Page 1

Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas Ejecutivo para Centros de servicio Destrezas Computacionales

Antología Undécimo Año

Jhonny Salazar Borloz 11-3B

Profesora: Licda. Hellen Montero Arroyo

2013


Introducción

Para iniciar con este documento es importante tener en cuenta la definición de Antología, y se puede resumir como una recopilación de documentos, en este caso es la recopilación de los temas a desarrollar en la subarea de Destrezas Computacionales de Undécimo Nivel, en la antología a desarrollar se podrá encontrar la definición de tema que se estudia, características básicas como medidas, tamaños de letras, sangrías, espaciado, entre otras normas APA, también podrá encontrar ejemplos de los documentos, y posiblemente actividades para la práctica del tema desarrollado.

El siguiente escrito la profesora y terceros podrán observar el avance en la creación de la antología, así como el sistema de trabajo que se ha utilizado para la confección de la Antología de Destrezas Computacionales Undécimo Nivel, en el mismo podrá encontrar el cronograma de trabajo, información y ejemplos de los temas vistos hasta el día de hoy, los objetivos en los que se profundizará el trabajo, entre algunos otros aspectos importantes.

Se espera que el documento creado durante el año 2013, tenga una respuesta muy positiva para el estudiante, quiero decir que sea más fácil de memorizar los tipos documentales y otros temas a desarrollar en la subarea, y así tener de una manera más ordenada y presentable la materia de undécimo nivel en la Subarea de Destrezas Computacionales

de

la

carrera

de

Ejecutivo

ii

para

Centros

de

Servicio.


Contenido Antología Undécimo Año ............................................................................................................................. i Introducción................................................................................................................................................ ii Objetivos ..................................................................................................................................................... v Objetivo General: .................................................................................................................................... v Objetivos Específicos: ............................................................................................................................. v Destrezas Computacionales ........................................................................................................................ 6 Tipos Documentales ................................................................................................................................... 8 2.1 La Carta ................................................................................................................................................ 8 ¿Qué es la Carta? .................................................................................................................................... 8 Características de la Carta ....................................................................................................................... 8 Partes de la Carta .................................................................................................................................... 8 El encabezado ..................................................................................................................................... 9 La Fecha .............................................................................................................................................. 9 Nombre y dirección del destinatario ................................................................................................. 10 El saludo ............................................................................................................................................ 10 El texto o el Cuerpo de la Carta ......................................................................................................... 11 La despedida ..................................................................................................................................... 11 La Firma ............................................................................................................................................ 12 Iniciales Mecanográficas ................................................................................................................... 12 Partes adicionales de una carta ........................................................................................................ 12 Formatos de la Carta ............................................................................................................................. 13 Estilo Bloque ..................................................................................................................................... 13 Estilo Bloque ..................................................................................................................................... 14 Estilo Semi-Bloque ............................................................................................................................ 15

iii


Márgenes de la Carta ............................................................................................................................ 15 2.2 Las Actas ............................................................................................................................................. 16 2.2.1 Convocatoria ................................................................................................................................ 16 2.2.2 Agenda ......................................................................................................................................... 17 Ejemplo: ............................................................................................................................................ 17 ¿Qué son las Actas? .............................................................................................................................. 17 ¿Cómo elaborar un Acta? ..................................................................................................................... 17 Partes esenciales del Acta ..................................................................................................................... 18 No. De Acta ....................................................................................................................................... 18 Párrafo Introductorio ........................................................................................................................ 18 Lista de los miembros ....................................................................................................................... 18 Agenda .............................................................................................................................................. 19 Temas a Tratar .................................................................................................................................. 19 1.2.3

Transcripción de Acuerdos ................................................................................................ 23

Los memorando ........................................................................................................................................ 23 Plantilla para memorando ........................................................................................................................ 24 Excel .......................................................................................................................................................... 25 Formulas ............................................................................................................................................... 26 Elementos básicos de las fórmulas ................................................................................................... 26 Operadores matemáticos ................................................................................................................. 26 Tipos de Fórmula .................................................................................................................................. 27 Formulas Relativas ............................................................................................................................ 27 Formulas absolutas ........................................................................................................................... 27 Fórmulas de Texto ............................................................................................................................ 27 Cronograma del proceso de creación del Libro Electrónico ...................................................................... 29 Conclusión ............................................................................................................................................ xxxiii Bibliografía ............................................................................................................................................ xxxiv

iv


Objetivos

Objetivo General: Confeccionar una Antología Electrónica con la materia de undécimo nivel en la subarea de Destrezas Computacionales, en la especialidad de Ejecutivo para Centros de Servicio en el 2013.

