Issuu on Google+

  Email  Templates  &  Signatures       Email  formatting  is  also  very  important  in  conveying  your  identity.    Some  employees  like  to  personalize  their   email  templates  with  fonts  and  background  designs  that  are  distracting  or  communicate  personal  rather  than   company  traits.    

BODY  OF  THE  EMAIL     TIPS  

  Make  sure  you  are  all  using  the  same  web-­‐safe  font  in  a  consistent,  legible  size    

  If  your  company  font  is  not  available  in  your  email  options,  select  one  that  is  similar.    For  example,  if  

     

your  font  has  serifs  (a  curve  at  the  end  of  the  letters  rather  than  a  block  ending),  select  another  serif   font.    (See  below.)     Make  sure  your  team  members  aren’t  adding  background  designs  or  colors     Make  your  email  signature  as  close  to  your  business  card  design  as  possible  for  consistency     Test  the  settings  on  all  computers  to  make  sure  they  work  properly    

  Font  examples:    These  fonts  are  all  standard,  web-­‐safe  fonts.    

Serif  fonts  

Sans Serif

Classic  fonts  that  look  like  they  were   created  with  a  calligraphy  pen;  the   line  widths  may  vary  and  the  edges   have  a  big  of  a  flourish.     Book Antiqua Bookman Garamond Georgia   Palatino   Times New Roman

These  fonts  are  simple,  have  less   variation  in  the  line  width  and  don’t   have  flourishes  at  the  end  of  the   letters. Arial Century Gothic Tahoma Trebuchet Verdana

 

            Corporate  Identity „  Email  Templates  &  Signatures  

page  1  of  2  


SIGNATURES     TIPS  

  Make  sure  all  signatures  are  set  up  to  display  in  a  consistent  font  (preferably  your  company  font)  and          

size     Include  the  author’s  full  name,  title,  company  name,  direct  phone,  email  and  URL  at  minimum   Add  your  address  and  fax  if  desired     Add  a  slogan  if  desired     If  you  absolutely  must  have  a  legal  disclaimer,  make  it  as  short  as  possible    

  When  you’ve  finished,  make  sure  the  template  is  consistent  with  your  brand  strategy.       ENTER  YOURS   IS  THE  TEMPLATE  CONSISTENT?   Brand  position      Y      N   Needs  more  work   Five  brand  personality  traits        Y      N    Needs  more  work      Y      N    Needs  more  work      Y      N    Needs  more  work      Y      N    Needs  more  work      Y      N   Needs  more  work      

  Corporate  Identity „  Email  Templates  &  Signatures  

page  2  of  2  


Email templates and signatures