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APRESENTA . . .


“ 5’S DIGITAL DIGITAL” MÓDULO IV Elaborado por: Prof. João Carlos Batista ( 32 ) 91029102-5252 joaocarlos@treinarassessoria.com.br


OBJETIVO DO TREINAMENTO Neste 4º módulo, que será disponibilizado no período de 25 a 31 de dezembro de 2010 abordaremos o conceito do programa 5`S aplicado em sua forma tradicional, com vistas à organização das instituições, bem como a aplicação desta fantástica ferramenta da qualidade com foco na área de tecnologia da informação, mais precisamente, nos usuários de informática.

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APRENDENDO COM O 5’S

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APRENDENDO COM O 5’S É possível eliminar o desperdício utilizando o método “5’S”. Foi um dos fatores para a recuperação de empresas japonesas e a base para a implantação do princípio da qualidade total naquele país. O 5’S é uma filosofia de trabalho que busca promover: organização, limpeza e disciplina na empresa, através da consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.

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APRENDENDO COM O 5’S O programa 5’S busca: - Redução de custos - Prevenção de acidentes - Satisfação do cliente - Incentivo à criatividade - Integração entre as pessoas - Melhor qualidade de vida O alcance de tal meta é baseado em cinco princípios caracterizados por palavras japonesas iniciadas com a letra “S”: Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S

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APRENDENDO COM O 5’S

1 - SEIRI ............ SENSO DE UTILIZAÇÃO 2 - SEITON ........ SENSO DE ORGANIZAÇÃO ( OU ORDENAÇÃO ) 3 - SEISO .......... SENSO DE LIMPEZA 4 - SEIKETSU .... SENSO DE SAÚDE E HIGIENE 5 - SHITSUKE ... SENSO DE AUTODISCIPLINA

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APRENDENDO COM O 5’S 1 - SEIRI ( SENSO DE UTILIZAÇÃO ) : Ter Senso de Utilização é ser capaz de perceber, apreciar e julgar o que é essencial para a realização do trabalho. Este é o ponto inicial do 5S. 1) Separar o que é útil e inútil; 2) Descartar ( colocar à disposição ) tudo aquilo que não precisa. O que é inútil para você pode ser útil para outra pessoa ou departamento; 3) Manter no ambiente de trabalho somente o estritamente necessário para o desempenho da função. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S 1 - SEIRI ( SENSO DE UTILIZAÇÃO ) :

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APRENDENDO COM O 5’S 2 - SEITON ( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ): O sentido literal de SEITON é "combinação ou arranjo de partes, elementos, peças etc. segundo algum princípio ou método racional". É a atividade que visa efetuar a arrumação dos objetos, materiais e informações úteis, de maneira funcional, possibilitando acesso rápido e fácil. 1) Manter o material necessário organizado de forma a facilitar a busca e o manuseio. Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar; Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S 2 - SEITON ( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ):

2) Materiais de uso constante, manter à mão, no local de trabalho; 3) Materiais de uso esporádico, manter guardado em arquivo ou almoxarifado, preferencialmente e sempre que houver possibilidade, à vista, sem utilização de portas ( isto facilita o controle da organização por parte de todos os envolvidos ); 4) Documentação , se possível, deve ser digitalizada e mantida arquivadas em CD`s ou pendrive. Não esquecer que a identificação é indispensável. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S 2 - SEITON ( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ):

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APRENDENDO COM O 5’S 3 - SEISO ( SENSO DE LIMPEZA ) : Limpar é eliminar a sujeira, inspecionando para descobrir e atacar as fontes de problemas. Trabalhar em um ambiente limpo faz bem para a saúde física e mental 1) Manter sua área de trabalho limpa e desimpedida; 2) A área mais limpa não é que mais se limpa, e sim a que menos se suja; 3) Não suje nem deixe que sujem o ambiente de trabalho, mas se sujar, limpe imediatamente;

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APRENDENDO COM O 5’S 3 - SEISO ( SENSO DE LIMPEZA ) :

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APRENDENDO COM O 5’S 4 - SEIKETSU ( SENSO DE SAÚDE E HIGIENE ): ): O sentido literal de SEIKETSU é manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis para a saúde. 1) Respeitar e ser companheiro de seus colegas. Evitar as brincadeiras desagradáveis; 2) Manter os banheiros limpos e em condições agradáveis de utilização; 3) Falar baixo e moderadamente. Evite atrapalhar o raciocínio de seus colegas .