Objetivos Específicos:

Mejorar el rendimiento del estudiante en la digitación de documentos para el aumento de palabras por minuto.

Aumentar el aprendizaje del estudiante con la transcripción de los documentos y temas vistos en clases, notas tomadas durante la explicación e investigación fuera de horas lectivas.

v


6

Destrezas Computacionales Esta sub-área la integran dos unidades de estudio, herramientas computacionales para que le alumno inicie su conocimiento en el ambiente de Office y el procesador de texto para que el alumno pueda aprovechar al máximo a la hora de utilizar las herramientas que brinda el procesador Word, para lograr una mejor apariencia en los documentos empresariales. Además, de los conocimientos de las bases de datos con la hoja de Excel, el uso de Power Point, redes, Internet, correo electrónico, Publisher, utilización de gráficos, tablas y la producción de documentos legales y comerciales para que el discente 1 alcance una integración del conocimiento informático. En el Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas, la especialidad de Ejecutivo para Centros de Servicio tiene como sub-área Destrezas Computacionales, la cual consta de 4 horas semanales, en la cual los estudiantes deberán llevar mecanografía, para alcanzar un total de setenta palabras por minuto en sexto año. A continuación se detalla la división de esta sub-área.

Grado Académico

Unidad de Estudio

Tiempo estimado

Herramientas Computacionales: Con la cual se adquieren las destrezas para el manejo de la computadora, manejo del teclado y técnicas de digitación. Décimo Procesador de textos Word:

40 Semanas 160 Horas Anuales

En la que se adquieren las destrezas en le manejo del procesador de texto y la elaboración de documentos sencillos.

1

Adj. Y com. [Persona] que cursa estudios y recibe enseñanzas: la clase académica se divide en docente y discentes.


7

Aplicaciones Computacionales:

Undécimo

En la que se adquieren las destrezas en el manejo del procesador de texto y elaboración de documentos sencillos y complejos. Además, se pretende que la o el alumno desarrolle las destrezas para alcanzar la producción de un promedio entre las sesenta palabras por minuto y las setenta palabras por minuto (60ppm / 70ppm).

40 Semanas 160 Horas Anuales

Aplicaciones Computacionales:

Duodécimo

Con la cual se adquieren las destrezas para el manejo de la computadora, aplicación de técnicas de digitación. Además, se pretende que la o el alumno desarrolle las destrezas de velocidad de un mínimo de setenta palabras por minuto (70ppm). Bases de Datos: En la que se adquieren las destrezas para el manejo del procesador de texto y la elaboración de documentos empresariales.

25 Semanas 100 Horas Anuales


8

Tipos Documentales 2.1 La Carta ¿Qué es la Carta? La carta es un medio de comunicación escrito que un emisor (persona que envía la carta) envía a un receptor (destinatario). Generalmente se compone de: el encabezamiento, el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma. La carta contiene un texto distinto para cada ocasión.

Características de la Carta 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Es breve y precisa Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud Busca dar información completa Recurre a un vocabulario exacto y cortés Usa oraciones completas organizadas correctamente No abrevia las palabras Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que quiere expresar

Partes de la Carta Generalmente la carta está compuesta por las siguientes partes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

El encabezado, incluye el membrete, la dirección del destinatario y la fecha El saludo El cuerpo o texto La despedida La firma Las iniciales mecanografiadas de la persona que digitó la carta Puede incluir otras señas como anotaciones


9

El encabezado El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el membrete que cumple la función de etiqueta de presentación. El membrete identifica de la persona o empresa que envía la carta. Incluye la dirección física y postal, correo electrónico, número de teléfono y fax. Se escribe de forma centralizada o a seis espacios del borde superior del papel. Además, incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta (receptor). IP IP IP ___________ IP ______________ IP ___________ IP IP IP IP Fecha IP IP

La Fecha La fecha es uno de los elementos más importantes. Toda carta tiene que ir fechada. Su colocación depende del tamaño y estilo de carta. En español el patrón a seguir para esta parte tan importante de la carta es la siguiente: 27 de Junio de 2013


10

Nombre y dirección del destinatario El nombre y la dirección del destinatario se escriben siempre en el margen izquierdo de la hoja de papel, a cuatro espacios verticales después de la fecha. Esta información debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: nombre completo del destinatario, dirección postal, ciudad, estado o país y código postal.

