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1.- ORGANIGRAMA

Oficina del Alcalde Objetivo: Gerenciar, administrar y aprobar las gestiones relacionadas con la administración municipal Estructura Organizativa: Gerencia de Administración Gerencia de Relaciones Sociales Gerencia de Coordinación y Seguimiento de Agenda Secretaría de Gobierno Objetivos: Es la dependencia del poder ejecutivo municipal, encargada de la relación intergubernamental e institucional del gobierno local con los entes del poder público a nivel internacional, nacional, estadal y municipal, y con los entes no gubernamentales, a fin de conducir los asuntos internos de orden político relacionados con la gestión y cogestión del Gobierno Municipal de Chacao.


Auditoría Interna Objetivo: Velar por la correcta administración del patrimonio de la Alcaldía del municipio Chacao Dirección General Objetivo: Velar por la ejecución efectiva de las operaciones y funciones de las Dependencias de la Alcaldía del Municipio Chacao Dirección de Planificación Estratégica y Presupuesto Objetivo: Asegurar el óptimo desempeño en los procesos y sistemas de planificación y de formulación, modificación y control de ejecución de presupuesto del Municipio Oficina de Apoyo Estratégico Objetivo: Proveer información estratégica, oportuna y confiable del entorno institucional, comunicacional, gestión local y opinión pública para la toma de decisiones del Cuerpo Directivo de la Alcaldía de Chacao. Comunicaciones Coordina y ejecuta un plan de acción destinado al mantenimiento de las relaciones con los medios de comunicación social, planes publicitarios e informativos de medios para mantener siempre en positivo la imagen de la Alcaldía frente a la colectividad, entre otras. -Dirección ejecutiva de gestión interna -Dirección ejecutiva de gestión de seguridad integral - Dirección ejecutiva de gestión urbana: Objetivo: Prestar asesoría jurídica a las Direcciones adscritas a la Dirección Ejecutiva de Gestión Urbana, con la finalidad de que sus actuaciones se realicen conforme a derecho, así como prestar su asesoría para elaborar los instrumentos normativos necesarios para el ordenamiento urbano municipal. Funciones: 1. Representa a la Dirección Ejecutiva de Gestión Urbana ante otras instancias legales internas y en caso de las externas en coordinación con la Sindicatura Municipal.


2. Coordina asesora y/o elabora la sustanciación y decisión de procedimientos administrativos constitutivos (actos administrativos de primer grado) y de revisión (recursos de reconsideración), que cursan ante las distintas Direcciones adscritas a la Dirección Ejecutiva de Gestión Urbana. 3. Elabora los proyectos de Ordenanzas municipales en materia urbanística de iniciativa propia, y analiza y revisa los proyectos de ordenanzas formulados por iniciativa de otras instancias, en caso de ser requerida su opinión. 4. Asesora Jurídicamente en la elaboración y redacción de opiniones y dictámenes en materia urbanística. 5. Elabora y analiza los convenios necesarios para la ejecución de proyectos de urbanismo. 6. Atiende consultas realizadas por los usuarios del servicio público, en cuanto a los aspectos legales que corresponden a las Direcciones adscritas a la Dirección Ejecutiva de Gestión Urbana. 7. Asesora Jurídicamente en la elaboración y proceso de aprobación de los Planes Especiales. Estructura: Gerencia de Aspectos Jurídicos Gerencia de Contratación y Control Gerencia de Proyectos - Dirección ejecutiva de gestión social - Dirección de administración tributaria - Dirección ejecutiva de gestión cultural -IMCAS En este organigrama podemos observar que la Alcaldía de Chacao cuenta con gran número de departamentos destinados a cubrir áreas específicas de sus responsabilidades como institución de carácter público por lo que logra con sus objetivos y misión de prestar servicios de calidad a la comunidad del Municipio Chacao

2.- POSICIÓN DEL ARQUITECTO DENTRO DEL ORGANIGRAMA DE LA ALCALDIA:


