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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書 (標楷體18)

目:迅速合作社團膳訂購建置系統 (標楷體16)

指導老師:陳隨益

參賽學生: 邱欣慈

(標楷體16)

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 (全銜) 群

別:商業管理群

別:資料處理科 (標楷體16)

中 華 民 國

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 一、雲端技術(Cloud Computing) ------------------------------------------ 1 二、協作平台(Google Site) ---------------------------------------------- 2 三、雲端硬碟(Google Drive)----------------------------------------------3 參、研究架構 ------------------------------------------------------------- 4 一、研究方法 -----------------------------------------------------------二、研究流程 -----------------------------------------------------------三、研究進度 -----------------------------------------------------------肆、系統實作及測試 -------------------------------------------------------一、系統架構 -----------------------------------------------------------二、系統操作流程 -------------------------------------------------------三、實作過程 -----------------------------------------------------------四、系統功能展示 -------------------------------------------------------伍、結果與討論 -----------------------------------------------------------一、可行性之評估 -------------------------------------------------------二、問題與討論 ---------------------------------------------------------六、結論與建議 -----------------------------------------------------------一、結論 ---------------------------------------------------------------二、改善與建議 ----------------------------------------------------------


表目錄 表一 各班團膳訂購調查表 -------------------------------------------------表二 表格名稱 -----------------------------------------------------------…


圖目錄 圖一 系統流程圖 ---------------------------------------------------------圖二 圖說名稱 -----------------------------------------------------------…


迅速合作社學生團膳訂購系統建置 摘要 電腦與網際網路的普及,帶給人們迅速傳達資訊的效用,把這些可利用的資 源忽略,應更加充分實用在日常生活中。然而,看著每個月合作社都有一份團膳 填購單給予各個班級填寫,當我們填完喜愛的廠商,還必頇費時收回統計重新整 理,當這些動作都完畢時,才發現是如此浪費時間、人力與資源!於是我們利用 這個系統,有效用發揮到最大,不僅讓班上負責的同學不用這麼辛苦跑來拿團膳 填購單,而且還快速讓合作社的負責人清楚明瞭的整理,也不容易出差錯!如果 用傳統的方法,很容易把團膳訂購單弄丟了,但因為有了這個系統,把繁複又易 錯變成了輕而一舉楚裡好的小幫手了。 關鍵字:協作平台、團膳系統,如:商管群、專題製作、APA

壹、前言 一、研究動機 每個月只要一過完,班上的總務總會去合作社拿一張團膳填寫單,然後利用 班會或是自習課,問問班上要定哪家,但是大家總是都說沒有意見、隨便、都可 以或不要難吃的就好,這令總務非常困擾!不僅僅大家浪費時間,還要花總務時 間填寫,填寫完後,還要走去合作社交給裡面的負責人。發現負責人也需要時間 去統計,還要催繳各班交回填寫單,桌上總有一堆可能交不齊的單子,如果交來 了也還要清點紙張數,統計完所有資料後,再把這些紙張丟了,浪費紙張的資源, 又浪費好多時間!但如果有了這系統,省了很多不必要花的時間、人力和資源, 而且減少了資料上的錯誤。

二、研究目的 電腦設備每個教室幾乎都有了,有這個系統,總務股長就不用專程去合作社 只拿一張團膳填寫單,再走回教室詢問班上同學想要哪間廠商,光是來回這些路 程就可以花一節下課的時間了!這系統可以有效率高、錯誤率、費時率低,所以 個人覺得這麼方便的資源給予我們使用,就把它發用到最極致。不僅總務股長方 便合作社負責人也很迅速掌握各班的資訊。

貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 雲端運算,是一種基於網際網路的運算方式,透過這種方式,共享的軟硬體 資源和訊息可以按需求提供給電腦和其他裝置。 雲端運算是繼 1980 年代大型電腦到客戶端-伺服器的大轉變之後的又一種 巨變。使用者不再需要了解「雲端」中基礎設施的細節,不必具有相應的專業知 識,也無需直接進行控制。[1]雲端運算描述了一種基於網際網路的新的 IT 服務 1


增加、使用和交付模式,通常涉及透過網際網路來提供動態易擴充功能而且經常 是虛擬化的資源。

(圖一)雲端算運示意圖

二、協作平台(Google Site) 隨著網際網路技術的發展,「資料共享」的議題已成為一般資料使用者所能 接受的想法。除了資料共享的問題外,隨之而來衍生的需求即是「共同編輯」。 Google 協作平台就是 wiki ,以”共同創作”為精神,但不甘於傳統的 wiki , 而是結合 Google apps 共同創作平台(網站),Google 稱之為協作平台。

(圖二)協作平台 2


三、雲端硬碟(Google Drive) 這幾天 Google 終於推出了自家的雲端硬碟服務,命名為 Google Drive, 中文名稱是 Google 雲端硬碟,正式取代了原有的 Google 文件(Google Docs) ,開始使用即可享有 5 GB 的免費儲存空間,如果覺得空間不夠使用,只 要花一點點的錢就能升級到 25 GB、100 GB 甚至最大 16 TB。

(圖三)雲端硬碟

四、Google簡報(Google PowerPoint) Google 簡報是一種線上版的簡報編輯程式,讓您以視覺的方式呈現工作成果。 Google 文件簡報有以下功能:      

建立及編輯簡報 和朋友或同事共同編輯簡報,且能輕鬆與他人分享檔案 匯入 .pptx 和 .pps 檔案,並將檔案轉換成 Google 簡報 以 PDF、PPT 或 .txt 檔案格式下載簡報 在簡報中圖片和影片插入 將簡報發佈或嵌入至網站

