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Universidad de Chile Facultad de Arquitectura y Urbanismo

INFORME

PLAN ESTRATÉGICO FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

Taller 22 y 23 de Enero del 2008 Santiago

P&P Group División P&P Capacitación: Casa Matriz Arturo Prat 538 Machalí Rgua. Fono: (72) 752708; Sucursal Centro Médico Fleming Astorga 38 Rgua Fono: (72) 231268. www.pypgroup.cl mail: info@pypgroup.cl pypinformaciones@vtr.net


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PARTICIPANTES: 1. JULIO CHESTA 2. LEOPOLDO DOMINICHETTI 3. ALBERTO SARTORI 4. JAIME DAROCH 5. MARCELA PIZZI 6. ALEJANDRO ESTRADA A. 7. FERNANDO PINO 8. PILAR BARBA 9. MARIA VICTORIA SOTO 10. VLADIMIR BABARE 11. VERONICA VEAS 12. MARIA PAZ VALENZUELA 13. LUIS GOLDSACK 14. MARIO TORRES 15. JORGE ORTIZ 16. RUBEN SEPULVEDA 17. ANTONIO SAHADY 18. SOFIA LETELIER 19. CARMEN PAZ CASTRO 20. GUILLERMO MORENO 21. PEDRO SOZA 22. JUAN LUND 23. ALEJANDRO ESTRADA M. 24. CLAUDIO MENESES 25. FRANCISCO ALLARD 26. REBECA SILVA 27. MIGUEL CONTRERAS 28. JUAN PABLO URRUTIA

DECANO VICEDECANO DIRECTOR DEPTO DISEÑO DIRECTOR DEPTO URBANISMO DIRECTORA DEPTO HISTORIA Y TEORIA DIRECTOR DEPTO CS DE LA CONSTRUCCION SUBDIRECTOR DEPTO GEOGRAFIA DIRECTORA ESCUELA ARQUITECTURA DIRECTORA ESCUELA GEOGRAFIA DIRECTOR ESCUELA DISEÑO PROF CONSEJERA FAU ELEGIDA PROF CONSEJERA FAU ELEGIDA PROF CONSEJERO FAU ELEGIDO PROF CONSEJERO FAU ELEGIDO DIRECTOR ACADEMICO Y ESTUDIANTIL DIRECTOR INSTITUTO VIVIENDA DIRECTOR INSTITUTO RESTAURACION PROF - SENADORA COORDINADORA DE INVESTIGACION DIRECTOR CENTRO PROYECTOS EXTERNOS Y COORDINADOR DE PLANTA FISICA COORDINADOR UNIDAD DE COMPUTACION COORDINADOR EXTENSION PROF CARRERA DISEÑO PROF CARRERA GEOGRAFIA AYUDANTE CARRERA ARQUITECTURA AYUDANTE CARRERA DISEÑO INSTRUCTOR CARRERA GEOGRAFIA PDTE CCAA CARRERA ARQUITECTURA

Ver en anexos fotos del encuentro.

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INTRODUCCIÓN El presente informe contiene los principales resultados del Taller de “Planificación Estratégica” en el que participó la comunidad directiva y académica de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile efectuado los días 22 y 23 de Enero del 2008 en dependencias propias de la Facultad.

Los objetivos de esta actividad fueron: ¾ Definir la Visión y Misión consensuada de la Facultad y las reglas de funcionamiento interno. ¾ Elaborar planes de acción consensuados a partir de los nuevos lineamientos estratégicos que permitan orientar los esfuerzos individuales y del equipo hacia su cumplimiento.

Los objetivos del Taller se desarrollaron de acuerdo a lo planificado. Se destaca la participación y compromiso de los asistentes, así como la rigurosidad de la conceptualización utilizada en cada una de las definiciones estratégicas que componen el trabajo realizado.

El Informe está organizado en las siguientes secciones: ƒ

Presentación de la actividad desarrollada;

ƒ

Determinación de Visión, Misión y Valores de la Facultad;

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Definición de Objetivos Estratégicos, Metas e Indicadores;

ƒ

Conclusiones y Sugerencias;

ƒ

Anexos.

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DESARROLLO DEL TALLER El Taller se inició con la intervención del Director Académico, señor Jorge Ortiz, quien dio la bienvenida a los asistentes e indicó a quienes se había invitado a esta instancia de planificación de la Facultad, agradeciendo su asistencia y realizó la motivación inicial al trabajo a desarrollar durante los dos días.

Posteriormente el taller quedo dirigido por los facilitadores señores Germán Orellana Vargas (Psicólogo) y Jorge Guevara Castro (Ingeniero Comercial) quienes explicaron la metodología y el programa del mismo.

