Issuu on Google+

Van den Broek N I E U W S ,

I N F O R M A T I E

E N

A C T I E S

V O O R

D E

S L I M M E

[ IN GESPREK MET RICHARD VAN ALEBEEK ]

O N D E R N E M E R

Van den Broek Output is een uitgave van

Petrogas bespaart door digitalisering van bestelbonnen

Van den Broek kantoorsystemen B.V. De uitgave is samengesteld in samenwerking met Kyocera Nederland en bevat informatie, noviteiten en acties van uw office leverancier en het merk Kyocera. Niets uit deze uitgave mag worden gedupliceerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever.

Petrogas in Eindhoven bouwt zogenaamde gasvoorbereidingsinstallaties. “Die installaties zijn cruciaal voor door gasturbines aangedreven elektriciteitscentrales”, vertelt Richard van Alebeek, verantwoordelijk voor de IT en de kwaliteitsbewaking. “Onze installaties VAN DEN BROEK KANTOORSYSTEMEN B.V. Le Havre 136 5602 LS Eindhoven Tel. 040 241 11 33 Fax 040 241 16 10

maken het gas schoon, meten de kwaliteit ervan, verlagen de druk en brengen het op de juiste temperatuur voor het opwekken van elektriciteit.” Klanten van Petrogas zijn bouwers van gasturbines en elektriciteitscentrales, zoals

www.vdenbroek.nl

Siemens, General Electric en de Gasunie. Petrogas heeft zo’n honderd medewerkers, een productielokatie in Eindhoven, een verkoopkantoor in Gouda en een inkooporganisatie in China. Documenten en certificaten Opvallend is dat voor Petrogas het printen van

den Broek is voldoende om een probleem op

pagina’s, bepaalt voor welke leverancier een

documenten een kernactiviteit is. “Klanten stel-

te lossen”, legt van Alebeek uit.

bon is bestemd en bouwt de losse bestellingen

len aan onze installaties zeer strenge eisen”,

Toeval of niet, vanaf datzelfde jaar groeide

om tot verzamelorders; voor iedere leverancier

vertelt Van Alebeek. “Dat betekent dat voor

Petrogas jaarlijks met vijftien medewerkers.

één. Ook die verzamelorders print Petrogas

veel onderdelen en componenten de nodige

De printbehoefte groeide recht evenredig; in-

niet, maar gaan rechtstreeks via de faxfunctie

kwaliteitscertificaten vereist zijn. Veel van onze

middels heeft het bedrijf al acht Kyocera’s,

van de multifunctionals van Kyocera naar de

afnemers willen daarvan een kleurenafdruk bij

waaronder zes A3 kleurenmultifunctionals die

leverancier.

de installaties die we leveren. Bovendien wen-

geschikt zijn voor het afdrukken van bouw-

sen zij nauwkeurige traceerbaarheid van alle

tekeningen.

Cost-of-ownership

componenten en hun werking. Alles bij elkaar

Die laatste gebruikte Petrogas tot voor kort

“Deze oplossing bespaart papier en afdruk-

gaat het om een meter of twee, drie aan docu-

ook om bestelbonnen af te drukken; zo’n

kosten, maar ook tijd, want terwijl de multi-

mentatie die we iedere keer zorgvuldig moeten

zevenduizend per jaar. Vervolgens faxten kan-

functional aan het faxen is, kunnen collega’s

samenstellen; want iedere installatie is weer

toormedewerkers die bonnen stuk voor stuk

gewoon blijven printen”, aldus Van Alebeek.

net anders.”

naar leveranciers.

Deze oplossing, de tevredenheid over de apparatuur van Kycocera en de goede samenwerking met Van den Broek inspireerde Petrogas om de kosten van het eigen printerpark eens kritisch onder de loep te nemen. “Zo ontdekten we dat een contract in Gouda met een andere printerleverancier erg ongunstig uitpakte bij overkopieën”, vertelt Van Alebeek. “Toch hadden we vaak meer printwerk dan waarop het contract

