Issuu on Google+

Opera&onal  Clusters   April  Guidelines  


GCDPi   Green  

Blue  

Yellow  

White  

FL,  FO,  JF,  SC,   SM,  SS,  UB  

BH,  CA,  CT,   FR,  JV,  MA,   PA,  SL,  VT  

BS,  CH,  LD,   MN,  PG,  RC,   RJ,  ST,  US  

AJ,  ES,  IJ,  IT,   GV,  PC,  PE,   RP,  SO,  IN,   GO,  CR,  BA  


GCDPi   Green   Now  that  the  LCs  in  the  green  cluster  have  preIy  much  finalized  the  realizaOon   cycles  from  Q1,  the  focus  is  on  finishing  the  sales  and  raising  process  for  the  projects   that  will  be  happening  in  our  biggest  peak  of  the  year:  May/June.  By  now  the  LCs   should  be  working  with  sales  management  and  tracking  tools  that  guarantee  that   the  sales  teams  are  being  efficient.  This  is  a  period  where  the  teams  will  be  focused   on  concluding  the  raising  process  and  matching  the  TNs  simultaneously,  so  they  will   have  to  allocate  some  HR  for  matching.  It's  Ome  to  put  in  pracOce  everything  that   was  developed  in  the  Green  Cluster  Summit,  since  those  LCs  will  play  an  important   role  in  terms  of  implemenOng  strategies  that  will  serve  as  role  models  for  the   network.  


GCDPi   Blue   This  cluster  is  also  sOll  focused  on  sales,  but  at  the  same  Ome  they  already   have  many  TNs  to  match,  so  they  will  have  to  work  doing  both  things  at  the   same  Ome.  They  need  to  have  in  mind  that  may/june  will  be  crucial  for  the   results  of  the  whole  year,  so  the  need  to  act  now!  To  make  thir  matching   process  more  efficient  they  can  count  with  the  naOonal  cooperaOons  and   the  matching  tools  that  are  being  implemented  by  the  NST  to  improve  their   match.  CT,  MA  and  FR  will  be  parOcipaOng  in  a  meeOng  at  the  MC  to  discuss   strategies  to  improve  the  delivery.  SL  will  have  operaOonal  visit  with  the   NST  coach  


GCDPi   Yellow   At  the  moment  the  LC  in  the  yellow  cluster  have  disOnct  realiOes,  some  have  already   reached  their  RA  goals  or  are  really  close  to  achieving  them.  For  those  LC  it's  important  to   close  on  those  sales  that  are  almost  happening  in  the  first  couple  weeks  of  April,  so  they   can  start  focusing  on  matching.  It's  Ome  to  start  training  the  membership  for  matching.   As  for  the  LCs  that  sOll  didn't  have  many  raises  and  intend  to  realize  TNs  in  may,  the  first   weeks  of  April  are  their  last  chance,  they  should  be  working  completely  focused    in  sales.   The  biggest  challenge  for  those  LCs  will  be  managing  mulOple  processes,  since  they  will   have  to  manage  sales  and  match  in  the  same  month,  which  might  be  a  challenge  in  terms   of  training.-­‐NST  Coach  visits:  CH  and  ST  


GCDPi   White   Now  you  have  your  new  members  and  your  teams  are  ge]ng  bigger!  White   Cluster  is  behind  of  the  ideal  state  in  RA  for  the  beginning  of  April.  Besides   that,  most  of  you  aren’t  focusing  on  only  one  programme,  as  recommended   at  the  beginning  of  March.  Be  careful  with  that.  We  sOll  recommend  you  to   focus  in  one  segment  (University,  EducaOonal  or  Third  Sector),  in  order  to   gain  experience  about  project  management  and  becoming  specialist  in  this   one.  That’s  how  most  of  the  top  performers  grew  up.    


