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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LAS TIC

CONCEPTOS, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y SU RELACIÓN CON LAS TIC

FACILITADORA: MARIANELA HERNÁNDEZ

PARTICIPANTES: ESTEVA, ALBA PUGA, JIOYSSE MARIA, MÉNDEZ

CARACAS, OCTUBRE 2012


CONCEPTOS BÁSICOS PARA GERENCIA DE PROYECTOS Planificación

Logro o fracaso

Actividades

• PROYECTO:

Limitaciones

Objetivos

Esteva Alba.


CONCEPTOS BÁSICOS PARA GERENCIA DE PROYECTOS Planificación

Proceso de trabajo cooperativo donde se diseñan escenarios futuros

Esteva Alba.


CONCEPTOS BÁSICOS PARA GERENCIA DE PROYECTOS

Planificación

• • • • • • • •

Descripción. Fundamentación. Finalidad. Referencias. Objetivos. Resultados. Destinatarios. Productos. Esteva Alba.


CONCEPTOS BÁSICOS PARA GERENCIA DE PROYECTOS

Planificación

• • • • • • • • •

Localización. Actividades. Calendario. Recursos. Presupuestos. Responsables. Pre – requisitos. Evaluación. Divulgación. Esteva Alba.


CONCEPTOS BÁSICOS PARA GERENCIA DE PROYECTOS Actividades

Acciones que nacen de la planificación que cubren las necesidades del proyecto

Esteva Alba.


CONCEPTOS BÁSICOS PARA GERENCIA DE PROYECTOS Objetivos

Priorización y jerarquización de las actividades de un proyecto

Esteva Alba.


CONCEPTOS BĂ SICOS PARA GERENCIA DE PROYECTOS Limitaciones

Eventualidades que dificultan el logro de los objetivos y por ende, el logro del proyecto

Esteva Alba.


CONCEPTOS BÁSICOS PARA GERENCIA DE PROYECTOS Todo proyecto debe ser: • Comprobable. • Ordenado. • Factible. Esteva Alba.


Elementos para la Formulaci贸n, Gesti贸n y Evaluaci贸n de Proyectos

Puga Jioysse


Elementos para la Formulaci贸n, Gesti贸n y Evaluaci贸n de Proyectos Alcance:

Estudio Inicial o Perfil

Estudio Final o de factibilidad

Estudio de Investigaci贸n o prefactibilidad Puga Jioysse


Elementos para la Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos Viabilidad:

Viabilidad de la Viabilidad Plataforma Jurídica Técnica

Viabilidad de la gestión

Viabilidad Financiera

Viabilidad comercial o del mercado

Puga Jioysse


Elementos para la Formulaci贸n, Gesti贸n y Evaluaci贸n de Proyectos Clasificaci贸n:

Esteva Alba.


Elementos para la Formulaciรณn, Gestiรณn y Evaluaciรณn de Proyectos โ€ข Gestiรณn Eficiencia Eficacia Efectividad Impacto

Igualdad Actividad


Elementos para la Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos Proyecto: 1. Denominación del proyecto 2. Naturaleza del proyecto 3. Descripción del proyecto 4. Fundamentación o justificación

Puga Jioysse


Elementos para la Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos Proyecto: 5. Marco institucional (organización responsable de la ejecución)

6. Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr) 7. Objetivos (para qué se hace)

Puga Jioysse


Elementos para la Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos Proyecto:

8. Metas (cuánto se quiere hacer, servicios que se prestarán y/o necesidades que se cubrirán) . 9. Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quién va dirigido) 10. Productos (resultados de las actividades) 11. Localización física y cobertura espacial Puga Jioysse


Elementos para la Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos Proyecto:

12.Especificación operacional de las actividades 13.Determinación de los recursos 14.Cálculo de los costos de ejecución 15. Financiación del proyecto 16.Gerencia del proyecto Puga Jioysse


Elementos para la Formulaciรณn, Gestiรณn y Evaluaciรณn de Proyectos โ€ข Evaluaciรณn:

Independencia

Verificabilidad

Validez

Accesibilidad

Estudios de alternativas

Riesgos y Flexibilidad


Elementos para la Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos Identificación de la problemática

