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Aplicaciones educativas de Word y Excel

José Manuel Uceda Ortega

Contenidos del curso 1 Microsoft Word 2 Microsoft Excel 3 Para saber más 4 Apéndices

Contenidos del curso

Bienvenido al curso de "Aplicaciones educativas de Word y Excel". Word y Excel son el procesador de textos y la hoja de cálculo del paquete Office de Microsoft. Con ellos podremos elaborar infinidad de documentos y enriquecer nuestras presentaciones. Además, con Excel podremos agilizar nuestro trabajo de forma ostensible. Los documentos que vamos a crear serán bastante motivadores para nuestro alumnado y ofrecerán otro punto de vista sobre nuestro trabajo. Confiamos en que saques el máximo provecho de este curso. Por ello, estamos seguros de que al final del curso podrás:

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Elaborar con Word tus exámenes Diseñar carteles con enlaces a Internet Elaborar esquemas para ti y tu alumnado Diseñar tu propia hoja de clase Programar una hoja de calculo para llevar las cuentas Llevar el control de la biblioteca de forma sencilla

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José Manuel Uceda Ortega

Conocer las interfaces de Word y Excel Elaborar textos, documentos y exámenes con

Word Elaborar esquemas y carteles con Word Usar la hoja de cálculo para elaborar el cuaderno de clase • Usar las fórmulas matemáticas para llevar contabilidades sencillas con la hoja de cálculo • Usar la hoja de cálculo para gestionar la Biblioteca • •

El objetivo de este apartado es facilitarte el seguimiento del curso y la organización de las tareas y prácticas del mismo. No pretende ser un esquema rígido que deba respetarse escrupulosamente, pero sin embargo confiamos en que te ayudará a planificar tu propio autoaprendizaje. Si quieres, puedes imprimir esta guía didáctica e ir marcando en ella las anotaciones que consideres oportunas. Ten siempre en cuenta que las tareas las podrás encontrar fuera de este apartado de contenidos del curso. Cuando entras en la plataforma, en el menú inicial podrás ver un apartado llamado "Evaluaciones", que son las 4 actividades que debes completar para obtener una calificación positiva en el Curso.

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ACTIVIDADES DIDÁCTICAS ON-LINE - GUÍA DIDÁCTICA

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 1: Microsoft Word. Pulsa en él para entrar y lee los contenidos. Verás que no son largos, porque este curso está orientado 1 a la práctica. Completa la visión de la películas interactivas para hacerte con la interfaz de Word. Al terminar el tutorial contesta la autoevaluación. En el apartado "Apéndices" (el último del curso) se dan instrucciones para realizar ciertas tareas que requieren el uso de algún procedimiento concreto, como por ejemplo capturar pantallas o copia de URLs. Si tienes alguna duda, consulta este apartado en primer lugar. Si a lo largo del proceso te surgiese alguna duda, utiliza los foros del curso para consultar con tus compañeros de curso y tu tutor. Cualquier duda de tipo personal que tengas puedes consultársela a tu tutor a través de la mensajería interna. Tu tutor te corregirá las actividades antes de que pasen 4 días desde que tú las envíes. Si pasado ese tiempo no hubieses recibido noticias de tu tarea, ponte en contacto con él explicándole la situación. Las sesiones de videoconferencia son especialmente útiles, por lo que consideramos que la asistencia es obligatoria. Entérate de cuándo se celebran en la página principal del Curso y asiste puntualmente a ellas.

Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 1.1: Elaboración de un texto. Pulsa 2 en él para entrar y lee los contenidos. Completa la visión de la película interactiva y, cuando lo hayas hecho vuelve al curso y continua con las actividades del capítulo. Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 1.2: Elaboración de un examen. Pulsa en él para entrar y lee los contenidos. Completa la visión de la única película interactiva que hay y, cuando lo hayas hecho vuelve al capítulo para terminarlo. Una vez terminado es el momento de realizar el primer ejercicio. vuelve al menú inicial 3 de este curso (el que se te presenta nada más entrar en la plataforma de Eduforma on-line), localiza el apartado "Evaluaciones" e intenta realizar el Ejercicio Práctico 1, siguiendo las instrucciones tan al pie de la letra como puedas, ya que ello te facilitará la labor. Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 1.3: Creación de un cartel. Pulsa en 4 él para entrar y lee los contenidos. Completa la visión de la película interactiva y, cuando lo hayas hecho, vuelve al capítulo y termina las actividades. Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 1.4: Elaboración de un esquema. Pulsa en él para entrar y lee los contenidos. Completa la visión de la película 5 interactiva y, cuando lo hayas hecho vuelve al capítulo para terminarlo. Una vez terminado es el momento de realizar el segundo ejercicio. vuelve al menú inicial de este curso (el que se te presenta nada más entrar en la plataforma de Eduforma on3


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line), localiza el apartado "Evaluaciones" e intenta realizar el Ejercicio Práctico 2, siguiendo las instrucciones tan al pie de la letra como puedas, ya que ello te facilitará la labor. Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 2: Microsoft Excel. Pulsa en él para entrar y lee los contenidos. Verás que tampoco son largos, es un tutorial corto para 6 pasar pronto a la práctica. Completa la visión de la película interactiva para hacerte con la interfaz de Excel. Al terminar el tutorial contesta la autoevaluación. Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 2.1: Conocimiento de la interfaz. Pulsa en él para entrar y lee los contenidos. Completa la visión de la película 7 interactiva y, cuando lo hayas hecho vuelve al curso y continua con las actividades del capítulo. Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 2.2: Elaboración del cuaderno de clase I. Pulsa en él para entrar y lee los contenidos. Completa la visión de la película 8 interactiva y, cuando lo hayas hecho vuelve al curso y continua con las actividades del capítulo. Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 2.3: Elaboración del cuaderno de clase II. Pulsa en él para entrar y lee los contenidos. Completa la visión de la película interactiva y, cuando lo hayas hecho vuelve al curso y continua con las actividades del capítulo. Una vez terminado es el momento de realizar el tercer 9 ejercicio. vuelve al menú inicial de este curso (el que se te presenta nada más entrar en la plataforma de Eduforma on-line), localiza el apartado "Evaluaciones" e intenta realizar el Ejercicio Práctico 3, siguiendo las instrucciones tan al pie de la letra como puedas, ya que ello te facilitará la labor. Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 2.4: Una hoja de cálculo para llevar las cuentas. Pulsa en él para entrar y lee los contenidos. Completa la visión de la 10 película interactiva y, cuando lo hayas hecho vuelve al curso y continua con las actividades del capítulo. Localiza en el menú de la izquierda el capítulo 2.5: El control de la Biblioteca. Pulsa en él para entrar y lee los contenidos. Completa la visión de la película interactiva y, cuando lo hayas hecho vuelve al curso y continua con las actividades del capítulo.Una vez terminado es el momento de realizar el cuarto ejercicio. vuelve 11 al menú inicial de este curso (el que se te presenta nada más entrar en la plataforma de Eduforma on-line), localiza el apartado "Evaluaciones" e intenta realizar el Ejercicio Práctico 4, siguiendo las instrucciones tan al pie de la letra como puedas, ya que ello te facilitará la labor. 12

Consulta el apartado "Para saber más", donde tienes enlaces que te mostrarán multitud de otras posibilidades para realizar actividades escolares usando las TIC.

Rellena la encuesta sobre el Curso que encontrarás en el menú principal del Curso 13 (primera página según entras en el Curso, antes de esta página de contenidos), apartado "Encuestas".

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1 Microsoft Word

Al hacer clic sobre la imagen, podrás aprender, con un pequeño paseo, por la pantalla que nos ofrece el programa Microsoft Word. Observa todos los detalles. Sigue las instrucciones del tutorial y cierra la ventana del navegador (la que se te ha abierto para el tutorial) cuando termines para poder volver al curso.