Fecha IP IP IP IP Señor IP Miguelito IP Gerente Pipasa Costa Rica IP

Es importante mencionar en esta parte de la carta, que si el párrafo del destinatario, excede los 5 renglones, se deben de abreviar los Niveles académicos o tratados como Señor -----> Sr. Ejemplo: Señor Santiago Muñoz Salas Presidente Ejecutivo Departamento Contabilidad Aso_conta for you Heredia, Costa rica

Sr. Santiago Muñoz Salas Presidente Ejecutivo Departamento Contabilidad Aso_conta for you Heredia, Costa rica

El saludo Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios vertcales debajo de la dirección del destinatario. Es importante destacar que el el saludo los títulos no se abrevian. IP IP Estimado Sr. / Sra. Gerardo Zúñiga / Marielos Vargas


11

El texto o el Cuerpo de la Carta Sin duda alguna, el cuerpo o texto es la parte más importante. Es el mensaje que se quiere transmitir por medio de la carta. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo, se ubica a dos espacios bajo el saludo. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. Es importante destacar que entre cada párrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a espacio sencillo. En la introducción se suele referir a correspondencia anterior agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo. Estimado Señor Zumbado IP IP IP_________________________________________ ___________________________________________ ___________________________. IP IP_________________________________________ ___________________________________________ __________________________________. IP IP_________________________________________ ___________________________________________ __________________.

La despedida Es la fórmula de cortesía con la cual cerramos el mensaje o contenido de la carta. Se escribe a dos espacios de la última línea del texto. El uso de la coma dependerá de la puntuación que se utilice Algunos ejemplos de una despedida son “Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Respetuosamente”. ____________. IP IP Atentamente, IP IP IP IP IP


12

La Firma La firma incluye el nombre, el título o puesto de la persona que firma la carta. Dicha firma se escribe a cuatro espacios verticales después de la despedida. Lleva cuatro espacios bajo la línea de despedida. Atentamente IP IP IP IP Jhonny Salazar Borloz IP Gerente General IP Bookl@pp IP

Iniciales Mecanográficas Las iniciales mecanográficas o de persona que redacta identifican a la persona que mecanografió la carta. Las reglas para escribir las iniciales son: 1. Siempre se colocan en el margen izquierdo, a dos espacios de la última línea de firma 2. Se prefiere la letra minúscula para escribirlas 3. No llevan punto Bookl@pp IP IP IP Jsb IP

Partes adicionales de una carta Entre las partes variables ó adicionales de una carta se encuentran: las anotaciones postales y personales, la línea de atención, la línea de asunto, anexo o anejo, la anotación de copia, el visto bueno y la postdata. Lleva 2 espacios después de la última línea de iniciales.


13

Formatos de la Carta En la oficina se utilizan los siguientes estilos para la presentación de cartas: bloque, bloque extremo y semi-bloque. A continuación se detalla cada una de ellas.

Estilo Bloque Tiene como característica principal que todos los componentes de la carta parten desde el margen izquierdo.

Ejemplo:

29 de Febrero de 2013 CIA-001-2013

Sres. Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú Estimados señores Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente,

Corporación Industrial Afee Felipe Conde, Administrador

jsb


14

Estilo Bloque Con la característica de tener su fecha, la despedida y la firma parten desde el centro de la página, hacia la derecha. Para este estilo se recomienda eliminar los tabuladores preestablecidos y fijar un tabulador de 3.0. Ejemplo:

29 de Febrero de 2013 CIA-001-2013

Sres. Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú Estimados señores Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente,

Corporación Industrial Afee Felipe Conde, Administrador

jsb


15

Estilo Semi-Bloque Posee casi las mismas características que la carta tipo bloque, la ar Ejemplo:

29 de Febrero de 2013 CIA-001-2013

Sres. Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú Estimados señores Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente,