Con la presentación de cada uno de los asistentes se dio paso a un intercambio de expectativas respecto de lo que se esperaba del taller. (Ver anexo Nº 1)

Los facilitadores utilizaron una metodología que asegurase la participación de todos y cada uno de los asistentes, por lo que se trabajaba en forma individual, después en grupos de intercambio, para terminar finalmente en un plenario en el cual se lograba el consenso del trabajo encomendado.

Previamente, las diferentes Direcciones de Departamentos e Institutos de la Facultad habían trabajado respecto de su plan estratégico, enviando una síntesis de lo realizado hasta ese momento, lo que incluía visión, misión, escenario externo, objetivos estratégicos y acciones.

Los facilitadores entregaron sugerencias generales a considerar en el taller, entre las principales se puede mencionar las siguientes: ƒ

Falta de coherencia interna entre Visión, Misión; Objetivos, Acciones e Indicadores (los indicadores no necesariamente daban cuenta del cumplimiento de los objetivos). P&P Group División P&P Capacitación: Casa Matriz Arturo Prat 538 Machalí Rgua. Fono: (72) 752708; Sucursal Centro Médico Fleming Astorga 38 Rgua Fono: (72) 231268. www.pypgroup.cl mail: info@pypgroup.cl pypinformaciones@vtr.net

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P&P Capacitación ƒ

Se aprecia confusión entre deseos de lo que quieren versus lo que hacen.

ƒ

En el Plan Estratégico se mezclan distintos niveles de jerarquía de los lineamientos estratégicos (niveles de objetivos generales al mismo nivel de metas más específicas).

ƒ

Determinación de indicadores subjetivos para la evaluación de las acciones.

ƒ

Falta de un objetivo estratégico explícito relacionado con las actividades de gestión y administración.

ƒ

Falta de registros formales que dieran cuenta de los resultados alcanzados.

VISIÓN - MISIÓN Y VALORES DE LA FACULTAD En la siguiente actividad a los asistentes se les presentó un modelo de planificación estratégica, con el cual se trabajaría individualmente y en grupo, de manera que los participantes del Taller en un trabajo participativo, reflexivo y riguroso consensuaron la siguiente Visión de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile:

VISIÓN “Ser la comunidad académica rectora involucrada con los desafíos que presentan el espacio, el territorio y la calidad de vida sustentable en el ámbito local y global.”

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P&P Capacitación El propósito fundamental de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile se expresa en su Misión:

MISIÓN “Desarrollar docencia de pregrado y postgrado, investigación y extensión, a partir del cultivo e integración de las áreas de arquitectura, diseño y geografía, para contribuir al desarrollo del país y la sociedad, mediante la formación continua de profesionales y graduados; generación y aplicación de conocimiento científico y tecnológico, con una estrecha vinculación con el medio.”

La Misión de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo se sustenta en los siguientes Valores:

VALORES Diversidad Ética Responsabilidad Social Sentido Crítico

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS A continuación, se procedió a determinar las áreas críticas de éxito para la Facultad, siendo estas: DOCENCIA – INVESTIGACION – EXTENSION Y GESTION. Los participantes se agruparon en estas cuatro áreas, de acuerdo al aporte individual que pudiesen entregar desde sus respectivas disciplinas.

Se definió un Objetivo Estratégico por cada una de las áreas, los que fueron consensuados en un plenario. A continuación los grupos se abocaron a definir las respectivas metas, indicadores, verificadores, responsables y plazos, con el fin de operacionalizar la Visión y Misión acordadas.

Cabe destacar que esta operacionalización fue consensuada y ratificada en el plenario final del Taller, sin embargo, quedaron puntos pendientes por definir respecto de algunas metas, con sus indicador, verificador, responsable y plazo.

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OBJETIVO ESTRATEGICO: DOCENCIA “Potenciar e innovar la formación actualizada de pregrado y postgrado a través de hacer docencia continua, integrada, creativa y vinculante con el medio interno y externo, en resonancia con los cambios del proceso civilizatorio.”

METAS

INDICADOR

1- Lograr voluntad política y compromiso institucional para la reforma de pregrado e innovación curricular.

Recursos económicos, físicos y humanos para la conformación de la Unidad de Apoyo Docente 2- Crear base de datos que Base de datos que fundamente definición de da cumplimiento perfil de egreso y postgrado. de metodología y protocolo de la Vicerectoría Académica 3- Definir perfil de egresados Validación de y postgrado de cada carrera y perfiles por carrera programa. y programas Nº de programas 4- Hacer adecuación curricular a través del diseño diseñados por carrera. de al menos dos programas Modificación quinto experimentales y año exploratorios por carrera (seminario/práctica tendientes a la / título/postgrado) transversalidad y formación continua. 5- Renovación Académica PENDIENTE 6- Perfeccionamiento Académico 7- Movilidad Estudiantil

ƒ

VERIFICADOR

RESPONS.

