Page 1

Opera&onal Clusters   May  Guidelines  


GCDPi Green  

Blue

Yellow

White

FL, FO,  JF,  SC,   SM,  SS,  UB  

BH, CA,  CT,   FR,  JV,  MA,   PA,  SL,  VT  

BS, CH,  LD,   MN,  PG,  RC,   RJ,  ST,  US  

AJ, ES,  IJ,  IT,   GV,  PC,  PE,   RP,  SO,  IN,   GO,  CR,  BA  


GCDPi Green     According  to  what  was  planned,  those  LCs  have  raise  a  huge  number  of  TNs   for  the  may/june  peak.  The  focus  now  is  on  matching  all  that  pipeline  of   available  TNs  for  the  biggest  realizaSon  peak  of  the  year.  It's  important  that   the  green  cluster  LCs  have  a  fast  matching  process,  so  they  dont  lose  Sme   and  start  focusing  on  the  delivery  of  the  projects  simultaneously,   considering  some  projects  will  start  later  this  month.    


GCDPi Green     The  NST  will  have  CEEDers  in  4  countries(EUA.  UK,  COL,  ALE)  that  will  be   helping  with  matching,  the  LCs  with  giganSc  pipelines  can  benefit  from  this   iniSaSve  to  facilite  their  matchs  and  use  part  of  the  HR  to  focus  on  delivery.         Based  on  the  huge  realizaSon  expected  from  those  LCs,  it's  recommended   that  they  elect  their  project  managers  for  August  projects  soon.  


GCDPi Blue    

In this  period,  the  Blue  cluster  is  quite  similar  of  the  Green  one.  They  only     different  point  between  them  its  the  RA-­‐MA  conversion.  They  blue  cluster   showed  that  is  too  slow  in  matching  process  mainly  even  with  the  biggest   available  pipeline.  Therefore,  those  LCs  more  than  ever  must  learn   managing  two  process  simutaneously  'cause  the  lack  of  match  from  now  on   its  required  their  contact  with  NST  Coop.  Managers  and  adopt  matching   opSmizaSon  process.  


GCDPi Blue    

Also,  they  project  to  realize  in  July  and  August  can't  suffer  delays  due  to   their  matching  focus  now.   Campinas  Joinville  and  Belo  Horizonte  have  been  showing  a  low   performance  compared  to  the  whole  cluster  capacity.  


GCDPi Yellow   The  LCs  in  the  yellow  cluster,  in  general,  have  shown  a  really  good  growth  in   raises,  and  now  they  have  a  good  amount  of  TNs  available.  Even  though   their  raising  performance  is  considered  good,  they  sSll  have  a  lot  to   improve  in  terms  of  matching.      For  the  LCs  that  are  done  with  selling,  the   ideal  is  for  them  to  focus  their  HR  in  matching,  and  that  they  are  always   paying  a^enSon  to  the  online  educaSon  iniSaSves  and  that  they  parScipate   in  the  match  task  force  iniSaSves  created  by  the  NST.  For  those  who  have   not  yet  built  a  considerable  pipeline  the  way  is  to  create  projects  for  june   realizaSon,  using  the  first  weeks  of  may  to  raise  the  TNs.  


GCDPi White       We  are  starSng  to  show  our  first  results  in  RAs,  but  we  are  sSll  late!  In  our   current  situaSon,  it’s  already  difficult  to  have  a  relevant  number  of   realizaSons  in  May.  So  we  should  be  prepared  to  reorganize  our  teams  and   project  in  order  to  ensure  our  results  and  goals  in  june.  


GCDPi White    

Next Steps  and  reccomendaSons:   -­‐Individual  chats  with  some  VPs  to  review  processes  and  projects;   -­‐NEW  (NaSonal  EducaSon  Week)  for  White  Cluster,    focusing  on  creaSon   and  management  of  real  projects  (most  of  us  are  just  raising  single  TNs),   sales  management  final  sprint,matching  process  and  team  management;   -­‐Read  White  Cluster  Summit  outputs  