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APRENDENDO COM O 5’S 4 - SEIKETSU ( SENSO DE SAÚDE E HIGIENE ): ):

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APRENDENDO COM O 5’S 5 - SHITSUKE ( SENSO DE AUTODISCIPLINA ): ): O SHITSUKE é o cumprimento rigoroso daquilo que for estabelecido entre as pessoas, bem como das normas vigentes. 1) Conscientização de sua importância pessoal para a manutenção dos princípios do programa 5’s; 2) Manter vivos e em constante utilização todos os princípios do programa ; 3) Cumprir os padrões operacionais, éticos e morais (normas e procedimentos) estabelecidos pela organização . Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S 5 - SHITSUKE ( SENSO DE AUTODISCIPLINA ): ):

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APRENDENDO COM O 5’S Alguns benefícios alcançados com a implementação de um programa 5’s...  TRABALHO DIÁRIO MAIS AGRADÁVEL;  MELHORIA NAS RELAÇÕES HUMANAS;  MELHORIA DA SEGURANÇA DO TRABALHO;  AUMENTO DA PRODUTIVIDADE;  AUMENTO DA AUTO-ESTIMA;  MELHORIA DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO E CONSERVAÇÃO DA SAÚDE FÍSICA E MENTAL. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S Sugestões para implementação de um programa 5’s... 

Implementar um programa 5’S por toda a organização é uma decisão que cabe à alta direção, mas que deve ser absorvida por todas as pessoas.



Documentar a situação da organização antes de iniciar o programa 5’S para posterior comparação ( filme da empresa como um todo, retratos, slides, etc... )



Definir o dia e o evento de abertura do programa 5’S podendo fazer uso de campanhas e slogans para o lançamento, que deve ser a primeira fonte de vida do programa.

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APRENDENDO COM O 5’S Sugestões para implementação de um programa 5’s... 

Definir o grupo responsável pela coordenação do programa 5’S na organização. É interessante que sejam pessoas de credibilidade na organização para que o 5’S seja melhor aceito.



O grupo de coordenação deverá buscar conhecimentos sobre o 5’S, entendê-lo em profundidade acreditando no mesmo, para posteriormente montar um plano de ação ( interessante se faz utilizar a ferramenta da qualidade - 5W2H) esclarecendo como as ações devem ser executadas.

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APRENDENDO COM O 5’S Sugestões para implementação de um programa 5’s... 

  

Estabelecer metas e cronogramas factíveis, sem esquecer do gerenciamento e controle, objetivando o cumprimento das atividades previstas. Estar atento e prever os custos necessários. Periodicamente emitir notícias sobre o processo de implantação nas áreas. Não adianta o supervisor simplesmente pedir aos funcionários para implementarem o 5’S, ele deve indicar e demonstrar o que, e como fazer. O acompanhamento deve ser constante. Lembre-se, o líder se impõe por respeito e exemplo. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S Sugestões para implementação de um programa 5’s... 

As tarefas rotineiras e ações definidas pelo pessoal devem tornar-se padrões para evitar variações. Providencie a documentação das atividades através da elaboração de um manual de procedimentos.



Efetue auditorias de 5’S e emita relatórios contendo os resultados sobre a evolução do programa e os pontos críticos que devem ser encarados como desafios a serem vencidos.

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APRENDENDO COM O 5’S Sugestões para manutenção de um programa 5’s... 

A manutenção é um fator de grande relevância na sustentação de um programa 5’s, se tornando a parte mais difícil de implementação justamente porque requer a preservação dos hábitos apresentados.



Tal manutenção pode ser conseguida, por exemplo, através de: • Visitas periódicas; • Listas de verificação 5’S (auditoria), gerando demonstrativo do resultado alcançado; • constantes campanhas para renovar os conceitos do programa 5’S Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S Lembretes... 

Não fique só em teorias, execute o programa e faça as melhorias que forem necessárias. Valorize o esforço.



Não implante o programa 5’S sem antes oferecer condições mínimas de planejamento.



Não esqueça de registrar os benefícios trazidos pelo programa 5’S.



O 5’S não é somente para a área operacional, ele deve também ser aplicado ao setor Administrativo.

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APRENDENDO COM O 5’S Lembretes... 

O programa 5’S oferece condições básicas para que uma empresa possa trabalhar. São condições estruturais e de relacionamentos.