Corporación Industrial Afee Felipe Conde, Administrador jsb

Márgenes de la Carta Los márgenes de la carta van a variar según la cantidad de palabras que contenga, en el siguiente cuadro se detalla mejor: Carta Pequeña Carta Mediana Carta Grande

50-100 palabras 101- 200 palabras 201 en adelante

2” x 2” x 2” x 2” 1,5” x 1,5” x 1,5” x 1,5” 1” x 1” x 1” x1”


16

2.2 Las Actas 2.2.1 Convocatoria La convocatoria es informar a los demás miembros de la empresa, quienes serán tomados en cuenta para efectuar la asamblea, ya sea personalizada o en general, ya que es una carta en donde se especifica se convocatoria 3 espacios bajo la flecha y centrada, además de informar el tipo de sesión y adjuntar la agenda a tratar. 15 de Agosto de 1998 No. 182-98

Convocatória N° 1

Junta Administrativa Museo Histórico Cultural Juan Santamaría

SE CONVOCA a la Sesión Ordinaria No. 182-98 Consejo Junta Administrativa Museo Juansantamaría. Se efectuará el treinta de agosto de mil novecientos noventa y ocho, a las diecisiete horas con treinta minutos en las instalaciones del museo. La agenda a tratar será: 1. Lectura y aprobación de acta No. 181-98 2. Problemas para retirar documentos de Instituciones Bancarias. 3. Presupuesto ordinario 1999 4. Informe sobre el nuevo contador del Museo 5. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. 6. Varios Atentamente,

Zaddie Cerdas Salazar Presidente Junta Administrativa jsb


17

2.2.2 Agenda La agenda es una pequeña lista en donde se encuentran los temas a tratar en la Asamblea convocada, mantiene el orden en el que se discutirán, así como un punto llamado “varios” el cual se convierte en el tema o temas que alguno de los asistentes plantee.

Ejemplo:

Agenda Acta No. 182-98 1. Lectura y aprobación del Acta No. 18297 2. Problemas para retirar documentos de Instituciones Bancarias 3. Presupuesto ordinario 1999 4. Informe sobre el nuevo contador del Museo 5. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santa María

¿Qué son las Actas? El Acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordad.

¿Cómo elaborar un Acta? Durante la reunión, el o la secretaria va tomando nota de los aspectos más importantes para elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunión, o poco tiempo después. A veces se registran los detalles mediante una grabadora, o un experto en taquigrafía. Por lo general, las actas no debes demasiado externas para o cual deben concentrarse de las cuestiones importantes (acuerdo)y casi nunca son actas literales que recogen todo lo comentado. Estos si ocurre en algunos casos como las actas correspondientes a los debates de las asambleas parlamentarias que reciben el nombre de diario de sesiones.


18 Las actas de la mayoría de entidade3s, tales como ayuntamientos o instituciones públicas, deben ser conservadas y son documentos jurídicos importantes. Muchas de ellas registran acuerdos de gran transcendencia histórica y son conservadas durante siglos como documentos de excepcional valor (actas de independencia de países o territorio, actas fundacionales, etc.)

Partes esenciales del Acta No. De Acta Es de suma importancia que el documento lleve el No. De Acta correspondiente, seguido por el año en que se celebra, esto con el fin de evitar confusiones en un futuro. Siempre debe de ir en mayúscula cerrado. ACTA NO. 182-98

Párrafo Introductorio En el párrafo introductorio se debe de anotar, el tipo de sesión que se efectúa, el número de acta nuevamente, quienes la celebran, la fecha en que es celebrada, la hora en militar y letras, y por último el lugar en donde se realiza la junta. SESIÓN ORDINARIA NO. 182, CELEBRADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL MUSEO HISTÓRICO CULTURAL JUAN SANTA MARÍA, EL DÍA TREINTA DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO A LOS DIEZ DÍAS, Y SIETE HORAS CON CUARENTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL MUSEO.

Lista de los miembros En esta lista, la lista debe de estar compuesta por el nombre completo junto al cargo que ocupa, y de la misma manera deben de aparecer los que no vinieron hoy. Seguido del que preside y el o la secretaria. Aguilar Piedra Raúl, Profe Cerdas Salazar Zaddie, Profe Herrera Mora Marco, Lic.