GCDPi   White   Main  recommendaOons  for  April:   -­‐                VPs  Summit  in  Sâo  Paulo  (April  12,13  and  14)   -­‐                Final  sprint  in  Sales,  in  order  to  start  your  Matches  in  this  month   -­‐                Strong  contact  with  NST  Coach  to  solve  strategical  and  funcOonal  doubts,  and   sOmulate  your  members  to  do  the  same   -­‐                Take  part  of  NST  Chat  next  week,  which  will  be  100%    focused  on  solving   doubts  about  Project  Management  


GCDPo   Green  

FL,  FO,  FR,   MA,  PA,  SC,   US,  VT  

Blue  

Yellow  

BH,  CT,  ES,   RC,  RJ,  RP,   SM,  SS  

AJ,  BS,  CA,   CH,  GV,  IJ,  IT,   JF,  JV,  LD,   MN,  PC,  PE,   PG,  SL,  SO,   ST,  UB,  GO,   IN,  BA,  CR  


GCDPo   Green   Pay  aIenOon  to  all  our  last  direcOons  since  february  for  all  clusters.  What   we  can  see  now  as  challenges  are:  LC  engagement  /  Low  conversion  rate  /   Low  subscribers  number  /  Bad  or  weak  relaOon  with  students.  AND  NOW,   What  you  need  to  do  is:  To  capacitate  your  nem  members  to  perform   selling  /  Have  an  incenOve  tool  to  deliver  results,  which  is  RA  /   Micromanagement  in  you  EVERY  DAY  OperaOons  /  Internal  challenge  for   you  internal  pipeline:  IXP  (Integrated  Experiences)  /  Efficiency  control  for   sales-­‐RA  of  your  membership.  P  EXPERIENCE  MODEL!  Já  implementou?  


GCDPo   Green   2)Estamos  com  mais  de  200  EPs  ainda  available.  Bora  limpar  a  pipeline!   Casar  quem  é  pra  ser  casado,  rejeitar  quem  tem  que  ser  rejeitado  (L)   3)Você  possui  cooperações  locais?  É  uma  óOma  forma  de  vender  vagas   específicas  e  te  um  supply  garanOdo!  Corre  que  dá  tempo   4)Divulgação  tá  rolando?  Não?Pois  tem  que  rolar  JÁ!  Abril  é  o  mês  dos  Ras   Quanto  antes  os  EPs  entrarem  no  sistema,  mais  tempo  para  planejar  a   viagem,  mais  passagens  baratas  e  muito  mais  coisa  boa!  Fica  a  dica!  


GCDPo   Green   5)Foco  no  Ome!  A  maioria  dos  PMs  sendo  eleitos  agora  e   muitos  MNs  entrando.  Foquem  numa  capacitação  rápida  e   eficiente,  para  estes  OGXers  bonitos  já  começarem  com  tudo    


GCDPo   Blue   Pay  aIenOon  to  all  our  last  direcOons  since  february  for  all  clusters.  What  we  can   see  now  as  challenges  are:  LC  engagement  /  Low  conversion  rate  /  Low  subscribers   number  /  Bad  or  weak  relaOon  with  students.  AND  NOW,  What  you  need  to  do  is:   To  capacitate  your  nem  members  to  perform  selling  /  Have  an  incenOve  tool  to   deliver  results,  which  is  RA  /  Micromanagement  in  you  EVERY  DAY  OperaOons  /   Internal  challenge  for  you  internal  pipeline:  IXP  (Integrated  Experiences)  /  Efficiency   control  for  sales-­‐RA  of  your  membership.  1)Estamos  com  mais  de  200  EPs  ainda   available.  Bora  limpar  a  pipeline!  Casar  quem  é  pra  ser  casado,  rejeitar  quem  tem   que  ser  rejeitado  (L)  