Lee el siguiente párrafo y rellena los espacios en blanco con los términos adecuados:

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft

.

Las opciones de Imprimir y Guardar

, entre otras, se encuentran en el

de Office. Al hacer clic en las pestañas se nos muestran sus

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de herramientas


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En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como CorelWordPerfect, eran mucho más utilizados y populares. La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años, continúa su liderazgo.

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1.1 Elaboración de un texto

Vamos a elaborar nuestro primer documento. En él vamos a trabajar algunas de las características de Word que nos permiten darle forma a un texto. Básicamente las de la pestaña Inicio. Vamos a modificar el tipo de letra (en Word y generalmente en los procesadores de texto se le denomina fuente) en tamaño, forma, color... También vamos a seleccionar párrafos, líneas y palabras y vamos a aprender a copiar, cortar y pegar. También aprenderemos a alinear un texto. Haz clic sobre la imagen para abrir el tutorial. Al final del mismo cierra la ventana del navegador para volver al curso.

Completa los espacios en blanco del siguiente texto:

En la pestaña

tenemos las barras de

de

Portapapeles,

, Párrafo, Estilos y Edición. En la barra de herramientas de

tenemos las de Cortar, Copiar y

.

En la barra de

es donde tenemos las opciones para alinear nuestro

documento a la derecha, a la izquierda, centrado o

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Combinaciones de teclas Existen "atajos" para realizar ciertas acciones con el teclado. Por ejemplo, teniendo seleccionada una palabra, una frase, un párrafo, una imagen..., al combinar las teclas "Ctrl + x" se corta del documento, si la combinación es "Ctrl + c", se copia lo seleccionado y si es "Ctrl + v" se pega lo que anteriormente se había cortado o copiado. Si haces clic sobre la imagen te direccionará a un enlace con un glosario de combinaciones de teclas. Recuerda que para volver al curso tienes que cerrar la ventana del navegador.

Ctrl es la tecla que se encuentra en la parte más baja del teclado.

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1.2 Elaboración de un examen

En este tutorial vas a ver algunas indicaciones que te pueden ayudar a elaborar de forma sencilla un examen. El manejo principal de esta parte es el de las tablas. Son útiles no sólo para exámenes sino para muchas cosas más que, con toda seguridad, se te pueden ocurrir. En general, es bueno usar las tablas cuando queremos que muchos datos estén bien alineados. Haz clic sobre la imagen para iniciarlo y, al igual que en otros casos anteriores, una vez terminado el tutorial debes cerrar la ventana del navegador para volver al curso.

Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, números, gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y gráficos. Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesario una

hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc.

Reflexiona sobre ésto y escribe algunas ideas que se te ocurran sobre la utilidad real que le darías al uso de tablas en tu trabajo como docente. Escribe las ideas en el artículo que te encontrarás en la siguiente dirección (Usos educativos de Word y Excel (tablas)). Para publicar tu artículo, lee antes el primer capítulo que aparece en el Libro Virtual . http://phpwebquest.org/docente2/.

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1.3 Creación de un cartel

En este tutorial vamos a ver cómo podemos hacer un sencillo cartel. Las herramientas más usadas ahora son las de la pestaña Insertar. Wordart, inserción de imágenes, tablas, hipervínculos..., son los útiles más usados en estos casos. Sigue con atención el tutorial ya que después tendrás que elaborar uno. Haz clic sobre la imagen y recuerda cerrar la ventana del navegador al terminar el tutorial.

Aquí tienes una serie de enlaces a algunos de los aspectos vistos en este capítulo.

Enlaces: Smartart Hipervínculos Wordart Galerías de imágenes

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1.4 Elaboración de un esquema de contenidos

En este tutorial vas a aprender a realizar esquemas con Word. Es un recurso muy sencillo y altamente motivador para el alumnado. Mientras coloca las piezas se va estructurando un tema ya conocido y se van viendo sus aspectos más importantes. Haz click sobre la imagen y recuerda cerrar el navegador al acabar el tutorial.