(圖四)Google 簡報

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五、Google試算表(Google Excel) Google 試算表是一種線上版的試算表應用程式,能讓您建立試算表、設定試算 表格式,並與他人即時協作。Google 試算表有以下功能:      

匯入 Excel、.csv、.txt 和 .ods 格式的資料,並將資料轉換成 Google 試 算表 匯出 Excel、.csv、.txt 和 .ods 格式的資料以及 PDF 和 HTML 檔案 編輯公式以計算資料,再將結果設定成您喜歡的格式 與試算表的其他編輯者進行即時通訊 用您的資料建立圖表 將試算表 (或試算表中個別的工作表) 嵌入網誌或網站

(圖五)Google 試算表

參、研究架構 一、研究方法 Google site 可將欲相關展示內容,搭配 Google 提供的其他功能結合,已達 到最好的效用,並且最完美的使用其資料功能。此外,Google Docs 的表單是便 於統計數量、金額各個資料等。能夠有效降低錯誤率、費時率與浪費人力,此功 能還能增加回傳表單,便於我們確認此筆資料是否有無誤,金額數量等正確性, 如此方便的功能,當然也就成為我們日常生活中的得力小助手。

二、研究流程

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明確主題 確定研究動機

確定研究方法

協作平台

訂購表單設計 填寫訂購單 訂購資料統計 完成 (表一)研究流程圖

肆、系統實作及測試 一、系統架構 團膳訂購系統

填寫訂購單

查詢訂購結果

廠商菜色瀏覽

(表二)系統架構圖

二、系統操作流程

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意見提交


開啟團膳訂購 系統 填寫訂購單

查詢訂購結果

意見提交

菜色查詢

月份、班級、班 檢查是否輸入 輸入欲表達之 級人數訂購廠 錯誤 意見 商 其他資料 查看廠商人氣 統計 各班訂購情形

三、實作過程 專題,我想對現在的我們是非常生疏的一門課程,光看字面上的意思,就令 人有點畏懼了,當我們實際去使用,才發現並沒有我們想像中那麼難,但還是必 頇按老師所指示的一步一步來完成。Google 所提供的每一項功能,對於我們是 非常的不上手,這是需要時間去操作練習,才能去熟悉每一項的功用在哪。首先, 先要建置一個協作平台,然後新增頁面,最後做出表單統計一些需要的資料,還 有回傳表單可以使用,他們是互相連結的,所以不必擔心他人填完的資料會無故 不見。新增的頁面可以重新調整位置,還可以加入 Google 提供的小工具!可以結 合表單,因此當我們點上連結,就可以輕輕鬆鬆掌握回傳表單的資料。雖然我們 實際上在操作上還是非常的有困難,但有老師清楚的教導,我想我們會邁向 easy to learn 的境界。

四、系統功能展示

(圖六)首頁 6


(圖七)填寫訂購單

(圖八)查詢訂購結果

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(圖九)訂購人氣統計

(圖十)建置動機

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(圖十一)便當公司簡介

伍、結果與討論 一、可行性之評估 在建完此協作平台系統後,部分人認為是可行的,但部份認為是不可行的, 每個人的想法都不太一樣,設想周全的人就想到,如果是校外人士或是非合作社 代表,也是可以填寫團膳訂購單,所以就必頇該改限制為彰化高商的成員,但是 開放給全世界的人共用,因為每個人才都能看的到這份資料,其實經過我們仔細 思考,還是發現有許多小細節需要修改,所以還必頇仔細想想哪裡需要改進,努 力讓系統完善。

二、問題與討論 表單那裡要連結團膳訂購單是比較麻煩點,但是只要記得就可以,然後樞紐 分析表,也需要回傳訂單那裡的資料,所以都是有相關性的!試算表那裡,需要 用到很像 excel 的平均,那些都必頇要用到函數,但是我很少接觸到函數,所以 非常的不上手,必頇問旁邊的同學或是請教指導的老師。

陸、結論與建議 一、結論 從一無所知一直到現在,學會好多 Google 裡提供的工具,每一項工具都富 有其方便性,雖然一開始操作上一直很不順手,畢竟還沒摸索每樣 Google 所提 供的功能,因此在使用上必頇花時間想看看!對於電腦的東西,我比較沒那麼強, 所以代表我要更加花時間、更加認真在這方面,我們現在都只是按照老師的步驟 一步一步來完成,但卻似乎對於我有點困難了!謝謝老師這麼用心的教導我們, 9


一步一步的指導著我們部會的地方,雖然上的進度有點快,也多少會忽略一些小 細節,做的有些不完美。原本我看到學長姐做出協作平台,一直以為自己無法達 成,但在老師的教導下,突破了原本的認知,謝謝老師願意耐心的給予我們這些 資源應用上的技術與方法。

二、改善與建議 我認為填寫訂購單,都必頇限定在彰化高商的人才能夠使用,不然其他不相 關的人也是可以填,這樣很不合乎合作社想要的內容,畢竟是彰化高商的人在用 餐,所以要先設訂好,以免造成不必要的麻煩!

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參考文獻 廖建良(1999)。多緩衝器虛擬直達榕樹網路效益分析。國立中興大學資訊科學研 究所。 溫玲玉、賴銘娟、黃綺君(2006)。網路課程學生學習動機與評量知覺之研究--以 中部地區技職校院為例。職業教育學報,21期,103-124。 高翠玲、陳英純、陳慧玲、蔡惠菁(2004)。經濟學。台北:旗立資訊。 陳文欽(2008)。資訊科技融入高職會計學教學成效之實證研究。2009年2月12日, 取自http://www2.tchcvs.tc.edu.tw/projects/cm_center/epapers/epaper_02_03.asp 雲端運算: http://zh.wikipedia.org/zh-tw/%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E9%81%8B%E7%AE%97

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