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Utilisation du nouvel intranet 

Page d’accueil : L’arrivée sur la page d’accueil se fait comme pour le précédent, c'est-à-dire en rentrant l’url ‘http://onelinkto’ ou en double cliquant sur un raccourcis. ATTENTION : Il faut peut être mettre à jour les raccourcis car l’extension est désormais .PHP et plus .HTM.

Derniers ajouts de l’intranet

MENU

Le menu du haut réuni toutes les rubriques de l’ancien intranet (accès aux documents) et intègre un bouton ‘Connexion’ pour permettre aux responsables des différentes rubriques de se connecter afin d’en changer le contenu. ATTENTION : Les identifiants (alias + mot de passe) fournis aux responsables des rubriques sont en majuscules. ** Attention : Lors de l’ajout ou de la modification d’un document, dans la case ‘Rentrer le fichier’, Internet Explorer retient le chemin réseau entier alors que Mozilla Firefox ne retient que le nom de la ressource. Ceci peut engendrer des problèmes d’utilisation. Il faut donc préférencier l’utilisation du navigateur Internet Explorer que celui de Mozilla Firefox.


Connexion d’un responsable : - Cliquer sur ‘connexion’. Une nouvelle fenêtre apparait. - Entrer vos identifiants dans les champs respectifs et cliquer sur ‘envoyer’.

1 - Entrer votre Alias (CLK, BGN, …) en majuscule 2 – Entrer votre mot de passe fourni en majuscule

3 – Cliquer sur le bouton ‘Envoyer’

(Un message de bienvenue apparait et vous redirige automatiquement vers l’accueil)

Une fois connecté, la page d’accueil change légèrement de celle initiale :

Possibilité de créer un nouvel utilisateur

Possibilité de changer le style de la page Menu personnalisable


Créer son menu perso : - Cliquer sur le ‘+’. - Entrer son alias (majuscule) - Entrer le titre du lien (ex : Rep Info ou SFR) - Entrer le lien exact (Copier/Coller) (ex : R:\Informatique ou http://www.sfr.fr) - Cliquer sur ‘Envoyer’. - Cliquer sur ‘Accueil’ pour rafraichir la page.

Créer un utilisateur : - Cliquer sur ‘Créer Utilisateur’ - Entrer le prénom souhaité (Première lettre en majuscule et le reste en minuscule) - Entrer le nom (en majuscule) - Entrer l’alias (en majuscule) - Entrer le MDP (en majuscule) - Cliquer sur ‘Envoyer’

Un message ‘Utilisateur ajouté’ vous confirme que l’insertion s’est faite correctement et vous redirige automatiquement vers la page d’accueil.

Créer son style de page : - Cliquer sur ‘Créer Style’ - Entrer votre alias (majuscule) - Entrer une couleur de fond - Entrer une couleur de police - Entrer une couleur de liens perso - Cliquer sur ‘Envoyer’ - Rafraichir la page en appuyant sur F5 ou sur le logo

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Attention : Les couleurs doivent être rentrées en anglais (normes Css). Exemple :

Exemple de style modifié : Couleur fond : rose Couleur police : bleu Couleur liens : jaune


Une fois qu’un responsable de rubriques s’est identifié, quelques choix supplémentaires s’offrent à lui pour pouvoir mettre à jour sa page :

Utilisateur non identifié

Utilisateur identifié

Il pourra donc : - Ajouter un titre - Ajouter un document ou un lien (vers un répertoire ou un lien externe) - Modifier un document - Supprimer un document

Ajouter un titre : - Cliquer sur ‘Ajouter Titre’ - Rentrer le titre souhaité précédé d’un nombre à deux chiffres (voir photo) ** Il est préférable de commencer par ‘01’ et de garder un ordre croissant mais libre à l’utilisateur de s’organiser comme il le veut. ** - Cliquer sur ‘Ajouter’ 

Ajouter un document : - Cliquer sur ‘Ajouter Document’ - Rentrer un titre de document/lien - Rentrer un fichier correspondant en cliquant sur ‘Parcourir’ ou un lien en rentrant l’adresse exacte (Exemple : R:\Informatique\LogicielFree http://www.google.fr/) - Rentrer le numéro du titre correspondant souhaité (Exemple : Pour le titre ’05 – Photos Salon’, rentrer le numéro 05. Pour le titre ’20 – Client One-Too, rentrer le numéro 20 - Cliquer sur ‘Ajouter’


** Si l’utilisateur rentre par inadvertance un fichier et un lien, s’il ne rentre ni l’un ni l’autre ou si il oublie le numéro de rubrique et qu’il clique sur ‘Ajouter’, un message d’erreur apparaitra. **

Modifier un document : - Cliquer sur ‘Modifier Document’ - Rentrer le titre du document en question - Rentrer un nouveau document en cliquant sur ‘Parcourir’ ou un nouveau lien dans la case appropriée - Cliquer sur ‘Modifier’, un message de validation apparaitra.

** Si l’utilisateur rentre par inadvertance un fichier + un lien ou s’il n’en rentre aucun des deux et clique sur ‘Modifier’, un message d’erreur apparaitra. **

Supprimer un document : - Cliquer sur ‘Supprimer Document’ - Rentrer le titre du document/lien en question - Cliquer sur ‘Effacer’

**Rappel : Lors de l’ajout ou de la modification d’un document, dans la case ‘Rentrer le fichier’, Internet Explorer retient le chemin réseau entier alors que Mozilla Firefox ne retient que le nom de la ressource. Ceci peut engendrer des problèmes d’utilisation. Il faut donc préférencier l’utilisation du navigateur Internet Explorer que celui de Mozilla Firefox.


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