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BIBLIOTECAS ESCOLARES

MANUAL DE GESTIÓN DE

Albacete - 2011

Este documento pretende ser algo más que una revisión del manual de Abies, en su versión 2.0. actualizada a la 2.0.8.3. En este documento se encuentran también pautas concretas y funcionales para asegurar una biblioteca escolar bien organizada espacialmente, con los fondos bien distribuidos y que fomente la funcionalidad y autonomía de sus usuarios.

CENTRO DE PROFESORES DE ALBACETE ASESORÍA LINGÜÍSTICA José Manuel Garrido Argandoña josemanuel.garrido@edu.jccm.es http://bibliotecasdealbacete.blogspot.com

Este curso forma parte de un itinerario diseñado desde el CEP de Albacete formado por los siguientes elementos: 1. Curso Plan de adecuación de bibliotecas escolares. 2. Seminario permanente de Bibliotecas en red. 3. Curso Gestión de bibliotecas con Abies. 4. Curso Elaboración de planes de lectura, escritura y biblioteca. 5. Curso Fomentamos la lectura: encuentros con autor, clubs de lectura y otras propuestas. 6. Seminario Proyectos documentales y alfabetización informacional: aula, biblioteca y TIC. 7. Jornadas de Bibliotecas de Albacete. contacto: josemanuel.garrido@edu.jccm.es / 967 23 43 83 Ext. 118


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Bibliografía y webs de referencia 

Plan de adecuación de bibliotecas escolares. CEP de ALBACETE. 2011. En línea: http://www.abcep.es/moodle/course/view.php?id=136

MIRET, I., y otros: Bibliotecas escolares “entre comillas”. Estudio de casos: buenas prácticas en la integración de la biblioteca en los centros educativos., Madrid: Secretaría General Técnica del Ministerio de Educación y Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 2010. En línea: http://docentes.leer.es/files/2010/09/entre_comillas.pdf

GARCÍA GUERRERO, J. y LUQUE JAIME, J.M. (2011): Organización y funcionamiento de la biblioteca escolar. Tareas básicas. Junta de Andalucía. En línea: http://www.juntadeandalucia.es/averroes/bibliotecaescolar/images/MisPdf/DR2/DR2BECREA.pdf

Centro de Documentación de Renovación Pedagógica: Cómo organizar una Biblioteca Escolar. Aspectos técnicos y pedagógicos. Pamplona, Gobierno de Navarra. Departamento de Educación y Cultura. Col. Bibliotecas Escolares, serie Azul, 2000 En línea: http://www.pnte.cfnavarra.es/publicaciones/pdf/blitz2_cas.pdf

YÁGUEZ, Elena: Guía práctica para el desarrollo y dinamización de la Biblioteca Escolar en Secundaria. Ministerio de Educación y Ciencia. Centro de Investigación y Documentación Educativa. Madrid, 2006.

BONILLA, Claudio J.: Biblioteca escolar: gestión automatizada y recursos tecnológicos. Junta de Andalucía. Delegación Provincial de la Consejería de Educación en Málaga. Málaga, 2003. En línea: http://www.juntadeandalucia.es/averroes/bibliotecaescolar/images/MisPdf/monograficos/mon05%20 abies.pdf

Centro de Documentación de Renovación Pedagógica. La informatización de la biblioteca escolar. El programa ABIES 2.0. Gobierno de Navarra. Departamento de Educación y Cultura. Col. Bibliotecas Escolares, serie Azul. Pamplona, 2002. En línea: http://www.pnte.cfnavarra.es/publicaciones/pdf/abies.pdf

SAN SEGUNDO MANUEL, Rosa: Clasificación Decimal Universal Abreviada (CDU). AENOR, Asociación Española de Normalización y Certificación. Madrid, 2004

Centro de Documentación de Renovación Pedagógica: La Clasificación Decimal Universal en los currículos escolares. Instrucciones para la clasificación temática de los fondos bibliográficos de las bibliotecas no universitarias. Publicación: Pamplona, Gobierno de Navarra. Departamento de Educación y Cultura, Col. Bibliotecas Escolares, serie Azul, 2001 En línea: http://www.pnte.cfnavarra.es/publicaciones/pdf/cdu_cas.pdf

