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1. PRESENTACIÓN: Para comprender mejor esta sección es preciso señalar las características que la identifican: es una sección cuyo trabajo es complejo debido a la variedad de tareas que en ella se llevan a cabo, tanto técnicas como administrativas, presupuestarias, organizativas, de coordinación o bibliotecarias. Es una sección que atiende servicios bibliotecarios remotos ya que los trabajos se realizan para servicios bibliotecarios alejados, bien sean bibliobuses o bibliotecas municipales, lo que se plasma en una singularidad laboral que la diferencia del resto de las secciones; finalmente, es una sección envolvente puesto que involucra en sus actividades a mucho personal de la biblioteca, bien de forma continuada o bien de forma esporádica, pero intensa, cuando es preciso resolver una situación concreta y urgente por reorganización de fondos, inauguración de sede, automatización o cualquier otra actividad que requiera un aporte extra de personal 2. MARCO INSTITUCIONAL: El decreto 214/1996 de 13 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento de los Centros y Servicios Bibliotecarios integrados en el Sistema de Bibliotecas de la Junta de Castilla y León, estructura el Sistema de Bibliotecas de Castilla y León en una organización central y otra periférica, para el mejor ejercicio de sus funciones. La organización central está compuesta por la Consejería de Educación y Cultura (en la actualidad Consejería de Cultura y Turismo), el Consejo de Bibliotecas de Castilla y León y la Biblioteca de Castilla y León. La organización periférica la constituyen los SISTEMAS PROVINCIALES DE BIBLIOTECAS, así como los comarcales y urbanos en los que la Junta de Castilla y León participe mediante convenio, estando compuestos estos SISTEMAS PROVINCIALES por las Bibliotecas Públicas de titularidad estatal gestionadas por la Comunidad Autónomas, las Bibliotecas Públicas Municipales adscritas al SISTEMA, los Centros, Servicios y Sistemas de cualquier titularidad que se integren el SISTEMA y los SERVICIOS BIBLIOTECARIOS FIJOS O MÓVILES dependientes de los anteriores tipos de bibliotecas. 3. NUESTRA ORGANIZACIÓN: A la vista de lo expuesto en el párrafo anterior, podemos concluir que el SPZA (CPCB) tiene la función de prestar el servicio de biblioteca en la provincia de Zamora y en los dos barrios más importantes de la capital, siendo su estructura organizativa la siguiente: -

Biblioteca Pública titularidad estatal (cabecera) Bibliotecas Pública Municipales de Zamora (Candelaria/San José) Biblioteca Municipal de Benavente Biblioteca Municipal de Toro 19 bibliotecas municipales  Almeida de Sayago  Alcañices  Bermillo de Sayago  Coreses  Fermoselle

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Fuentesaúco Fuentes de Ropel Manganeses de la Lampreana Morales de Toro Morales del Vino Puebla de Sanabria Rionegro del Puente Santa Cristina de la Polvorosa Santibáñez de Vidriales Tábara Villalpando Villamayor de Campos Villanueva Villaralbo

Las bibliotecas de Benavente, Toro y las Municipales de Zamora tienen un funcionamiento autónomo gracias a que disponen de personal cualificado. Del Centro Coordinador reciben el presupuesto para adquisiciones, pero son sus bibliotecarios los que deciden sobre las compras, si bien la tramitación se lleva a cabo desde la oficina del Centro Coordinador y desde Administración. Tienen, además, las obligaciones adquiridas con la Junta en la firma del convenio, destacando entre ellas la del cumplimentar las estadísticas anuales que luego se reflejan en la Memoria anual de la Junta. El resto de bibliotecas municipales tienen una mayor dependencia de nuestra oficina, ya que no disponen ni de personal ni de horario para llevar a cabo todas las tareas que implican gestionar una biblioteca por pequeña que sea. Por este motivo somos nosotros los que seleccionamos las compras anuales, si bien atendiendo en la medida de lo posible sus sugerencias; realizamos el proceso técnico completo de los lotes que les enviamos y atendemos todas sus dudas. La distribución del presupuesto anual de libros y documentos audiovisuales y electrónicos se hace proporcionalmente al número de habitantes de cada localidad, para lo que las dividimos en tramos en función de su población: tramo C las bibliotecas cuyas localidades no llegan a 600 habitantes (Almeida de Sayago, Fuentes de Ropel, Manganeses de la Lampreana, Rionegro del Puente y Villamayor de Campos); tramo B las que están en la horquilla de los 600 a 1.200 ( Alcañices, Bermillo de Sayago, Coreses, Morales de Toro, Santa Cristina de la Polvorosa, Santibáñez de Vidriales, Tábara y Villanueva del Campo) y tramo A las que se encuentran entre los 1.200 a 3.000 habitantes (Fermoselle, Fuentesaúco, Morales del Vino, Puebla de Sanabria, Villalpando y Villaralbo). 3 bibliobuses de ruta que recorren 238 localidades y los barrios más alejados de la capital. Las paradas las hacen en un lugar determinado de antemano del pueblo, y, cuando hay colegio, también paran en él. Es importante el cumplimiento de fechas y horarios para que el servicio funcione, por lo que difundimos los horarios a través de los medios de comunicación, de la web de