IN DIT NUMMER: Kyocera Ecosys multifunctionals: Eenvoudig, functioneel én duurzaam Bespaar tot 30% op uw documentkosten Kyocera Mita wereldwijd: Toonaangevend in office document solutions Welke printer past bij u? TASKalfa: Superieur in kleur en prestaties Kyocera Capture2GO: mobiel printen met iPhone, iPad en iPod touch

was gebaseerd.” Van den Broek ging aan het rekenen en kwam met een onverwachtse oplossing: zet die dure machine in het magazijn tot het contract is afgelopen. En zet daarvoor in de plaats twee(!) Kyocera-machines. Het resultaat: de medewerkers zijn tevreden met de extra printmogelijkheden. “Ook onze financiële directeur is blij,

Slimme acties: elke dag opnieuw besparen.

want ook dit betekent een besparing.” Richard van Alebeek (L), ICT manager Petrogas en Jochen Mikesz, adviseur Van den Broek. Bestelbonnen

“Samen met Van den Broek Kantoorsystemen

Sinds 2008 gebruikt Petrogas printers en multi-

en Kyocera hebben we dat proces verbeterd”,

functionals van Kyocera, geleverd door Van

zegt Van Alebeek. “Ons ERP-systeem registreert

den Broek Kantoorsystemen. “Juist omdat die

nog steeds welke materialen en componenten

printers zo belangrijk voor ons zijn, wilden we

we nodig hebben. Maar in plaats van losse be-

betrouwbare apparatuur en service met een

stelbonnen te printen, verzamelen we al die

hoge beschikbaarheid. Bovendien wilden we

bestelorders nu in een ongesorteerd PFD-be-

korte lijnen naar de leverancier. Een telefoon-

stand dat vaak wel tweehonderd pagina’s groot

tje naar de eigen technische dienst van Van

kan zijn.” OCR-software leest vervolgens al die

pijn: wekelijks urenlang faxen reden: 7000 bestelbonnen per jaar

ZIE ACTIEBIJLAGE


[ KYOCERA ECOSYS MULTIFUNCTIONALS ]

Eenvoudig, functioneel én duurzaam

=

Dus u denkt dat A3 multifunctionals veel te ingewikkeld zijn? Wake up, go Kyocera! Onze ECOSYS A3/A4 multifunctionals blinken uit in eenvoud. Ze zijn zeer gebruiksvriendelijk, onder meer dankzij een overzichtelijk touchscreen. Bovendien zijn ze aangenaam stil, zuinig en compact en hebben ze een verrassend scherpe prijs per afdruk. Uiteraard standaard inclusief de duurzame kwaliteit die u van Kyocera gewend bent. ECOSYS

Deze doelstellingen worden onder meer bereikt

De ECOSYS multifunctionals van Kyocera zijn ont-

door het gebruik van duurzame componenten

worpen volgens het ECOSYS-principe. ECOSYS

én door de producten zodanig te bouwen dat ze

staat voor Ecologie & Economie Systeem en

weinig onderhoud nodig hebben. Dit betekent

combineert milieuefficiency met economische

lagere kosten tijdens het gebruik én het is ook

efficiency. ECOSYS heeft de volgende doel-

nog eens goed voor het milieu. Daarnaast pro-

stellingen:

duceren de ECOSYS MFP’s veel minder geluid en

• Drastische reductie van het gebruik van

verbruiken ze minder stroom.

nieuwe materialen • Drastische reductie van afval tijdens productie

Kennismaken met de veelzijdige ECOSYS multi-

• Drastische reductie van de invloed van onze

functionals? Maak een afspraak met uw Kyocera

producten op het milieu

partner voor een vrijblijvende demo.

KYOCERA MANAGED DOCUMENT SERVICES (MDS)

Bespaar tot 30% op uw documentkosten Zeker in tijden van recessie staat kostenbesparing bij bedrijven hoog op de agenda. Heeft u het idee dat u al uw kosten al onder de loep heeft genomen en dat er echt niets meer te besparen valt? Maak dan kennis met Managed Document Services (MDS) van Kyocera. Daarmee bespaart u tot wel 30% op uw totale documentkosten. Documentkosten? Documentkosten zijn alle kosten van printen,

zijn afgestemd of omdat er te veel tijd wordt gestoken in het oplossen van eenvoudige printproblemen.

kopiëren, scannen en faxen bij elkaar. Deze kosten blijven stijgen, zowel bij grote als bij kleine be-

