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INTRODUCCION

La administración de costos es una disciplina contable utilizada por la contabilidad administrativa para determinar, entre otros, el margen de contribución, el punto de equilibrio el coste del producto y la posible toma de decisiones. Los datos que arroja la contabilidad de costos actualmente, por lo general, se toman como base para la elaboración de estados financieros proyectados, y sirven también de apoyo para el cálculo de variaciones de costos estándar encaminados a la medición del desempeño de algunos de los departamentos de una compañía.


ANALISIS DE COSTOS

El

análisis

de Costo-Volumen-Utilidad es

la

examinación

sistemática de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Este análisis proporciona información muy útil para la toma de decisiones a la administración de una empresa. Por ejemplo, el análisis puede ser usado en el establecimiento de precios de venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la decisión para escoger estrategias de mercado, y en el análisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia del análisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo. MARGEN DE CONTRIBUCION Una relación entre el costo, volumen y la utilidad es el margen de contribución. El margen de contribución es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables. El concepto de margen de contribución es especialmente útil en la planeación de los negocios porque da una Visio del potencial de utilidades que puede generar una empresa. A continuación se presenta el estado de resultados de la compañía Fusión, Inc. el cual ha sido preparado para mostrar su margen de contribución


Ventas

$1,000,000

(-) Costos Variables

600,000

=

Margen

de

Contribución (-) Costos Fijos =

$ 400,000 300,000

Ingreso

de

Operaciones

$ 100,000

PORCENTAJE DE MARGEN DE CONTRIBUCION El margen de contribución puede también ser expresado en porcentaje. La razón de margen de contribución, que algunas veces es llamada razón de utilidad-volumen, indica el porcentaje de cada unidad de moneda vendida (dólar, peso, euro, etc.) disponible para cubrir los costos fijos y proveer un ingreso operativo. Para la compañía Fusión, Inc. la razón de margen de contribución es 40%, que se calcula de la siguiente manera: Ventas

-

Costos

Variables

Porcentaje de Margen de Contribución

=

--------------------------

Ventas Porcentaje de Margen de Contribución = ($1, 000,000 - $600,000) / $1,000, 000 = 40%


El porcentaje de margen de contribución mide el efecto, en el ingreso de operación, de un incremento o reducción en el volumen de ventas. Por ejemplo, asuma que la administración de Fusión, Inc. está estudiando el efecto de agregar $80,000 en órdenes de venta. Multiplicando el porcentaje de margen de contribución (40%) por el cambio en el volumen de ventas ($80,000) indica que el ingreso de operación se incrementara $32,000 si las órdenes adicionales son obtenidas. Para validar este análisis a continuación se presenta el estado de resultados de la compañía incluyendo las órdenes. Ventas

$1,080,000

(-) Costos Variables ($1,080,000 X 60%)

648,000

Margen

de

Contribución ($1,080,000

40%)

X

$ 432,000

(-) Costos Fijos

300,000

Ingreso de Operaciones

$ 132,000

Los costos variables como porcentaje de ventas son igual al 100% menos el porcentaje de margen de contribución. Entonces en el estado de resultados anterior, los costos variables son 60% (100% 40%) de las ventas, o $648,000 ($1, 080,000 X 60%). El margen de contribución

total,

$432,000,

también

puede

ser

calculado

directamente por multiplicar las ventas por el porcentaje de margen de contribución ($1, 080,000 X 40%). MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO


El margen de contribución unitario también es útil para calcular el potencial de utilidades de proyectos propuestos. El margen de contribución unitario es la cantidad monetaria (dólares, pesos, euros, etc.) de cada unidad de ventas disponible para cubrir los costos fijos y proporcionar utilidades de operación. Por ejemplo, si el precio de venta unitario de la compañía Fusión, Inc. es $20 y el costo variable unitario es $12, el margen de contribución unitario es $8 ($20 - $12). El porcentaje de margen de contribución es más útil cuando el incremento o reducción en el volumen de ventas es medido en unidades vendidas (cantidades). Para ejemplificar lo anterior, asuma que la compañía Fusión, Inc. vendió 50,000 unidades. Su ingreso de operaciones es $100,000, como se muestra en el estado de resultados y margen de contribución siguiente: Ventas (50,000 u's X $20) (-) Costos Variables

(50,000 X

$12) Margen de Contribución (50,000) X $8

$1,000,000 600,000 $ 400,000

(-) Costos Fijos

300,000

Ingreso de Operaciones

$ 100,000

Si las ventas de la compañía Fusión, Inc. hubieran sido incrementadas por 15,000 unidades, de 50,000 a 65,000 unidades, su ingreso de operación se habria incrementado por $120,000 (15,000 u's X $8), como se muestra abajo:


Ventas (65,000 u's X $20) (-)Costos

Variables

(65,000 u's X $12) Margen de contribución (65,000 X $8) (-)Costos Fijos

$1,300,000 780,000 $ 520,000 300,000

Ingreso de Operaciones $ 220,000

INGRESOS RELEVANTES Se conoce como costos relevantes a aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte, también se conocen como costos diferenciales. Ejemplo cuando se produce una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los únicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima, energía, fletes etc. La depreciación del edificio permanece sin cambio por lo que los primeros son relevantes y los segundos irrelevantes para los fines de toma de decisiones. Dicho de otra manera los costos relevantes son costos futuros esperados que cambian dependiendo de la alternativa seleccionada, es decir, pueden descartarse si cambia o se elimina alguna actividad económica. El concepto de relevancia no es un atributo del costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos de


una situaciones dada determinaran cuales costos son relevantes cuales irrelevantes.