REBECA. Base de datos con registros bibliográficos en formato Ibermarc que ayuda a la catalogación automatizada. En línea: http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/Rebeca/index.html

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ÍNDICE DEL MANUAL

INDICE DE DOCUMENTOS Todo el documento está disponible en el Aula Virtual del CEP de Albacete en el curso de GESTIÓN DE BIBLIOTECAS – ABIES, en las siguientes direcciones:  

http://www.abcep.es/moodle/course/view.php?id=116 http://www.abcep.es/moodle/mod/resource/index.php?id=116

0. B.E. Y ABIES: ASPECTOS PREVIOS, CARACTERÍSTICAS DE ABIES Y DEL EQUIPO. ............................................................................................................. 0.1. 0.2. 0.3. 0.4.

Puesta en marcha de una biblioteca escolar. Características del programa Abies. Características del ordenador. ABIESWEB 3.2.0. PARA TRABAJO ONLINE.

1. ABIES: LICENCIA, INSTALACIÓN, DEPÓSITO, ACTUALIZACIONES Y DESINSTALACIÓN. ................................................................................................... 1.1. 1.2.

Licencia y solicitud de código. Instalación del programa Abies. 1.2.A. Instalación de Abies desde el CD-ROM. 1.2.B. Instalación de Abies desde Internet / archivos. 1.3. Instalación del depósito e instalación de depósitos más actualizados. 1.3.A. Instalación del depósito de Abies. 1.3.B. Actualización del depósito de Abies. 1.4. Instalación de las actualizaciones. 1.5. Desinstalación.

2. ABIES: ESTRUCTURA, CONFIGURACIÓN Y COPIA DE SEGURIDAD. ................ 2.1. 2.2.

Estructura del programa: menús. Configuración de nuestro Abies. 2.2.A. Menú Opciones: datos identificativos. 2.2.B. Enlace a datos. 2.2.C. Política de préstamos. 2.2.D. Control de acceso. 2.2.E. Cambiar nivel de acceso. 2.3. Menú de auxiliares. 2.3.A. Tipo de fondos. 2.3.B. Ubicaciones de los fondos. 2.3.C. Procedencias de los ejemplares. 2.3.D. Cursos. 2.4. Copia de seguridad 2.4.A. Configuración de la copia de seguridad 2.4.B. Crear la copia de seguridad. 2.4.C. Recuperar la copia de seguridad.

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3. ABIES: C.D.U., CATALOGACIÓN E INTEGRACIÓN DE REGISTROS. .................. 3.1.

Uso y adaptación de la C.D.U. 3.1.A. Simplificamos y adaptamos la C.D.U. de Abies. Actualizar las entradas de nuestra C.D.U. de manera manual Actualizar las entradas de nuestra C.D.U. de manera automática 3.2. El catálogo y su consulta. 3.2.A. Consultar el catálogo. 3.3. Integración de nuevos registros al catálogo. 3.3.A. Uso del Depósito de Abies y el Auxiliar. 3.3.B. Uso de Rebeca 3.3.C. Crear un registro por nuestra cuenta. 3.3.D. Uso de Z-Pista. 3.4. Registrado y sellado de los fondos. 3.5. Tejuelos y códigos de barras. A. Personalizar tejuelos. B. Personalizar códigos de barras.

4. ABIES: GESTIÓN DE LECTORES (DELPHABIES) Y DE FONDOS. ESTADÍSTICAS. 4.1.

Gestión de lectores. 4.1.A. Altas, modificación, bajas y promoción. 4.1.B. Listados. 4.1.C. Carnés. 4.1.D. Incrementar validez de los carnés. 4.1.E. Promocionar de curso. 4.1.F. Uso de Delphabies. 4.2. Gestión de los fondos. 4.2.A. Préstamo de ejemplares. 4.2.B. Devolución de ejemplares. 4.2.C. Prórroga del préstamo. 4.2.D. Anulación de préstamos. 4.2.E. Consulta de préstamos. 4.2.F. Cartas de reclamación. 4.3. Consulta de lecturas. 4.4. Estadísticas.