Su participación sería dentro de la dirección ejecutiva de gestión urbana en diferentes campos y departamentos de gestión y supervisión de proyectos de los diferentes organismos que interactúan con la alcaldía sean de carácter público o privado. OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO Objetivo: Fijar directrices y establecer los criterios técnicos para la elaboración, modificación, actualización, ejecución y seguimiento de proyectos y los planes especiales; de los programas y proyectos que presenten entes públicos y privados a la consideración de la Alcaldía; de los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones, relacionados con el desarrollo urbanístico del municipio. Funciones: 1. Establece las prioridades en la ejecución de proyectos de ordenamiento y de equipamiento urbano que requiera la población del municipio, con la finalidad de planificar el desarrollo urbanístico del municipio. 2. Fija directrices para el desarrollo de planes maestros de ordenamiento y de equipamiento urbano del Municipio. 3. Establece directrices para la elaboración de los Planes Especiales o el Plan de Desarrollo Urbano Local y los instrumentos legales en los que se apoyará su ejecución. 4. Fija directrices y criterios técnicos para la preparación de los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que regulen el desarrollo urbanístico del municipio y la contratación de servicios profesionales destinados a la elaboración o modificación de planes y proyectos. 5. Establece los criterios para la participación de la Alcaldía con el Ministerio de Infraestructura y la Alcaldía Metropolitana en la elaboración del Plan de Ordenación Urbanístico del Área Metropolitana de Caracas, en caso de ser solicitada la participación de la Alcaldía. 6. Dicta las pautas a seguir para promover la participación de las comunidades y asociaciones vecinales, en la toma de decisiones relativas a la selección y desarrollo de proyectos urbanísticos a ser ejecutados dentro del municipio. 7. Establece los criterios técnicos necesarios para suscribir convenios con promotores de desarrollo urbanístico, asociaciones de vecinos y demás organizaciones comunales, destinados al desarrollo de proyectos urbanos, mejoramiento vial, espacios y de servicios públicos del municipio. 8. Fija los criterios técnicos y administrativos para determinar y asignar el ámbito territorial correspondiente a cada asociación de vecinos. 9. Analiza y aprueba las propuestas remitidas para la adquisición de inmuebles por parte del municipio y presenta las recomendaciones al Alcalde.


10. Aprueba y participa en las actividades de difusión de planes, programas y proyectos de esta Dirección. Incluye: Gerencia de Proyectos Objetivo Dirigir la elaboración y la supervisión de los proyectos del dominio público y privado del Municipio, mediante el diseño y desarrollo del Plan de Redes de las edificaciones que constituyen el equipamiento urbano y de servicios del Municipio y de los planes tendientes a la recuperación de las áreas públicas municipales; con el fin de garantizar la construcción, mantenimiento y recuperación de las áreas públicas y del equipamiento urbano necesario para mejorar la calidad de vida de la comunidad. Gerencia de Urbanismo Objetivo: Dirigir y establecer lineamientos y criterios técnicos para la resolución de solicitudes de los contribuyentes, entes nacionales y estadales, dependencias internas y concejo Municipal, sobre la aplicación de las ordenanzas y normativas en materia de ordenamiento y planificación urbana, mediante el estudio, análisis, interpretación y emisión de respuestas oficiales, que garanticen un crecimiento urbano armónico y ajustado a los instrumentos jurídicos vigentes. Dirigir y establecer lineamientos para la elaboración de los planes especiales de desarrollo urbano del Municipio y los anteproyectos relativos a Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones que regulen el desarrollo urbanístico del Municipio, a fin de velar por el crecimiento armónico del mismo garantizando de esta manera la calidad de vida de sus ciudadanos. Gerencia de Planeamiento Urbano Objetivo: Elaborar, coordinar y supervisar la elaboración de los planes especiales, los anteproyectos relativos a ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que regulen el desarrollo urbanístico del municipio.

Gerencia de Proyectos del Dominio Público Objetivo: Coordinar y supervisar la ejecución de proyectos del dominio público que requiere el municipio. Gerencia de Proyectos del Dominio Privado


Objetivo: Coordinar y supervisar la ejecución de proyectos del dominio privado que requiere el municipio.