¿Por qué es importante realizar un esquema? Porque permite que de un sólo vistazo obtengamos una clara idea general del tema, seleccionemos y profundicemos en los contenidos básicos y analicemos para fijarlos mejor en nuestra mente. ¿Cómo realizamos un esquema? • Elaborar una lectura comprensiva y realizar correctamente el subrayado para jerarquizado bien los conceptos( Idea Principal, secundaria…) • Emplear palabras claves o frases muy cortas sin ningún tipo de detalles y de forma breve. • Usa tu propio lenguaje expresiones, repasando los epígrafes, títulos y subtítulos del texto. • Atendiendo a que el encabezamiento del esquema exprese de forma clara la idea principal y que te permita ir descendiendo a detalles que enriquezca esa idea.

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SmartArt Style perspective

with Smartart engranajes

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de

Smartart molecular

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Smartart triangular Smartart de diana


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2 Microsoft Excel

Excel es la hoja de cálculo del paquete Office de Microsoft. Una hoja de cálculo es una de las aplicaciones más utilizadas por su sencillez de manejo y por la cantidad importante de cálculos repetitivos que nos evita. Haz clic sobre la imagen para ver los aspectos generales de la pantalla de la aplicación. Recuerda que al finalizar el tutorial debes cerrar la ventana del navegador para volver al curso.

Actividad de Espacios en Blanco Rellena los siguientes espacios que aparecen en blanco: Excel es la de del paquete Office de Microsoft. Una hoja de cálculo es un conjunto de realización de

que nos permiten organizar nuestra

y nos evita la

repetitivas. Es muy usado en Contabilidad y Estadística.

Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

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2.1 Conocimiento de la interfaz

En este tutorial vas a hacer un recorrido por todas las pestañas de la interfaz de Excel. En este paseo verás todas y cada una de las herramientas que nos ofrece esta aplicación de Office. Para acceder al mismo haz clic en la imagen. Como en anteriores tutoriales, recuerda que al terminar debes cerrar la ventana del navegador para volver al curso.

En la pantalla de Inicio de Excel, entre otras se encuentran las siguientes barras de herramientas: Fuente Texto Gráficos Configurar página En la barra de Diseño de página se encuentran entre otras herramientas: Celdas Tablas Ajustar el área de impresión Modificar En la pestaña Insertar se encuentran, entre otras las siguientes opciones: Estilos Vínculos Números Portapapeles

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Aquí tienes el enlace a un vídeo de youtube en el que se refuerzan algunos de los conocimientos de este capítulo. Haz clic sobre él para iniciarlo.

Ésta es la dirección del video: http://www.youtube.com/watch?v=-9HKpbb4Jkc

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2.2 Elaboración del cuaderno de clase I

Vamos a crear nuestro primer documento, un sencillo cuaderno de clase para llevar la consecución de objetivos de nuestro alumnado. En este tutorial vamos a manejar varias herramientas del menú Inicio y nos vamos a familarizar con su uso. Haz clic sobre la imagen para iniciar el tutorial. Recuerda que al finalizarlo tienes que cerrar la ventana del navegador para volver al curso.

En todo trabajo informático, es fundamental, de forma previa al uso del ordenador, tener claro qué es lo que queremos y cómo lo queremos. Para la elaboración de nuestro cuaderno de clase es importante que lo diseñemos sobre papel, que veamos qué queremos en cada celda, cuántas celdas necesitamos. Es necesario, en definitiva, un esquema del trabajo que vamos a desarrollar. Una vez que lo tengamos claro, el proceso es mucho más rápido.Ya sólo nos queda introducir datos. Trabajando de esta forma minimizamos los contratiempos y los errores y es mucho más probable que al final el resultado se parezca a lo que nosotros queríamos.