GCDPo Green  

FL, FO,  FR,   MA,  PA,  SC,   US,  VT  

Blue

Yellow

BH, CT,  ES,   RC,  RJ,  RP,   SM,  SS  

AJ, BS,  CA,   CH,  GV,  IJ,  IT,   JF,  JV,  LD,   MN,  PC,  PE,   PG,  SL,  SO,   ST,  UB,  GO,   IN,  BA,  CR  


GCDPo Green    

How much  is  your  conversion  rate?  Can  you  realize  where  is  the  bo^leneck?   All  the  LC's  from  green  clusters  are  really  behind  the  goals  on  raising.  So  stop   looking  for  excuses  and  start  making  it  happen.     You  have  enough  applicants,  so  is  your  sale  is  being  incisive?  Are  you   contacSng  all  the  applicants  in  less  than  48h?  Are  making  proper  follow  up   of  all  the  people  that  parScipated  in  the  Ade/Sales  meeSng?  


GCDPo Green    

Don't forget  to  work  with  pre-­‐scheduled  contract  to  assure  realizaSons  for   the  end  of  the  year.     Are  you  working  with  Integrated  Experiences?  Sales  efforts  to  internal   pipeline  are  really  lower.  Besides,  it  put  us  closer,  as  an  organizaSon,  to  our   purpose!  ;)  


GCDPo Green    

May  is  our  raising  peak,  but  if  you  want  to  realize  all  of  your  EP's  in  june/july   you  have  to  start  working  with  matching  as  well.  Have  you  seen  the   InternaSonal  RelaSons  wiki?  There  you  will  find  all  the  informaSon  about   cooperaSons  and  the  iniSaSves  from  the  team  of  CooperaSon  Managers.  


GCDPo Blue    

How much  is  your  conversion  rate?  Can  you  realize  where  is  the  bo^leneck?   If  you  don't  have  enough  applicants,  it's  Sme  to  stop  blaiming  COMM  area   and  start  to  actually  help  them.  Set  a  plan  of  acSon  for  the  month  with  clear   acSvites,  DDL,  responsibles  and  goals.  If  you  have  enough  applicants,  is  your   sale  is  being  incisive?  Are  you  contacSng  all  the  applicants  in  less  than  48h?   Are  making  proper  follow  up  of  all  the  people  that  parScipated  in  the  Ade/ Sales  meeSng?  


GCDPo Blue    

Don't forget  to  work  with  pre-­‐scheduled  contract  to  assure  realizaSons  for   the  end  of  the  year.     Are  you  working  with  Integrated  Experiences?  Sales  efforts  to  internal   pipeline  are  really  lower.  Besides,  it  put  us  closer,  as  an  organizaSon,  to  our   purpose!  ;)  


GCDPo Blue    

May  is  our  raising  peak,  but  if  you  want  to  realize  all  of  your  EP's  in  june/july   you  have  to  start  working  with  matching  as  well.  Have  you  seen  the   InternaSonal  RelaSons  wiki?  There  you  will  find  all  the  informaSon  about   cooperaSons  and  the  iniSaSves  from  the  team  of  CooperaSon  Managers.  


GCDPo Yellow     How  much  is  your  conversion  rate?  Can  you  realize  where  is  the   bo^leneck?  If  you  don't  have  enough  applicants,  it's  Sme  to  stop  blaiming   COMM  area  and  start  to  actually  help  them.  Set  a  plan  of  acSon  for  the   month  with  clear  acSvites,  DDL,  responsibles  and  goals.  


GCDPo Yellow    

Don't forget  to  work  with  pre-­‐scheduled  contract  to  assure  realizaSons  for   the  end  of  the  year.     Are  you  working  with  Integrated  Experiences?  Sales  efforts  to  internal   pipeline  are  really  lower.  Besides,  it  put  us  closer,  as  an  organizaSon,  to  our   purpose!  ;)  


GCDPo Yellow      

May is  our  raising  peak,  but  if  you  want  to  realize  all  of  your  EP's  in  june/ july  you  have  to  start  working  with  matching  as  well.  Have  you  seen  the   InternaSonal  RelaSons  wiki?  There  you  will  find  all  the  informaSon  about   cooperaSons  and  the  iniSaSves  from  the  team  of  CooperaSon  Managers.  


