoft SQL Server Version 2000 SP4 o Version 2005 SP1 (Enterprise o Standard). _ Estación de trabajo. Windows XP Professional SP2. Microsoft Internet Explorer version 6.0 SP2.

Inteligencia local. Los socios de negocios de Microsoft, en cualquier lugar

resultar críticas para mejorar la performance de su negocio. Es-

del mundo, cuentan con el entrenamiento para aplicar esta

tos socios de negocios operan despejando dudas y adaptan-

solución. Al haber sido seleccionados en cada país por su

do los productos a cada una de sus necesidades específicas:

trayectoria en el negocio informático, ofrecen la garantía de

desde el planeamiento hasta la personalización y localización

una gran experiencia sobre las condiciones locales que pueden

de cada uno de los módulos, incluidos soporte y capacitación.

Socios y desarrolladores. Usted dispone de una solución world class implementada por

más de la vasta red de Socios de Negocios Microsoft, existe una

profesionales capacitados para proveer una respuesta inmediata

numerosa comunidad de desarrolladores independientes que,

a todos los cambios que vayan surgiendo -sean de moneda, de

también certificados por Microsoft, están enfocados en ampliar

cargas impositivas o de legislación- en la práctica comercial del

la oferta de aplicaciones compatibles con Microsoft Dynamics,

país en que se encuentre. Resulta importante destacar que ade-

cubriendo y personalizando cada una de las áreas de negocios.

COLUMBUS IT PARA PYMES.

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Calle Cali No. 534 Col. Lindavista - C.P. 07300 - MĂŠxico, D.F. Tels. (0155) 5577 3524 / 5577 7830 // Fax. 5577 7830 www.cima-ci.com.mx // marketing@cima-ci.com.mx


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