Issuu on Google+

รายงานผลการดาเนินงาน โครงการ COMPUTER GRAPHIC AND MULTIMEDIA ครั้งที่ 5 (CGAM#5)

ประจาปีการศึกษา 2555

โดย คณะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร คณะกรรมการนักศึกษา คณะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มหาวิทยาลัยศิลปากร วิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี


รายงานผลการดาเนินงาน โครงการ COMPUTER GRAPHIC AND MULTIMEDIA ครั้งที่ 5 ประจาปีการศึกษา 2555 ชื่อโครงการ หน่วยงานที่รับผิดชอบ

COMPUTER GRAPHIC AND MULTIMEDIA ครั้งที่ 5 (CGAM#5)

ที่ปรึกษาโครงการ

อาจารย์สุภาพร หนูก้าน และ อาจารย์ศรายุทธ ธิบดี

ผู้รับผิดชอบโครงการ

นายสรายุทธ รอดสัมฤทธิ์ รหัสนักศึกษา 13530266

คณะกรรมการนักศึกษา คณะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ประธานนักศึกษา คณะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ประเภทโครงการ

ด้านบูรณาการวิชาการ และนันทนาการ

หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

1.คณะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มหาวิทยาลัยศิลปากร 2.มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี 3.วิทยาลัยนวัตกรรมสื่อสารสังคม มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 1.นักศึกษา มหาวิทยาลัยศิลปากร 423 คน 2.นักศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี 207 คน 3.นิสิต มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ 130 คน รวม 760 คน มหาวิทยาลัยศิลปากร วิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี

จานวนผู้เข้าร่วมโครงการ

สถานที่ปฏิบัติงาน ระยะเวลาดาเนินโครงการ ช่วงเตรียมงาน ช่วงดาเนินงานจริง งบประมาณ สถานที่ปฏิบัติงาน งบประมาณดาเนินงานจากคณะ งบประมาณที่ใช้จริง งบประมาณที่เหลือ

วันที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2555 - 8 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2556 วันเสาร์ที่ 9 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2556 206,390 บาท (สองแสนหกพันสามร้อยเก้าสิบบาทถ้วน) อาคารเรียนรวม 2 และอาคารพละศึกษา มหาวิทยาลัยศิลปากร วิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี 50,000 บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) จานวน 206,390 บาท (สองแสนหกพันสามร้อยเก้าสิบบาทถ้วน) จานวน - บาท


รายงานผลตัวชี้วัดผลสาเร็จ จากการดาเนินงาน ตัวชี้วัด ผลผลิต ตัวชี้วัดเชิงปริมาณ - จานวนผู้เข้าร่วมโครงการ ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพ - ผู้เข้าร่วมโครงการได้ทากิจกรรมให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ และมีความ พึงพอใจในการเข้าร่วมโครงการในระดับมาก ผลลัพธ์ - นักศึกษาที่เข้าร่วมโครงการ รู้จักการทางานเป็นหมู่คณะ เกิดความสามัคคี รู้จักการเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่มีความพึงพอใจกับการจัดกิจกรรม และเกิดแนว ทางการสานต่อโครงการกับอีก 2 สถาบันในอนาคต

หน่วยวัด

แผน

ร้อยละ

90

ค่าเฉลี่ย

≥ 4.00

ร้อยละ

70

ผลที่คาดว่าจะได้รับ 1.เกิดเครือข่ายคณะด้านไอที และนักศึกษาจาก 3 มหาวิทยาลัย ได้รู้จักกันมากขึ้น 2.นักศึกษารุ่นต่อไป เกิดแนวทางในการสานต่อโครงการ กีฬาประเพณี CGAM ครั้งต่อไป 3.เกิดการเผยแพร่ ผลงานของนักศึกษา ให้กับนักศึกษาในมหาวิทยาลัยเครือข่าย 4.เกิดการแข่งขัน กีฬาเชื่อมความสัมพันธ์ ระหว่างนักศึกษา 3 มหาวิทยาลัย 5.นักศึกษาที่เข้าร่วมโครงการ เกิดความรัก ความสามัคคี รู้แพ้ รู้ชนะ และการให้อภัย 6.นักศึกษาที่เข้าร่วมโครงการมีความภาคภูมิใจในสถาบันการศึกษาของตนเอง เป้าหมาย/ตัวชี้วัดความสาเร็จ 1.เชิงปริมาณ - มีนักศึกษา เข้าร่วมโครงการ จานวน 684 คน จาก 760 คน คิดเป็น 90 % 2.เชิงคุณภาพ - นักศึกษา มีความพึงพอใจต่อกิจกรรม ในระดับดีมาก ไม่น้อยกว่า 80 %