GIPi Green  

Blue

Yellow

SM, CH,  IT,   ST,  MA,  BH,   FL,  RJ,  SC,  PA  

GV,  FR,  UB,   CT,  JF,  RC,  US,   VT,  FO,  SS,  JV,   GO  

PG, PE,  SO,   SL,  PC,  CA,  ES,   IJ,    BS,  MN,   RP,  LD,  AJ,   CR,  BA,  IN  


GIPi Green     HR  Resources   -­‐  Ensure  that  by  the  end  of  May  the  team  GIP  ICX  is  complete  and  capable.   If  not  done  so  yet,  remember  that  it  is  URGENT.  You  should  have  at  least  9   members.  


GIPi Green   Sales:   -­‐  Start  projects  IT  /  Engineering  /  Business  this  month  with  a  minimum  duraSon  of  4   months.   -­‐  Have  a  clear  incenSve  policy  for  sales.  Recommended  challlenges  as  the  naSonal   Sales  development  program  and  "Brasileirão"   -­‐  EducaSonal:  Finish  Follow-­‐ups!!   -­‐  Coach  with  members  focused  on  sustainability  of  the  area  (New  PMs  pipeline)  


GIPi Green   Delivery:   -­‐  Maintain  an  average  of  one  manager  matching  every  3  TNs  available   (EducaSonal)  or  2  TNs  Available.   -­‐  Now  is  peak  EducaSonal  Matching  with  NaSves   -­‐  In  the  case  of  5  or  more  TNs  Available:  Make  a  project  matching.   -­‐  Ensure  at  least  one  person  to  work  Re-­‐RA  and  account  management.   (With  experience  in  sales)  


GIPi Green   PR  Corner:   -­‐  PR  MUST  get  local  partnership  visa   -­‐  PR  focuses  on  exploring  corporate  events  to  parScipate  in  AIESEC   -­‐  If  the  “Conexão  Global”  has  not  yet  been  done,  do  it  with  a  focus  on  IT  /   Engineering  /  Business   -­‐  Weekly  MeeSng  for  aligning  corner   -­‐  If  PR  have  low  HR,  do  hybrid  members  GIPi  /  PR  


GIPi Green      

LCs  Role  Model:  @BH  and  @RJ  


GIPi Blue     HR  Resources   -­‐  Ensure  that  by  the  end  of  May  the  team  GIP  ICX  is  complete  and  capable.   If  not  done  so  yet,  remember  that  it  is  URGENT.        You  should  have  at  least  7   members.  (  1  Full  project)  


GIPi Blue   Sales:   -­‐  Start  projects  IT  /  Engineering  /  Business  this  month  with  a  minimum  duraSon   of  4  months.   -­‐  Have  a  clear  incenSve  policy  for  sales.  Recommended  challlenges  as  the   naSonal  Sales  development  program  and  "Brasileirão"   -­‐  EducaSonal:  Finish  Follow-­‐ups!!   -­‐  Coach  with  members  focused  on  sustainability  of  the  area  (New  PMs  pipeline)  


GIPi Blue   Delivery:   -­‐  Maintain  an  average  of  one  manager  matching  every  3  TNs  available   (EducaSonal)  or  2  TNs  Available.   -­‐  Now  is  peak  EducaSonal  Matching  with  NaSves   -­‐  In  the  case  of  5  or  more  TNs  Available:  Make  a  project  matching.   -­‐  Ensure  at  least  one  person  to  work  Re-­‐RA  and  account  management.   (With  experience  in  sales)  


GIPi Blue   PR  Corner:   -­‐  PR  MUST  get  local  partnership  visa   -­‐  PR  focuses  on  exploring  corporate  events  to  parScipate   -­‐  If  the  “Conexão  Global”  has  not  yet  been  done,  do  it  with  a  focus  on  IT  /   Engineering  /  Business   -­‐  Weekly  MeeSng  for  aligning  corner   -­‐  If  PR  have  low  HR,  do  hybrid  members  GIPi  /  PR  


GIPi Blue       LCs  Role  Model:  @JV,  @UB  


GIPi Yellow     HR  Resources   -­‐  Ensure  that  by  the  end  of  May  the  team  GIP  ICX  is  complete  and  capable.   If  not  done  so  yet,  remember  that  it  is  URGENT.  You  should  have  5   members  