GCDPo   Blue   2)Você  possui  cooperações  locais?  É  uma  óOma  forma  de  vender  vagas   específicas  e  ter  um  supply  garanOdo!  Corre  que  dá  tempo   3)Divulgação  tá  rolando?  Não?Pois  tem  que  rolar  JÁ!  Abril  é  o  mês  dos  RAs!   Quanto  antes  os  EPs  entrarem  no  sistema,  mais  tempo  para  planejar  a   viagem,  mais  passagens  baratas  e  muito  mais  coisa  boa!  Fica  a  dica!   4)  Foco  no  Ome!  A  maioria  dos  PMs  sendo  eleitos  agora  e  muitos  MNs   entrando.  Foquem  numa  capacitação  rápida  e  eficiente,  para  estes  OGXers   bonitos  já  começarem  com  tudo.  


GCDPo   Yellow   Pay  aIenOon  to  all  our  last  direcOons  since  february  for  all    clusters.  What   we  can  see  now  as  challenges  are:  LC  engagement  /  Low  conversion  rate  /   Low  subscribers  number  /  Bad  or  weak  relaOon  with    students.  AND  NOW,   What  you  need  to  do  is:  To  capacitate  your  members  to  perform  selling  /   Have  an  incenOve  tool  to  deliver  results,    which  is  RA  /  Micromanagement   in  you  EVERY  DAY  OperaOons  /  Internal    challenge  for  you  internal  pipeline:   IXP  (Integrated  Experiences)  /  Efficiency  control  for  sales-­‐RA  of  your   membership.    


GCDPo   Yellow   1)Estamos  com  mais  de  200  EPs  ainda  available.  Bora  limpar  a   pipeline!  Casar  quem  é  pra  ser  casado,  rejeitar  quem  tem  que   ser  rejeitado  (L)   2)Como  está  de  metas?  Use  e  abuse  dos  seus  coachs  do   NSTeam!  


GCDPo   Yellow   3)Divulgação  tá  rolando?  Não?Pois  tem  que  rolar  JÁ!  Abril  é  o  mês  dos  RAs!   Quanto  antes  os  EPs  entrarem  no  sistema,  mais  tempo  para  planejar  a   viagem,  mais  passagens  baratas  e  muito  mais  coisa  boa!  Fica  a  dica!     4)Foco  no  Ome!  A  maioria  dos  PMs  sendo  eleitos  agora  e  muitos  MNs   entrando.  Foquem  numa  capacitação  rápida  e  eficiente,  para  estes  OGXers   bonitos  já  começarem  com  tudo  


GIPi   Green  

Blue  

Yellow  

SM,  CH,  IT,   ST,  MA,  BH,   FL,  RJ,  SC,  PA  

GV,    FR,  UB,   CT,  JF,  RC,  US,   VT,  FO,  SS,  JV,   GO  

PG,  PE,  SO,   SL,  PC,  CA,  ES,   IJ,    BS,  MN,   RP,  LD,  AJ,   CR,  BA,  IN  


GIPi   Green   1  –  HR  Resources   a.                Fulfill  the  NaOonal  Sales  challenge,  use  it  as  a  moOvaOonal  tool  for  your  sales  member.     b.                For  now  on  there's  no  excuses  for  low  performance  on  sales!!     2  –  PR  Corner   a.                Establish  partnership  with  UniversiOes  for  Visa  (If  you  don't  have  one)   b.              PR  must  insert  you  in  local  events  related  with  your  program  work.  


GIPi   Green  

3  -­‐  FuncOonal   a.                Delegate  funcOonal  responsabiliOes  for  your  PMs  and  focus  on  Heavy  tracking  and   management  of  sales  and  delivery.   b.                Delivery:  Match  your  TNs  for  2012!!!  Define  every  TN  status  and  contact  the  NST  to   enhance  and  speed  up  the  matching  process   c.                Sales:  THIS  IS  THE  LAST  MONTH  TO  SELL  EDUCATIONAL  IN  THIS  SEMESTER!!                                                   d.                AccounOng:  Aproach  your  TNs  from  2012  and  2013  and  offer  the  Re-­‐RA  and  account   expansion.  