Met Kyocera MDS brengt u structuur en efficiency

drijven, mede dankzij het sterk toenemende

in de totale documentenstroom binnen uw

(digitale) documentverkeer. Met MDS van Kyocera

organisatie: van documentopname tot archief.

kunt u een besparing tot wel 30% realiseren: op

Inclusief optimalisering van alle werkprocessen,

een jaarlijkse kostenpost van bijvoorbeeld 50.000 euro, betekent dat een besparing van maar liefst 15.000 euro!

de beveiliging van documenten en milieubesparing. Het resultaat: een gestroomlijnde werkomgeving op maat, een efficiënte documentenstroom, oog voor het milieu en duizenden euro’s minder kosten!

Wat is Kyocera MDS precies? In de praktijk blijkt, dat bedrijven in hun documentenstroom onge-

Meer weten over wat Kyocera MDS uw organisatie kan opleveren?

merkt veel onnodige kosten maken. Bijvoorbeeld omdat er teveel

Maak een afspraak voor een vrijblijvende persoonlijke presentatie

verschillende kantoorapparaten zijn, werkprocessen niet goed op elkaar

of kijk op www.kyoceramita.nl.

Kijk ook op www.kyoceramita.nl

Kyocera MDS: uw voordelen op een rij • Aanzienlijke verlaging van uw jaarlijkse documentkosten • Volledige kostentransparantie • Vast aanspreekpunt voor al uw outputbehoeften • Verbeterde productiviteit door gestroomlijnde werkprocessen en minder stilstand • Verbeterde documentbeveiliging en nakomen regelgeving • Verbeterde duurzaamheid


[ KYOCERA MITA WERELDWIJD ]

Toonaangevend in office document solutions

GO KYOCERA

Kyocera Mita is één van ’s werelds meest toonaangevende leveranciers van office document solutions. Het productassortiment

Erkenning

bestaat uit printers, copiers, multifunctionals en solutions. De innovatieve en duurzame producten van Kyocera Mita

De producten van Kyocera Mita zijn veelvuldig bekroond met prestigieuze awards. Een selectie uit de awards van 2011 en 2010:

leveren een belangrijke bijdrage aan de efficiency en kostenreductie op de werkplek. Kyocera Mita Nederland levert kwalitatief hoogwaardige printproducten, diensten en services aan zakelijke klanten, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit en zorg voor het milieu

• BLI Monochrome Printer Line of the Year 2011 • BLI Pick of the Year 2011 • BLI Highly Recommended 2011 • BERTL 5stars rating • BERTL’S BEST Best workgroup award • BERTL READERS CHOICE

centraal staan. Het hoofdkantoor van Kyocera Mita Nederland is gevestigd in Schiphol-Rijk en heeft 70 medewerkers. Moederbedrijf Kyocera Corporation Kyocera Mita is onderdeel van Kyocera Corporation; een wereldwijde fabrikant van hoogtechnologische keramiek, elektronische onderdelen, zonnecellen en elektronische kantoorapparatuur. Het bedrijf telt ruim 66.000

Kijk voor de complete lijst met awards én voor meer informatie over de organisatie op

medewerkers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Kyoto, Japan.

www.kyoceramita.nl.

Meer weten over Kyocera Corporation? Kijk op www.kyocera.nl.

[ KYOCERA PRINTERS ] Wilt u advies over de printer die het beste bij u past?

Welke printer past bij u?

Bel ons voor meer

Voor elke bedrijfsomgeving, van thuiskantoor tot grote afdeling, biedt Kyocera een passende

informatie of kijk op

van 28 tot 55 pagina’s per minuut. De modellen zijn uiteraard uit te breiden met diverse

www.kyoceramita.nl.

printoplossing. U kunt kiezen uit monochroom of kleur, met een afdruksnelheid die varieert accessoires om aan te sluiten op uw specifieke wensen.

Daar vindt u ook

Printen, kopiëren, scannen en faxen dichtbij de werkplek kan met de A4 multifunctionals.

een handige

Compact formaat, geluidsarm en toch bij-

productselector.

zonder productief. De nieuwste modellen

TOP

zijn voorzien met een kleurentouchscreen en ondersteunen HyPAS, voor een naadloze integratie in uw documentenstroom. Het ECOSYS-principe dat in alle modellen is toegepast, staat garant voor lage afdrukkosten, weinig onderhoud door het gebruik van duurzame componenten en een minimale belasting van het milieu.