GIPi Yellow   Sales:   -­‐  Start  projects  IT    this  month  with  a  minimum  duraSon  of  4  months.   -­‐  Have  a  clear  incenSve  policy  for  sales.  Recommended  challlenges  as  the   naSonal  Sales  development  program  and  "Brasileirão"   -­‐  EducaSonal:  Finish  Follow-­‐ups!!   -­‐  Coach  with  members  focused  on  sustainability  of  the  area  (New  PMs   pipeline)  


GIPi Yellow   Delivery:   -­‐  Maintain  an  average  of  one  manager  matching  every  3  TNs  available   (EducaSonal)  or  2  TNs  Available.   -­‐  Now  is  peak  EducaSonal  Matching  with  NaSves   -­‐  In  the  case  of  5  or  more  TNs  Available:  Make  a  project  matching.   -­‐  Ensure  at  least  one  person  to  work  Re-­‐RA  and  account  management.   (With  experience  in  sales)  


GIPi Yellow   PR  Corner:   -­‐  PR  MUST  get  local  partnership  visa   -­‐  PR  focuses  on  exploring  corporate  events  to  parScipate   -­‐  If  the  “Conexão  Global”  has  not  yet  been  done,  do  it  with  a  focus  on  IT   -­‐  Weekly  MeeSng  for  aligning  corner   -­‐  If  PR  have  low  HR,  do  hybrid  members  GIPi  /  PR  


GIPi Yellow        

LCs Role  Model:  @SO  


GIPo Green  

Blue

Yellow

White

PA, CT,  BH,   SS,  FO,  FL,  JV  

VT, US,  GV,   RJ,  ES,  MA,   RP  

RC, CA,  UB,   SM,  SC,  VP,   LD  

JF, IJ,  BS,  PC,   MN,  PG,  FR,   ST,  CH,  PE,  SL,   SO,  AJ,  IN,  GO  


GIPo Green   Regarding  the  fact  that  MarkeSng  is  the  growth  driver  of  the  cluster,  there   must  be  a  be^er  management  of  TI  and  EducaSonal  programs,  cause  all   these  LCs  has  it  as  a  focus.  go  to  Cluster  Blue  direcSons  and  you  would  fine   recomendaSosn  for  raising.   As  the  number  of  Available  forms  is  bigger,  there  must  be  a  stronger   tracking  on  EPs  always,  rewards  and  recogniSons  to  members  based  on   that,  if  the  proper  applicaSon  is  happening  and  in  the  proper  amount,  the   EPs  will  match,  #trueStroy  


GIPo Green    

-­‐ May  is  the  last  month  for  our  Raising,  if  the  raising  doesn't  happen  now,   the  realisaSons  wont  happen  in  Q3  and  you  will  only  see  them  on  January,   for  your  succesors  mainly.  hurry  up  and  select  only  the  best  EPs     LC  Role  Model  RA:  CT  (6  RA  TI)   LC  Role  Model  MA:  PA  (15  MA  which  6  are  already  MA  or  RE)  


GIPo Blue     InserSon  into  IT  and  EcucaSonal  students  market  is  sSll  weak.  only  few  LCs   are  able  to  raise  those  EPs,  focus  on  the  speficic  communicaSon  channels   you  are  using  with  them,  language  schools,  technical  schools,  specific   classrooms,  talk  to  all  faculty  teachers,  etc,  these  profiles  wont  suscribe  to   the  ORS  through  a  facebook  campaign,  approach  must  be  physical  and   specific  one2one.  


GIPo Blue    

Matching must  find  a  way  to  tracj  the  EPs  in  a  be^er  way,  poliScies  for   stucked  EPs,  find  LCs  cooperaSon  to  ensure  fast  matching  of  new  EPs  and   make  sure  all  members  are  supportng  on  matching.     LC  Role  Model  RA:  VT  (2  RA  de  EducaSonal  e  1  TI)   LC  Role  Model  MA:  ES  (9  MA  of  old  MarkeSng  EPs)  


GIPo Yellow   Raising  performance  was  very  low  in  April,  and  there  has  been  a  lot  of   raising  on  engineers  from  this  cluster,  remember  that  we  only  raise   Engineering  EPs  when  we  have  a  cooperaSon  with  an  LC  of  a  TN  already   exisSng.  please  focus  your  promoSon  on  EducaSonal,  IT  or  Management   profiles  at  least,  as  you  have  very  good  universiSes  on  your  ciSes,  focus   your  promoSon  on  teachers  and  faculSes  directors,  they  are  the  ones  who   will  convince  the  student  to  approach  you.  One2One  approach  and  refferals   is  also  important.  