Análisis de alternativas

Análisis de Resultados

Marco Lógico

Análisis del problema

Árbol de problemas


Elementos para la Formulaci贸n, Gesti贸n y Evaluaci贸n de Proyectos


GESTIÓN DE PROYECTOS Y LAS INNOVACIONES

Herramientas tecnológicas

Organizar

Supervisar María Angélica Méndez


PROGRAMAS DE ADMISNISTRACIÓN DE PROYECTOS Permiten:  Ver cómo un cambio afecta el resto.  Informar que tienen que hacer y cuando hacerlo.  Centrar la atención en las partes con deficiencias.  Evaluar el proceso para ver desviaciones y afrontarlas.  Simular alternativas.

 Realizar un estudio de resultados para mejorar proyectos futuros. María Angélica Méndez


MICROSOFT PROJECT Planificación Intuitiva • Creación. • Administración. • Seguimiento.

Integración Fluida.

Sencillez • Configuración. • Programación.

Ayuda • Información puntual. • Etiquetas.

Interfaz estilo office • Menús adaptables. • Paneles de tareas informativos. • Barras de comando.

María Angélica Méndez


PROGRAMAS DE PLANIFICACIÓN

Diagrama de PERT

Diagrama de GANTT María Angélica Méndez


DIAGRAMA DE PERT Program Evolution and Review Technique

1. Es un grafo.

2. Cada nodo representa tiempo.

3. Las flechas representan tareas.

CARASTERÍSTICAS

4. La longitud representa relaciones entre tareas.

5. Herramienta de cálculo más que de representación visual.

María Angélica Méndez


REGLAS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE PERT 3. Una tarea no puede tener el mismo comienzo y el mismo fin.

1. Solo puede haber un nodo inicial y uno final. 2. Los recorridos entre fechas indican los caminos o secuencias de tareas.

4. No pueden haber dos nodos unidos por una misma flecha.

5. Las tareas ficticias se representan con líneas discontinuas. María Angélica Méndez


DIAGRAMA DE PERT

María Angélica Méndez


DIAGRAMA DE GANTT Representa el tiempo de duración de las tareas. C A R A C T E R Í S T I C A S

1. Se representa con bloques rectangulares.

2. La posición indica los instantes de inicio y finalización de las tareas. 3. Herramienta de análisis y representación de gráficos o informes.

María Angélica Méndez


DIAGRAMA DE GANTT

María Angélica Méndez


CONCLUSIÓN La gestión y evaluación de proyectos hoy día ha cambiado considerablemente, ya que la tecnología nos proporciona sus avances, todo con la primicia de obtener mejores y mas rápidos resultados.

Las innovaciones en este ámbito han sido de gran utilidad, pues estas herramientas logran que los responsables de los proyectos manejen toda la información del mismo, de tal manera que a tiempo puedan detectar erros, así como decidir cambios en pro del éxito de este.

Grupo N° 2


REFERENCIAS Formulación de Proyectos (Gutiérrez, J. 2007) Documento en línea disponible en: http://www.efdeportes.com/efd106/formulacion-de-proyectos.htm Consultado el 01 de octubre de 2012

Instituto Asturiano de la Juventud. Consejería de Educación y Cultura. Centro Regional de Información y Documentación del Principado de Asturias Cómo Elaborar un Proyecto. 2002 [documento en línea] disponible: http://biblioenba.blogspirit.com/list/documentos/como_elaborar_un_proye cto.pdf Consulta: [27 de octubre 2012]

Fernández J. 2009 Diseño y Gestión de Proyectos, Conceptos Básicos [documento en línea] disponible: http://www.slideshare.net/jcfdezmxestra/elementosbsicos-de-planeacin-y-gestin-de-proyectos Consulta: [27 de octubre 2012] Iago Cano, F. 2005 Gestión de proyectos con TIC’s. Introducción a MS-PROJECT con un ejemplo paso a paso. [Documento en línea] disponible: http://es.scribd.com/doc/109543877/Gestion-de-Proyectos-Con-Las-TICQue-Son Consulta: [25 de octubre de 2012] Grupo N° 2


GRUPO N째 2


Gestion de Proyectos