FECHA

Registro formal de Decano, la Unidad de Apoyo Consejo Docente Facultad, DAE, Directores de Escuela

Semestre Otoño 2008

Documento formal que crea base de datos para la FAU

Unidad de Apoyo Docente

Semestre Otoño 2008

Documentos formales de validación Programación Curricular, Secretaría de Estudio

UDD, Consejo Escuela Dirección Escuela, Equipos Académicos

Diciembre 2008 Segundo Semestre 2008

PENDIENTE PENDIENTE

Junto con el compromiso de terminar la definición de las metas planteadas en el nº 5 - 6 y 7 se debe trabajar en las acciones para llevarlas a cabo. P&P Group División P&P Capacitación: Casa Matriz Arturo Prat 538 Machalí Rgua. Fono: (72) 752708; Sucursal Centro Médico Fleming Astorga 38 Rgua Fono: (72) 231268. www.pypgroup.cl mail: info@pypgroup.cl pypinformaciones@vtr.net

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OBJETIVO ESTRATEGICO: INVESTIGACION “Aumentar y promover la investigación y creación básica y aplicada en el ámbito del espacio habitable y el territorio en sus huellas y dinámica, en las diferentes escalas espaciotemporales, integrando el quehacer de las disciplinas que se cultivan y comprometiendo a la comunidad académica de la Facultad.”

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P&P Capacitación METAS 1- Constituir una Dirección de Investigación en la Facultad que genere un programa y plan de investigación continua 2- Aumentar en un 10% el nº de investigaciones aprobadas respecto al año anterior 3- Aumentar en un 20% la cantidad de investigadores en la Facultad respecto al año anterior 4- Aumentar en un 30% las postulaciones a fondos concursables respecto al año anterior 5- Incrementar en un 25% el nº de publicaciones respecto del año anterior 6- Crear mecanismo de incentivos para la productividad en investigación.

INDICADOR

VERIFICADOR

RESPONS.

FECHA

Formalización de nueva estructura con Programa y Plan.

Resolución o Decano Decreto de Decano

Abril 2008

% investigaciones aprobadas.

Base de datos

Director Investigación

Diciembre 2008

% nuevos Base de datos investigadores/ % total investigadores

Director Investigación

Diciembre 2008

% alcanzado de postulaciones

Base de datos

Director Investigación

Diciembre 2008

% de publicaciones Publicaciones Base de datos

Director Investigación

Diciembre 2008

Política de incentivos aprobada por el Consejo de Facultad. 7- Aumentar en un 10% la % de investigación investigación interdisciplinaria interdisciplinaria respecto al año anterior alcanzado 8- Fortalecer la vinculación Nº de eventos entre investigación-extensión. generados

Resolución

Director Académico

Junio 2008

Base de datos

Diciembre 2008

9- Fortalecer la vinculación entre investigación-docencia

Programas y bibliografía de asignaturas Comisión Académica

Coordinador de investigación Coordinador de investigación Dirección Escuela Dirección Académica

Diciembre 2008

Nº de cátedras que usan investigación vigente 10- Aumentar la participación Nº de participantes en eventos científicos

ƒ ƒ

Registro de eventos

Diciembre 2008 Diciembre 2008

Respecto a las metas nº 2 - 3 - 4 - 5 y 7 se plantea revisar los porcentajes asignados, previa constatación de lo ejecutado el año anterior. Para las metas nº 8 y 9 se debe asignar una cantidad a medir, para que esté en concordancia con el indicador.

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OBJETIVO ESTRATEGICO: EXTENSION “Vincular, difundir y transferir en forma oportuna y permanente el quehacer y el conocimiento de la Facultad y del ámbito de su competencia disciplinar, tanto al interior de ella como al resto de la sociedad.”

METAS

INDICADOR

1- Aumentar el nº de eventos % de eventos de extensión generados por realizados cada unidad académica de la FAU respecto del año anterior. 2- Aumentar la presencia de la FAU, en al menos una vez al mes, en medios de comunicación masiva. 3- Estructurar un plan de 3 visitas al mes focalizado a Colegios de Enseñanza Media de acuerdo a puntaje PSU de ingreso a la FAU 4- Establecer un fondo de documentación on-line de los productos generados en la FAU 5- Crear editorial con financiamiento propio para publicaciones de la FAU.

