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Vacances estivales

2013

Ed. resp.: Christine Lemmens, c/o Av. Dr. H. Follet 28, 1780 Wemmel


Règlement accueil extrascolaire en juillet et août 2013 Pouvoir organisateur

Durant les vacances scolaires, la commune de Wemmel organise un accueil centralisé pour les enfants “De Sterretjes”. Administration communale de Wemmel Avenue Dr. H. Follet 28 1780 Wemmel - Echevin responsable : Christine Lemmens - Service Loisirs et Bien-être – Accueil des Enfants : 02/462.06.16 accueil.enfants@wemmel.be

Collaboration avec l’ASBL CKO ‘t Breugelkind

Pour l’organisation de l’accueil communal, l’administration communale a conclu depuis 2006 un accord de collaboration avec l’ASBL Centrum voor Kinderopvang (CKO) ‘t Breugelkind. Concrètement, cela signifie que l’ASBL CKO ‘t Breugelkind assure l’organisation pratique et le fonctionnement de l’accueil des enfants. La gestion journalière de l’accueil est assurée par la coordinatrice d’équipe de l’ASBL CKO ‘t Breugelkind. En sa qualité de dirigeante, elle coordonne les activités, dirige le personnel et entretient les contacts avec les parents en ce qui concerne l’accueil des enfants. La coordinatrice d’équipe est joignable par téléphone chaque jour ouvrable de 7 à 18 heures au 0499/52.91.82, ainsi que sur rendez-vous ou à l’adresse e-mail wemmel@breugelkind.be. Pour en savoir plus au sujet de l’ASBL CKO ‘t Breugelkind, vous pouvez consulter le site www.breugelkind.be.

Pour qui ?

Pour tous les enfants de 2,5 à 12 ans qui habitent à Wemmel ou sont inscrits dans l’une des écoles fondamentales wemmeloises : l’école fondamentale communale francophone (ECF), l’école fondamentale néerlandophone (GBS), l’école fondamentale libre Sint-Jozef et l’école fondamentale libre Mater Dei. Les tout-petits doivent déjà avoir fréquenté l’école avant de pouvoir être accueillis pendant les vacances.

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Où ?

Dans les infrastructures des écoles communales francophone et néerlandophone. Adresse : Les enfants sont conduits et recherchés à l’école maternelle ‘Doornroosje’, Rue Vander Zijpen 29, 1780 Wemmel.

Quand ?

➢ Vacances d’été : juillet et août 2013 L’accueil n’est pas assuré les jours fériés légaux, à savoir le jeudi 15/08/2013.

Planning de la journée 7u-9u 9u-12u 12u-13u

12u-13.30u 13.30u-16u 16u-18u

Accueil et jeux libres Activités par groupe d’âge Départ et arrivée des enfants qui sont accueillis pour une demi-journée Pause de midi et jeu libre Activités par groupe d’âge Accueil et jeux libres

Les activités accompagnées durent généralement de 9 à 12 heures et de 13.30 à 16 heures. Veuillez respecter ces heures tant pour l’arrivée que pour le départ de l’enfant afin de ne pas interrompre les moments de jeu organisés.

Programme des activités 01/07 - 05/07/2013 Elections Miss et Mister 08/07 - 12/07/2013 Superhéros 15/07 - 19/07/2013 Tout est rond 22/07 - 26/07/2013 Fruits et légumes 29/07 - 02/08/2013 Jeux de société 05/08 - 09/08/2013 Le Moyen Age 12/08 - 16/08/2013 Pirates de la mer !!! ATTENTION : PAS D’ACCUEIL LE 15/08/2013 !!! 19/08 - 23/08/2013 Chez les pompiers 26/08 - 30/08/2013 Voler

Excursions éventuelles

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Durant les vacances scolaires, des excursions peuvent être organisées. Elles sont communiquées à l’accueil au début de chaque semaine de vacances. Pour pouvoir participer aux excursions, l’enfant doit être inscrit à l’accueil. Le transport est assuré par le bus de la commune et est gratuit. Une contribution est toutefois demandée pour ces activités externes mais est limitée au prix coûtant réel, par ex. les entrées. Le paiement est effec-


tué le jour même à l’accueil. Il n’est pas délivré d’attestation fiscale pour les excursions. Pour les enfants qui ne participent pas à l’excursion, une activité alternative à l’accueil sera prévue. Natation : durant les vacances d’été, les enfants de l’école primaire peuvent aller nager à la piscine de Londerzeel. Le jour de natation sera communiqué à l’accueil au début de chaque semaine de vacances. Les enfants peuvent y participer moyennant une autorisation écrite des parents et le paiement de l’entrée à la piscine. Le bus est mis à disposition gratuitement par la commune de Wemmel. Le port du bonnet de bain est obligatoire et les shorts de bain ne sont pas autorisés ! Pour les enfants qui ne participent pas à l’activité de natation, une activité alternative à l’accueil sera prévue. Tarifs a) 6 € pour une demi-journée (7-13h/13-18h) b) 12 € pour une journée complète c) 48 € par semaine

