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Va l i d e z y s e g u r i d a d j u r 铆 d i c a e l e c t r贸 n i c a

Filial:


Todo lo que su entidad o empresa necesita en seguridad y validez jurídica electrónica Certicámara es la entidad de certificación digital avalada por ley para asegurar jurídica y técnicamente las transacciones, comunicaciones, aplicaciones y en general cualquier proceso de administración de la información digital de conformidad con la ley 527 de 1999 y los estándares técnicos internacionales.


quiénes somos • Una sociedad constituida por las Cámaras de Comercio del país y Confecámaras. • Creada en el año 2001, para promover el comercio electrónico confiable y seguro. • Autorizada y vigilada por la Superintendencia de Industria y Comercio. • Certificación de seguridad de la información ISO 27001. • Certificación de calidad ISO 9001.

firmas digitales Mecanismo que garantiza la identidad y responsabilidad del autor de un documento o transacción electrónica, así como permite comprobar la integridad del mismo, es decir que la información no ha sido alterada.

obligatoria de una firma manuscrita, aportando un atributo de seguridad jurídica adicional como lo es la integridad de la información.

Igualmente la firma digital tiene la capacidad de incorporar confidencialidad, es decir que la Las firmas digitales generadas mediante el uso de información solo pueda ser conocida por su certificados digitales emitidos por Certicámara emisor y los receptores autorizados. cuentan con el mismo valor probatorio y fuerza

certificados de sitio seguro SSL Mecanismo de seguridad que le permite otorgar • Garantiza la autenticidad del sitio, aplicativo o a sus clientes y usuarios la confianza necesaria servicio web. para la ejecución de sus transacciones por • Evita el riesgo de ataques de suplantación de internet y asegurar sus sitios web. identidad o phishing de su sitio web. • Protege la confidencialidad de la información Certicámara es representante Premium para intercambiada entre los clientes y usuarios de Colombia de VeriSign, autoridad de certificación su sitio web. líder mundial en la emisión de certificados de • Establece conexiones seguras cifrando la inforServidor Seguro SSL para el aseguramiento mación intercambiada entre los aplicativos y el de transacciones de comercio electrónico, usuario. comunicaciones, e interacciones para sitios web, • Salvaguarda la integridad de la información inintranets y extranets. tercambiada. • Respalda y cuenta con soporte calificado en español.

Representante Premium:


• Sello WEB TRUST que nos califica como entidad de certificación digital de clase mundial. • Auditados por la firma internacional Deloitte and Touche. • Con los más altos estándares internacionales exigidos por el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) y el Canadian Institute of Chartered Accountants (CISA). • Reconocimiento de nuestros productos y servicios por Microsoft, la Fundación Mozilla, Adobe PDF y otras plataformas tecnológicas a nivel mundial.

Avalados por:

estampado cronológico certificado Mecanismo de seguridad y validez jurídica de la fecha y hora exacta en la generación, envío y recepción de información electrónica. A través de un sello de tiempo certificado se garantiza además la integridad de la información durante su ciclo de vida. • Cumple con el estándar internacional TSA (Time Stamp Authority). • Utiliza la hora legal de la República de Colombia del reloj atómico de la Superintendencia de Industria y Comercio. • La estampa certifica: tiempo (hh:mm:ss), fecha (dd,mm,aa) y firma digital del sello de tiempo. • El sistema no permite que ningún tercero puede cambiar o solicitar la aplicación de valores distintos de tiempo del día y fecha. • Opera como mecanismo de control de la integridad de las transacciones durante todo su ciclo de vida.

Aliado estratégico:

certiarchivo Plataforma segura de custodia, conservación y posterior consulta de documentos electrónicos con validez jurídica, incorpora firma digital y estampado cronológico certificado. Adicionalmente: • Verifica la integridad de la información almacenada. • Recupera la información a través de diferentes criterios de búsqueda. • Maneja tablas de retención e indexación personalizadas. • Controla roles y perfiles. • Facilita la trazabilidad de documentos y reconstrucción de cadenas de custodia de información electrónica.