La previa planificación es fundamental

Reflexiona sobre ésto y escribe algunas ideas que se te ocurran sobre las impresiones acerca del uso de esta aplicación en tu trabajo como docente. Escribe las ideas en la correspondiente página que te encontrarás en la siguiente dirección (Usos educativos de Word y Excel (Excel)). Para publicar tu artículo, lee antes el primer capítulo que aparece en el Libro Virtual . http://phpwebquest.org/docente2/.

Recuerda, si planificas tu trabajo antes éste será más productivo y eficaz. 18


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2.3 Elaboración del cuaderno de clase II

Vamos a crear un nuevo documento, otro cuaderno de clase para llevar ahora las faltas, las notas... de nuestro alumnado. Éste puede ser un complemento del visto en el tutorial anterior. Es cuestión de añadir más hojas a la hoja de cálculo. En este tutorial vamos a manejar fórmulas, además de varias herramientas del menú Inicio ya utilizadas. Haz clic sobre la imagen para iniciar la presentación. Recuerda que al finalizarlo tienes que cerrar la ventana del navegador para volver al curso.

Es bueno conocer el formato de introducción de las fórmulas más utilizadas de Excel. Aquí tienes un recordatorio de las usadas hasta ahora: Suma de una serie de datos continuados en la misma fila o columna: "=suma(celda inicial:celda final)" Suma de una serie de datos continuados en un rango de celdas: "=suma(celda superior izquierda:celda inferior derecha)" Media aritmética de una serie de celdas de una fila o columna: "=promedio(celda inicial:celda final)" Media aritmética de una "=promedio(celda1;celda2;celda3..)"

serie

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de

datos

no

adyacentes:


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Te dejo la dirección del siguiente vídeo sobre el uso del cuaderno del profesor T.I.C. Es interesante y ofrece otras alternativas. http://www.youtube.com/watch?v=bbw 6JfkYybs

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2.4 Una hoja de cálculo para llevar las cuentas

Uno de los usos más codiciados de una hoja de cálculo es el de simplificar tediosas y repetitivas operaciones. A veces es necesario repetir el mismo proceso operativo una y otra vez hasta la extenuación. Con la hoja de cálculo esto se convierte en algo tan simple como programar sólo la primera operación y después proceder al tan repetido y no por ello malo, "copiar y pegar".En este tutorial vas a aprender algunas de las fórmulas de Excel y su uso. Además volveremos a utilizar herramientas de tutoriales anteriores. Haz clic sobre la imagen para iniciarlo y, como en anteriores tutoriales, recuerda que al terminar debes cerrar la ventana del navegador para volver al curso.

Otras funciones que podemos usar con asiduidad son las siguientes: Valor máximo (max) Valor mínimo (min) La configuración de celdas y de títulos son otros complementos importantes de conocer. En este vídeo vemos algunos trucos y curiosidades de Excel. Haz clic sobre él para iniciarlo.

Dirección del vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=jH_y-a1rzrg

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Rellena los espacios en blanco de las siguientes frases:

En Excel, al introducir fórmulas o funciones siempre debemos empezar por el signo . Para hallar la media aritmética de una serie de datos utilizamos la fórmula

.

Para hallar el valor mayor de una serie de datos utilizamos la fórmula Para hallar el valor menor de una serie de datos usamos la función En Excel los datos se introducen en

. .

.

Los nombres de las celdas corresponden con la letra de la

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y el número de la


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2.5 El control de la Biblioteca

Vamos a ver er en este tutorial otro de los usos más característicos de Excel, la creación de tablas. Con esta herramienta podemos organizar nuestros datos de forma que podamos ordenarlos según distintos criterios, encontrar datos a partir de filtros... Todo ello aplicado a los libros de una pequeña Biblioteca. Usaremos también enlaces para crear hipervínculos. Es un interesante tutorial desde el que vamos a ver otro aspecto importante de una hoja de cálculo. Haz clic sobre la imagen y recuerda que al terminar el tutorial t debes cerrar la ventana del navegador para volver al curso.