GIPi   Green   4  -­‐  Management   a.                Heavy  Tracking  on  Follow-­‐up  Visits   b.                Delivery  focused  on  Cleaning  pipeline  (  work  with  NST)     c.                Micromanage  every  process  iniOal  process  in  sales  and  delivery.  Do  you  know  how  many   calls  each  member  is  doing  ?  Do  you  know  how  many  EPs  were  interested  and  when  did  your   TN  manager  made  the  interview?  


GIPi   Blue   1  –  HR  Resources   a.              Sales  member  must  be  trained  and  able  to  sustain  a  high  performance.  If  they  don't  put   on  pracOce  sales  simulaOon,  training  and  PMs  doing  Coaching  focused  on  sales.   b.                Fulfill  the  NaOonal  Sales  challenge,  use  it  as  a  moOvaOonal  tool  for  your  sales  member.     c.                For  now  on  there's  no  excuses  for  low  performance  on  sales!!   2  –  PR  Corner   a.                Establish  partnership  with  UniversiOes  for  Visa  (If  you  don't  have  one)   b.              PR  must  insert  you  in  local  events  related  with  your  program  work.  


GIPi   Blue   3  -­‐  FuncOonal   a.                Delegate  funcOonal  responsabiliOes  for  your  PMs  and  focus  on  Heavy  tracking  and   management  of  sales  and  delivery.   b.                Delivery:  Match  your  TNs  for  2012!!!  Define  every  TN  status  and  contact  the  NST  to   enhance  and  speed  up  the  matching  process   c.                Sales:  THIS  IS  THE  LAST  MONTH  TO  SELL  EDUCATIONAL  IN  THIS  SEMESTER!!  


GIPi   Blue   4  -­‐  Management   a.                Heavy  Tracking  on  cold  calls  and  new  visits   b.                Delivery  focused  on  Cleaning  pipeline  (  work  with  NST)     c.                Micromanage  every  process  iniOal  process  in  sales  and  delivery.  Do  you  know  how  many   calls  each  member  is  doing  ?  Do  you  know  how  many  EPs  were  interested  and  when  did  your   TN  manager  made  the  interview?  If  you  don't  you  must  review  your  tracking  


GIPi   Yellow   1  –  HR  Resources   a.                Training  Sales,  use  NST  training,  focus  on  Explain  naOonal  Programs     2  –  PR  Corner   a.                Estabilish  partnership  with  UniversiOes  for  Visa.  


GIPi   Yellow   3-­‐    FuncOonal   a.                VP  should  focus  on  tracking  Sales  visit  and  help  new  members  as  a  companion   in  sales  visits.     b.                Heavy  Tracking  on    phone  calls   c.                Create  a  pipeline  of  companies.  Split  them  among  your  members  and  track   their  performance  based  on  phone  calls,  visits  and  pipeline  evoluOon.   d.                If  you  have  TN  available  contact  the  NST  to  help  you  develop  the  matching   process.  


GIPi   Yellow   4  -­‐  Management   a.              Focus  on  track  your  members  performance  push  them  to  achieve  the   1º  Raise.   b.              Remember  to  enhance  the  team  culture.  If  possible  members  should   work  together  in  doubles  (  cold  calls  and  sales  visits)   c.                  Tracking  2x  per  week,  one  in  the  team  meeOng  and  another  via   email/  call.  