5. ABIES: COMPACTAR, REPARAR, INVERSOS Y OTRAS SOLUCIONES. ............ 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.

Compactar y reparar. Generar inversos. 2090_problema_maxlocksperfile Catalogar una colección completa. Fusionar varias bases de datos en una única. Unificar auxiliares. Las maletas viajeras y Abies.

6. USO DE BONSAI. .................................................................................................... Archivo actualizado a noviembre de 2011

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OTROS DOCUMENTOS      

C.D.U. SIMPLIFICADA Y ADAPTADA. . ................................................................... BONSAI. .................................................................................................................... ABIES EN RED. ........................................................................................................ REBECA EN CD-ROM. ............................................................................................. DELPHABIES. ........................................................................................................... CUESTIONES PRÁCTICAS. .....................................................................................

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B.E. Y ABIES: ASPECTOS PREVIOS, CARACTERÍSTICAS DE ABIES Y DEL EQUIPO

Todas las pautas y documentos para desarrollar los contenidos están disponibles en Aula Virtual del CEP de Albacete en las siguientes direcciones:  

http://www.abcep.es/moodle/course/view.php?id=116 http://www.abcep.es/moodle/mod/resource/index.php?id=116

Además los recursos se siguen actualizando y mejorando; utilizamos un blog como herramienta de comunicación  http://bibliotecasdealbacete.blogspot.com/

0.1. PUESTA EN MARCHA DE UNA BIBLIOTECA ESCOLAR Antes de iniciar la catalogación de los fondos y su distribución en la biblioteca o el centro el equipo del Plan de lectura, escritura o biblioteca deberá realizar unas sesiones en la que se reflexiones sobre las siguientes premisas y se tomen acuerdos, se presenten al centro y se refrendan por parte del claustro y el consejo escolar. Es muy aconsejable visitar y descargar los materiales que hemos dispuesto en el nivel de formación previo a este curso es el Plan de adecuación de bibliotecas escolares. Disponible en:  http://bibliotecasdealbacete.blogspot.com/2011/11/plan-de-adecuacion-de-bibliotecas.html  http://www.abcep.es/moodle/course/view.php?id=136 Igualmente todo este proceso se puede profundizar con detenimiento a través del siguiente documento elaborado por la Consejería de Educación de Andalucía – Asesoría del Plan LyB, Lectura y Bibliotecas Escolares de Málaga. http://www.juntadeandalucia.es/averroes/bibliotecaescolar/images/MisPdf/organizacionygestio n/pasos.pdf

0.1.1.

¿Qué biblioteca pretendemos?

Análisis de la situación de partida (recursos humanos disponibles, características de la colección, equipamiento, uso, etc.). Reconceptualización de la biblioteca escolar como centro de recursos para la enseñanza y el aprendizaje. Ver estos documentos: 

http://www.abcep.es/moodle/file.php/136/doc01_disenar_pabe_pleb.pdf

PLAN DE ACTUACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES. MODELO DE BIBLIOTECA ESCOLAR (disponible en esta asesoría).

0.1.2.  

Distribuir el espacio físico

Elaborar un plano de la biblioteca con las distribuciones de áreas, zonas, secciones... Crear un ambiente acogedor.

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B.E. Y ABIES: ASPECTOS PREVIOS, CARACTERÍSTICAS DE ABIES Y DEL EQUIPO 

   

Procurar situar la biblioteca en planta baja con acceso directo desde la calle o bien en planta alta, con disponibilidad de ascensores o rampas que eviten barreras arquitectónicas. En caso de adquisición de mobiliario, asesorarse previamente y no aprovechar mobiliario inadecuado. Procurar poner ruedas en las estanterías bajas que dividen zonas. Coherencia al colocar las estanterías en el espacio, creando y separando zonas: de lectura, de consulta y estudio, telemática, rincón infantil, zona juvenil, etc. Coherencia al distribuir el fondo en las estanterías: las más bajas para los pequeños, obras de referencias juntas, vitrinas para la colección de audiovisuales…

Ver estos documentos: 

GESTIÓN DEL ESPACIO EN LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES (disponible en esta asesoría) y a través de:

http://www.abcep.es/moodle/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=4078

0.1.3.      