รายงานงบประมาณดาเนินงาน โครงการ COMPUTER GRAPHIC AND MULTIMEDIA ครั้งที่ 5 ประจาปีการศึกษา 2555 1. รายละเอียดงบประมาณที่ใช้ในโครงการ 1.1 งบประมาณสนับสนุนจากคณะวิชา 1.2 งบประมาณสนับสนุน จากนักศึกษา ทั้ง 3 มหาวิทยาลัย

50,000 บาท 144,400 บาท

1.3 งบประมาณสนับสนุนจากนักศึกษาในคณะวิชา 11,990 บาท รวมเป็นเงิน 206,390 บาท (สองแสนหกพันสามร้อยเก้าสิบบาทถ้วน) 2. รายละเอียดการใช้จ่ายงบประมาณในโครงการ 2.1 ค่าเสื้อผู้เข้าร่วมโครงการ 2.1.1 ค่าเสื้อจานวน 791 ตัว 2.1.2 ค่าขนส่ง 2.2 ค่าอุปกรณ์ดาเนินงาน 2.2.1 ค่าถ้วยรางวัล 2.2.2 ค่าของที่ระลึก 2.2.3 ค่าป้ายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการ 2.2.4 ค่าของรางวัลการประกวด colorful award 2.2.5 ค่าอุปกรณ์กีฬาฮาเฮ 2.3 ค่าอาหาร 2.3.1 ค่าอาหารกลางวัน(ข้าวกล่อง 760 กล่อง) 2.3.2 ค่าอาหารบุฟเฟ่ย์ (หัวละ 40 บาท จานวน 760 หัว) 2.3.3 ค่าวัสดุ-อุปกรณ์ (จาน ชาม ช้อนพลาสติก แก้วน้า) 2.3.4 ค่าน้าดื่ม น้าแข็ง น้าอัดลม 2.4 ค่าตกแต่งสถานที่ 2.4.1 ค่าตกแต่งในโรงพละศึกษา 2.4.2 ค่าอุปกรณ์จัดทาซุ้มถ่ายภาพและซุ้มเข้างาน จานวน 4 ซุ้ม 2.4.3 ค่าป้ายไวนิล และแบนเนอร์งาน 2.4.4 ค่าวาดคัทเอาท์ และผนังอาคารยานยนต์ 2.5 ค่าเวที และไฟสถานที่ 2.5.1 ค่าเวที และไฟตกแต่งสถานที่ 2.5.2 ค่าพลุดอกไม้ไฟ

90,965 บาท 1,500 บาท 1,500 บาท 1,202 บาท 2,870 บาท 560 บาท 302 บาท 19,000 บาท 30,400 บาท 411 บาท 5,200 บาท 5,000 บาท 5,000 บาท 8,210 บาท 420 บาท 36,000 บาท 1,850 บาท


2.6 อื่นๆ 2.6.1 ค่าพาหนะที่ใช้ในวันงาน 2.6.2 ค่าเบี้ยเลี้ยงพนักงานโรงพละศึกษา

1,000 บาท 800 บาท

รวมเป็นเงิน 206,390 บาท (สองแสนหกพันสามร้อยเก้าสิบบาทถ้วน)


สรุปปัญหา-อุปสรรคและแนวทางการแก้ไข โครงการ COMPUTER GRAPHIC AND MULTIMEDIA ครั้งที่ 5 ประจาปีการศึกษา 2555 วันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2556

สรุปจากการประชุมสรุปงาน  กาประชาสัมพันธ์โครงการ ด้านการประชาสัมพันธ์โครงการ ปัญหาอุปสรรค 1. การประชาสั ม พั น ธ์ โ ครงการ มี ค วาม กระชั้น ชิด และใกล้ วัน จั ดโครงการมาก เนื่ อ งจากก าหนดวัน จั ด งานมี ก ารเลื่ อ น เนื่องจากเกิดเหตุ เลื่อนวันจัดงานฉุกเฉิน จึงทาให้มีผลต่อการเตรียมงาน

แนวทางการแก้ไข 1. ควรมีการรองรับ และเตรียมการให้ทัน เพราะกาหนดวันที่ไม่แน่นอน เป็นปัจจัย หลักในทุกปีที่มีการจัดโครงการ เนื่องจากทั้ง 3 มหาวิทยาลัย มีตาราง กิจกรรมไม่เหมือนกัน และเปลี่ยนแปลง ได้ตลอดเวลา

