Issuu on Google+

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Processo: Cadastro de Produtos

Código: POP-

Pág: 1/2

Revisão: 00

CADxxx

Setor: Comercial

Tarefa: Cadastro de novos Produtos

Data de Elaboração:

04/03/2010

ORIENTAÇÕES PARA CADASTRO DE NOVOS PRODUTOS 1. OBJETIVOS - Garantir que todos os novos produtos estejam no cadastro no momento do pedido de comp. - Garantir que as informações fiscais e cadastrais estejam corretas e atualizadas no sistema. - Viabilizar as análises e gestão mercadológica ou categoria dos produtos.

2. ENVOLVIDOS Diretoria, Comercial, Contabilidade e Responsável pelo cadastro de produtos. 3. DOCUMENTOS • • •

Formulário para Cadastro de Produtos Formulário para Cadastro de Fornecedor Estrutura Mercadológica

4. RESPONSABILIDADES Diretoria: • Aprovar a introdução dos novos itens e fornecedores. Comercial: • Fornecer ao responsável pelo cadastro todas as informações completas dos novos cadastros obedecendo ao padrão pré-estabelecidos pela Diretoria. (Ex: Depto, Seção, Grupo, etc). • Negociar as condições fiscais dentro do padrão pré-estabelecido pela diretoria, junto aos fornecedores. • Zelar pela manutenção do padrão estabelecido. Contabilidade: • Dar suporte ao Depto. Cadastro no que tange à tributação e legislação vigente. • Fornecer todas as informações fiscais corretas para o cadastro (Ex: Figura Fiscal, Classificação). • Informar ao Depto. Cadastro e Comercial sobre alterações, mudanças, novas regras ou adequações a serem feitas no cadastro. Depto. Cadastro: • Padronizar todo o cadastro dentro do padrão pré-definido. • Efetuar os novos cadastros respeitando o padrão pré-definido. • Adequar o cadastro à legislação tributária vigente, mantendo-o sempre atualizado. • Cadastrar no sistema todas as informações fiscais e cadastrais corretas. (Ex: Figura Fiscal, Classificação fiscal, Depto, Seção, Grupo, Subgrupo, Família).

RTC -011 4198-2204

Soluções que garantem Resultados

Página 1 de 2


PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Processo: Cadastro de Produtos

Código: POP-

Pág: 2/2

Revisão: 00

CADxxx

Setor: Comercial

Tarefa: Cadastro de novos Produtos

Data de Elaboração:

04/03/2010

5. PADRÃO DE CADASTRO DE PRODUTOS: 5.1 Ordem de cadastro: •

Produto - Marca - Variação de Marca - Tipo - Tamanho - Sabor - Variação de Sabor EX: IOG MOLICO ACTIFIBRAS LIGHT 400G C/PED AMEIXA

Produto = IOG; Marca = MOLICO; Variação de Marca = ACTIFIBRAS; Tipo = LIGHT; Tamanho/Peso = 400 g; Variação (Sabor, fragrância, cor) = C/ PED AMEIXA. 5.2 Abreviações de descrição: Manter as abreviações já cadastradas, Elas devem estar descritas de maneira que lembre a palavra original. Pontos e espaços não devem ser acrescentados caso não tenham esses na abreviação já cadastrada.

5.3 Produtos de não revenda Para produtos como matéria prima, embalagem, produtos utilizados em receituários, para transferência de estoque. Sugestão: ZMAT Mistura para pão Frances saco 25kg MAT=Abreviação de matéria Prima ZCOM Milho kg Composição de produtos, loja milho 350 gr transforma em KG ZEMB bandeja b4 com 400 um EMBALAGEm ZBASE pão de ló Kg BASE produtos que fazem parte de diversas receitas, servem como base para vários produtos

RTC -011 4198-2204

Soluções que garantem Resultados

Página 2 de 2


RTC POP Cadastro de Produtos