ƒ ƒ

VERIFICADOR Aparición en medios de comunicación

RESPONS. Responsable de cada unidad en coordinación con Extensión Coordinador de Extensión

FECHA Anual

Nº de apariciones en cada medio

Recortes de Diario Video Grabación

Anual

Nº de visitas al mes

Registro de Colegios

Nº de documentos on-line

Página institucional Coordinador en Internet de Extensión

Anual

Editorial funcionando

Registro de Publicaciones

Bianual

Directores de Anual Escuela

Coordinador de Extensión

En la meta nº 1 se debe ser más preciso al indicar el nº de eventos que se quiere aumentar. La meta nº 5 requiere de una elaboración tipo proyecto, para luego crear un Comité Editorial y un Director Editorial, quienes serán responsables de su continuidad.

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OBJETIVO ESTRATEGICO: GESTION “Implementar un sistema de gestión transparente, informado y descentralizado que considere la formación y existencia de equipos transversales que potencien las áreas de desarrollo específicas de la Facultad.”

METAS

INDICADOR

1- Generar diagnóstico de la Realización situación actual de la gestión diagnóstico por de la Facultad. consultora externa 2- Implementar un modelo de gestión económica descentralizado adecuado a la Facultad. 3- Buscar fuentes de financiamiento para el constante perfeccionamiento de los Académicos. 4- Optimizar el uso de los recursos existentes. 5- Desarrollar un plan de perfeccionamiento que permita favorecer el mejoramiento de competencias duras y blandas en la comunidad de la FAU. 6- Implementar un modelo de políticas que potencien la investigación y la extensión.

ƒ ƒ

VERIFICADOR Informe de diagnóstico

RESPONS. Decano

FECHA Agosto 2008

El grupo que trabajó este objetivo planteó que la meta nº 1 es clave para avanzar en un sistema más moderno de gestión en la Facultad y sólo se dio un plazo máximo de seis meses para el diagnóstico. Sin embargo, nos parece que se deben desarrollar las metas 3 - 4 y 5 independiente del modelo de gestión.

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CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS Estas conclusiones se desprenden del trabajo desarrollado durante dos días por los facilitadores y de su experiencia en diversas Facultades de la Universidad de Chile.

El Plan Estratégico se basa en un ejercicio de planificación estratégica, que puede entenderse como un esfuerzo sistemático y más o menos formal de una institución para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos trazados.

Desde ese punto de vista el Plan contribuye a la comprensión de los temas a nivel directivo, a la toma de decisiones, a unificar las directrices de la Facultad e introduce una disciplina de pensamiento global, de largo plazo y centrado en su fin último o razón de ser.

El Plan Estratégico de la Facultad se plantea, como un amplio consenso entre sus estamentos y unidades procediendo desde la base, más que como resultados de imposiciones del nivel superior. Por ello, se espera que este instrumento sea incorporado dinámicamente al trabajo diario. La discusión de estas ideas iniciales a través de los Departamentos e Institutos de la Facultad y posteriormente en el nivel

del

Consejo

de

Facultad

son

aspectos

fundamentales

en

su

perfeccionamiento, especialmente en el plano de las líneas de acción y de los indicadores de evaluación.

Las cambiantes circunstancias del medio nacional e internacional, hacen que este Plan no se considere definitivo ni alterable, de ahí la importancia de su revisión periódica, tanto por las instancias directivas, como por la comunidad universitaria.

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P&P Capacitación El éxito de la definición o puesta en marcha del Plan Estratégico de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo requiere de la participación y compromiso de la comunidad universitaria con los objetivos trazados. El liderazgo y compromiso de los directivos, sin embargo, será uno de los factores críticos de éxito tanto en la etapa de propuestas específicas, como en la administración de los cambios que sean necesarios implementar.

Desde esta perspectiva el Plan Estratégico proporciona el marco de referencia para que las Escuelas, Institutos y Unidades puedan desarrollar sus propios instrumentos de Planificación que detallen o especifiquen los aspectos que por naturaleza sectorial no caben dentro de las definiciones de este documento matriz.

De ahí entonces que el Plan Estratégico alcanzará su mayor utilidad cuando a partir de él, se desarrolle un proceso de planificación que comprometa al conjunto de la Facultad, proceso que además incorpore la evaluación permanente y por lo tanto la reformulación de los propios instrumentos originales.

Para la evaluación del Plan Estratégico se propone una evaluación anual, (el alcance y metodología de esa evaluación se debe determinar en el mismo Plan), que deberá presentar la Decanatura a la comunidad universitaria. Este proceso de evaluación, tiene dos objetivos, en primer lugar, hacer un adecuado seguimiento de los compromisos expresados en la matriz de planificación para identificar el cumplimiento de ellas y las eventuales dificultades que hayan podido surgir

que

hagan

necesario

introducir

modificaciones

a

lo

planificado

originalmente.