Não é muito adequado trabalhar em um local em que você se perde no meio da desordem e quando acha o que é necessário, está estragado.



Também não é muito adequado chegar para trabalhar e não achar sua caneta ou lápis que provavelmente criaram “asas” e saíram para um passeio.

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APRENDENDO COM O 5’S Lembretes... 

Chegar em seu local de trabalho e tropeçar em alguma coisa espalhada pelo chão ou cortar o braço ao esbarrar em um equipamento mal posicionado e fora do lugar é algo completamente inaceitável quando se fala em qualidade de vida no trabalho. Isto é inadequado, porém acontece.



As condições estruturais nada mais são que o básico para se começar a trabalhar porém não temos o hábito de manter tal situação.



Por isso é conveniente pensar no 5’S como primeiro passo para a busca da Qualidade Total. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S Podemos verificar que o programa 5’S contribui com alguns fatores para a melhoria do bem estar do ser humano, ou seja... NECESSIDADE FISIOLÓGICA  Campanha de prevenção e preocupação com a saúde.  Refeitórios e banheiros limpos.  Boa iluminação.  Controle de ruídos NECESSIDADE DE SEGURANÇA  Indicação de áreas de perigo.  Ordenação de objetos para que não fiquem espalhados podendo provocar acidentes.  Preocupação com o uso de EPI’s  Inspeção em máquinas evitando o desperdício e acidentes.. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


APRENDENDO COM O 5’S NECESSIDADE SOCIAL  Participação na definição de processos.  Pertencer ao grupo em que todos seguem com rigor os procedimentos definidos.  Pessoas que respeitam os colegas deixando o ambiente limpo e em condições de uso para a próxima pessoa. NECESSIDADE DE AUTO ESTIMA  Auto estima através de uma boa aparência.  Boa higiene, o que é agradável à pessoa e aos colegas.  Reconhecimento dos colegas quando o seu posto de trabalho apresenta excelentes condições de uso

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APRENDENDO COM O 5’S NECESSIDADE DE AUTO REALIZAÇÃO  O constante educar-se proporciona o desenvolvimento pessoal e a auto realização porque o ser humano está sempre procurando aperfeiçoar-se cada vez mais. O programa 5’S através da criação de hábitos bem sólidos oferece condições para um trabalho cada vez melhor e esse é o princípio básico da qualidade, ou seja, fazer bem feito na primeira vez, evitando desta forma o re-trabalho. O 5’S é um programa para todas as pessoas da empresa, do presidente aos operadores, para as áreas administrativas, de serviço, de manutenção, manufatura, etc....

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APRENDENDO COM O 5’S

Conclusão: 

O programa 5’S deve ser liderado pela alta administração da empresa e é baseado em educação, treinamento e prática em grupo.



O programa 5’S visa mudar a maneira de pensar das pessoas na direção de um melhor comportamento para toda vida. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


BOM, AGORA QUE CONHECEMOS O PROGRAMA 5’S EM SUA FORMA ORIGINAL, ENTRAREMOS NO FOCO PRINCIPAL DE NOSSO CURSO, O

5’S DIGITAL INICIALMENTE NOS PERMITIREMOS FAZER ALGUMAS REFLEXÕES... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


 SEU COMPUTADOR ESTA LENTO, JÁ PARECE NÃO TER MEMÓRIA, ESTÁ MAIS PARA UMA VAGA LEMBRANÇA...

 VOCÊ QUASE NUNCA ACHA O ARQUIVO QUE PRECISA, E QUANDO ACHA, LEVA UMA ETERNIDADE... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


 Nテグ TEM QUALQUER CONTROLE DOS ARQUIVOS EXISTENTES NO SEU COMPUTADOR....

 MUITAS VEZES OS ARQUIVOS EXISTENTES ESTテグ DUPLICADOS, TRIPLICADOS E ASSIM POR DIANTE... Prof. Joテ」o Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


 GERALMENTE NÃO SE LEMBRA ONDE FORAM SALVOS E MUITO MENOS COM QUE NOME O FORAM, DIFICULTANDO EM DEMASIA SUA IDENTIFICAÇÃO...  JÁ NÃO AGUENTA MAIS O TEMPO PERDIDO ESPERANDO PROCESSAR ALGUMA ATIVIDADE OU PROCURANDO ALGUM ARQUIVO... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


 EM ALGUNS MOMENTOS TEM VONTADE DE JOGAR SEU COMPUTADOR PELA JANELA OU DAR UMA MARRETADA NO MESMO E SÓ NÃO O FAZ PORQUE NO ESTADO QUE ESTÁ, “ RUIM COM ELE, PIOR SEM ELE ”...

