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Colegio México Tecnología III Bachillerato Tema: Trabajo mensual de febrero Manual de Access 2007 Nombre: Soto Fuentes Jesús Eduardo

Fecha:12 febrero 2010 Calificación: Clave:32-45

Manual de Access 2007 1. ¿Cómo ingresar? • Ve al botón inicio de tu computadora. • En la pestaña todos los programas buscar Microsoft Office y dar clic en el icono Microsoft Access 2007.

2. ¿Cómo empezar a trabajar?  Ya abierto el programa abrir la opción crear base de datos en blanco.


 Después de haber dado clic en la opción de base de datos aparecerá en el lado lateral derecho una ventana donde tendrás que escribir el nombre con el que desees guardar la base de datos y en el botón donde aparece el folder dar clic para seleccionar la carpeta donde guardaras la base de datos.

3. ¿Cómo crear una tabla?  Ya creada la base de datos lo primero que aparecerá será una tabla con dos campos (uno principal o ID y otro campo.  Si deseas cambiar el nombre de alguno de los campos lo que debes de hacer es dar doble clic en el campo y borrar lo escrito ahí y escribir lo que desees. Cada que creas un campo nuevo otro aparecerá.


 Para ver como esta quedando la tabla da clic izquierdo en la pestaña donde aparece el nombre de la tabla que se está creando y seleccionar la opción Vista Diseño.  Para el tipo de datos ir a Hoja de datos>Tipo de datos>SELECCIONAR

 Para que un campo sea irrepetible ir a la pestaña diseño>Clave principal.

 Guardar: Botón office>Guardar como/ Guardar. 4. ¿Cómo crear un formulario?  Ya creada la tabla ve a la pestaña CREAR e ir a la opción FORMULARIO


ASI QUEDARIA EL FORMULARIO 5. ¿Cómo crear un informe? • Ir a Asistente de informes y aparecerá una ventana similar a ésta.


Utiliza el intervalo de agrupamiento con 2 letras iniciales.

El informe quedaría así.

OTRAS FUNCIONES.  CUADROS COMBINADOS:  Abre el formulario en VISTA DISEÑO.


 Presiona clic derecho sobre el cuadro de texto que desees, del menú contextual selecciona Cambiar a y presiona clic sobre cuadro combinado.  En la Hoja de propiedades, ubica la propiedad Tipo de origen de fila Selecciona Lista de valores.  Ubica la propiedad Origen de la fila, presiona clic sobre el botón de los tres puntos.  En la ventana que aparece escribe el nombre de algo que desees analizar, una en cada línea.

• IMPORTAR ARCHIVOS DE EXCEL • ORGANIZAR DATOS EN FORMULARIO.  Selecciona los datos y ve a la opción ORGANIZAR y selecciona QUITAR.


• IMPORTAR DATOS DE EXCEL.  Ir a DATOS EXTERNOS y seleccionar EXCEL.

Al dar clic en la opción EXCEL aparecerá una ventana donde tendrás que adjuntar el archivo de Excel deseado. Selecciónalo e impórtalo.

Esto es lo básico que hay que saber para comenzar a utilizar Microsoft Access.


REFERENCIAS: • •

Instrucciones para practicas http://office.microsoft.com/es-es/access/HA100646163082.aspx


32-45-Manual de Access 2007