Inscription et paiement préalables

La seule possibilité actuellement est d’inscrire l’enfant au préalable pour les périodes de vacances de juillet et août 2013. Maximum 100 enfants peuvent être inscrits, afin de garantir la qualité et la sécurité de l’accueil. Le document d’inscription est distribué par l’intermédiaire des écoles. Il peut aussi être téléchargé sur le site www.wemmel.be, dans la rubrique « Guichet électronique » du menu horizontal supérieur. Il peut ensuite être complété et remis lors des séances d’inscription (voir plus loin). ATTENTION !!! L’INSCRIPTION N’EST DÉFINITIVE QU’APRÈS PRÉSENTATION D’UN FORMULAIRE COMPLÉTÉ ENTIÈREMENT ET CORRECTEMENT ET APRÈS PAIEMENT DE LA SOMME DUE. TOUT PAIEMENT EST CONTRAIGNANT. LE PAIEMENT PEUT SE FAIRE EN ESPÈCES OU PAR BANCONTACT. Exception : Après la fin des inscriptions, l’enfant peut encore être accueilli avec une « wildcard » s’il reste de la place et en cas de nécessité (à prouver). Une « wildcard » est une carte qui donne droit à 5 demi-jours d’accueil à 8 € par demi-jour. 1 « wildcard » coûte 40 €. Cette carte est payée en espèces ou par Bancontact auprès du Service Financier de la commune (Avenue Dr. H. Follet 28). Remarque : Les frais d’inscription ne peuvent être remboursés que si l’absence de l’enfant peut être justifiée par un certificat médical ou une autre attestation officielle. 5


EN INSCRIVANT VOTRE ENFANT À L’ACCUEIL COMMUNAL, VOUS MARQUEZ VOTRE ACCORD SUR LE CONTENU DU PRÉSENT RÈGLEMENT.

Journées d’inscription et de paiement

Les inscriptions et paiements auront lieu à l’école maternelle communale ‘Doornroosje’, située Rue Vander Zijpen 29, 1780 Wemmel, les 3 et 4 juin 2013 entre 15h30 et 19h. Ou à la maison communale, située Avenue Docteur H. Follet 28, 1780 Wemmel, les 5, 6 et 7 juin 2013 entre 15h30 et 19h. Vous pouvez aussi vous rendre à la maison communale durant la semaine du 10 au 14 juin 2013 inclus entre 9h et 13h ou sur rendez-vous pris avec le Service Accueil des Enfants.

Que devez-vous apporter lors de la journée d’inscription et de paiement ? IMPORTANT ! ➢ Le formulaire d’inscription complété. ➢ Une vignette SIS de l’enfant. ➢ Mode de paiement : Bancontact ou espèces. ➢ Photo d’identité. ➢ Carte d’identité du parent qui vient inscrire l’enfant.

Conventions pour venir conduire et rechercher les enfants

➢ Les enfants sont conduits et recherchés auprès des accompagnateurs. Les parents signent chaque fois la liste de présences. ➢ Si un enfant peut rentrer chez lui seul ou si quelqu’un d’autre qu’un des deux parents vient rechercher l’enfant, vous devez en faire explicitement mention sur le formulaire d’inscription. ➢ Si un enfant ne peut pas être recherché par une certaine personne, vous devez remettre à la coordinatrice de l’accueil communal Breugelkind une copie des documents officiels signés par le tribunal. ➢ Les enfants doivent être recherchés à 18 heures. Si cette règle n’est pas respectée, ce non-respect sera considéré comme une négligence. L’administration communale se réserve dans de tels cas le droit de facturer des frais supplémentaires à concurrence de 12 € par heure entamée et par famille, et de contacter les services de police. ➢ Si des enfants non inscrits sont déposés sur le trottoir sans être accompagnés par un parent et arrivent à l’accueil sans la présence d’un parent, les services de police seront contactés. ➢ Toute infraction peut conduire à l’exclusion de l’accueil. 6


Conventions propres à l’école

Les conventions propres à l’école telles que stipulées dans le règlement scolaire valent également durant l’accueil extrascolaire. En outre, les convictions philosophiques et les valeurs culturelles des écoles sont respectées.

Langue

Durant les vacances, le bilinguisme de l’accueil est garanti. Cela signifie qu’un groupe francophone et un groupe néerlandophone sont prévus pour chaque groupe d’âge. S’il y a trop peu d’inscriptions pour un certain groupe, l’accueil se fera au sein d’un groupe d’âge linguistiquement mixte. Dans cette situation, l’accompagnement dans les deux langues sera garanti, de sorte que les enfants soient à tout moment pris en charge dans leur propre langue.

Nourriture

Aucun repas chaud n’est servi durant les vacances. Chaque enfant apporte son lunch, son dix-heures et son quatre-heures, ainsi que des boissons en suffisance. Afin de limiter les déchets, il est préférable d’utiliser au maximum des boîtes à tartines, boîtes à biscuits, bidons et bouteilles réutilisables. Nous demandons aussi de donner à l’enfant des collations et boissons saines comme des fruits et de l’eau.

