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ORIENTACIÓN PARA ORGANIZACIONESANFITRIONAS 7 de Septiembre del 2012

 PROGRAMA HORA

TEMA

RESPONSIBLE

09:00 - 09:15

Bienvenida y Presentación de los asistentes

Karla Aguirre / ElviaPozos

09:15 – 09:30

Introducción a AFS

Karla Aguirre

09:30 – 9:45

Programas de servicio comunitario de Alemania

Carolina Becherell

9:45– 10: 00

Perfil de los participantes y organizaciones

Karla Aguirre- Carolina Becherell

10:00-10:45

Beneficios y compromisos de las organizaciones

Carolina Becherell

10:45 – 11:10

Break

Carlos A. Garcia

11:10 – 12:00

Derechos y compromisos de los participantes

Carolina Becherell

12:00 – 12:45

Teoría del Iceberg y choque cultural

Karla Aguirre/ Carolina Becherell

12:45 –13:00

Visión a futuro

Karla Aguirre

13:00 – 13:15

Evaluación de satisfacción

Carlos A. Garcia

13: 15 – 13:30

Entrega de reconocimientos a organizaciones del ciclo 2011- 2012

Elvia Pozos / Carolina Becherell


Introducción a AFS La Misión de AFS AFS es una organización internacional, de base voluntaria, no gubernamental, sin fines de lucro que promueve oportunidades de aprendizaje intercultural para ayudar a sus participantes a que desarrollen los conocimientos, las destrezas y el entendimiento necesario para crear un mundo más justo y en paz.

La educación que promovemos es la que permite a la gente cambiar su perspectiva a través de una experiencia que los expone a otras culturas y a otras formas de pensar. Requiere de una postura activa hacia el aprendizaje o aprender por medio de la acción. Esto es lo que denominamos aprendizaje intercultural.

1. Afs MEX en cooperación con AFS GER AFS ofrece programas internacionales de intercambio escolar y de servicio voluntario con más de 50 países en cinco continentes. AFS Alemania fue fundada en 1948. Desde entonces, más de 18.000 jóvenes Alemanes han gozado de un programa de aprendizaje intercultural con AFS. AFS Alemania esmiembro del sistema de socios de AFS Intercultural ProgramsInc, uniendo organizaciones AFS en todos los continentes. Los programas de servicio voluntario para jóvenes adultos se ofrecen desde 1997. Cada año, casi 200 jóvenes Alemanes viajan a uno de los 40 países para realizar un trabajo voluntario en áreas relacionadas con el desarrollo comunitario.

¿Cual es el papel de AFS Alemania? • Identificar y seleccionar candidatos con el perfil exigido por la organización anfitriona • Ofrecer talleres de orientación y capacitación en Alemania • Administración del programa, incluso del proceso de acreditación con el Ministerio Federal de cooperación económica y desarrollo (BMZ) • Organización de talleres durante el programa, en cooperación con las organizaciones nacionales AFS u otra organización cooperador.

2. Programas de servicio voluntario de Alemania A) Programa Weltwärts


¿Qué es? Programa Weltwärts (“Hacia el mundo”),consiste en que jóvenes alemanes entre 18a 27 años realicen un trabajo voluntario enel extranjero, durante un año, en proyectosque colaboren en el alcance de los objetivos del milenio. ¿Quien lo patrocina? En 2008, AFS Alemania empezó con un nuevo programa de envío de voluntarios al extranjero, el cual es patrocinado por el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo de Alemania (BMZ). Ese Ministerio quiere llevar adelante la idea del servicio voluntario internacional, ¿Cuál es su objetivo? “Aprender mediante una ayuda activa” en espacios de aprendizaje intercultural, que serán beneficiosos tanto para los participantes como para las organizaciones que los acojan. B) Programas de Servicio voluntario Internacional (International VoluntaryService) ¿Qué es? El Programas de Servicio voluntario Internacional (International VoluntaryService) Es un programa auspiciado por el BMFSFJ (Ministerio de la Familia) BundesministeriumfürFamilie, Senioren, FrauenundJugend, que inició en el año 2011.c También tiene como objetivo el envío de jóvenes alemanes entre 18 y 25 años para desarrollar un servicio comunitario en un país en desarrollo. Enfocado a cualquier área, principalmente educación.