GIPo   Green  

BH,  CT,  FL,   FO,  PA,  SS,  VT  

Blue  

GV,  JV,  MA,   RJ,  RP,  SM,   US  

Yellow  

White  

BS,  CA,  ES,  IT,   LD,  RC,  SC  

AJ,  CH,  FR,  IJ,   JF,  MN,  PC,   PE,  PG,  SL,   SO,  ST,  UB,   GO,  IN,  CR,   BA  


GIPo   Green   -­‐  Q1  Raising  performance  was  good,  now  maintain  a  good  level  of  raising  always  taking  care  of  EPs   right  expectaOons  or  they  wll  be  stocked  EPs  for  the  rest  of  the  year.  BH,  FO  must  increase  their   Raising  rate.   -­‐  Be  careful  on  selecOon,  if  you  raise  the  same  kind  of  EP  you  have  available  for  a  long  Ome,  he  will  be   available  for  a  long  Ome  as  well.   -­‐  PMs  must  be  receiving  training  about  Matching  as  they  are  beginning  have  a  lot  of  EPs  on  pipeline.   -­‐  As  always,  huge  pipeline  to  match,  individual  tracking  of  EPs  is  the  only  soluOon,  calling  to  TN   managers,  calling  to  EPs  every  3  days,  stalker  mood  to  ensure  the  EPs  are  in  the  right  path  to  match.   -­‐  HR  capacity  is  cruOal,  no  excuses  for  this,  despite  all  your  or  our  amazing  strategies,  no  members  in   the  area,  no  results.  (9-­‐12  members)  


GIPo   Blue   -­‐  There  is  a  Pipeline  of  50  Forms  available,  matching  at  least  15  of  those  in  April   means  2  matchs  per  LC,  what  is  very  reasonable.   -­‐  HR  capacity  is  cruOal,  no  excuses  for  this,  despite  all  your  or  our  amazing   strategies,  no  members  in  the  area,  no  results.(6-­‐9  Members)   -­‐  Raising  performance  from  march  must  improve,  remember  to  focus  promoOonal   resources  on  EducaOonal  and  IT  EPs,  Management  EPs  will  approach  you  easier   -­‐  Be  careful  on  selecOon,  if  you  raise  the  same  kind  of  EP  you  have  available  for  a   long  Ome,  he  will  be  available  for  a  long  Ome  as  well.  


GIPo   Yellow   -­‐  It  was  the  cluster  with  the  best  cleaning  pipeline  rate  in  march,  Keep  working  on  that  matching  rate!   -­‐  Raising  performance  must  improve,  faster  processes,  clear  interacOon  and  involvement  with   recruitment  cells.  arround  2  forms  per  month  in  the  last  Quarter,  is  too  liIle  considering  that  is   raising  Ome.   -­‐  HR  capacity  is  cruOal,  no  excuses  for  this,  despite  all  your  or  our  amazing  strategies,  no  members  in   the  area,  no  results.(6-­‐9)   -­‐  Its  Raising  Ome,  remember  to  focus  promoOonal  resources  on  EducaOonal  and  IT  EPs,  Management   EPs  will  approach  you  easier   -­‐  Be  careful  on  selecOon,  if  you  raise  the  same  kind  of  EP  you  have  available  for  a  long  Ome,  he  will  be   available  for  a  long  Ome  as  well.  


GIPo   White   -­‐  Raising  performance  must  improve,  16  forms  in  3  months,  means  that  in  3  months,   each  LC  only  raised  1  form  in  average,  COMM  synergy,  recruitment  cells   approaching  key  markets,  individual  tracking  on  subscribers.   -­‐  HR  capacity  is  cruOal,  no  excuses  for  this,  despite  all  your  or  our  amazing   strategies,  no  members  in  the  area,  no  results.(4-­‐6)   -­‐  Its  Raising  Ome,  remember  to  focus  promoOonal  resources  on  EducaOonal  and  IT   EPs,  Management  EPs  will  approach  you  easier,  just  raise  the  best  EPs  on   management,  so  you  make  sure  they  will  get  matched  even  with  wrong   expectaOons  