Director Vicepresidente Secretario


19

Agenda La agenda creada para la invitación a la reunión, se utiliza en el mismo orden y en la primera pág. del acta.

Temas a Tratar Se coloca el título del tema a tratar (es el mismo que se encuentra en la tarjeta), se coloca con la palabra ARTÍCULO en mayúscula cerrada, junto al título del artículo, este último va subrayado. Es importante en cada artículo agregar la cantidad de votos que obtuvo el acuerdo, tanto los votos a favor, como los votos en contra y/o nulos. Ejemplo: AGENDA 1. 2. 3. 4. 5.

Lectura y aprobación de acta No.181-98. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias. Presupuesto ordinario 1999. Informe sobre el nuevo contador del museo. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.


20

ACTA NO. 182-98.

SESION ORDINARIA NO.182 CELEBRADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL MUSEO HISTORICO CULTURAL JUAN SANTAMARIA, EL DIA TREINTA DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO, A LAS DIECISEIS HORAS CON CUARENTA Y CINCO MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL MUSEO. PRESENTES Aguilar Piedra Raúl, Prof. Cerdas Salazar Zaddie, Prof. Herrera mora marco Antonio, Lic. Naranjo coto Alfonso, Lic.

Director del Museo Vicepresidente Secretario Tesorero AUSENTES CON EXCUSA

Solórzano Sanabria Roberto.

Presidente de la junta

PRESCIDE: Prof. Zaddie Cerdas Salazar. SECRETARIO DE ACTAS: Jhonny Salazar Borloz

AGENDA 6. 7. 8. 9. 10.

Lectura y aprobación de acta No.181-98. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias. Presupuesto ordinario 1999. Informe sobre el nuevo contador del museo. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.


21

ARTICULO I. Lectura y aprobación de acta No. 181-98.

La secretaria de actas procede a dar lectura del acta No. 181 de la sesión ordinaria celebrada el día dieciséis de agosto de mil novecientos noventa y ocho. Después de algunos comentarios, se le hacen varias modificaciones y se acuerda dar por probado el documento.

ARTICULO II. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.

El vicepresidente de la junta informa algunos problemas para retirar chequeras y estados de cuenta bancarios, por necesitar una autorización de los responsables de la cuenta para estos efectos. Al respecto, SE ACUERDA:

“HACER UNA CARTA AUTORIZANDO A DOS PERSONAS DEL MUSEO, PARA QUE RETIREN CHEQUERAS, CHEQUES USADOS, ESTADOS DE CUENTA, ETC., CON EL FIN DE AGILIZAR LOS DIFERENTES TRÁMITES QUE SE REQUIEREN”. ARTICULO III. Presupuesto ordinario 1999.

Se hacen algunos comentarios respecto al presupuesto ordinario para 1999, sobre todo, respecto a las partidas de servicios personales y servicios no personales. El señor Naranjo al igual que el director del museo expresan sus puntos de vista sobre la subpartida de honorarios, en la cual desean incluir las puestos de contador y asistente, que actualmente están fuera de esa partida. Al respecto la junta administrativa ACUERDA:

“INCORPORAR EN LA SUBPARTIDA DE HONORARIOS, LOS PUESTOS DE CONTADOR Y ASISTENTE. DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DE LOS SEÑORES AGUILAR Y NARANJO”. (Acuerdo No. 121)


22

ARTICULO lV. Informe sobre el nuevo contador del museo.

El director del museo, informa que se integro a la institución el nuevo contador, señor Alfredo Calderón, debido a la renuncia del señor Rafael Ángel Arce Rubí. Referente al asunto, el Lic. Naranjo Piña que se debe hacer llegar una carta al oficial mayor, manifestándole el cambio de contador en la institución. La Junta administrativa ACUERDA:

“HACER LLEGA DICHA MISIVA AL SEÑOR OFICIAL MAYOR, CON EL CAMBIO DE CONTADOR EN ESTA INSTITUCIÓN”. (Acuerdo No.123) ARTICULO V. Celebración del centenario de la estatua de Juan Santamaría. Se comunica que se va a publicar el cuaderno de cultura No.11, titulado “el pedestal de Santamaría”, del autor Dr. Oscar Aguilar Bulgarelle, quien también dictara una conferencia sobre el tema, el día 13 de setiembre en el auditorio de este museo. Se comenta la posibilidad de que la junta se haga presente colocando en la estatua de nuestro héroe una ofrenda floral. Al respecto SE ACUERDA:

“PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DEL DÍA 13 DE SETIEMBRE, EN EL AUDITORIO JUAN RAFAEL MORA PORRAS Y HACER PRESENTE UNA OFRENDA FLORAL COMO MOTIVO DEL CENTENARIO DE LA ESTATUA DE JUAN SANTAMARÍA”. DIECINUEVE HORAS CON VEINTE MINUTOS.

Profesor: Zaddie Cerdas Salazar. Preside

JSB


23

1.2.3 Transcripción de Acuerdos Es similar a una carta, la transcripción de acuerdos debe de llevar la fecha en que se da a conocer los acuerdos, informar que es la transcripción de acuerdos de acta no. xxx-xx, los datos del destinatario igual al de las cartas antes vistos, este punto puede ser personalizado en general, según que tanto afecte el acuerdo tomado, el saludo, texto introductorio, en el cual se debe especificar sobre la Asamblea, que tipo, a qué hora, donde y cuando se celebró. La transcripción de acuerdos se debe de utilizar: se coloca el No. de Artículo y el nombre del tema del artículo utilizado, y entre comillas en un nuevo párrafo en despliegue de 4” a cada lado, y el acuerdo tomado en mayúscula cerrada. Se finaliza con el cierre exactamente igual al de una carta, con despedida, y el nombre y puesto para la persona que firma el acta. 1 de Septiembre de 1998

TRANSCRIPCIÓN DE ACUERDOS ACTA NO. 182-98

Personal Trabajador Museo Histórico Cultural Juan Santamaría Alajuela, Costa Rica Estimados Señores (as): Le transcribo los acuerdos tomados por la Junta Administrativa del Museo en la Asamblea Ordinaria número ciento ochenta y dos guión noventa y ocho, del pasado treinta de agosto de mil novecientos noventa y ocho. CONSIDERANDO: Artículo II Problemas para retirar documentos de Instituciones Bancarias. SE ACORDÓ: “HACER UNA CARTA AUTORIZANDO A DOS PERSONAS DEL MUSEO, PARA QUE RETIREN CHEQUERAS, CHEQUES USADOS, ESTADOS DE CUENTAS, ETC., CON EL FIN DE AGILIZAR LOS DIFERENTES TRÁMITES QUE SE REQUIEREN.” Artículo III Presupuesto ordinario 1999. SE ACORDÓ: “INCORPORAR EN LA SUBPARTIDA DE HONORARIOS, LOS PUESTOS DE CONTADOR Y ASISTENTE, DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DE LOS SEÑORES AGUILAR Y NARANJO.” Artículo IV Informe sobre el nuevo contador del Museo. SE ACORDÓ: “HACER LLEGAR DICHA MISIVA AL SEÑOR OFICIAL MAYOR, CON EL CAMBIO DE CONTADOR EN ESTA INSTITUCIÓN.” Artículo V Celebración del centenario de la Estatua Juan Santamaría. SE ACORDÓ: “PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DEL DÍA TRECE DE SETIEMBRE, EN EL AUDITORIO JUAN RAFAEL MORA PORRAS Y HACER PRESENTE UNA OFRENDA FLORAL CON MOTIVO DEL CENTENARIO DE LA ESTATUA DE JUAN SANTAMARÍA.” Los memorando Atentamente

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia Zaddie Cerdas información entre diferentes departamentos de Salazar un organización para comunicar alguna Presidente Junta Administrativa indicación, recomendación, instrucción o disposición. jsb


24

En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de empleado y figurar en su círculo lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

Plantilla para memorando La plantilla para el memorando, se crea en Word, con la palabra memorando en mayúscula cerrada y un cuadro de dos columnas y cuatros filas, ingresamos a la opción de bordes externos, y se los eliminamos, esto con el fin de que nos permita utilizar la plantilla más ordenada y sin que las líneas distorsionen el documento, se ingresa a “guardar como” y se selecciona la opción de plantilla de Word.