Proporcionalidad entre tamaño e importancia del mensaje. Uso de vocabulario normalizado. Homogeneización y elección de tamaño de letra, color, tipo… No saturar con información innecesaria. No olvidar los colores correspondientes a temas y edades. Recursos disponibles en el curso PLAN DE ADECUACIÓN DE BIBLIOTECAS, en http://www.abcep.es/moodle/course/view.php?id=136 Algunos materiales concretos: • http://www.abcep.es/moodle/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=4049 • http://www.abcep.es/moodle/mod/resource/view.php?id=4072

0.1.4.    

Señalizar espacios, secciones y fondos

Recopilar todos los fondos

Es fundamental centralizar la colección para un mejor acceso a ella. No se pretende quedarnos con los documentos. No hay excepciones, todos los documentos son todos. Habilitar en el centro puntos para archivos de documentos.

0.1.5.

Realizar un primer expurgo

Materiales susceptibles de expurgo:  Publicaciones antiguas (revistas, monográficos, suplementos, guías informativas…).  Materiales repetidos, salvo grupos de libros del mismo título con los que se pueden crear una sección para fomento de la lectura, trabajo en grupo…  Documentos de información poco relevante o escaso interés, no actualizados.  Fondos de poca calidad informativa (propuestas, documentos de debate, boletines, etc.), poco elaborados informacionalmente. Archivo actualizado a noviembre de 2011

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B.E. Y ABIES: ASPECTOS PREVIOS, CARACTERÍSTICAS DE ABIES Y DEL EQUIPO    

Documentos deteriorados, rotos o desgastados con dificultades para su restauración. Material en formato antiguo y en desuso (disquetes de ¾, vinilos, sistema beta, casetes,…). No tirarlos ni donarlos hasta acabar todo el proceso, se puede cambiar de opinión. Comprobar que el documento pertenece a la etapa educativa del alumnado del centro.

0.1.6.

Organizar los fondos

Separar y organizar en formato papel (librario) y, por otro, los documentos en formato audiovisual (no librario):  por un lado, los documentos de referencia,  informativos  de ficción

Bloque A: MATERIAL LIBRARIO 1) Documentos de referencia  

Colocarlos provisionalmente en las estanterías siguiendo la Clasificación Decimal Universal, CDU, (Grupo 0) Agruparlos todos en estanterías cercanas a la zona telemática.

2) Documentos informativos Actualmente el grupo 4 está vacio, mientras puede ser utilizado en cada biblioteca como más convenga, por ejemplo, dedicarse a temas locales y regionales.  Seguir la Clasificación Decimal Universal (CDU), agrupando los documentos hasta el segundo o tercer nivel de clasificación.  No ordenar por colecciones.  Rotulación provisional de los estantes en grupos (1,2,3,5,6,7,8 y 9)

3) Documentos de ficción  

Subdivisión, en el caso de Educación Infantil y Primaria, en secciones, atendiendo a colores correspondientes al nivel lector (0-6, 6-8, 9-12, +12) Subdivisión en Literatura Juvenil (sección específica) y de Adultos en el caso de la Educación Secundaria.

Bloque B: MATERIAL NO LIBRARIO 

Organizar por formatos: cederrones, deuvedés, cintas VHS, mapas, diapositivas, fotografías..., en cajones o estantes diferentes.

0.1.7.   

Realizar un segundo expurgo

Retirar todo el material obsoleto y que no corresponda a los niveles educativos que se imparten en el centro. Antes de decidir, tener en cuenta la relevancia del fondo existente. No guardar los documentos sobrantes en estanterías vacías de la biblioteca central.

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B.E. Y ABIES: ASPECTOS PREVIOS, CARACTERÍSTICAS DE ABIES Y DEL EQUIPO

0.1.8.   

