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ASESORÍA DEL ÁMBITO LINGÜÍSTICO José Manuel Garrido – josemanuel.garrido@edu.jccm.es

ABIES: LICENCIA, INSTALACIÓN, DEPÓSITO, ACTUALIZACIONES y DESINSTALACIÓN.

1.1. LICENCIA Y SOLICITUD DE CÓDIGO. Para poder disfrutar de todas las posibilidades del programa Abies es necesario tener acceso a la web oficial de Abies. Para ello es necesario tener una licencia y código de usuario. Dicha licencia y código se solicita a través de los responsables de las diferentes comunidades autónomas. En nuestro caso:

OJO. EN LA PÁGINA WEB OFICIAL DE ABIES LOS DATOS DE CONTACTO ESTÁN DESFASADOS

Solicitudes de ABIES

Responsable de ABIES

CARMEN MÍNGUEZ SIERRA.

ÁNGEL GARCÍA-CATALÁN DELGADO

Mantenimiento de ABIES – Castilla-La Mancha.

Responsable de ABIES – Castilla-La Mancha.

cminguez@jccm.es

agcatalan@jccm.es

CEP DE ALCÁZAR DE SAN JUAN

CEP DE VALDEPEÑAS.

c/ Independencia, 8

Pº de la Estación, 8 – 1ª planta.

13600 ALCÁZAR DE SAN JUAN (Ciudad Real)

13300 – VALDEPEÑAS (Ciudad Real).

Tfno: 926 54 51 50

Tfno: 926 70 25 05

Fax: 926 58 80 70

Fax: 926 70 25 05

En la siguiente página se encuentra el IMPRESO DE PETICIÓN DE LICENCIA. Hay que recordad que se suministra una licencia por centro. Una vez confirmado que nuestro centro no tiene licencia deberemos: 1. Imprimir el “impreso de petición de Abies”. 2. Completar todos los datos. 3. Enviar al fax de Carmen Mínguez Sierra. 4. Confirmar por teléfono la recepción del mismo.

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IMPRESO DE PETICIÓN DE ABIES

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ABIES: LICENCIA, INSTALACIÓN, DEPÓSITO, ACTUALIZACIONES y DESINSTALACIÓN.

1.2. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA ABIES. El proceso de instalación del programa Abies es bastante rápido y sencillo. Debemos tener en cuenta algunas premisas antes de optar por alguna de las distintas posibilidades de instalación. Posibilidades de instalación:

Situación de partida

Archivos necesarios y proceso a seguir

Recursos necesarios

Tenemos un ordenador sin Abies.

1. CD de Abies o, mejor, el archivo del Abies 2.0.8.3. 2. Depósito 3. Una vez que tengamos nuestra licencia, confirmar que no haya más parches de actualización. Todo ello explicado en el apartado 1.2.A o 1.2.B y 1.3.

Se necesitará, dependiendo de la opción, el CD de Abies o conexión a Internet. 1. Se puede instalar el Abies desde el CD y luego instalar las actualizaciones hasta la vigente o, mejor y más rápido, instalar el archivo Abies 2.0.8.3. y luego los parches de actualización posteriores. 2. Instalar el depósito de Abies.

Ordenador en el que tenemos el programa de Abies instalado pero que no funcionaba bien o no está actualizado (para detectar la versión de Abies que teníamos debemos consultar el apartado 1.3 de este documento).

1. Hacer una copia de seguridad. Dos opciones: A. Desinstalar el programa e instalar el programa Abies en su archivo 2.0.8.3. e instalar el depósito. Confirmar existencia o no de actualizaciones. B. Instalar los parches de actualización necesarios. En ambas opciones volver a cargar la copia de seguridad.

Se necesitará, dependiendo de la opción, el CD de Abies o conexión a Internet. 1. Se puede instalar el Abies desde el CD y luego instalar las actualizaciones hasta la vigente o, mejor y más rápido, instalar el archivo Abies 2.0.8.3. y luego los parches de actualización posteriores. 2. Instalar el depósito de Abies.

Debemos tener en cuenta el sistema operativo en el que vamos a instalar el programa, para ello revisamos el siguiente cuadro. Para saber qué edición de Windows tenemos en nuestro PC, pinchamos con el ratón derecho del ratón en Mi PC y señalamos Propiedades.