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 DEPOIS OU DURANTE O USO DO COMPUTADOR GERALMENTE TEM DORES NAS COSTAS, BRAÇOS OU PERNAS...  TEM DOR DE CABEÇA E OS OLHOS GERALMENTE FICAM AVERMELHADOS E/OU ARDENDO...

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EM FUNÇÃO DESTES INÚMEROS PROBLEMAS SEMPRE QUE PRECISA USAR SEU COMPUTADOR JÁ SE DESESPERA PENSANDO NO ESTRESSE QUE VAI TER E/OU NA RAIVA QUE VAI PASSAR ...

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APÓS PESQUISA, BASEANDO-SE NOS CONCEITOS DO PROGRAMA 5’S, FERRAMENTA IMPLANTADA NAS ORGANIZAÇÕES VISANDO A ESTRUTURAÇÃO DAS MESMAS PARA IMPLANTAÇÃO DE PROGRAMAS DE GESTÃO PELA QUALIDADE TOTAL, O PROFESSOR JOÃO CARLOS BATISTA DESENVOLVEU UM PROJETO, RESULTANDO NO TREINAMENTO EM QUESTÃO, OPTANDO POR DENOMINÁ-LO DE 5’S DIGITAL, DIGITAL QUE VISA ADAPTAR AS FILOSOFIAS DO PROGRAMA UTILIZADO NAS ORGANIZAÇÕES, PARA A SUA VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL COMO USUÁRIO DE INFORMÁTICA. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


CONCEITOS SIMPLES, DE FÁCIL IMPLANTAÇÃO, E QUE LHE TRARÃO INÚMEROS BENEFÍCIOS EM RELAÇÃO À SEGURANÇA, PRODUTIVIDADE, QUALIDADE DE VIDA, SAÚDE FÍSICA E MENTAL.

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VAMOS LÁ? Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL EDUCANDO OS USUÁRIOS... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


OBJETIVO A partir deste momento temos o objetivo de propiciar aos participantes conhecimento, metodologia e ferramentas capazes de auxiliá-los na estruturação, organização e gerenciamento de suas atividades enquanto usuários de informática, visando maior segurança, produtividade, melhores condições de trabalho, bem estar físico e mental, qualidade de vida e felicidade... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL O programa 5’S Digital busca: - Organização - Produtividade - Melhoria da saúde física - Melhoria da saúde mental - Melhor qualidade de vida - Felicidade O alcance de tais metas é baseado nos cinco princípios do programa 5`S, originado no Japão na década de 50, e adaptados pelo “Prof. João Carlos Batista” para utilização pelos usuários de informática: Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL 1 - SEIRI ( SENSO DE UTILIZAÇÃO ) : Ter Senso de Utilização é ser capaz de perceber, apreciar e julgar o que é essencial possuir em seu computador para a realização do trabalho e/ou utilização na vida pessoal. Este é o ponto inicial do 5’S Digital. 1) Identificar os arquivos que são úteis e inúteis; 2) Descartar, apagar, eliminar de seu HD tudo aquilo que não precisa e que não impacta no funcionamento de seu equipamento; 3) Manter no computador somente o estritamente necessário para o desempenho de suas atividades. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL Como fazer? fazer? Existem duas formas de implantação desta etapa do programa 5’S Digital:

1) Com particionamento do disco rígido: a)

Solicita-se a um técico ou realiza-se pessoalmente, caso tenha conhecimento técnico: Backup de todos os arquivos de trabalho, Formatação do disco rígido, Particionamento do disco rígido, criando os diretórios “C” e “D” Instalação dos arquivos de sistema no diretório “C” com consequente instalação de anti-virus, Instalação dos arquivos de trabalho no diretório “D”. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL Concluída a primeira etapa e lembrando-se de que existe um backup para casos de necessidades emergenciais de restauração de arquivos, o que tranquiliza a execução desta etapa:

b)

Procede-se a eliminação consideradas inúteis.

de

todas

as

pastas

c)

Procede-se a eliminação de todos os arquivos considerados inúteis (geralmente arquivos não atualizados nos últimos 6 a 12 meses).