MEMORANDO VERTICAL

Para: De: Fecha: Asunto:

MEMORANDO HORIZONTAL PARA: FECHA:

DE: ASUNTO:

Ejemplo

MEMORANDO 001-2013

PARA: DE: FECHA:

Jesús Olivarría, Presidente Gilberto Espada, Departamento de Personal 1 de Marzo de 2013


25 ASUNTO:

PLAZA VACANTE

La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora Rebeca Morales ha solicitado la plaza vacante.

Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso.

JASB

Ejemplo:

MEMORANDO PARA:

Jesús Olivarría, Presidente

DE:

FECHA:

1 de Marzo de 2013

ASUNTO:

Gilberto Espada, Departamento de Personal PLAZA VACANTE

La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora Rebeca Morales ha solicitado la Plaza vacante.

Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso.

JASB

Excel Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos, este tipo de software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totas de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.


26

Excel forma parte de “Offce”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Formulas Una fórmula es una computación matemática que involucra factores múltiples: valores, nombres, cooperadores y funciones. Para calificar como una fórmula, la ecuación tiene que devolver nueva información a partir de los datos que se hayan utilizado.

Elementos básicos de las fórmulas i. ii. iii. iv. v.

Las formulas tienen un orden Los cálculos se realizan de manera lógica Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha Los cálculos pueden involucrar referencias Los rangos puede operar como zetas individuales

Operadores matemáticos 1) 2) 3) 4) 5) 6)

+ Suma 1 + 1 o A1 + B5 - Resta 2 – 1 o A5 – B2 / División 9 / 3 * Multiplicación 3 * 3 % Porcentaje 20% ^ Exponentes 5^2

7) = Igual 8) > mayor que 9) < menor que 10) >= mayor o igual que 11) <= menor o igual que 12) <> no es igual

Para realizar las fórmulas, primero pongo el igual, luego selecciono la función, luego indico el rango para efectuar la operación y por ultimo le doy ejecutar. La fórmula es la integración de la función con el rango de celdas determinado. Para visualizar el orden de prioridad de los operadores, deben llevar una determinada sintaxis.


27

Tipos de Fórmula Formulas Relativas

Una referencia relativa cambia cuando usted copia formula, para esto se desplaza con el mouse sobre la celda que desea que desea que reciba una copia. Al copiar la formula en otras celdas en su hoja de cálculo, Excel automáticamente cambia la celda de referencia a la nueva fórmula. Formulas absolutas Una referencia absoluta no cambia cuando usted copia una fórmula. Para hacer una celda de referencia de absoluta, ejecuto la fórmula y presione F4, al hacer esto le saldrán unos signos de dólar, y luego presione Enter; arrastre el mouse sobre la celda de las cuales quiere recibir una copia de la fórmula. Fórmulas de Texto En estas fórmulas no se llevan a cabo cálculos sino que se encadenan entradas de celdas por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena de caracteres; para llevar a cabo la realización de fórmulas de texto realice lo siguiente: a. Digite en la cuadrícula la información que desee. b. Entre cada celda debe conectar el símbolo amperson (&), este le permitirá llevar a cabo la agrupación de texto. c. Debe utilizar comillas para establecer espacios entre la cadena de caracteres. A esto se le llama fórmulas concatenadas


28

Ejemplo:

Total

=


29

Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas Ejecutivo para Centros de Servicio Destrezas Computacionales Jhonny Salazar Borloz

Cronograma del proceso de creación del Libro Electrónico Fecha Abril

Descripción

Nota

Viernes 26

Inicio de la confección del Libro Electrónico (portada, nombre, introducción)

Word

Mayo

Viernes 3

Viernes 10

Viernes 17

Viernes 24

Inicio de la creación del cuerpo del Libro (digitación de los documentos vistos en clase hasta la fecha, adjuntado investigación por aparte para el enriquecimiento del documento)

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Word

Word

Word

Word


30

Viernes 31

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)

Word

Junio

Viernes 7

Viernes 14

Viernes 21

Viernes 28

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Word

Word

Word

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, Se revisó el avance índice)

Julio

Viernes 5

Vacaciones

Libre

Viernes 12

Vacaciones

Libre

Viernes 19

Viernes 26

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto Se revisará el proceso del Libro No se revisó Electrónico (orden, información, Electrónico índice)