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ABIES: LICENCIA, INSTALACIÓN, DEPÓSITO, ACTUALIZACIONES y DESINSTALACIÓN. SISTEMA OPERATIVO INSTALADO

Secuencia de archivos / aplicaciones necesarios

El programa Abies no puede ejecutarse en otros sistemas operativos como Linux o Mac.  Windows 95  Windows 98 Primera Edición

 Windows 98 Segunda Edición  Windows ME - Windows 2000  Windows XP - Windows Vista

Debemos utilizar el CD de instalación como mínimo para los dos primeros pasos: 1 DCOM (después reiniciamos el ordenador) 2 ADO (después reiniciamos el ordenador) 3 Abies (apartado 1.2.) 4 DEPÓSITO (apartado 1.3.) 5 Z-Pista (necesario para obtener registros bibliográficos por internet) 1 2 3

 Windows 7

Abies (apartado 1.2.) DEPÓSITO (apartado 1.3.) Z-Pista (necesario para obtener registros bibliográficos por internet)

Instalaremos “Trasvase de Datos” sólo si previamente hemos trabajado con Abies 1.1c y vamos a pasar los datos de una aplicación a otra.

Podemos optar por dos vías diferentes para poder realizar la instalación: A. Instalación de Abies desde el CD Rom. B. Instalación de Abies desde Internet / archivos. Vamos a desarrollar estas dos vías de manera sencilla. No abriremos Abies hasta que no hayamos instalado todas las aplicaciones que sean necesarias en nuestro equipo en base a la tabla anterior.

1.2.A.

Instalación de Abies desde el CD Rom.

Abies se distribuye en un CD Rom, que arranca automáticamente cuando se introduce en el lector. En caso contrario, desde la opción Ejecutar... del menú Inicio de Windows se debe ejecutar el archivo X:\autorun\autorun.exe, donde X representa la unidad asociada al lector. Tras arrancar el CD aparece el menú de instalación. Es conveniente instalar los elementos en orden: 1. Instalar DCOM (sólo si es necesario) 2. Instalar ADO (sólo si es necesario) 3. Instalar Abies 2.0 4. Instalar depósito de Abies 5. Instalar Z-Pista (necesario para obtener registros bibliográficos por internet)

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ABIES: LICENCIA, INSTALACIÓN, DEPÓSITO, ACTUALIZACIONES y DESINSTALACIÓN. Es recomendable aceptar todas las pantallas por defecto si no se tienen conocimientos informáticos avanzados. Abies 2.0 nos pide la carpeta en la cual vamos a instalar el programa. Debemos aceptar por defecto “Archivos de programas\Abies 2”. Los demás módulos de la aplicación también se instalarán en la ubicación indicada.

Una vez finalizada la instalación de Abies se nos presenta esta pantalla. Para usuarios sin experiencia en el manejo de Abies se puede elegir la opción Ver los primeros pasos mediante la cual se van presentando en la pantalla informaciones breves y concisas sobre los pasos a seguir para empezar a trabajar con Abies y cuáles son sus principales características.

1.2.B.

Instalación de Abies desde Internet / archivos.

Para la instalación desde Internet deberemos optar por descargar la versión (2.0.8.3) que puedes conseguir siguiendo este enlace:  El programa ABIES 2.0.8.3 propiamente dicho, en archivo ejecutable, disponible en las siguientes ubicaciones: http://www.abcep.es/moodle/mod/resource/view.php?id=3651 http://cprcaceres.juntaextremadura.net/bibliotescolares/archivos_index/faq%20de%20ab ies/Abies2083.exe este archivo, al ser la última versión existente, versión 2.0.8.3., no requiere las actualizaciones y está indicado para aquellas Bibliotecas que empiezan desde cero con el Programa Abies. La instalación del depósito, el DCOM y el ADO debe hacerse desde el CD si es que el ordenador lo requiere (ver apartado 1.2).

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1.3. INSTALACIÓN DEL DEPÓSITO E INSTALACIÓN DE DEPÓSITOS MÁS ACTUALIZADOS. Debemos realizar dos procesos: A. Instalación del Depósito. B. Instalación de un Depósito más actualizado. Vamos a desarrollar estas dos vías de manera sencilla.

1.3.A.

Instalación del depósito de Abies.