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la Junta y de la Diputación Provincial, así como con la elaboración del folleto anual del calendario, marcapáginas y señalización de las paradas en los propios pueblos. Bibliobús escolar, con una clara vocación de servicio a los colegios de mayor ratio de la provincia. A diferencia de los bibliobuses de ruta, éste solo visita un centro al día, siendo en total 26 los colegios que atiende. Sus fondos los componen en su mayor parte documentos infantiles y juveniles, y solo una pequeña parte va destinada a los profesores, como material de apoyo a su labor docente. Su especial orientación se plasma en sus actividades, que ya no son solo las habituales de préstamo, sino que se completa con dinámicas de animación a la lectura. 4. NUESTRO EQUIPO: -

Concha González Díaz de Garayo (Directora) Jesús Carlos Portales Gato (Facultativo) Ernesto Herrero Gañán (Informática) 2 auxiliares de bibliotecas (Mercedes González Diez/Eva González Carro) Mª José Salgado Cotilla (Administración) Potencialmente, cualquier persona de la biblioteca 3 Encargados + 3 conductores de los bibliobuses de ruta 1 Bibliotecario-conductor + 2 Técnicos animación del bibliobús escolar Personal de las Bibliotecas Públicas Municipales, que a excepción de las cuatro bibliotecas autónomas, Santa Cristina de la Polvorosa y Santibáñez de Vidriales, es de un auxiliar por biblioteca.

5. NUESTRAS TAREAS: 5.1. Administrativas o o o o o o

Con ayuntamientos, encargados, Junta, medios, colegios… Emisión de informes, intermediación, selección de personal. Elaboración de estadísticas (Ministerio e INE) Confección de memorias Envío/recepción de listados Gestión de solicitudes de incorporación al SISTEMA (bibliobuses/bibliotecas) Tenemos relación muy variada con las administraciones responsables de los servicios y con los responsables de los servicios bibliotecarios, lo que genera una serie de trámites a los que debemos dar curso. Elaboramos los informes que nos requiere la Administración referente al funcionamiento del servicio, sobre campañas, económicos, sobre adquisiciones, etc. Actuamos de intermediarios ante distintos tipos de problemas y conflictos que surgen en los servicios. Colaboramos en la selección del personal cuando se convocan exámenes para cubrir plazas. Elaboramos los formularios para la recogida de datos estadísticos que luego cumplimentamos en la plataforma de ALZIRA, en la que reflejamos los datos de las 23 bibliotecas y de los 4 bibliobuses, así como la

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elaboración bianual de las estadísticas del INE. Confeccionamos memorias, siendo la más conocido por el personal de la biblioteca la memoria del Bibliobús Escolar. Controlamos la recepción y envío de los lotes que enviamos a las bibliotecas municipales. Finalmente, gestionamos la incorporación al SISTEMA de los bibliobuses y de las bibliotecas; aquí quiero hacer un alto y explicar un poco más detenidamente cómo se lleva a cabo este proceso por si puede serviros en alguna ocasión:  Proceso de incorporación de una localidad a la red de bibliobuses de ruta: El alcalde de la localidad interesada envía una solicitud para que el bibliobús de ruta pare en su localidad; esta solicitud debe venir acompañada por un anexo con las firmas de un número aceptable de vecinos interesados en usar el bibliobús. A partir de aquí, se estudia la solicitud valorando la viabilidad de incorporarla o no, comunicando al ayuntamiento interesado la resolución razonada de la decisión tomada. Es importante destacar que no se concede el servicio a las localidades que ya tienen biblioteca estable.  Proceso de incorporación de un colegio a las rutas del bibliobús escolar: En este caso, el criterio más valorado es el del número de alumnos matriculados en el centro, que ha ido bajando del mínimo de 100 con el que comenzamos, debido al descenso de la natalidad. A los colegios seleccionados se les comunica la posibilidad de recibir la visita del bibliobús escolar, que siempre es aceptada con alegría. A los colegios que van perdiendo matrícula se les comunica el cese del servicio y se les compensa con la vista de un bibliobús de ruta.  Proceso de incorporación de las bibliotecas públicas municipales al Sistema Provincial de Bibliotecas: Está regulada por el Decreto 214/1996, de 13 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento de los centros y servicios bibliotecarios integrados en el Sistema de Bibliotecas de Castilla y León (BOCYL nº 180, de 17 de septiembre de 1996), cuyo capítulo III, que os transcribo íntegramente da solución a este proceso:  CAPÍTULO III INTEGRACION DE CENTROS Y SERVICIOS BIBLIOTECARIOS EN EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE CASTILLA Y LEON Art. 18.- Posibilidad de integración.- Podrán integrarse en el Sistema de Bibliotecas de Castilla y León centros y servicios bibliotecarios de cualquier titularidad que reúnan los requisitos establecidos en el presente Reglamento. Art. 19.- Solicitud de integración.- 1. El Organismo o Entidad responsable del centro bibliotecario podrá solicitar su integración en el Sistema de Bibliotecas de Castilla y León presentando en la Consejería de Educación y Cultura de la Junta de Castilla y León la siguiente documentación: -Escrito solicitando la incorporación de la Biblioteca al Sistema de Bibliotecas de Castilla y León. -Certificación del Acuerdo adoptado para solicitar la mencionada incorporación. -Certificación expedida por técnico competente, en la que se especifiquen las