Ejemplo

suponga

una

empresa

que

pose

un

equipo

adquirido

originalmente en $500,000.00 el cual esta despreciado en su totalidad. La empresa tiene dos opciones para salir de ese activo.

a) Venderlos con un valor de desecho en $60,000.00 b) Efectuar inversiones por $10,000.00 para actualizarlos y ponerlo a funcionar y venderlos en $75,000.00 En este caso ¿Cual seria el costo relevante y cual el ingreso relevante? 10,000.00 será el costo relevante y él ¿ingreso relevante? $75,000.00, en este caso la Compañía estaría en mejor condiciones con $65,000.00 ( $75,000.00 de ingreso relevante menos

$10,000.00 de costos

relevantes) Los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido, es decir son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia, también se conocen como costos hundidos, costos sumergidos o costos pasados que resultan irrevocables como el caso de la depreciación de un equipo. En el ejemplo anterior los costos hundidos son los $500,000.00, por lo tanto para los fines de toma de decisiones no deben ser tomados en cuentas.


Por General tanto los ingresos como los costos relevantes se toman en cuenta al tomar una decisión en la selección de dos o más alternativa si posen los siguientes atributos: a) El costo o el Ingreso debe ser aquel que se incurrirá o se ganara respectivamente en el futuro b) El costo o el Ingreso debe ser aquel que diferirá cuando se comparan las alternativas. De acuerdo con el cambio originado por un aumento de una actividad:

Costos diferenciales: Costos Diferenciales: Son los costos que se presentan cuando se toma UNA u OTRA decisión. Cuando se analiza una decisión, la clave está en los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades de la Compañía. Los costos diferenciales pueden ser: Incrementales o Decrementales. En el ejemplo anterior el costo diferencial es de $10,000.00 y el costo Incremental también de $10,000.00, mientras que el ingreso diferencial es de $15,000.00 y el ingreso Incremental también es de $15,000.00.

Costos Sumergidos: son aquellos que independientemente del curso de acción que se elija no se ven alterado, es decir, permanecen inmutable


antes cualquier cambio. Este concepto tiene estrecha relación con los costos históricos o pasados los cuales no se toman en cuenta en la toma de decisiones. Un ejemplo de ello es la depreciación de la maquinaria o cualquier costo fijo comprometido. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar dicha depreciación. Como se ve los costos sumergidos, históricos y comprometidos tiene cierta relación.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

Costos desembolsables: Son aquellos que implican una salida de efectivo, por tanto son registrados en la contabilidad. Estos costos mas tarde se convierten en históricos y pueden ser o no relevante en la toma de decisiones y son los costos que registra la contabilidad.

EL

PAPEL

DE

LA

INFORMACION

ADMINISTRATIVA

EN

LA TOMA DEDECISIONES A CORTO PLAZO.

Dentro del proceso de información financiera, se destaca un tipo de información especializada financiera que se relaciona con los procesos de transformación de insumos en productos terminados, así como la definición de estructuras de servicios. Esta información corresponde al tema de los COSTOS.


La naturaleza de los costos en los procesos de producción, y recientemente en los procesos relacionados con los servicios, es de gran importancia dentro del esquema financiero de una empresa, y concretamente como base para la toma redecisiones gerenciales. A partir de este punto se propone el desarrollo del tema de los Costos desde una perspectiva gerencial, más que contable, que permita un proceso

de toma de decisiones adecuadas

a

los intereses de

las

organizaciones.

Dentro

de

la

Contabilidad

Administrativa

para

la

toma de decisiones debemos tener en cuenta que nos encontramos en un mundo competitivo, en donde necesariamente debemos tener una mentalidad abierta a la información para realizar excelentes tomas de decisiones que

favorezca

a

la empresa y

sus

inversionistas.

En la contabilidad de costos existe decisiones a corto plazo, que son a las que comúnmente se enfrenta una administración, en donde existen diferentes circunstancias que requieren de información contable y de la cual se debe

seleccionar

la opción más conveniente para

una empresa. Cuando evaluamos las alternativas de solución de una

decisión a

CORTO PLAZO, debemos analizar todos los acontecimientos actuales y futuros en las diferentes áreas de la empresa, de tal manera que antes de tomar

alguna

decisión estemos asegurando el éxito no solo

del proyecto específico sino de toda la organización.


Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia general de una industria, y depende de las decisiciones que tome para el éxito o fracaso de la misma, por ello es indispensable contar con herramientas financieras basadas en costos que nos permitan optar por la decisión acertada, que garantice a la empresa la permanencia en el mercado, y sobre todo una alta rentabilidad que repercuta en beneficios para los trabajadores sus accionistas Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información. La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una mejor decisión. MATERIALES INDIRECTOS Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administración también se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricación, ni son costos del producto.


Ejemplos de costos indirectos: ·

Mano de obra indirecta y materiales indirectos.

·

Calefacción, luz y energía de fábrica.

·

Arrendamiento del edificio de fábrica.

·

Depreciación del edificio y del equipo de fábrica.

·

Impuesto sobre el edificio de fábrica.

Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas: - Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la producción, y disminuye cuando ésta se incrementa. - A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fácilmente con departamentos o productos específicos. Es el más complejo de los tres elementos. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la producción. Costos indirectos de fabricación de planta y departamento.


Los CIF pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad,

con

los

departamentos

de

servicios,

o

con

los

departamentos de producción. Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la fábrica en su integridad, sin distinción de sus departamentos componentes. La función de estos costos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para los departamentos de producción y servicios. Por lo tanto, los costos indirectos de planta deben asignarse a estos departamentos. Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden atribuirse a la operación de los departamentos de servicio, costos

tales

como

ingeniería

industrial,

departamento

de

mantenimiento y departamento de compras. Puesto que la función de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a los departamentos de producción, los costos de estos departamentos de servicios deben cargarse a los departamentos de producción sobre alguna base determinada. Después de haber asignado estos costos a los departamentos de servicios para propósitos de costeo de productos, se les describe como "costos asignados a los departamentos de servicio".

Clasificación.


Según su variabilidad. - Fijos - Variables ·

Mixtos

Según los departamentos. - Productivos: operan sobre el producto durante todas las etapas de elaboración. Ej. : Departamento de corte, ensamblado y pinturas. - Servicios: sirven de apoyo logístico a los departamentos de producción. Ejemplo: departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias. Según su aplicación. - Sobre aplicados - Subaplicados Según el tiempo. - Reales (históricos): se determinan una vez transcurrido el ejercicio y sobre la base de los costos incurridos. - Predeterminados: se calculan antes del ejercicio y en función de los presupuestados. Según el prorrateo.


- Primario - Secundario - Terciario La acumulación de los Costos Indirectos. Los CI pueden acumularse según el objeto del gasto (materiales indirectos, depreciación de planta) en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta de control para toda la fábrica. Sin embargo, generalmente la organización de la fábrica se divide en departamentos, o centros de costos, sobre una base funcional. En tales circunstancias, es útil mantener una cuenta de control de CI y un mayor auxiliar para cada departamento de producción y servicios dentro de la fábrica. El tamaño de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricación y los niveles de responsabilidad de la gerencia son algunos de los factores que determinan la estructura de las cuentas de costos. Es muy característico que cada departamento tenga cuentas auxiliares, en las que se clasifican los CI según el objeto del gasto. La clasificación de los CI por departamento facilita el objeto administrativo de control de la contabilidad de costos. Las personas a cargo de cada departamento son responsables por muchos de los costos en que directamente se ha incurrido dentro de cada departamento.


Para propósitos de control, los CI imputables a cada departamento se comparan con una cantidad presupuestada estándar. Las variaciones entre los costos reales y los costos estándar se analizan, y se toman medidas correctivas cuando es posible

CONCLUSION Al llegar a la conclusión de que administración de costos en la actualidad es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a que dicha empresa funcione de una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor manejo administrativo y operativo de la organización, esto le permitirá a las organizaciones a determinar los costos en producción o venta de los artículos que fabrica y comercializa dependiendo del giro que tenga su empresa, permitiéndole establecer una mejor toma de decisiones en las operaciones que realiza en su empresa así pudiendo determinar

en

cualquier momento el costo de producción en su actividad, así llevará un mejor control administrativo en su contabilidad de costos. La administración de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya que forma parte importante durante la planificación estratégica de los negocios a concretar. Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos, se pueden determinar los capitales destinado a los materiales necesarios


para llevar a cabo las actividades empresariales, sean estas de producción industrial o no. Otro aspecto un poco más inferior que abarca la contabilidad de costos, es que también se calcula aquellos productos que serán vendidos por unidad. Lo que queremos decir con esto es que, generalmente las empresas les venden a los comerciantes, productos a precio de costo, es decir al precio en el que el producto fue producido, y el comerciante, para poder obtener alguna ganancia le agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto. De esta manera las empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el vendedor, y así idean planes para retener a esos clientes que se dedican a la comercialización de nuestros productos.


contabilidad de costos