Word

el

Proceso

del

Libro


31

Agosto

Viernes 2

Viernes 9

Viernes 16

Viernes 23

Viernes 30

Feriado

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Viernes 13

Viernes 20

Excel

Excel

Excel

Se revisará el proceso del Libro Revisión trasladada Electrónico (orden, información, Septiembre índice)

Septiembre

Viernes 6

Libre

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

para

el

4

de


32

Viernes 27

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)

Octubre

Viernes 4

Viernes 11

Viernes 18

Viernes 25

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)

Noviembre

Entrega del Proyecto finalizado


Conclusión Se cierra la investigación para la antología de duodécimo año, con la satisfacción de un mayor grado de conocimiento, y a la vez practicando los tipos documentales.

Como creador espero que no solo sea de utilidad para mi persona, sino que pueda ser utilizado para terceros, con el fin de facilitarles la información básica junto a un ejemplo, de una manera diferente, 100% virtual, sin gastos económicos en copias y lo más importante menos basura al ambiente y más arboles produciendo oxigeno y no hoja innecesarias.

Espero que la información recopilada abarque en más de un 85% de las expectativas de la profesora Hellen Montero y así haya aprendido bien, y de no ser así para el III trimestre lo tendré espero en Dios en más de un 95% de la materia respectivamente y los más importante clara y sencilla.

xxxiii


Bibliografía Consultado en línea en http://2.bp.blogspot.com/_upPJdN4NlZw/SaWcDvBAXyI/AAAAAAAAEd4/6TRxotE TNLY/s1600-h/mecanografia2.jpg Autor Desconocido

Consultado en línea en https://sites.google.com/site/customerservicectpjor/home/softwareassignment/destrezas-computacionales Autor Desconocido

Consultado en línea en Desconocido, 2013

http://www.wordreference.com/definicion/discente

Autor

Consultado en línes ..\Costumer Service Jhonny 11-3 B\Documentos\Memorando\MEMORANDO VERTICAL.dotx Autor Jhonny Salazar Borloz, 2013

Consultado en línea en http://secretaridoejecutivoctpss.blogspot.com/2012/09/subareadestrezas-computacionales-por.html Autor Colegio Técnico Profesional San Sebastián, 2012

Consultado en línea en http://www.camtic.org/clic/wp-content/uploads/2011/02/CartaCoti-a-CAMTIC-MICIT353.jpg Autor Cámara de Tecnología de Información y Comunicación, 2011

Consultado en ..\Costumer B\Documentos\Memorando\MEMORANDO Salazar Borloz, 2013

Service Jhonny HORIZONTAL.dotx Autor

11-3 Jhonny

Consultado en línea en http://www.slideshare.net/irisloraine4/las-partes-de-la-carta-ysus-formatos-1338054 Autora Iris L Román Traverso, 2009

Consultado en línea en http://www.wikilengua.org/index.php/Carta Autor Desconocido

xxxiv


Consultado en ..\Costumer B\Documentos\Memorando\MEMORANDO Salazar Borloz, 2013

Service Jhonny 11-3 HORIZONTAL.docx Autor Jhonny

Consultado en línea en http://es.wikipedia.org/wiki/Acta_de_una_reuni%C3%B3n Autor Henry Campbel Black, Black’d Dictionary, 6º Edición (Artículo:Minutes). West Publishing Company, St. Paul, Minnesota, 1991

Consultado en ..\Costumer Service Jhonny 11-3 B\Documentos\Memorando\MEMORANDO VERTICAL.docx Autor Jhonny Salazar Borloz, 2013

Consultado en línea en http://es.wikipedia.org/wiki/Memorando Autor Desconocido Consultado en ..\Costumer Service Jhonny 11-3 B\Documentos\Excel\Formulas.docx Autor Jhonny Salazar Borloz, 2013

Consultado en línea en http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excelHA010265948.aspx Microsoft Corporation, 2013

Consultado en ..\Costumer Service xD\11-3\Especialidad\Destrezas Computacionales\Proyecto Destrezas\Cronograma Proyecto Destrezas.docx Autor Jhonny Salazar Borloz, 2013

xxxv

Antología 5º  

Ejecutivo para Centros de Servicio sub-área Destrezas Computacionales 11-3 B