Issuu on Google+

  White  Papers       A  white  paper  is  an  in-­‐depth  article  that  provides  detailed,  useful  information  about  a  specific  industry   problem,  a  “best  practice”,  a  trend,  a  solution,  etc.    They’ve  become  very  popular  tools  for  email  and  internet   marketing  campaigns  –  you  can  offer  a  white  paper  to  generate  and  qualify  leads.    

CONTENT  DEVELOPMENT  

  Content  is  king  in  a  white  paper  –  it  has  to  be  interesting,  relevant,  and  newsworthy.    A  white  paper  shouldn’t   read  like  a  sales  brochure  –  instead,  it’s  an  educational  piece.     To  develop  your  content,  think  about  what  your  audience  needs  at  the  appropriate  stage  of  the  sales   process.    Then  list  some  potential  topics  that  are  highly  relevant  and  compelling.       Audience       Stage  in  sales  process       Goal:    what  must  you   deliver  to  move  them   forward  in  the  sales  process:   Potential  white  paper  topics             If  you  have  trouble  with  ideas,  research  your  competitors  and  other  companies  in  your  industry  –  they  may   offer  white  papers  on  their  websites.          

FORMAT  

  White  papers  are  often  delivered  digitally,  but  you  may  also  use  printed  versions  for  your  literature  package,   handouts  at  trade  shows,  or  other  sales  activities.    Here  are  some  options:     FORMAT   PDF  

Hard  copy  

OPTIONS  

   Convert  the  document  to  a  PDF  that  can  be  easily  downloaded  with  graphics  intact.     There  are  free  PDF  conversion  programs  available  online,  or  you  can  purchase  software   to  do  so.        Professionally  print  in  a  format  that’s  appropriate  for  the  document’s  length.    It   could  be  a  standard  4-­‐page  newsletter  format  made  from  an  11x17  sheet  with  a  center   fold,  or  you  could  print  and  spiral  bind  a  longer  version.  

 

Sales  Literature    &  Tools  „  White  Papers

page  1  of  2  

 


FORMAT  

OPTIONS      Print  in-­‐house  on  single-­‐  or  double-­‐sided  paper  and  staple  or  bind.      

 

DESIGN  &  COPY     If  you’re  using  a  designer  to  create  your  template,  provide  a  creative  brief.  [Copywriting  &  Graphic  Design  can   help]    Otherwise,  follow  these  tips:     TIPS  

NOTES  

Make  sure  the  design  is  consistent  with  your   branding  requirements     Keep  it  clean  –  if  you  have  many  details,  don’t  squash   them  in  tiny  print;  add  pages  instead     Keep  the  writing  as  simple  as  possible  while  still   conveying  the  expertise  needed.    Jargon  is  more   acceptable  here,  but  it’s  still  important  to  use  as  few   words  as  possible,  use  the  active  tense  and  eliminate   redundancy.     A  white  paper  should  have  concrete  data  and  reliable   research  sources.         Include  graphs  whenever  possible.  

 

Create  different  versions  for  different  target  markets   –  the  more  directly  you  speak  to  the  needs  of  your   audience,  the  more  successful  you’ll  be       Write  the  material  as  you  would  for  the  web:    Use   subsection  titles,  bullets,  and  lots  of  white  space  so   that  readers  can  scan  the  material  and  process  it  in   chunks      

 

 

 

     

 

 

Sales  Literature    &  Tools  „  White  Papers

page  2  of  2  

 


White papers