Como fazer... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL Como neste caso houve o particionamento do disco rígido, podese utilizar, quando Windows XP, a opção “Pesquisar – Todos os arquivos e pastas – Quando houve modificações” do menu “Iniciar” sem risco de apagar arquivos de sistema, o que facilita sobremaneira o trabalho. Atenção para a seleção do diretório “D” no momento da pesquisa. pesquisa. No caso do Windows 7, basta abrir o Windows explorer, explorer, clicar no campo “Pesquisar bibliotecas bibliotecas” ” no canto superior direito da tela, e selecionar “Data de modificação modificação” ”...

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5’S DIGITAL 2) Sem particionamento do disco rígido: rígido: a)

Neste caso, por desconhecimento técnico ou indisponibilidade financeira, opta-se por proceder esta etapa mantendo-se as configurações atuais do computador. Geralmente todos os arquivos, sejam de sistema ou de trabalho, estão no mesmo diretório.

Procede-se então da seguinte forma: • • •

Realiza backup de todos os arquivos de trabalho, Procede-se a eliminação de todas as pastas consideradas inúteis Procede-se a eliminação de todos os arquivos considerados inúteis (geralmente arquivos não atualizados nos últimos 6 a 12 meses)

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5’S DIGITAL  Muita atenção para não apagar pastas ou arquivos de sistema pois isto poderá danificar algum software imprescindível para o funcionamento de seu computador. 

Neste caso a seleção deverá ser feita individualmente em cada pasta, arquivo por arquivo, uma vez que ao utilizar a opção “Pesquisar”, também serão apresentados como resultados os arquivos de sistema, colocando em risco a eliminação destes juntamente com os arquivos de trabalho.

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5’S DIGITAL 2 - SEITON ( SENSO DE ORGANIZAÇÃO ): O sentido literal de SEITON é "combinação ou arranjo de partes, elementos, peças etc. segundo algum princípio ou método racional". Na adaptação para o 5’S Digital, será a atividade que visa efetuar a arrumação das pastas e arquivos úteis, de maneira funcional, possibilitando acesso rápido e fácil. 1) Manter os arquivos necessários organizados de forma a facilitar a busca e a utilização. Um lugar para cada arquivo, cada arquivo em seu lugar; Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL Como fazer? fazer? Inicialmente criar um organograma de pastas, de forma racional, organizada, sensata e prática, que vise facilitar a identificação do arquivo quando necessário. Como exemplo de pastas raízes podemos citar: 1) 2) 3) 4) 5)

Pessoal Trabalho Lazer Terceiros Educação

É claro que podem ser criadas outras pastas além das acima sugeridas, de acordo com a necessidade e/ou definição do usuário. O importante é que não esqueçamos da racionalidade, organização e objetivo almejado. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL Visando auxiliar proporemos a seguir as subdivisões das pastas raízes, lembrando-lhes de sempre considerar o último parágrafo visualizado na tela anterior:

1)

Pessoal  Controle financeiro pessoal  Agenda  Documentos  IRRF  Recibo de pagamentos via WEB  Contratos  Página WEB

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5’S DIGITAL 2)

Trabalho  Consultorias  Docência  Administração  Currículos  Contribuição Sindical  Contratos  Concursos 3)

Lazer  Aplicativos Diversos  PowerPoint  Filmes  Fotos  Imagens  Jogos  Músicas Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL 4)

Terceiros  Joaquim  Manuel  Ricardo  SEBRAE  REDE GLOBO  UNESCO 5)

Educação  Cursos em andamento • On-line ( Separar por entidade / curso ) • Presenciais  Cursos realizados  Pesquisas  Textos instrutivos ( Separar por assunto e sempre citar a fonte em seu conteúdo). Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


EXEMPLO...

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5’S DIGITAL Atencão!!! Atencão !!! Após a conclusão do Senso de Organização, visando a organização interna do sistema com consequente busca pela agilidade de processamento, proceder a desfragmentação do disco.