Aliado estratégico:


plataformas certificadas de valor agregado certifactura Plataforma que administra la versión electrónica equivalente tanto funcional como jurídicamente a las facturas físicas. Las facturas electrónicas pueden emitirse, intercambiarse, almacenarse y consultarse en tiempo real por medios electrónicos, reduciendo los costos de operación, logísticos y financieros que implican la operación de la factura tradicional. • Permite la expedición (generación y numeración), entrega, aceptación,exhibición (posterior consulta) y conservación electrónica. • Se integra automáticamente a los procesos productivos y financieros (sistemas contables ERP) de su organización como los de sus clientes y proveedores. • Cumple con todas las disposiciones legales y técnicas requeridas, entre otras: la norma ISO

9001:2008 y la autorización oficial de la DIAN para facturar electrónicamente. • Incorpora los reportes oficiales que exige la DIAN. • Administra igualmente: las notas crédito, anexos y remisiones, es decir todos los documentos que se intercambian entre clientes y proveedores. • Integra firmas digitales y estampado cronológico para el aseguramiento jurídico del proceso de facturación.

certisubasta Plataforma que permite a entidades públicas y privadas la compra o venta de bienes o servicios en línea a través de un proceso de negociación de puja dinámica de precios entre proponentes previamente seleccionados, reduciendo tiempos y costos de la administración del proceso de selección contractual y obteniendo los precios más competitivos del mercado. Certisubasta además aporta un sólido valor jurídico y probatorio al trámite de contratación en entornos electrónicos mediante el uso de firma digital y estampado cronológico.

• Funcionalidad de subasta ascendente y descendente. • Cumple con la ley 1150 de 2007 de contratación pública, y sus decretos reglamentarios 2474 y 4444 de 2008. • No se requiere infraestructura de hardware ni software para operarla, sólo se requiere una conexión a internet. • Alto desempeño,seguridad y disponibilidad. • Configura diferentes variables en el proceso de subasta. • Servicio de soporte y capacitación especializada.


certicontratación Plataforma que permite a entidades públicas y privadas la administración del proceso de selección de proveedores de bienes o servicios a través de un proceso de recepción documental totalmente electrónico, reduciendo tiempos y costos y aportando un sólido valor jurídico y probatorio al trámite de contratación en entornos electrónicos mediante el uso de firma digital y estampado cronológico.

certimail Plataforma de Correo Electrónico Certificado que proporciona un servicio de notificación electrónica por e-mail que cuenta con la misma validez jurídica y probatoria de un envío certificado por medios físicos, adicionalmente aporta seguridad jurídica, técnica e integra funcionalidades que optimizan la administración de su correo electrónico actual. Este servicio es ofrecido a través de Servicios Postales Nacionales 4-72.

• Cumple con la ley 1150 de 2007 de contratación pública y sus decreto reglamentario 2474 de 2008. • Integra carga y verificación de archivos. • Incorpora formularios inteligentes para diligenciamiento en línea. • No se requiere infraestructura de hardware ni software para operarla, solo se requiere una conexión a internet. • Alto desempeño, seguridad y disponibilidad. • Soporte y capacitación especializada. • De ser requerido incluye esquemas de estudio de mercado del proceso contractual. • Es un registro verificable que prueba: el envío, la entrega, el contenido transmitido y que agrega la fecha y hora oficial en el envío o recepción del correo electrónico. • Trazabilidad y auditoria de ruta de entrega de la transacción. • Confirmación de envío y acuse de recibo certificado con validez jurídica. • Fácil de instalar y de uso amigable e inmediato.

Aliado estratégico:

certicontrato Solución que permite firmar digitalmente por uno o varios firmantes documentos electrónicos como contratos u órdenes de compra, con la misma validez de los documentos que tradicionalmente se firmaban autógrafamente y se remitían físicamente, integra un sistema de flujo de revisiones y aprobaciones que se ajusta a sus necesidades.

certidocumento Plataforma electrónica de generación y administración de documentos inteligentes que conservan las características de los documentos físicos en su estructura visual, garantías de originalidad y no repudio. Permite validaciones de datos en línea, órdenes de distribución y cruces automáticos con bases de datos, endosos y cadenas de custodia de documentos. Esta plataforma ha sido implementada en sistemas de: título valor electrónico, póliza electrónica, extractos bancarios, títulos judiciales, etc.


soluciones de software en certificación digital

sistema administrador de firmas digitales (SAFD) Aplicativo repositorio centralizado de evidencia digital para la gestión, administración y custodia de documentos firmados digitalmente, se puede integrar fácilmente a todo aquel proceso de negocio o sistema de información que involucre funcionalidades de recepción y validación de documentos o transacciones firmadas digitalmente.

web services de firma, estampa y cifrado para PDF Conjunto de servicios Web que pueden ser consumidos por cualquier sistema que soporte esta arquitectura y permite que los documentos PDF puedan ser firmados, estampados o cifrados.