Reparar documentos

Valorar las necesidades: forrar y/o reparar los documentos más frágiles y más usados. Uso de materiales adecuados: forro que no dañe los documentos. Buscar apoyo en alumnado, monitor escolar, auxiliares administrativos, AMPA…

0.1.9.

Definir la política de préstamos

Antes de poner los fondos en circulación deberíamos tener definida la política de préstamos, consensuada por el equipo de biblioteca. Tomar decisiones referidas a:  Tipos de lectores.  Duración de los préstamos.  Número de volúmenes, y tipos, que van a ser prestables.  Reserva de documentos.  Decisiones en caso de pérdidas o deterioros de documentos, en retraso en las devoluciones.  Préstamos al alumnado más pequeño o en situación especial, a las aulas, a las familias... Hemos de reflejar estas decisiones en Abies, hacerlas públicas e incluirlas en las normas de la BE.

0.1.10. Proceso técnico bibliotecario: catalogación El proceso técnico es el conjunto de técnicas que nos permiten identificar un documento, su posterior recuperación y su control cuando esté en circulación. Registro  Número de entrada asignado a un documento para distinguirlo de cualquier otro dentro de los fondos de una biblioteca. Se indica en la portada precedido de la letra R cerca del sello. Sellado  Es la identificación de los fondos como propiedad de la biblioteca.  Se estampa en la portada, en algunas páginas intermedias impares (determinadas por cada biblioteca, por ejemplo el índice y la 1, 7, 17) y en la última página. Catalogación Obtención de datos del documento, dando como resultado el registro bibliográfico.  Identificación: descripción bibliográfica (ISBD) de la publicación, tales como el título, autor, editorial, número de páginas...  Indización: puntos de acceso, encabezamientos de materia, descriptores y códigos de clasificación.  Localización: signatura topográfica. El contenido de los documentos:  Clasificación: es la representación del tema principal del documento mediante un código, numérico o alfanumérico, que corresponde a su materia dentro de un sistema de clasificación bibliográfica (CDU). Archivo actualizado a noviembre de 2011

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B.E. Y ABIES: ASPECTOS PREVIOS, CARACTERÍSTICAS DE ABIES Y DEL EQUIPO  Indización: es el proceso por el que se describe el contenido de un documento mediante palabras del lenguaje natural (descriptores). Signatura: es el signo utilizado que indica la localización del documento dentro de la biblioteca. Tejuelado: colocación de la etiqueta en el lomo con la información topográfica. No cargar excesivamente los tejuelos con datos.  Código de barras: es la etiqueta, colocada en la contracubierta, que contiene la información necesaria para identificar a un ejemplar dentro de la colección. Los elementos de esta etiqueta son: código de barras, signatura y número del ejemplar. Colocación  Colocación en las estanterías: de izquierda a derecha y de abajo-arriba en orden alfabético u orden numérico, según sean de ficción, en el primer caso, o informativos, en el segundo, (CDU).  La colocación del material no librario la haremos por soporte, debidamente señalizado. Señalización Objetivo: desenvoltura autónoma del alumnado.  Claridad y concisión de los signos.  Significado universal de los elementos utilizados. No inventar un sistema propio.  Homogeneizar criterios: tipo de letra, etiquetas.  Realizar una señalización externa para localizar la BE dentro del recinto escolar.

0.1.11. Seleccionar y adquirir fondos Para la selección tener en cuenta:  Adecuación al alumnado, adaptación al currículo y al proyecto educativo.  Equilibrio entre las obras de ficción, informativa y de referencia.  Actualidad, calidad e interés.  Atención a la diversidad. Para la adquisición:  Comprobar si el documento está ya en la biblioteca.  Tener en cuenta las demandas del alumnado, del profesorado, de otros usuarios.  Considerar los programas y proyectos en los que interviene el centro.  Disponer de un directorio de proveedores: librerías, editoriales, distribuidores, etc.