3. Cuadro comparativo de programas Weltwaerts (BZ)

International VoluntaryService (IV)

Nombre del programa en alemán

weltwaerts - ww

IJFD Jugendfreiwilligendienst

Auspiciado por

BMZ (Developmental Ministry) BMFSFJ (Ministerio de la Familia BundesministeriumfürwirtschaftlicheZusammenarbeit BundesministeriumfürFamilie, Senioren, und Entwicklung FrauenundJugend

Monto de apoyo solicitado a los participantes

1,650 €

3,500 €

Edad de los participantes

18 - 28 años

18 - 25 años

Duración

11 meses

Orientaciones en Alemania

2 x Orientaciones de 5 days: Re orientación

Orientaciones en México

11Días/ 3 al llegar, 5 de media estancia y 3 al finalizar

10 Días/ 3 al llegar, 5 de media estancia y 3 al finalizar

Horas de trabajo

Tiempo completo

Tiempo completo

Selección del proyecto

De acuerdo a los objetivos del milenio

Abierto a cualquier tipo de áreas

Seguro médico

DR. Walter

DR. Walter

Diferencias

5 preparación

dias: 2 x Orientaciones de 5 days: Re orientación

Internationaler

5 dias: preparación


Apoyo económico al participantes pagado por AFS 100€ Alemania

100€


4. Perfil del participantes

a) Sólo se aceptan candidatos con el perfil siguiente: • De nacionalidad Alemana, • Entre 18-28 años de edad, (para programa ww) de 18 a 25 (para programas IV) • Ser graduados de secundaria o licenciados de universidades, • Una primer experiencia profesional es deseable • Estar interesados en contribuir al desarrollo del país anfitrión, • Estar dispuestos a pasar por lo menos 6 meses dedicados a un trabajo voluntario en una organización no gubernamental asignada, con 40 horas semanales; ideal un año • Tener conocimientos básicos de español • Pasar por un proceso de selección y preparación en Alemania • Cumplir las exigencias específicas de la organización anfitriona. b) Proceso de selección b.1. Una vez que los proyectos han sido aprobados, la elección de los participantes alemanes se iniciará. A fin de garantizar una selección de acuerdo con las necesidades del proyecto, se busca hacer coincidir lo más posible los intereses de los jóvenes con las necesidades de las organizaciones en cada país, por lo que se recomienda hacer una solicitud lo más completa posible en cuanto a la información solicitada. b.2. Preselección de los candidatos Los postulantes eligen un proyecto específico en el cual les gustaría trabajar de la base de datos de AFS / BMZ y envían sus solicitudes, incluyendo una carta de motivación y su currículum a AFS. AFS Alemania invita a todas los postulantes a un día de información y selección. Posteriormente, AFS México recibirá las solicitudes de los jóvenes que han solicitado participar en Organizaciones mexicanas y que han sido seleccionados por AFS Alemania. b.3. Selección final Tras revisar la solicitud de los participantes interesados en venir a México, AFS México transmitirá la información a las organizaciones, los jóvenes reciben la confirmación y AFS organizará seminarios de preparación y el viaje de los voluntarios en la fecha señalada. c) Capacitación -

Previos a su llegada: 10 dias: 2 campamentos de 5 días cada uno Durante su estancia 11 Días: 3 al llegar, 5 de media estancia y 3 al finalizar

-

A su regreso 5 days: Campamento de re-orientación


5. Perfil de las organizaciones A) ¿Qué tipo de organizaciones pueden solicitar voluntarios del programa BMZ?

Sólo se pueden aceptar solicitudes de organizaciones con el siguiente perfil: o Organizaciones dedicadas a un trabajo dirigido al desarrollo de la sociedad y a los “objetivos del milenio” como: o La lucha contra la pobreza, el hambre, o el desempleo o La educación o La salud o La protección ambiental y de los recursos naturales o Los derechos humanos o La consolidación de la democracia y la ciudadanía o Grupos vulnerables B) ¿Qué tipo de organizaciones pueden solicitar voluntarios del programa Programas de Servicio

voluntario Internacional (International VoluntaryService) •

Cualquier organización que cuente con la infraestructura necesaria para recibir un voluntario internacional y que tenga un enfoque social.