TXP   Green   BH,  CT,  FL,   FO,  MA,  PA,   RC,  SC,  SM,   UB,  US  

Blue  

CA,  JF,  RJ,  SS,   VT  

Yellow  

White  

BS,  FR,  IT,  JV,   MN  

CH,  ES,  GV,  IJ,   LD,  PE,  PC,   PG,  RP,  SL,   SO,  ST  


TXP   Green   OperaOons  Management:       -­‐  Replan  goals  for  Quarter  2.   -­‐  To  regularize  EVERY  single  TLP  and  TMP  at  myaiesec.net  and  OTT.  End  of   april  is  the  final  deadline   -­‐  Improve  performance  by  diversifying  projects.  Use  EPs  raised  and   matched  (like  EP  manager  and  other  projects)    


TXP   Green   Supply  and  Demand  Management:   Is  expected  that  your  LC  is  already  100%  fulfilled  with  members.   -­‐  Structure  talent  bench  plan   -­‐  Structure  CRM  with  the  subscribers   -­‐  Create  procedures  to  guarantee  your  areas  will  be  always  fulfilled     If  your  LC  is  not  fulfilled  yet:   -­‐  Be  aware  that  you  are  VERY  late.  So  create  a  urgent  plan  to  supply  everything  that  is  missing.  Use   EPs  Raised  and  MAtched  to  supply  the  posiOons.  


TXP   Green   Project  tracking  and  support:   -­‐  Create  G4  and  define  a  specific  support  for  each  group  of  projects  (G4,  2nd  priority,  3rd  priority,  etc)   -­‐  To  implement  standards  and  criteria  for  projects  and  guarantee  everyone  is  using   -­‐  To  empower  your  PMO  Manager  to  be  responsible  for  the  project  based  structure  final   implementaOon     For  the  LCs  that  sOll  don't  have  a  well  defined  project  based  structure,  take  a  Standardized  Plan  of   Project  (like  the  famous  BH's  tool)  and  put  the  whole  EB  to  make  the  exercise  of  building  projects.   Create  with  the  strategic  corner  an  urgent  plan  to  regularize  it.  


TXP   Green       Members  Rights  and  duOes:   -­‐  Be  sure  all  the  members  are  aware  about  their  rights  and  duOes,  according  to  TPP  +  Internal   Compendium.  If  no,  create  a  plan  to  make  it  clear   -­‐  Define  clear  procedures  to  consolidate  TXP  intervenOon  at  the  LC  


TXP   Blue   OperaOons  Management:       -­‐  Replan  goals  for  Quarter  2.   -­‐  To  regularize  EVERY  single  TLP  and  TMP  at  myaiesec.net  and  OTT.  End  of  april  is   the  final  deadline   -­‐  Improve  performance  by  diversifying  projects.  Use  EPs  raised  and  matched  (like  EP   manager  and  other  projects)    


TXP   Blue   Supply  and  Demand  Mgmt:     -­‐  Structure  CRM  with  the  subscribers   -­‐  Create  (with  VPs  GCDP)  procedures  to  guarantee  your  areas  will  be  always  fulfilled   by  using  current  members,  eps  and  interns.   If  your  LC  is  not  100%  fulfilled  yet,  be  aware  that  you  are  VERY  late.  Use  the  Ops   above  to  solve  it  with  urgency.  


TXP   Blue   Project  tracking  and  support:     -­‐  Create  G4  and  define  a  specific  support  for  each  group  of  projects  (G4,  2nd   priority,  3rd  priority,  etc)   -­‐  To  implement  standards  and  criteria  for  projects  and  guarantee  everyone  is  using   -­‐  To  empower  your  PMO  Manager  to  be  responsible  for  the  project  based  structure   final  implementaOon  