El depósito es una base de datos con registros bibliográficos de publicaciones o documentos. En el proceso de catalogación, antes de crear un nuevo asiento, se comprueba si ya existe en depósito, y si es así se reutiliza con unas pequeñas modificaciones para adaptarlo a las características de la biblioteca. Es decir, el depósito evita la generación de los asientos bibliográficos por parte de la biblioteca. Con ello se simplifica el proceso de catalogación y se ahorra tiempo y esfuerzo. Abies puede trabajar con dos depósitos: Se trata del depósito incluido en el cdrom y que se instala en el disco duro. Contiene aproximadamente unos 400.000 mil registros bibliográficos y ocupa cerca de 650 MB de espacio. Se ha obtenido a partir de los fondos de:  REBECA: Catálogo colectivo de la red de bibliotecas Públicas del Estado Español.  Biblioteca Nacional: Selección de colecciones de ARIADNA (catálogo en línea).  Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Institución dedicada al estudio de la lectura y la literatura infantil y juvenil. En él no se pueden añadir ni modificar registros, sólo utilizarlo para crear nuevos asientos en nuestro catálogo. Instalación Localizamos el CD-ROM de Abies 2.0 y lo introducimos en el lector de CDs de nuestro ordenador de biblioteca. Se nos abrirá el menú de instalación, una de las opciones es Instalar depósito CD, pinchamos y seguimos el sencillo proceso guiado. ¡Ojo! tardará un tiempo en instalarlo pues se trata de un archivo comprimido que contiene 388.063 registros. Puede tardar de 5 a 10 minutos dependiendo de la velocidad del equipo. Una vez terminado abrimos Abies y vamos a Herramientas > Enlace a datos, y activamos la casilla Utilizar depósito de Abies. Para terminar localizamos la carpeta donde están estos datos cuya ruta será C > Archivos de programa > Abies 2 > Deposito, aceptamos, cerramos el programa y lo volvemos a abrir (para que cualquier cambio en Abies sea efectivo es necesario cerrar y abrir el programa). Archivo actualizado a noviembre de 2011

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ABIES: LICENCIA, INSTALACIÓN, DEPÓSITO, ACTUALIZACIONES y DESINSTALACIÓN. También se puede instalar desde Internet en el siguiente enlace. El Depósito de Abies. (184 MB) Este depósito es el mismo de siempre, no ha sido modificado desde la versión 2.0.0.9 del año 2000 http://cprcaceres.juntaextremadura.net/bibliotescolares/archivos_index/faq%20de%20a bies/Deposito2.exe Configuración Una vez instalado es necesario activar el depósito para que esté realmente operativo. El depósito Abies se configura en el menú Herramientas, en la opción Enlace a datos. Para activarlo basta con señalar la casilla asociada. Si se ha instalado en una ubicación que no es la predeterminada por Abies, hay que seleccionarla usando el administrador de archivos (icóno de carpeta con lupa de la derecha). A partir de ese momento todas las consultas del OPAC para catalogar documentos van a mirar primeramente en el depósito para verificar si ya existe un registro bibliográfico. Depósito Auxiliar Depósito que se crea en el disco duro por el usuario. Se pueden añadir nuevos registros bibliográficos y modificar los existentes. El depósito auxiliar es el complemento del depósito Abies. Básicamente sirve para almacenar los registros bibliográficos obtenidos por medio de Internet, o bien procedentes de otras bibliotecas automatizadas. Es muy útil para catalogar las novedades editoriales o aquellos fondos muy específicos que no suelen aparecer en el depósito Abies. Antes de configurar un depósito auxiliar, es necesario crearlo. Esta operación se realiza desde la pantalla principal del menú depósito: Basta seleccionar la opción “Cree un depósito de referencias auxiliar” para que de manera automática se cree un depósito en el disco duro.

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1.3.B.

Actualizaciones del depósito de Abies.

Primero debemos comprobar si nuestro programa utiliza dicho depósito y para eso vamos a Herramientas > Enlace a Datos. Se nos abrirá una ventana en la que observaremos que la casilla Utilizar depósito de Abies está activada y que la ubicación de los mismos es correcta. De no ser así debemos revisar el punto 1.3.A. Ahora podemos ampliar nuestro depósito auxiliar. 1) Cierra ABIES si lo tienes abierto, y guarda el depósito auxiliar que tenemos (es el archivo llamado “deposito.mdb”) con otro nombre, por ejemplo: deposito_antiguo.mdb (está en c:\archivos de programa\abies2\datos) 2) Nos descargamos el depósito auxiliar nuevo que deseemos de los que se ofrecen y lo copiamos en el ordenador. Los depósitos auxiliares se pueden conseguir en varias direcciones de Internet. Suelen estar comprimidos para que ocupen menos espacio. Son un buen complemento para el depósito en CDROM de Abies2. Veamos algunos ejemplos: 