INGENIERÍA MUNICIPAL Objetivo: Ejecutar las acciones necesarias para mantener el control urbano, a fin de garantizar el fiel cumplimiento técnico-jurídico, de acuerdo a las disposiciones que rige la competencia de la Ingeniería Municipal. CATASTRO Objetivos: Planificar, coordinar y regular la organización, funcionamiento, desarrollo y conservación del catastro urbano en el territorio del Municipio Chacao. Funciones: 1. Hace cumplir las normas contenidas en las leyes, ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones y demás instrumentos jurídicos que regulen la materia catastral. 2. Mantiene actualizada la información cartográfica del municipio. 3. Establece los criterios y lineamientos técnicos para mantener el inventario y avalúo de los bienes inmuebles que conforman el municipio, de acuerdo a los instrumentos jurídicos que regulen la materia catastral. 4. Suministra información económica requerida por las autoridades tributarias municipales a los fines de la liquidación del impuesto sobre inmuebles urbanos, de conformidad a lo previsto en la ordenanza que regula dicho tributo. 5. Fija las directrices en la realización de los estudios para la valorización de los terrenos y la elaboración de la planta de valores de terreno y de la construcción, con la finalidad de mantenerlos actualizados. 6. Mantiene relaciones de coordinación e información con el resto de las dependencias que conforman la Oficina Local de Planeamiento Urbano, que garanticen el flujo de la información catastral del municipio. 7. Coordina proyectos de alta variabilidad, que involucra la participación de varias dependencias del Ejecutivo Municipal. 8. Representa a la Dirección en la agenda comunitaria y enlace con la Oficina de Atención al Ciudadano, en todo lo referente a la materia catastral. 9. Coordina la elaboración de contratos de la Dirección y tramita los pagos que se deriven de ellos.


OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS Objetivo: Programar, ejecutar y mantener las obras existentes y por ejecutar previstas en los planes municipales, dirigidos a satisfacer las necesidades de la comunidad ubicada en la jurisdicción del municipio, según lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Público Municipal, Ley Orgánica de Planificación Urbanística y la normativa legal vigente. 3.- COMO INTERACTÚA LA ALCALDÍA ANTE OTROS ENTES PÚBLICOS Y PRIVADOS: A través de la secretaria de la alcaldía se establecen las relaciones con los entes de carácter público y privado por medio de los departamentos de gerencia de relaciones gubernamentales y de gerencia de relaciones institucionales e internacionalmente se relaciona a través del departamento de gerencia de relaciones internacionales. Gerencia de Relaciones Gubernamentales Objetivos: Promover y ejecutar acciones en pro del fortalecimiento de las relaciones institucionales de la Alcaldía de Chacao con todas las ramas del poder público, a nivel nacional, estadal y municipal, y con los institutos autónomos. Función: Establecer y ejecutar los mecanismos y las acciones necesarias para propiciar acuerdos de cooperación y solidaridad entre el gobierno municipal de Chacao y los demás entes de la administración pública, a nivel local, estadal y nacional, de manera de coordinar una relación permanente de colaboración constructiva dirigida al estudio y ejecución de políticas públicas incluyentes, preventivas y paliativas; todo con el fin de fortalecer la gobernabilidad y fomentar la participación ciudadana; en pro del desarrollo municipal y el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes. Gerencia de Relaciones Institucionales Objetivos Fortalecer las relaciones de la Alcaldía de Chacao con la empresa privada y la sociedad civil organizada (fundaciones, asociaciones civiles) Función Coordinar las relaciones con la empresa privada y propiciar la colaboración de ésta en la ejecución de proyectos sociales y urbanos destinados a la población del Municipio Chacao, y en base al cumplimiento de la responsabilidad social empresarial. Promover la ejecución de convenios de mutua cooperación entre la Alcaldía de Chacao y organizaciones no gubernamentales. Gerencia de Relaciones Internacionales Objetivos: Es la dependencia del poder ejecutivo municipal, encargada de la relación


intergubernamental e institucional del gobierno local con los entes del poder público a nivel internacional, nacional, estadal y municipal, y con los entes no gubernamentales, a fin de conducir los asuntos internos de orden político relacionados con la gestión y cogestión del Gobierno Municipal de Chacao. Funciones: 1. Vocería y representación delegada del Alcalde. 2. Coordina las relaciones con entes gubernamentales nacionales e internacionales. 3. Genera convenios nacionales e internacionales de gestión. 4. Coordina las acciones de cogestión con la empresa privada. 5. Dirige las RR Interinstitucionales de la alcaldía. Estos departamentos anteriormente mencionados, permiten mantener las relaciones de la Alcaldía con los organismos tanto públicos como privados e incluso internacionales, para realización de proyectos y acuerdos con estos entes y así mejorar el desarrollo en diferentes aspectos del Municipio.


Pasantia