Por otra parte, está en la esencia de la planificación estratégica el responder oportunamente a una realidad en permanente cambio que genera nuevas oportunidades y amenazas al desarrollo de las instituciones. En este sentido esta evaluación anual permitirá que Facultad incorpore en su Plan Estratégico nuevos P&P Group División P&P Capacitación: Casa Matriz Arturo Prat 538 Machalí Rgua. Fono: (72) 752708; Sucursal Centro Médico Fleming Astorga 38 Rgua Fono: (72) 231268. www.pypgroup.cl mail: info@pypgroup.cl pypinformaciones@vtr.net

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P&P Capacitación temas respondiendo a iniciativas académicas de las diferentes unidades o a demandas que la sociedad nacional o internacional realice a la universidad y por ende a la Facultad.

Sugerimos entre los pasos siguientes que debiese dar el Consejo de Facultad, el conformar una Comisión de Planificación, encargada de volver a revisar las Líneas de

Acción

propuestas

e

incorporar

modificaciones,

complementos,

reformulaciones o énfasis en las mismas. Además, de redactar el documento final y de presentarlo al plenario y al Consejo de Facultad para su aprobación cada vez que se estime necesario.

Cómo parte del trabajo, los facilitadores mantendrán comunicación permanente con la Comisión vía mail, telefónica u otra, en la cual supervisará el avance del Plan y pondrá a disposición de la misma Comisión, información, lineamientos técnicos, aspectos a considerar y retroalimentación, además se reunirá con ella para una jornada de trabajo presencial.

Por último, es importante señalar los siguientes aspectos que destacan en el funcionamiento de la Facultad como equipo y que es importante tener presente ya que cualquier Plan o Proyecto a desarrollar está determinado por las personas: •

En general, el grupo que participó en el taller evidencia una orientación a trabajar en forma cooperativa, con energía e iniciativa. Ante situaciones de cambio el grupo tiende a adoptar una posición más segura y estable, pero por otro lado más rígida y analítica disminuyendo su orientación a tomar riesgos y a actuar.

Ante la implantación de los cambios, se manifestó la confianza en que este modelo podría permitir mejorar la situación actual. Sin embargo, para poder lograrlo se necesita el compromiso de todos, especialmente en el plan a seguir y una visión de conjunto y no parcial por áreas. P&P Group División P&P Capacitación: Casa Matriz Arturo Prat 538 Machalí Rgua. Fono: (72) 752708; Sucursal Centro Médico Fleming Astorga 38 Rgua Fono: (72) 231268. www.pypgroup.cl mail: info@pypgroup.cl pypinformaciones@vtr.net

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P&P Capacitación •

El proceso efectuado mostró con claridad que los integrantes tienen un grado de desarrollo heterogéneo como equipo, algunos, en algunos departamentos destaca la iniciativa, innovación y colaboración, en cambio en otros predomina la reflexión, el análisis, la mantención de cierto status quo y el individualismo, por lo que avanzar en la operacionalización requerirá de energías y disposición. La declaración de compromiso personal señalado al momento del cierre del Taller es una valiosa herramienta en este sentido.

Al finalizar la actividad y durante el proceso del Taller se manifestó que era de suma importancia continuar con un proceso de seguimiento de la planificación iniciada, que permita la continuidad y la sistematicidad, ya que las contingencias habituales de la Facultad, por todos conocidas, pueden atentar contra los desafíos propuestos.

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ANEXO Nº 1 “EXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTES”

Cosas que desearía del Taller: Ï Pasar de la verborrea a la práctica Ï Aprender a definir estrategias Ï Que no se limite lo académico Ï Concentrarse en temas macro Ï Que sirva para unir a los estamentos de la FAU Ï Integración y transversalidad Ï Consensuar el rol de la FAU Ï Método utilizable a distintos niveles Ï Que contribuya a favorecer el cambio Ï Potenciar el trabajo en equipo y las confianzas Ï Terminar con una propuesta concreta

Cosas que no le gustaría del Taller: Ð Que sea único y no parte de un proceso Ð Que quede como ejercicio intelectual Ð Que no lleguen los alumnos Ð Imposiciones de puntos de vista Ð Que no se tomen acuerdos por votación Ð No nos gustaría morirnos de frío ni de calor Ð No caer en autocomplacencia, ni autoflagelarse Ð Que la línea económica no se superponga a lo académico

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FOTOS DEL TALLER

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