Vêtements

Veillez à ce que l’enfant porte une tenue de jeu pratique et de bonnes chaussures. Prévoyez aussi des vêtements de rechange pour les plus petits.

Assurance

Durant les vacances, les enfants sont assurés en responsabilité civile et pour les accidents corporels par le biais de l’administration communale. Une copie de ces polices peut être consultée auprès de la coordinatrice d’équipe de l’ASBL CKO ‘t Breugelkind. Les sinistres ou accidents seront déclarés le plus rapidement possible afin de permettre la notification en temps voulu à la compagnie d’assurances. Pour les dommages matériels causés par un enfant, c’est l’assurance familiale (responsabilité civile) des parents de l’enfant en question qui doit intervenir.

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Attestations fiscales

Les attestations fiscales sont délivrées automatiquement au parent qui inscrit l’enfant par le Service Financier de la commune. L’adresse exacte du parent concerné doit être indiquée sur le formulaire d’inscription.

Traitement des plaintes

N’hésitez pas à faire part de vos éventuelles questions, difficultés, réflexions ou plaintes à la coordinatrice d’équipe de l’ASBL CKO ’t Breugelkind. C’est en effet sa tâche de veiller au fonctionnement optimal de l’accueil dans l’intérêt de toutes les parties prenantes : les enfants, les parents et les collaborateurs. Ce n’est possible qu’en collaboration et en interaction avec les parents. Nous y voyons une opportunité d’optimaliser notre prestation de services. Vous pouvez également transmettre une plainte par écrit au service central des plaintes de la commune. La Secrétaire communale est investie au sein de ce service de la coordination des plaintes. Les plaintes sont enregistrées et suivies dans le système d’enregistrement et de suivi. Adresse : Administration communale de Wemmel, à l’attention de la Secrétaire communale, Avenue Dr. H. Follet 28, 1780 Wemmel. Vous avez également la possibilité de vous adresser au service des plaintes de Kind en Gezin, Avenue de la Porte de Hal 27 à 1060 Bruxelles. Vous pouvez pour ce faire utiliser l’adresse e-mail klachtendienst@kindengezin.be ou le numéro 02/533.14.14.

Coordonnées

Pour des questions concernant l’accueil : ➢ Coordinatrice d’équipe de l’ASBL CKO ‘t Breugelkind Permanence téléphonique chaque jour ouvrable de 7 à 18 heures : 0499/52.91.82 ou e-mail à l’adresse wemmel@breugelkind.be Pour des questions concernant les inscriptions/le paiement : ➢ Administration communale de Wemmel, Service Accueil des Enfants Avenue Dr. H. Follet 28 02/462.06.16 ou accueil.enfants@wemmel.be Pour des questions concernant les attestations fiscales/ le paiement : ➢ Administration communale de Wemmel, Service Financier Avenue Dr. H. Follet 28 02/462.05.20 ou finances@wemmel.be 8


Vacances estivales 2013: aperçu Initiatives communales Centre d’accueil communal “De Sterretjes”

Pendant les vacances estivales, la commune de Wemmel organise une garderie centralisée dans l’école maternelle communale ‘Doornroosje’ (voir pages précédentes).

Initiatives particulières Centre de formation sportive (CFS): Stages sportifs et culturels avec encadrement francophone. www.cfsport.be Personne de contact : toutes inscriptions et contact via le site www.cfsport.be.

Eutonie to be: Stages avec encadrement francophone par Michèle Maison, eutoniste-naturopathe et Dorothée Burm, psychomotricienne relationnel. www.eutonietobe.net Personne de contact : Michèle Maison Tél.: 0472/858395 Personne de contact : Dorothée Burm Tél.: 0475/432548 E-mail: mami@eutonietobe.net Idee Kids vzw : Stages instructifs pour les enfants! Personne de contact : toutes inscriptions et contact via le site www.ideekids.be Tél.: 070/225566 ASBL Speelpleinwerking 3sje : Stages avec activités de quali-

té composées de jeux variés en fonction de l’âge. www.speelplein3sje.be Personne de contact : toutes inscriptions et contact via Sara Vos Tel.: 0479/180648 E-mail: speelplein3sje@gmail.com

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ASBL SportyFun : Stages sportifs pour les tout-petits et stages omnisports animés par des moniteurs néerlandophones diplômés. Personne de contact : toutes inscriptions via le site www.sportyfun.be Personne de contact : Lionel Heremans E-mail : info@sportyfun.be Manège Jochri: initiation à l’équitation pour enfants de 4 à 7 ans et stages d’équitation pour enfants de 6 à 15 ans. www.jochri.be Personne de contact : toutes inscriptions et contact via Nadine, Astrid et Karolien. Tél. : 02/4603420 E-mail : info@jochri.be Blesda: Stages de sport de combat en néerlandais et en français. www.blesda.com Personne de contact : toutes inscriptions en contact via Alain Leroy E-mail: alainleroy@skynet.be Eclaire-moi

Personne de contact : Maud Guillaume Tél. : 0472/466627 Stages culturels E-mail: eclaire-moi.asbl@hotmail.com

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Vacances estivales 2013  

Règlement relatif à l'accueil communal pendant l'été 2013

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