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características correspondientes a situación, distribución y equipamiento del local o locales de la Biblioteca; personal que la atiende y cualificación del mismo, y servicios bibliotecarios de que dispone. 2. Los centros bibliotecarios a los que se refiere el Art. 7 b) del presente Reglamento podrán integrarse en el Sistema de Bibliotecas de Castilla y León mediante solicitud ante la Consejería de Educación y Cultura en la que se acredite la circunstancia mencionada en dicho apartado, sin que sea necesaria otra tramitación adicional. Art. 20.- Tramitación.- 1. Recibida la solicitud de integración, la Dirección General de Patrimonio y Promoción Cultural estudiará la misma y elaborará informe sobre su procedencia. 2. La Consejería de Educación y Cultura podrá requerir cuanta información complementaria considere oportuna sobre el centro bibliotecario cuya integración en el Sistema se solicita. Art. 21.- Resolución.- 1. La solicitud se resolverá mediante Orden de la Consejería de Educación y Cultura. 2. El plazo para resolver será de tres meses. Trascurrido dicho plazo sin que haya recaído resolución expresa se podrá entender desestimada la solicitud. 3. La integración de la Biblioteca, una vez resuelta favorablemente la solicitud, se realizará mediante convenio establecido entre la Institución correspondiente y la Consejería de Educación y Cultura. 4. El convenio de integración deberá contener los siguientes extremos, sin perjuicio de incluir en él otras cuestiones por acuerdo de las partes: · Denominación y titularidad del centro bibliotecario. · Instalaciones y personal al servicio del centro. · Servicios bibliotecarios ofrecidos por el mismo. · Sistema Provincial en el que se integra. · Obligaciones de la Consejería de Educación y Cultura. · Obligaciones de la Entidad o Institución titular del centro. Art. 22.- Efectos de la integración.- Los centros bibliotecarios que se integren en el Sistema de Bibliotecas de Castilla y León accederán a todos los servicios que se establecen en el presente Reglamento y a las convocatorias de subvenciones que vayan dirigidas a este tipo de centros. 2. Vendrán obligados, por otra parte, a cumplir la Ley de Bibliotecas de Castilla y León, así como la normativa de desarrollo de la misma y las normas técnicas que dicte la Consejería de Educación y Cultura y a participar en los programas cooperativos que se establezcan en el seno del Sistema. 5.2 Gestión de presupuestos o o o

Tramitación de presupuestos con Diputación (distribución, pliegos, informes) Control del presupuesto Elaboración de facturas Uno de nuestros principales cometidos está relacionado con el control presupuestario de adquisiciones. Ordinariamente el dinero nos llega vía Diputación Provincial como resultado del Decreto 250/1996, de 7 de noviembre, por el que se delega el ejercicio de funciones en materia de Sistemas Provinciales en las Diputaciones Provinciales. Una parte de la selección de proveedores está basada en la Ley de Contratos de la Administración, utilizando el procedimiento negociado en virtud de la cuantía; otra parte del presupuesto, que llamamos gasto libre, no necesita de contratos

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y la utilizamos para pagar la prensa y para cubrir necesidades inmediatas. Para su ejecución, comenzamos con la distribución anual en la que se tiene en cuenta la población atendida por cada servicio bibliotecario; a las bibliotecas municipales autónomas (Benavente, Toro y las Municipales de Zamora) se les comunica la cantidad anual y el resto del presupuesto se gestiona desde la Oficina del Centro Coordinador; cuando se ha llevado a cabo el gasto, se justifica ante la Diputación Provincial cerrando el ciclo. El Ministerio de Cultura y las Comunidades Autónomas han realizado desde el año 2006 y hasta el 2011 una inversión extraordinaria para la adquisición de fondos, lo que ha supuesto un gran impulso para mejorar las dotaciones de todos los servicios del Centro Coordinador. Con determinados proveedores, principalmente con los de prensa, tenemos que confeccionar las facturas ya que ellos, o no tienen medios o carecen de criterios claros para la elaboración de facturas, por lo que agilizamos los trámites elaborándolas desde Administración. 5.3 Organización y coordinación o o o o o o o o o o