6. Proceso de acreditación Las organizaciones interesadas deben pasar por un proceso de acreditación con una agencia del Ministerio BMZ o la Embajada Alemana. AFS las asistirá para cumplir este proceso.  Con el fin de registrar los socios y el proyecto en el BMZ, AFS Alemania enviará la información

que está en el cuestionario “Partnerand Project Questionnaire” a la secretaría técnica del programa.

Es importante tener en cuenta que parte de la información que está en el cuestionario se pondrá también a disposición del público en Alemania para buscar voluntarios a través de internet.

 La secretaría técnica del programa pone en marcha un proceso de selección en colaboración con

el Ministerio Federal de Relaciones Exteriores alemán. Esto significa que personal del BMZ o personal diplomático,de la embajada o un consulado de Alemania, puede visitar los sitios del proyecto.

 Si un proyecto cumple los criterios de selección, el BMZ concederá la acreditación.  Cada proyecto debe ser acreditado por separado.  En todo este proceso, AFS México es el vínculo para intercambiar la información de los proyectos

(CPO) y el BMZ.


8 . Beneficios y compromisos de las organizaciones a) Beneficios

Mediante este programa, organizaciones no gubermentales en todo el mundo pueden aprovechar elentusiasmo, las destrezas y los conocimientos de un joven extranjero que eligen recibir comovoluntario.

Aprenderán de su cultura y su país

De un grupo de candidatos pre –seleccionados, elegiránel candidato cuyo perfil sea más congruente con los requerimientos de la organización

El participante hospedado no recibirá remuneración por su trabajo.

Fortalecer los planes estratégicos de su organización en el área de voluntariado.

Proceso de selección que garantiza voluntarios confiables

Oportunidad de participar en un programa de AFS, una organización con 60 años de experiencia en realización de intercambio culturales en el mundo

b) Compromisos • • • •

Organizaciones capaces de asignar tareas de jornada completa a un voluntario extranjero, Proporcionar una persona de contacto (mentor) para la mejor adaptación del voluntario Sinrecortar puestos regulares de trabajo, y dirigirlo durante su estadía. En la medida de lo posible, apoyar al joven voluntario a encontrar el alojamiento adecuado.

9. Derechos y compromisos de los participantes Derechos - Seminarios (campamentos) de orientación - Curso de español a su llegada con duración de 20 hrs - Vacaciones * -Posibilidad de viajes independientes* -Seguro médico: Cada participante cuenta con un seguro médico llamado “Dr. Walter”, y cada uno tiene conocimiento del proceso a seguir, en general el procedimiento es el siguiente: Costos menores:

Al igual que en todos los seguros privados, el participante debe cubrir los costos por sí mismo y luego gestionar el


reintegro ante el seguro. Para eso debe usar el formulario de reembolso. Deben de enviar a Dr. Walter las facturas originales y los datos de su banco para que el seguro envíe el dinero. Antes de enviar los documentos, se sugiere sacar fotocopias de todo por si acaso se extravían.

Costos mayores:

En caso de costos mayores, por ejemplo debido a tratamientos prolongados u operaciones, el seguro eventualmente puede arreglar el pago directamente con el hospital. Para eso es necesario el nombre y los datos del banco del hospital y/o profesional médico; estos datos pueden ser enviados en el formulario de reembolso. En todos los casos:Se les sugiere ponerse en contacto lo antes posible con “Dr. Walter”. El número de teléfono y la dirección de correo electrónico del seguro están en la póliza y en una tarjeta de seguro que se les entregó previamente a su llegada

Obligaciones - Cumplir con las tareas que la organización les asigne -Asistir a todas las actividades de AFS - Respetar los reglamentos de la organización y de AFS* - Respetar los procesos de comunicación para solicitud de permisos de viajes - Enviar un reporte trimensual a AFS Alemania y elaborar un reporte general al final de su programa

REGLAS AFS •

Está prohibido conducir cualquier vehículo automotor.

Está prohibido involucrarse en cualquier situación que involucre drogas.

Está prohibido viajar pidiendo aventón.

El rompimiento de cualquiera de estas 3 reglas ocasiona automáticamente el regreso al país de origen.


10.

Círculos de comunicación

11.

FAQ´S

¿ Que hago si el voluntario se enferma? ¿Puede el voluntario cambiar de proyecto? ¿Puedo recibir otro participante en mi organización? Conozco persona y/o organizaciones interesadas en recibir un voluntario alemán ¿Puede ser esto posible?


Temas para la presentación