La creación de hipervínculos es una de las mejores herramientas para favorecer la interactividad y darle juego a la curiosidad de nuestro alumnado. Quizás sean la manera más fácil ácil de poner a su alcance, en un documento, una importante cantidad de información de forma atractiva. No todo es enlazar a textos, podemos enlazar a vídeos, a imágenes, a juegos, a páginas web...Si quieres saber más sobre los hipervínculos haz clic en la imagen.

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El siguiente enlace te lleva a una página web con una importante base de datos de libros con sus respectivos hipervínculos. Haz click sobre la imagen

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3 Para saber mĂĄs

Enlaces interesantes: Sobre esquemas psicopedagogia.com

maixmail

areatecnologia.com

virtualformac.com Sobre cuadernos de clase http://www.musikawa.es/cuaderno-del-profesor-tic/ http://posttic.wordpress.com/cuaderno/

Sobre Word http://www.monografias.com/trabajos12/guiaword/guiaword.shtml Sobre Excel http://www.ayudaexcel.com/ http://www.mundoexcel.com http://www.angelux.net/2006/11/03/333-aplicaciones-para-excel.html http://www.abcdatos.com/tutoriales/tutorial/z7608.html

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Microsoft Word De Wikipedia, la enciclopedia libre

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.[1]

Reseña histórica

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares. La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales. La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.

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Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); [2] y si bien ya ha cumplido sus 25 años,[3] continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno. El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos,[4] después de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4.[5] El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores por infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de 2009.[6] trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de patentes.[7] Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó como programador de computadoras y analista de sistemas[8] . Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.[9]

Versiones

Versiones para MS-DOS: • • • • • • •

1983 Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC 1989 Word 5 1991 Word 5.1 1993 Word 6.0

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Versiones para Microsoft Windows: • • • • •

• • • • • • •

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus" 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat" 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff" 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época) 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad) 1997 Word 97, también conocido como Word 8 1999 Word 2000, también conocido como Word 9 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003 2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007 2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010

Versiones para Apple Macintosh: • • • • • • • • • • • •

1985 Word 1 para Macintosh 1987 Word 3 1989 Word 4 1991 Word 5 1993 Word 6 1998 Word 98 2000 Word 2001 2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X 2004 Word 2004 2008 Word 2008 2009 Word 2009 2010 Word 2010

Versiones para UNIX: •

Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

Formatos de archivos Formato DOC Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por 28


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muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.

Formato RTF Artículo principal: Rich Text Format

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo. El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

Otros formatos Word tiene un mecanismo similar al de los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato. Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados. Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.

Alternativas abiertas 29


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La comunidad de software libre ha desarrollado varias aplicaciones alternativas a Microsoft Word y a otros programas de Microsoft Office,, con el propósito de ofrecer opciones, económicas, compatibles y abiertas para dichos programas propietarios. Tales alternativas suelen ser capaces de visualizar, crear (o exportar)) y editar documentos nativos de Microsoft Word. Otras opciones sólo tienen la posibilidad de ofrecer estas compatibilidades a través de extensiones. Podemos encontrar contrar varias soluciones libres para procesamiento de textos, frente a Microsoft Word, tales como: Abiword, OpenOffice.org Writer, KWord y LyX. Existen también aplicaciones gratuitas en línea (no libres), tienen similares características caracterí pero operan dentro de un entorno web; entre ellas Zoho Writer y Google Docs. Docs