Depósito Auxiliar actualizado a diciembre de 2007. Comprimido en formato ZIP, contiene 179.000 registros comprendidos entre los años 2000 y 2007. http://cprcaceres.juntaextremadura.net/bibliotescolares/archivos_index/faq%20de%20a bies/depositodic07.zip

Depósito Auxiliar actualizado a abril de 2009. Comprimido en formato ZIP, contiene más de 221.000 registros comprendidos entre los años 2000 y 2009. http://www.apepalen.cyl.com/web_sigie/sigie_descargas.htm http://www.apepalen.cyl.com/web_sigie/consulta_form.htm

Depósito en CD ROM. Nuevo Depósito auxiliar para descargar. Depósito auxiliar para escuelas de idiomas.

Años de edición

Nº Registros

Tamaño

Descargar

1968 - 2000

388.063

---

---

2001 - 2009

221.845

120 Mb

Descargar

23.833 registros en Inglés, 8232 en Alemán, 7.800 en Francés y 2336 en Italiano.

41.847

30 Mb

Descargar

3) Procedemos a descomprimirlo, por ejemplo en el escritorio o en otro lugar. Lo abrimos y dentro se encuentra un único archivo denominado deposito.mdb. 4) Lo copiamos a la carpeta c:/Archivos de programas/abies2/datos. Ahora ya tenemos en nuestro depósito auxiliar un nuevo fondo de registros más actualizado. Si queremos manejar más de un depósito auxiliar deberemos crear más carpetas, por deposito_ingles, creándola en c:/Archivos de programas/Abies2/deposito_ingles. Es carpeta donde ubicaremos el archivo descomprimido con un depósito para E.O.I. Una vez este paso si queremos acceder a sus registros deberemos abrir Abies e ir a Herramientas > datos, os aparecerá la caja y enlazaréis el depósito auxiliar con la carpeta antes citada. Archivo actualizado a noviembre de 2011

ejemplo: en esta realizado Enlace a

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1.4. INSTALACIÓN DE LAS ACTUALIZACIONES. Abies no es un proyecto concluido. Al contrario, se trata de un proyecto dinámico que irá enriqueciéndose con aportaciones de las bibliotecas escolares que lo utilizan. Está previsto que periódicamente aparezcan actualizaciones que incluyan nuevas prestaciones o solventen fallos que se hayan detectado. Todos los archivos (parches) de actualización los tienes en la página oficial de Abies http://abies.cnice.mec.es/web/, en el foro de usuarios registrados. Para poder descargarlos necesitas disponer de una licencia y código de centro. Ver apartado 1.1. sobre adquisición de licencia. También los tienes en el siguiente enlace del Aula Virtual del CEP de Albacete: http://www.abcep.es/moodle/mod/resource/view.php?id=3687 También puedes conseguirlos solicitándolos por correo electrónico a gestion.abies@pntic.es o solicitándolos a tú CEP de referencia. Antes de proceder a la actualización conviene visualizar la versión con la que estamos trabajando, para ello debemos abrir Abies, ir al menú de ayuda y en la opción acerca de Abies nos mostrará el cuadro de diálogo en la que nos indica la versión que estamos utilizando:

Te aparecerá que tienes una versión. Ahora vas a la web oficial y compruebas si coincide con el último parche de actualización, si no es así, debes actualizar tu programa.

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ABIES: LICENCIA, INSTALACIÓN, DEPÓSITO, ACTUALIZACIONES y DESINSTALACIÓN. Procedimiento de actualización: El primer paso para actualizar el Abies a las últimas versiones es descargar los parches de actualización al disco duro. Para ello hay que ir a la web oficial de Abies, entrar como usuario registrado y descargar los archivos de actualización. También los puedes solicitar en nuestro CEP.