GIPo Yellow     Matching  performance  is  Ok,  however,  more  specific  tracking  to  old  EPs   must  be  done.     LC  Role  Model  RA:  UB  (3  RA  de  TI)   LC  Role  Model  MA:  CA  


GIPo White   Raising  is  not  happening  in  the  last  4  months,  which  COMM  channels  are   we  using  to  approach  our  market?     General  channels:  Partnerships  with  Junior  enterprises,  classrooms   presentaSons,  email  markeSng,  Stand  at  the  university,  Language  schools   (for  educaSonal  profiles),  Technical  InsStuSons  (for  IT  profiles),  presence  at   specific  events  at  the  university,  Carera  global.  TargeSng  is  totally  different   from  GCDP,  approach  must  be  done  specifically  and  one2one.    


GIPo White     Commit  each  member  with  a  personal  goal  of  subscribers,  and  Raises,  so,   you  can  track  be^er  the  Memmbers  raising  performance.     LC  Role  Model  RA:  CH   LC  Role  Model  MA:  FR  


TXP Green   BH,  CT,  FL,   FO,  MA,  PA,   RC,  SC,  SM,   UB,  US  

Blue

CA, JF,  RJ,  SS,   VT  

Yellow

White

BS, FR,  IT,  JV,   MN  

CH, ES,  GV,  IJ,   LD,  PE,  PC,   PG,  RP,  SL,   SO,  ST  


TXP Green       This  cluster  has  today  an  average  of  44  TLPs.  This  average  must  become  64   TLPs  by  the  end  of  may.  


TXP Green   Role  Models:     @PA  –  EP  manager  GIPo    /  Short  Term  projects   @UB  –  Membership  Performance  Tracking  and  TM  Management   @US  –  Talent  Bench  /  TXP  Performance  Control  (AMT  and  MyAIESEC)  /  Corner  with  Dev   @RC  –  EB  TXP  Empowerment   @SC  –  Using  EPs  in  TXPs  /  ReintegraSon   @BH  –  Tracking  projects   @MA  –  Jovens  Talentos  Process  


TXP Green   Top  3  focus:   1.  Strong  focus  on  integraSon  of  EPs/Interns  to  improve  TLP  Performance.   Create  short  terms  together  with  X  VPs.  Remember:  The  short  terms  must   generate  more  X,  you  must  have  someone  focused  on  tracking,  it  must  be   simple  to  apply,  they  must  be  sold  as  a  benefit  for  the  experience  and  be   included  as  part  of  the  process!  


TXP Green   2.  To  consolidate  the  structure  of  Project  and  performance  tracking  by  strong   empowerment  of  PMO  Manager  and  TXP  tracker.  Guarantee  you  have  a  clear   process  and  the  whole  LC  is  aware  of  it!  Start  to  use  this  data  for  strategic  decision,   sharing  with  the  EB  and  the  LC.     3.  Evolve  the  talent  corner  must  be  a  priority.  Guarantee  you  are  building  strategies   together,  using  the  same  source  of  informaSon,  have  your  members  working   together,  the  areas  responsibility  are  clearly  splited  and  you  have  weekly  meeSngs   with  clear  output.  


TXP Green    

Is expected:     1.                100%  of  Talent  planning  fulfilled   2.                100%  of  TLPs  correct  at  myaiesec  and  AMT   3.                You  already  have  elected  your  TXP  tracker  and  PMO  Manager  


TXP Blue       This  cluster  has  today  an  average  of  37  TLPs.  This  average  must  become  54   TLPs  by  the  end  of  may.  


TXP Blue      

Role Models:       @JF:  TXP  Performance  Control  (MyAIESEC)    /  Members  focused  on  X  /  Short  Term  projects  /   @RJ:  TM  Management  


TXP Blue   Top  3  focus:     1.  Strong  focus  on  integraSon  of  EPs/Interns  to  improve  TLP  Performance.   Create  short  terms  together  with  X  VPs.  Remember:  The  short  terms  must   generate  more  X,  you  must  have  someone  focused  on  tracking,  it  must  be   simple  to  apply,  they  must  be  sold  as  a  benefit  for  the  experience  and  be   included  as  part  of  the  process!  