Divulgación de los servicios Mantenimiento de la web (en la parte que nos corresponde) Labores de Administración de AbsysNET-Bibliotecas (políticas de préstamo, calendarios, reclamación de préstamos, productos impresos…) Labores de mantenimiento de AbsysNET (módulo bibliobús)/portátiles. Incorporación de nuevos usuarios y gestión de inhabilitados (Eva) Formación de encargados (cursos, atención telefónica y por correo electrónico…) Organizar las rutas anuales (separadores, folletos, paradas) Control de cumplimientos de rutas, horarios y servicios (buses y btecas) Mantenimiento de los buses Organización de Actividades de Animación a la Lectura Llevamos a cabo la divulgación de los servicios a través de notas de prensa, radio, elaboración de impresos Colaboramos en el mantenimiento de la web de la Junta con la incorporación de contenidos referentes tanto a bibliotecas pertenecientes al Centro Coordinador (SPZA) como de los bibliobuses y sus rutas (hay que actualizarlas anualmente). Somos Administradores de la biblioteca SPZA para AbsysNet ocupándonos de sus políticas de préstamo, calendarios, reclamaciones, productos impresos…La sección de informática (Ernesto) atiende las incidencias derivadas del mantenimiento de los portátiles y del módulo de bibliobuses. Incorporamos y controlamos el módulo de usuarios haciéndonos cargo de la gestión y archivo de todos los usuarios del Centro Coordinador (SPZA). Impartimos cursos de formación a los encargados, tanto colectivamente como individualmente, atendido puntualmente todas sus dudas. Anualmente reorganizamos las rutas de los bibliobuses adaptándolas al nuevo calendario, editando nuevos marcapáginas, folletos y señalizadores en las paradas. Nos preocupamos del cumplimiento de rutas, horarios y servicios para que se cumpla la programación establecida, informando a las localidades implicadas de cualquier incidencia que impida la visita del bibliobús (avería, mal tiempo, baja de personal…); en este aparatado me gustaría resaltar que los bibliobuses de ruta tienen visitas quincenales y mensuales, lo que nos permite sustituir una ruta mensual anulada por otra quincenal y de esta manera evitar

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que la localidad afectada se quede sin recibir el bibliobús durante dos meses. Nos encargamos de que se ejecuten las tareas de mantenimiento de los bibliobuses y de solucionar las averías que puedan producirse. Participamos en la organización de las actividades de animación, en la parte que nos corresponde. 5.4 Bibliotecarias o o o o o

Elaboración/control de pedidos (Buses/19bpm) Proceso técnico de los documentos de los buses (nuevos, bajas, retejuelado…) Lotes de las 20 bpm (todo el proceso técnico completo) Visitas periódicas Organización de bibliotecas por cambio de local/abandono. Gestionamos las adquisiciones de las 19 bibliotecas públicas municipales no autónomas y de los cuatro bibliobuses. En el caso de los bibliobuses, atendemos en gran medida las propuestas de los encargados, mientras que para las bibliotecas somos nosotros los que seleccionamos los documentos a incorporar, eso sí, procurando satisfacer las sugerencias que en ocasiones recibimos de los encargados. Realizamos el proceso técnico de los documentos, incorporando nuevos ejemplares, dando bajas, retejuelando…; en este apartado quiero reseñar que las 19 bibliotecas municipales reciben los documentos preparados para incorporar a las estanterías, es decir, registrados, sellados, con la hoja de control de préstamo pegada, tejuelados, catalogados, con ejemplar asignado y código de barras… lo que decía, solo sacar de las cajas y colocar en estanterías. También hacemos visitas periódicas que nos permiten conocer el estado de cada biblioteca en cuanto a colación de fondos, instalaciones, iluminación, cumplimiento de las obligaciones del encargado, funcionamiento, etc. y todo aquello que tenga repercusión en el buen funcionamiento de la biblioteca. Cuando es preciso formamos un equipo de trabajo para organizar una biblioteca con los fondos desordenados, para ayudara en la inauguración de una nueva sede o si ha iniciado un proceso de informatización. Para concluir, como responsable de la Oficina Técnica, quiero expresar mi reconocimiento tanto al trabajo que realiza el equipo habitual del Centro Coordinador como a los que ocasionalmente aportáis vuestra colaboración, ya que sin vuestro apoyo sería imposible cumplir los objetivos que tenemos encomendados.

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Funciones CPCB  

Documento con información de las funciones que se desempeñan en la oficina del Centro Coordinador.

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