 กิจกรรม ด้านการประสานงานและการติดต่อสื่อสาร ปัญหาอุปสรรค 1. การประชุ ม ประสานกั บ ตั ว แทนอี ก 2 สถาบั น มี ค วามไม่ ต่ อ เนื่ อ งและน้ อ ย จนเกิ น ไป เนื่ อ งจากปี นี้ ศิ ล ปากรเป็ น เจ้าภาพ และมีความห่างไกลจึงทาให้การ ประชุม ทาได้เพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น 2. การประสานงานด้าน VDO ที่ใช้เปิดใน งาน ตัวแทนจาก 2 สถาบัน นามาส่งใน กาหนดการนัดส่งไม่ทัน เลยทาให้ต้องมา ส่งในเช้าวันงาน 3. พิธีกรในช่วงเช้า ไม่ทราบกาหนดการ และไม่ทราบว่าจะต้องทาอย่างไรต่อ

แนวทางการแก้ไข 1. เปลี่ยนรูปแบบการประชุมโดยใช้ เทคโนโลยีมากขึ้น เช่นการประชุมผ่าน skype การติดต่อผ่านกรุ๊ปเฟสบุ๊ค หรือ ใช้โทรศัพท์ในกรณีฉุกเฉินเร่งด่วน ซึ่งก็ ได้ใช้ในปีนี้เช่นกัน 2. ควรมีการวางแผน และเตรียมแผน สารองในกรณีถ้าเกิดการเตรียมการไม่ ทัน 3. พิธีกรควรศึกษากาหนดการ ที่ Staff ชี้แจงไว้ และ Staff ควรประสานงาน กับพิธีกรให้ชัดเจนกว่านี้


ด้านการจัดกิจกรรม ปัญหาอุปสรรค 1. นักศึกษาจาก 2 สถาบันเดินทางถึงงาน ก่อนกาหนดเวลา ทาให้เตรียมการ ต้อนรับไม่ทัน 2. ในช่วงบ่ายตารางกิจกรรม เร็วกว่า กาหนด เนื่องจากในช่วงเช้ากิจกรรม เสร็จก่อนที่กาหนดไว้ 3. นักแสดงที่จะแสดงไม่นาซาวด์ที่จะใช้ใน การแสดงมาส่งยังกองอานวยการ ด้านสถานที่และงานไฟฟ้า ปัญหาอุปสรรค 1. การใช้สถานที่ที่อาคารพละศึกษามี ข้อจากัดด้วยเรื่องของเวลา เมื่อ กาหนดการเลื่อนจึงไม่สามารถใช้สถานที่ ที่ทาเรื่องขอไว้ได้

แนวทางการแก้ไข 1. ควรมีการสารองแผนไว้ล่วงหน้า ทั้งใน กรณีมาถึงก่อนกาหนด หรือมาถึง หลังจากกาหนดการ 2. ควรมีการคิดเกมส์หรือกิจกรรมไว้สารอง เพิ่มเติม 3. ควรประสานงานกับนักแสดงทั้ง 3 สถาบันให้ทราบก่อนเริ่มกิจกรรม อย่าง น้อย 15 นาที

1.

2. ห้องน้า ที่อาคารพละศึกษามีความ สกปรก

2.

3. ด้านในอาคารพละศึกษา ที่ใช้จัดกิจกรรม มีความร้อน และอบอ้���ว 4. ไมโครโฟน และลาโพงในอาคารพละ ศึกษาไม่พร้อมใช้งาน

3. 4.

แนวทางการแก้ไข ควรมีการวางแผนสารองไว้เนื่องจาก หากเกิ น ก าหนดเวลาที่ ท าเรื่ อ งขอกั บ มหาวิทยาลัยไว้ จะไม่สามารถใช้สถานที่ ดั ง กล่ า วได้ และจะต้ อ งเสี ย ค่ า ใช้ จ่ า ย เพิ่มเติมจากเดิม ก่อนวันจัดโครงการควรเข้าไปตรวจสอบ สถานที่ก่อนการจัดโครงการ ถึงแม้ว่าได้ ทาเรื่องแจ้งกับมหาวิทยาลัยไว้แล้วก็ตาม ควรมีการจัดเตรียมพัดลม ไว้ให้มากขึ้น จากเดิม ที่เตรียมไว้ 6 ตัวยังไม่เพียงพอ แจ้งกับฝ่ายงานโสตของวิทยาเขต และ แจ้งกับกองกิจการนักศึกษาเพื่อให้ ดาเนินการแก้ไขปัญหาดังกล่าว


ภาคผนวก


ประมวลภาพกิจกรรม


ประมวลภาพกิจกรรม


ประมวลภาพกิจกรรม


ประมวลภาพกิจกรรม


ประมวลภาพกิจกรรม


ประมวลภาพกิจกรรม


ประมวลภาพกิจกรรม


ประมวลภาพกิจกรรม


ประมวลภาพกิจกรรม


ประมวลภาพกิจกรรม


Conclude_CGAM5_Project