APIS de integración de firma y estampa Componentes de software que permiten integrar funcionalidades de firma y estampado a sistemas o aplicaciones que requieran incorporar dicha funcionalidad, existen en diferentes versiones como JAVA y .NET.

sistema de workflow documental (SWD) Sistema que define flujos de trabajo y aprobación (por medio de firma digital) sobre documentos en formato PDF. Una vez terminado el ciclo de aprobación y firma de un documento este podrá ser publicado en el sitio web de la entidad o será enviado vía correo electrónico al interesado.

servidor de firma automatizada (SFA) Aplicación a nivel de servidor que permite firmar digitalmente de forma masiva, desatendida y controlada cualquier tipo de información electrónica.

PDF Automatic Signer (PAS) Aplicativo que firma digitalmente de manera automática grandes volúmenes de archivos en formato PDF. Permite el envío de los archivos firmados digitalmente como un archivo adjunto vía correo electrónico a uno o varios destinatarios predefinidos.

certifirma plus Aplicación de escritorio que firma, estampa y cifra archivos en cualquier formato.

certifirma PDF Aplicación de escritorio que firma digitalmente y estampa cronológicamente documentos en formato PDF.


consultoría e implementación de tecnologías de certificación digital consultoría en la integración y personalización de procesos Contamos con un grupo de especialistas con amplia experiencia en la planeación, diseño e implementación de soluciones de integración y personalización de servicios de certificación digital y plataformas de soluciones a los procesos específicos de las empresas y entidades.

consultoría en virtualización de procesos (cero papel) Asesoramos jurídicamente y técnicamente procesos y procedimientos en entornos electrónicos a entidades estatales y privadas.

asesoría jurídica Contamos con una división legal altamente calificada y especializada dedicada exclusivamente a apoyar todos los aspectos jurídicos en materia de comercio electrónico y procesos de constitución de entidades de certificación en Latinoamérica.

capacitación Contamos con un portafolio a la medida de cursos, seminarios y diplomados independientes o en convenio con reconocidas instituciones académicas. Igualmente capacitamos a nuestros clientes y suscriptores en el uso de los productos y servicios de certificación digital, así como en los diferentes aplicativos de software.

algunos modelos de implementación de certificación digital aseguramiento de transacciones web

sistemas de gestión de identidad

Implementamos firmas digitales y estampado cronológico para asegurar las transacciones a través de Internet como: firma de formularios web, sistemas de aprobación y autorización, sistemas de workflow de información, pagos en línea y en general cualquier aplicación web que requiera control de identidad, integridad en el manejo de la información, garantías de fecha y hora de recepción y un soporte jurídico de las transacciones.

Implementamos certificados digitales o sistemas biométricos para la autenticación de usuarios ante sistemas de información y aplicaciones en general. Soluciones enfocadas a la gestión de identidad contando con un único elemento de identificación que aporta valor jurídico a las operaciones de autenticación y control de acceso.

gestión de reportes e informes Implementación de firma digital y Sistemas Administradores de Firma Digital (SAFD) para la gestión de grandes volúmenes de documentos firmados digitalmente.


nuestra experiencia proyectos Entidades financieras, estatales y privadas han implementado soluciones de certificación digital y habilitado el uso de firmas digitales, estampado cronológico certificado y archivo electrónico seguro al interior de sus sistemas y procedimientos, incorporando estrategias de seguridad jurídica y tecnológica en la administración de su información digital. Algunos de nuestros proyectos son:

SIIF Nación del Ministerio de Hacienda. Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Reportes de vigilados de las diferentes Superintendencias. Sistema Estadístico Cambiario SEC del Banco de la República. Botón único de pagos PSE de ACH. Sistema Simplifica: impuestos distritales de la Secretaría de Hacienda de Bogotá.

clientes Más de 20.000 empresas de diferentes verticales de industria a lo largo de todo el país y más de1.400 entidades estatales utilizan soluciones y productos de Certicámara para facilitar sus procesos tecnológicamente y asegurarlos jurídicamente.

suscriptores Certicámara cuenta con más de 30.000 suscriptores que han probado las soluciones de certificación digital ocupando diferentes roles organizacionales: representantes legales, revisores fiscales, contadores, coordinadores de recaudo, tesoreros, oficiales de cumplimiento, directores jurídicos, ordenadores de gasto y funcionarios públicos.


“Las soluciones de certificación digital ofrecidas por Certicámara brindan garantías de seguridad jurídica y técnica basadas en el marco legal colombiano y la aplicación de la mundialmente reconocida tecnología PKI para el envío, recepción, archivo y procesamiento de información electrónica.”


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Contáctenos Dirección: Carrera 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio Seguros Tequendama / Teléfono: 3790300 / Fax: 7442727 Opción 5 Línea Soporte Bogotá: 7442727 / Línea Gratuita Nacional: 018000181531 / Email: comercial@certicamara.com

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