Alle producten voldoen aan de eisen van EnergyStar en hebben bij talrijke testen door onafhankelijke instanties een hoge waardering behaald.


[ TASKALFA ]

Superieur in kleur en prestaties Alsof de kwaliteiten van de TASKalfa-serie nog

Duurzame keuze

niet indrukwekkend genoeg waren, heeft Kyocera onlangs een serie nieuwe, bijzonder intelligente modellen TASKalfa geïntroduceerd. Deze modellen zijn voorzien van het innovatieve Pro Rato Colour System (PRCS).

Kyocera Mita werkt zo duurzaam mogelijk op het gebied van technologie, recycling, milieubeheer en sociale verantwoordelijkheid. Veel Kyocera machines hebben internationale milieucertificeringen verkregen, waaronder de Energy Star. Voor meer informatie zie www.kyoceramita.nl.

Kyocera Capture2GO: mobiel printen met iPhone, iPad en iPod touch

PRCS: u betaalt alleen voor de kleur die u écht gebruikt

Drie aanvullende afdruktellers

Het Pro Rato Colour System berekent per afdruk de verhou-

Pro Rato Colour System

ding kleur/zwart-wit en baseert de afdrukprijs hierop. Met andere woorden: voor een afdruk met relatief weinig kleur betaalt u niet langer de normale prijs van een kleurenprint,

De zes nieuwe TASKalfa’s beschikken naast de gebruikelijke zwart- en kleurenteller over drie aanvullende afdruktellers, die het aantal afgedrukte pagina’s met een bepaalde dekking

maar slechts een percentage hiervan. Vooral voor bedrijven die

tellen. Op basis van deze tellers wordt de

veel printen, levert dit een aanzienlijke kostenbesparing op.

daadwerkelijk verbruikte hoeveelheid kleur in rekening gebracht.

• Teller 1: BASIS KLEUR

Deze telt bijvoorbeeld de gewone correspondentie voorzien van een logo

• Teller 2: OFFICE KLEUR

Deze telt bijvoorbeeld een rapport met kleurgrafieken

Kyocera Capture2GO is een slimme

• Teller 3: CREATIEF OFFICE KLEUR

app, waarmee u snel en gemakkelijk documenten kunt scannen en

printen op elke Kyocera TASKalfa

Deze telt bijvoorbeeld een presentatie met veel kleurenfoto’s.

500ci-serie multifunctional binnen uw bedrijf. Versie 2.1

Het Pro Rato Colour System is uitsluitend van

ondersteunt ook de nieuwe MFP’S:

toepassing op TASKalfa 3050ci, 3550ci, 4550ci,

TASKalfa 7550ci, 6550ci, 5550ci,

5550ci, 6550ci en 7550ci.

4550ci, 3550ci, 3050ci, 8000i, 6500i, 5500i, 4500i, 3500i. U scant het document, slaat het

Pro Rato Colour System

Efficiëncy

TASKalfa line-up: een passend model voor elk bedrijf Ook de andere modellen in de TASKalfa line-up

op in uw iPhone, iPad of iPod touch

staan bekend om hun uitzonderlijke allround

en kunt het vervolgens e-mailen

kwaliteiten. Perfecte en betrouwbare kleurkwa-

of afdrukken op één van de

liteit, zuinig in gebruik en bijzonder veelzijdig.

ondersteunende TASKalfa multifunctionals in het netwerk.

Bent u geïnteresseerd in TASKalfa en/of in PRCS

Optimale flexibiliteit én mobiliteit

en wilt u weten welk model u het beste resul-

dus. Ook ideaal voor foto’s.

taat oplevert? Vraag ons om meer informatie en/of een vrijblijvende demo.

Capture2GO is gratis te downloaden via de AppStore op iTunes

Op www.kyoceramita.nl vindt u ook gedetail-

(www.apple.com/itunes).

leerde informatie over alle TASKalfa modellen.


Van den Broek Output