TXP Blue   2.  Efficiency  focus:  strong  relaSon  between  TXPs  and  X  by  guaranteeing   every  single  TLP  launched  will  have  clear  return  in  X.  Connect  short  term   experiences  to  deliver  related  deliverables.     3.  To  consolidate  the  structure  of  Project  and  performance  tracking  by   strong  empowerment  of  PMO  Manager  and  TXP  tracker.  Guarantee  you   have  a  clear  process  and  the  whole  LC  is  aware  of  it!  Start  to  use  this  data   for  strategic  decision,  sharing  with  the  EB  and  the  LC.  


TXP Blue    

Is expected:     1.                100%  of  Talent  planning  fulfilled   2.                100%  of  TLPs  correct  at  myaiesec  and  AMT   3.                You  already  have  elected  your  TXP  tracker  and  PMO  Manager  


TXP Yellow       This  cluster  has  today  an  average  of  29  TLPs.  This  average  must  become  43   TLPs  by  the  end  of  may.  


TXP Yellow   Role  Models:     @GO:  Talent  Corner  (TXP-­‐DEV)  /  Projects  control  and  invervenSon  /   Performance  tracking/   @BS:  Performance  tracking  /  Short  Term  implementaSon  /  Jovens  talentos   Process  /  Upsales  (TXP-­‐TXP)   @JV:  Intern  IntegraSon  in  projects  /Members  focused  on  X  /  Talent   Capacity  /  TPP  applicaSon  


TXP Yellow    

Top 3  focus:     1.  Efficiency  focus:  strong  relaSon  between  TXPs  and  X  by  guaranteeing   every  single  TLP  launched  will  have  clear  return  in  X.  Improve  members  and   projects  tracking  to  guarantee  everyone  will  fulfill  their  promises.  


TXP Yellow   2.  Strong  focus  on  connect  short  term  experiences  to  deliver  related  deliverables.   Connect  Jobs  before,  during  and  axer  X  with  EPs  and  with  corner  membership,  so   they  will  perform  be^er  in  less  Sme.  Remember:  The  short  terms  must  generate   more  X,  you  must  have  someone  focused  on  tracking,  it  must  be  simple  to  apply,   they  must  be  sold  as  a  benefit  for  the  experience  and  be  included  as  part  of  the   process!    

3. Talent  capacity:  Focus  on  intensive  growth  for  GCDP  and  extensive  growth  for   GIP,  guaranteeing  both  areas  will  perform.  Short  terms  focused  on  RAISING!!!!  


TXP Yellow    

Is expected:     1.                100%  of  Talent  planning  fulfilled   2.                100%  of  TLPs  correct  at  myaiesec  and  AMT   3.                You  already  have  elected  your  TXP  tracker  and  PMO  Manager  


TXP White       This  cluster  has  today  an  average  of  25  TLPs.  This  average  must  become  35   TLPs  by  the  end  of  may.  


TXP White   Role  Models:       @RP:  TXP  Performance  Control  (AMT  and  MyAIESEC)  /  Jovens  Talentos   Process   @IN:  EB  TM   @SL:  Talent  Corner  


TXP White   Top  3  focus:   1.  Talent  capacity:  Focus  on  intensive  growth  for  GCDP  and  extensive   growth  for  GIP,  guaranteeing  both  areas  will  perform.  Short  terms  focused   on  RAISING!      

2. Shorten  SelecSon  process  to  guarantee  the  areas  will  be  fulfilled  in  all   momments  of  the  year.  Start  connecSng  experiences  to  improve  control   towards  the  talent  pipeline  you  have.    


TXP White      

3. Improve  performance  tracking  to  guarantee  your  teams  will  perform   be^er.  Work  with  culture  shaping  focused  on  results  by  strong  recogniSon   focused  on  results  delivered.  Consolidate  the  TXP  role  as  intervenor.    


TXP White    

Is expected:     1.                100%  of  Talent  planning  fulfilled   2.                100%  of  TLPs  correct  at  myaiesec  and  AMT   3.                You  already  have  elected  your  TXP  tracker  and  PMO  Manager  

Operational Clusters - May Guidelines  

Operational Clusters - May Guidelines

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you