0.1.12. Presentar y abrir la biblioteca   

Presentación de la biblioteca al profesorado. Presentación de la BE-CREA a la comunidad educativa. Actividades para conocer la colección, los servicios y el funcionamiento de la biblioteca dirigidas tanto al profesorado como al alumnado

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B.E. Y ABIES: ASPECTOS PREVIOS, CARACTERÍSTICAS DE ABIES Y DEL EQUIPO

0.2. CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA ABIES El proceso de instalación del programa Abies es bastante rápido y sencillo. Debemos tener en cuenta algunas premisas antes de optar por alguna de las distintas posibilidades de instalación. Las funciones básicas de la biblioteca escolar son:  Preservar los documentos  Facilitar el acceso y uso de los documentos  Difundir la colección entre los usuarios  Formar a los usuarios  Fomentar la lectura  Coordinarse con el profesorado para mejorar la calidad del aprendizaje  Evaluar su rendimiento para planificar las actuaciones a corto y medio plazo Esta nueva situación es muy difícil de llevar a la práctica sin el apoyo de las nuevas tecnologías. Tanto la informática como las telecomunicaciones se convierten en herramientas indispensables para el normal desenvolvimiento. Las bibliotecas escolares que venían funcionando desde hace tiempo con las técnicas tradicionales se tienen que automatizar para actualizarse, y las de nueva creación tienen como punto ineludible de partida la automatización. Abies es una aplicación informática desarrollada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes y diseñada para convertirse en la herramienta tecnológica a partir de la cual automatizar las bibliotecas escolares. Los objetivos que se buscan con la introducción de las nuevas tecnologías son los siguientes: 1

Facilitar y agilizar las tareas rutinarias y pesadas como son la catalogación y el préstamo. El tiempo y trabajo que se descarga a los bibliotecarios puede ser empleado en otras actividades más productivas.

2

Recabar información del uso, para valorar en su justa medida los servicios prestados por la biblioteca.

3

Facilitar el acceso a los fondos. Los usuarios disponen de potentes herramientas para consultar los fondos y localizar los documentos.

4

Facilitar la consulta de manera remota por medio de las redes de área local

Hay que advertir que la automatización de la biblioteca no es una panacea que resuelve todos los problemas. La falta de horas para dedicar a la biblioteca, la carencia formativa en técnicas bibliotecarias, la escasa participación del profesorado o el poco interés de los alumnos son fenómenos independientes del grado de automatización. El equipo responsable de la biblioteca desempeña un papel importante, pero el éxito de la biblioteca (entendido como el logro de una parte importante de los objetivos) únicamente se puede alcanzar con un trabajo colectivo en el que estén inmersos tanto profesores como alumnos. Respecto a las anteriores versiones, Abies 2.0 incorpora las siguientes características:  Depósito actualizado con nuevos fondos del cdrom de REBECA  Funcionamiento en red local.  Incorporación de una ayuda rápida denominada Primeros pasos  Incorporación de un tutorial Archivo actualizado a noviembre de 2011

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B.E. Y ABIES: ASPECTOS PREVIOS, CARACTERÍSTICAS DE ABIES Y DEL EQUIPO  Nuevas posibilidades en la elaboración de listados a partir de consultas al catálogo  Nuevas prestaciones para realizar las copias de seguridad  Nuevo sistema de trasvase de datos para integrar los catálogos creados con la versión anterior de Abies.  Nuevo sistema de integración de registros bibliográficos obtenidos de otras aplicaciones informáticas  Control de acceso por niveles de usuario que limitan el uso y control de la aplicación con el fin de mejorar la seguridad  Posibilidad de definir nuevos tipos de documentos  Incorporación de asistentes para la realización de diversas tareas  Consulta de los préstamos efectuados por un usuario a lo largo del tiempo  Consulta de los lectores que han sacado en préstamo un determinado documento  La última actualización es la versión: 2.0.8.3. – PARA TRABAJAR EN LOCAL.  Existe una nueva versión para trabajar ONLINE – ABIES WEB 3.2.0.

0.3. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO. La aplicación Abies se ha desarrollado para trabajar en ordenadores PC con sistema operativo de Microsoft. No puede ejecutarse en Linux o Mac. Posibilidades de instalación: Debemos tener en cuenta el sistema operativo en el que vamos a instalar el programa, para ello revisamos el siguiente cuadro.