El sistema nos pedirá el identificador y la contraseña asignados al centro: Accedemos a una pantalla en la que seleccionamos Actualizaciones y mejoras:

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ABIES: LICENCIA, INSTALACIÓN, DEPÓSITO, ACTUALIZACIONES y DESINSTALACIÓN. Desde la pantalla que se abre podremos descargar los distintos ficheros de actualización (parches): A fecha de este documento, los parches que habría que instalar si hemos instalado el ABIES que viene en el CD oficial serían los siguientes y en este orden secuencial:           

2010.upd 2010a.upd 2020.upd 2030.upd 2040a.upd 2050.upd 2060.upd 2070.upd 2081.upd 2082.upd 2083.upd

Si nunca se ha instalado ABIES del CD oficial se puede instalar directamente en el ordenador el archivo denominado abies2.exe (disponible en la web) y nos ahorraríamos instalar el ABIES del CD y después todos y cada uno de los parches. Es una opción muy interesante al utilizar ordenadores nuevos.

Debes crear una carpeta en tu ordenador y guardar todas las actualizaciones que aparecen: Si este primer paso no se está realizando desde el ordenador de la biblioteca, deberán copiarse a un pen o disquete los parches necesarios y trasladarlos al ordenador que tenga instalado el Abies Cuidado, los parches de actualización hay que instalarlos en el orden en que se indica. Si disponemos de otros puestos con Abies en red, habrá que hacer lo mismo con todos aquellos ordenadores en los que se haya instalado el programa. En segundo lugar debemos lanzar el Asistente de actualización. Debes tener cerrado Abies. Lo podemos encontrar dentro del menú Inicio en el grupo de programas Abies 2 que la instalación de Abies creó en su momento. La ruta sería: inicio / programas / Abies 2 / asistente de actualización Archivo actualizado a noviembre de 2011

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ABIES: LICENCIA, INSTALACIÓN, DEPÓSITO, ACTUALIZACIONES y DESINSTALACIÓN. Cuando se lanza el Asistente de actualización, se busca el camino de la aplicación de forma automática. Si esta no coincidiese con la ruta correcta puede hacerse clic en el botón Examinar para identificarla. Te aparecerá la siguiente ventana.

A continuación pincha en el segundo botón “Examina” e indica el lugar en el que has guardado las actualizaciones que te has descargado a tu ordenador. Una vez localizado y seleccionado, se hace clic en el botón Abrir. Ahora basta pulsar sobre el botón Actualizar para que comience el proceso. Éste es bastante corto, pero realiza una serie de pasos muy importantes, como validar la versión del programa que vamos a actualizar. Realiza este proceso con cada uno de los archivos que te has descargado hasta terminar con la última versión de actualización. Hemos de tener en cuenta que el parche no se puede aplicar sobre una versión distinta de aquella para la que ha sido diseñado, por este motivo los parches hay que instalarlos en el orden adecuado y que se indica en la web. De todo el proceso se nos informa en la siguiente ventana. Si todo ha transcurrido correctamente observaremos un mensaje como el siguiente Recuerda algo importante: para realizar correctamente las actualizaciones debes hacerlas todas por orden y de una en una. En realidad son parches que se complementan y no se sustituyen. Si no se hacen todas las actualizaciones de una en una y por orden dará el siguiente mensaje de error:

Para comprobar que todo ha funcionado bien se arranca nuevamente ABIES y se verifica que el número de versión del archivo en el menú Ayuda/Acerca de Abies coincida con el de la última actualización aplicada. Archivo actualizado a noviembre de 2011

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1.5. DESINSTALACIÓN Para desinstalar el programa Abies pero manteniendo los datos y el catálogo que tenemos de nuestra biblioteca debemos seguir los siguientes pasos: 1) Realizar una copia de seguridad y la guardamos en otra ubicación diferente a c:\archivos de programa\Abies 2. Un buen lugar sería en otra carpeta de nuestro disco duro o en un pen-drive o dispositivo similar. 2) Si en la carpeta de c:\archivos de programa\Abies 2 hemos guardado archivos propios de nuestra biblioteca que deseemos conservar tenemos que copiarlos en otra ubicación de c: como en “mis documentos”. 3) Para desinstalar Abies de nuestro sistema basta con ir al Panel de control de Windows / Agregar y quitar programas. Seleccionamos el programa Abies 2 y le damos a aceptar. Cuando se ejecuta solicita la confirmación y posteriormente suprime las entradas en el sistema operativo y los ficheros del programa. 4) Ir a c:\archivos de programa y borrar la carpeta Abies 2.

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Abies-1: Instalación, depósito y actualizaciones  

Abies: Instalación, depósito y actualizaciones

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