TXP   Blue   For  the  LCs  that  sOll  don't  have  a  well  defined  project  based  structure,  take  a  Standardized  Plan   of  Project  (like  the  famous  BH's  tool)  and  put  the  whole  EB  to  make  the  exercise  of  building   projects.  Create  with  the  strategic  corner  an  urgent  plan  to  regularize  it.     Members  Rights  and  duOes:   -­‐  Be  sure  all  the  members  are  aware  about  their  rights  and  duOes,  according  to  TPP  +  Internal   Compendium.  If  no,  create  a  plan  to  make  it  clear   -­‐  Define  clear  procedures  to  consolidate  TXP  intervenOon  at  the  LC,  specially  focused  on   guarantee  your  short  term  posiOons  for  EPs  and  Interns  will  perform  properly  


TXP   Yellow   OperaOons  Management:       -­‐  Replan  goals  for  Quarter  2.   -­‐  To  regularize  EVERY  single  TLP  and  TMP  at  myaiesec.net  and  OTT.  End  of   april  is  the  final  deadline   -­‐  Create  high  volume  power  ups  focused  on  Raising  or  matching  of  any   exchange  area.    


TXP   Yellow   Supply  and  Demand  Mgmt:     If  your  LC  is  not  fulfilled  yet,  be  aware  that  you  are  VERY  late.  So  create  a  urgent   plan  to  supply  everything  that  is  missing.   -­‐  Structure  CRM  with  the  subscribers   -­‐  Create  procedures  to  guarantee  your  areas  will  be  always  fulfilled   -­‐  Use  internal  pipeline  to  supply  what's  missing,  creaOng  a  culture  of  double  job   (Combined  with  Members  and  DuOes  Strategies)  


TXP   Yellow   Project  tracking  and  support:     -­‐  Create  G4  and  define  a  specific  support  for  each  group  of  projects  (G4,  2nd   priority,  3rd  priority,  etc)   -­‐  To  implement  standards  and  criteria  for  projects  and  guarantee  everyone  is  using   -­‐  To  empower  your  PMO  Manager  to  be  responsible  for  the  project  based  structure   final  implementaOon  


TXP   Yellow   For  the  LCs  that  sOll  don't  have  a  well  defined  project  based  structure,  take  a  Standardized  Plan   of  Project  (like  the  famous  BH's  tool)  and  put  the  whole  EB  to  make  the  exercise ��of  building   projects.  Create  with  the  strategic  corner  an  urgent  plan  to  regularize  it.     Members  Rights  and  duOes:   -­‐  Be  sure  all  the  members  are  aware  about  their  rights  and  duOes,  according  to  TPP  +  Internal   Compendium.  If  no,  create  a  plan  to  make  it  clear   -­‐  Define  clear  procedures  to  consolidate  TXP  intervenOon  at  the  LC,  specially  focused  on   guarantee  your  short  term  posiOons  will  perform  properly  


TXP   White   OperaOons  Management:       -­‐  Replan  goals  for  Quarter  2.   -­‐  To  regularize  EVERY  single  TLP  and  TMP  at  myaiesec.net  and  OTT.  End  of   april  is  the  final  deadline  


TXP   White   Supply  and  Demand  Mgmt:     If  your  LC  is  not  fulfilled  yet,  be  aware  that  you  are  VERY  late.  So  create  a   urgent  plan  to  supply  everything  that  is  missing.   -­‐  Implement  Jovens  Talentos  process  to  minimze  Ome  between  subscripOon   and  inducOon   -­‐  Stablish  priorites  with  clear  deadlines  for  supplying  everything  


TXP   White   Project  tracking  and  support:     -­‐  Define  with  strategic  corner  how  Project  Based  Structure  MUST  happens   at  your  LC  and  create  a  culture  changing  plan   -­‐  To  implement  standards  and  criteria  for  projects  and  guarantee  everyone   is  using  


TXP   White   Members  Rights  and  duOes:     -­‐  Be  sure  all  the  members  are  aware  about  their  rights  and  duOes,  according   to  TPP  +  Internal  Compendium.  If  no,  create  a  plan  to  make  it  clear   -­‐  Define  clear  procedures  to  consolidate  TXP  intervenOon  at  the  LC  


Operational Cluster - April guidelines v2