Como fazer? fazer? “Iniciar” - “Todos os programas” - “Acessórios” “Ferramentas do Sistema” - “Desfragmentador de disco”. Tanto no Windows XP quanto no Seven a sequência é a mesma. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL

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5’S DIGITAL

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5’S DIGITAL 3 - SEISO ( SENSO DE LIMPEZA ) : Limpar é eliminar a sujeira, inspecionando para descobrir e atacar as fontes de problemas. Trabalhar em um ambiente limpo faz bem para a saúde física e mental. Digital devemos considerar a Na adaptação para o 5’S Digital, limpeza, não somente do seu ambiente de trabalho em relação ao espaço físico mas também a limpeza do seu computador. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL  Manter seu computador sempre limpo e aspirado. aspirado  Seu computador está com a tela cheia de manchas e engordurada, o teclado totalmente sujo a ponto de sequer conseguir ler a letra correspondente, cheio de poeira e sujeira entre as teclas, bem como nas juntas, encardido e com uma aparência de desleixo e falta de asseio? Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL

 Lembre-se, o computador acumula bactérias, ácaros, poeira e outros agentes nocivos à saúde, bem como demais sujeiras no decorrer de sua vida útil. Principalmente no ambiente de trabalho onde geralmente é utilizado por várias pessoas.

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5’S DIGITAL •

As bactérias e ácaros podem gerar doenças como alergias, infecções, etc...

A poeira pode startar processos asmáticos em pessoas com doença pré-existente... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL •

As sujeiras acumuladas podem causar defeitos no teclado, fazendo com que teclas não funcionem...

• A aparência de sujo e encardido pode causar a sensação interna de desleixo e depressão em relação ao asseio pessoal, impactando no aspecto motivacional, bem como na saúde mental do indivíduo. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL  O computador mais limpo não é o que mais se limpa mas sim o que menos se suja. Mantenha as mão limpas ao utilizar o equipamento...



Não faça lanches na mesa do computador. Farelos de pão podem entranhar nas frestas e causar defeitos no teclado...

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5’S DIGITAL 



Em caso de acidente que acabe por derramar café ou outro líquido sobre seu computador, pode danificar o equipamento, além da possibilidade de causar um choque elétrico, dependendo do produto derramado ou processo utilizado pelo usuário. Lembre-se, é um equipamento que funciona à base de energia elétrica e com componentes eletrônicos.

Tudo o que aqui foi abordado em relação à limpeza também vale para os periféricos do computador, ou seja, impressora, scaner, mouse, etc... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL  Considere também para a mesa, cadeira, telefone, fax, ventilador, armários, arquivos, piso, paredes, etc...  Não se esqueça da limpeza pessoal, tanto física como mental... •

Mantenha seu corpo, bem como suas roupas, sempre limpos e asseados... Mantenha sua mente sempre limpa e aberta para as mudanças... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL 4 - SEIKETSU ( SENSO DE SAÚDE E HIGIENE ): O sentido literal de SEIKETSU é manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis para a saúde. Na adaptação para o 5’S Digital, Digital devemos considerar que alguns dos resultados que impactam nesta fase tiveram suas origens nas fases anteriores. Além destes resultados, que serão abordados a seguir, algumas regras e procedimentos também deverão ser adotados nesta fase para garantirmos a saúde física, mental, higiene e segurança no desempenho das atividades:

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5’S DIGITAL



Com a organização das pastas e arquivos, bem como com a organização do sistema, propiciando maior facilidade de identificação e agilidade de processamento, com ganho de produtividade, diminuímos e/ou até mesmo eliminamos o estresse e irritação gerados inicialmente. Com isto conquistamos melhoria em relação à saúde mental... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL

 Com a manutenção da limpeza do equipamento e seus periféricos minimizamos a possibilidade de alergias, infecções, asmas e outras possíveis doenças, conquistando com isto melhoria em relação à saúde física... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL

 Evitando-se lanchar e colocar copos com líquido na mesa do computador, bem como reiterando a limpeza dos equipamentos, aumentando com isto o asseio e conservação, minimizando a possibilidade de acidentes como choques elétricos e defeitos no equipamento, conquistando a segurança no trabalho... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL

 Com a garantia da limpeza pessoal de acordo com os tópicos abordados anteriormente, conquistamos a manutenção da higiene física e mental...