Referencias 1. ↑ «2007 2007 Microsoft Office suites». suites Microsoft. 2. ↑ «El El popular Word de Microsoft cumple 25 años». años». Diario de Cuyo - San Juan. Consultado el Oct-27 27-2008. 3. ↑ «25 25 años de Microsoft Word». Word». Barrapunto.com. Consultado el Dic-16-2008. Dic 4. ↑ Judge bans Microsoft Word sales. sales. 12-08-2009. http://news.bbc.co.uk/2/hi/technolo http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/8197990.stm. . Consultado el 12-08-2009. 12 5. ↑ Infrastructures for Information/Grif. Information/Grif. 05 05-07-1998. http://www.xml.com/pub/a/SeyboldReport/ipx980607.html Consultado el 12http://www.xml.com/pub/a/SeyboldReport/ipx980607.html. 12 08-2009. 6. ↑ http://blog.seattlepi.com/microsoft/library/20090811i4iinjunction.pdf Copy of injunction against Microsoft 7. ↑ Sam Williams (6 de febrero de 2006). A Haven for Patent Pirates. Pirates Technology Review. http://www.technologyreview.com/InfoTech http://www.technologyreview.com/InfoTechSoftware/wtr_16280,300,p1.html Consultado el 07-07-2007. Software/wtr_16280,300,p1.html. 8. ↑ Biography of Judge Leonard Davis 9. ↑ «Microsoft Microsoft asks for stay of Word injunction». injunction cnet.com (18-08 08-2009).

Enlaces externos • •

Wikimedia Commons alberga contenido multimedia sobre Microsoft Word. Word Commons Sitio oficial de MS Word (español). (español)

Ayuda y Soporte • • •

Recursos en línea (Word 2003) Recursos en línea (Word 2007) Política sobre el ciclo de vida De productos de Microsoft

Recursos de terceros •

Evolución gráfica de Microsoft Word (1989-2007) (1989

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Microsoft Excel De Wikipedia, la enciclopedia libre Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Historia Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculos llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14, también denominada Microsoft Office Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008. A principios de 1993 , Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa, mientras que éste ya no es común, el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel es .xls. Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las más nuevas hojas de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.

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Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia. Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseño las GUIs de las aplicaciones para la coherencia con Excel, el asesino de aplicación en el PC en el momento. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar las funciones definidas por el usuario (UDF) para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabación de macros puede producir código VBA para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos. La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA causó a Excel convertirse en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para prevenir el uso indebido mediante la adición de la capacidad para deshabilitar las macros.

Alternativas Microsoft Excel posee varias alternativas abiertas, las cuales están disponibles para múltiples sistemas operativos y distribuciones, a diferencia de Excel, el cual sólo funciona en los sistemas Windows y Macintosh. La mayor parte de estas alternativas libres poseen compatiblidad con documentos nativos de Excel. Algunas alternativas de código abierto para Microsoft Excel, son OpenOffice.org Calc, Gnumeric, KSpread y Google Docs.[6]

Referencias 1. 2. 3. 4. 5. 6.

↑ Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support) ↑ Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support) ↑ Bug de Excel (Kriptopolis) ↑ Microsoft reconoce el error (MSDN) ↑ Parche publicado por Microsoft (MSDN) ↑ Alternativas para Microsoft Excel 32


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Excel y Word

DICTIONARY of computing : information processing, personal computing, telecomunications, office systems, IBM-specific terms (8th ed. edición). New York : IBM: International Business Machine Corporation. pp. 483 p.. Mansfield, Ron (en Español). Guia completa para Office de Microsoft. traducción Jaime Schlittler. México, D.F.: Ventura. pp. 779 p. : il., diagrs. ISBN 968-7393-01-7. Pérez Cota, Manuel; Rodríguez Amparo, Rodríguez María (en Español). Microsoft office 97 : Access 97. Madrid: McGraw-Hill. ISBN 84-481-1323-3. Kohrn, Fernando (en Español). Office 97 al máximo. Buenos Aires: Colección compumagazine. pp. 286 p.. ISBN ISBN 987-9131-39-8. «(incluye CD-ROM)» Cruz, Adriana Anabel (en Español). Guía rápida : outlook. Buenos Aires: Compumagazine. pp. 166 p.. ISBN 987-9131-63-0. Carlos Nicolás Rivas. Excel 2007. Ed. Anaya Multimedia 208 páginas ISBN:

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844152145X ISBN-13: 9788441521452 13: 9788441521476

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ISBN: 8441521476 ISBN-


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