SISTEMA OPERATIVO INSTALADO

Secuencia de archivos / aplicaciones necesarios

Para saber qué edición de Windows tenemos en nuestro PC, pinchamos con el ratón derecho del ratón en Mi PC y señalamos Propiedades. El programa Abies no puede ejecutarse en otros sistemas operativos como Linux o Mac.  Windows 95  Windows 98 Primera Edición

 Windows 98 Segunda Edición – Windows ME – 2000 - XP – Vista – 7

Debemos utilizar el CD de instalación para los 2 primeros pasos: 1 DCOM (después reiniciamos el ordenador) 2 ADO (después reiniciamos el ordenador) 3 Abies (apartado 1.2.) 4 DEPÓSITO (apartado 1.3.) 5 Z-Pista (necesario para obtener registros bibliográficos por internet) Debemos utilizar el CD de instalación. 1 Abies (apartado 1.2.) 2 DEPÓSITO (apartado 1.3.) 3 Z-Pista (necesario para obtener registros bibliográficos por internet)Z-Pista (necesario para obtener registros bibliográficos por internet)

Instalaremos “Trasvase de Datos” sólo si previamente hemos trabajado con Abies 1.1c y vamos a pasar los datos de una aplicación a otra. Archivo actualizado a noviembre de 2011

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B.E. Y ABIES: ASPECTOS PREVIOS, CARACTERÍSTICAS DE ABIES Y DEL EQUIPO Cada proceso de instalación se acompaña de un asistente que guía e informa de los pasos a seguir. El proceso de instalación es individual para cada componente. Basta con pulsar sobre el botón de instalación y posteriormente seguir las indicaciones del asistente. Respecto al hardware o características técnicas del ordenador, los mínimos que debe reunir para garantizar un funcionamiento satisfactorio son: 

Microprocesador Pentium III 500 MHZ o AMD K7 500 MHZ

64 Mb de RAM (Recomendado 128 Mb RAM)

650 Mb de espacio libre en disco duro (mayor en función del volumen del catálogo y del depósito)

Pantalla con una resolución mínima de 800x600 puntos

Tarjeta de sonido Sound Blaster o compatible

Unidad de CD-ROM de 6x o superior

impresoras láser o de chorro de tinta

lector de código de barras. Para trabajar con Abies bastan los modelos más sencillos. Este aspecto es importante porque se puede ahorrar bastante dinero a la hora de adquirir uno. No se necesita ningún lector programable o especialmente sensible. Basta con el modelo más sencillo que se conecta directamente al ordenador intercalándolo en la conexión con el teclado, no necesita que se instale software alguno. La diferencia entre unos modelos y otros radican en:

Si se dispone de una red de área local, el programa se puede instalar en varios puestos para trabajar de forma simultánea. El equipo que actúa de servidor debe cumplir los requisitos indicados, y a ser posible superarlos en todo lo posible (más memoria, mejor procesador, etc.). Respecto a los puestos que van a actuar como clientes, deben cumplir los requisitos software, pero en lo relativo al hardware pueden funcionar perfectamente con un hardware inferior, aunque se puede ralentizar de manera sensible el funcionamiento de la aplicación.

0.4. ABIESWEB 3.2.0. PARA TRABAJO ONLINE. AbiesWeb es una aplicación para la gestión de fondos documentales de las bibliotecas escolares, en entornos de Intranet e Internet de los centros escolares no universitarios del estado español al amparo de los convenios de colaboración suscritos entre el Ministerio de Educación y las Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas. Si se instala en equipos accesibles desde el exterior del centro, se permitirá a lectores consultar el catálogo de fondos disponible, así como la posibilidad de reservar un ejemplar para préstamo. Asímismo a los bibliotecarios se les permitiría realizar toda la gestión de lectores y fondos mediante Internet. Otra característica interesante es la posibilidad de consulta al bibliotecario de un centro de los catálogos de otros centros (para ello se ha habilitado la pestaña EnRed). Disponible en: 

http://www.abies.es/version/v2

http://www.abies.es/apls/MediaWiki/web/index.php/AbiesWeb_Bibliotecas_Escolares

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Abies-0  

Manual de Abies. Índice

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