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5’S DIGITAL Além das atividades anteriores, que propiciaram alcançar os resultados apresentados, devemos considerar o seguinte:  Preocuparmo-nos com a ergonomia no momento de utilização do equipamento.  Preocuparmo-nos com o tempo de contínua atividade de digitação...  Preocuparmo-nos com a adequabilidade da iluminação do ambiente... Abordaremos a seguir cada um destes itens: Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL  ERGONOMIA - ERRADO ERRADO: - Pescoço virado para olhar para o monitor; - Monitor mal posicionado ; - Cactos crescem em ambientes secos e quentes; - Luminária da mesa mal posicionada; - Teclado mal posicionado; - Costas não apoiadas no encosto da cadeira; - Mouse longe causando força no ombro; - Pés não apoiados no chão; - Almofadado pressionando a parte inferior da coxa. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL  ERGONOMIA - CORRETO CORRETO: - Cabeça levantada; - Monitor à altura dos olhos e braços distanciados; - Ombros relaxados; - Mãos alinhadas com o antebraço; - Costas eretas e apoiadas; - Material de referência bem posicionado; - Pressão moderada do almofadado da cadeira; - Pés firmes no descanso de pés.

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5’S DIGITAL  TEMPO DE CONTÍNUA ATIVIDADE DE DIGITAÇÃO •

A exposição contínua de atividade de digitação pode gerar doenças como por exemplo a LER (Lesão por esforço repetitivo), ocasionando tendinite, tenossinovite, e outras doenças...

Segundo a NR17 (17.6.4.d), portaria 3214/78, do Ministério do Trabalho, fica assegurado o intervalo de 10 (dez) minutos para descanso e alongamento a cada 50 (cinquenta) minutos de atividades de digitação ( entrada de dados via teclado ) .

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A seguir demonstraremos alguns exercícios a serem realizados nos intervalos das atividades de entrada de dados:

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5’S DIGITAL Exercícios para mãos e braços 1) Feche firmemente a mão contra o pulso e abra , esticando os dedos... 2) Estique os braços e balance-os lateralmente... Repita 6 vezes...

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5’S DIGITAL Exercícios para costas e ombros 1) Levante-se, com as costas direitas, coloque a mão direita no seu ombro esquerdo e mova a cabeça para trás suavemente.... 2) Faça o mesmo com a mão esquerda no ombro direito... Repita 6 vezes...

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5’S DIGITAL Exercícios para a cabeça e o pescoço 1) Movimente a cabeça da esquerda para a direita e novamente para a esquerda.... 2) Movimente a cabeça para trás e para a frente... Repita 6 vezes...

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5’S DIGITAL Exercícios de alongamento

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5’S DIGITAL Exercícios de alongamento

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5’S DIGITAL Exercícios de alongamento

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5’S DIGITAL  ADEQUABILIDADE DA ILUMINAÇÃO DO AMBIENTE: •

A boa iluminação e adequada temperatura dos ambientes proporcionam condições favoráveis, para que os trabalhos sejam executados com qualidade, motivação e produtividade...

A deficiência de iluminação causa fadiga visual, tendo como possível consequência a geração de dor de cabeça, e contribui para ocorrência de acidentes do trabalho, além de influir de maneira psicologicamente negativa junto aos indivíduos... Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


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No momento de definir a iluminação adequada para o ambiente onde será desenvolvida a atividade de entrada de dados, deve-se buscar eliminar qualquer possibilidade de reflexo no monitor. O reflexo dificulta a visualização da imagem na tela, fazendo com que o usuário force excessivamente a visão ou tenha que se posicionar de forma ergonomicamente incorreta para alcançar a visualização desejada. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


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Deve-se escolher o nível médio de iluminância de interiores em função do tipo de atividade visual que será desenvolvida no local, utilizando-se da norma NBR-5413 da ABNT que fornece valores admissíveis para cada tipo de ambiente. Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


5’S DIGITAL 5 - SHITSUKE ( SENSO DE AUTODISCIPLINA ): O SHITSUKE é o cumprimento rigoroso daquilo que for estabelecido, e a manutenção de todos os conceitos, princípios e atividades abordadas durante a implantação do programa 5’S Digital. Digital Necessário se faz... 1)

Mantermos vivos e em constante utilização todos os princípios do programa;

2) Conscientizarmo-nos da responsabilidade e importância do comprometimento pessoal para a manutenção dos conceitos do programa, visando o alcance duradouro dos benefícios desejados; Prof. João Carlos Batista - ( 32 ) 91029102-5252


LEMBRETE... Não se esqueça que outros hábitos também são fundamentais para uma boa saúde física e mental, com segurança, felicidade e sucesso sucesso::

CURSO 5S DIGITAL - MODULO IV  

Neste 4º módulo abordaremos o conceito do programa 5`S aplicado em sua forma tradicional, com vistas à organização das instituições, bem com...

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