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ALUMNOS DE RELIGIÓN EN AULA VIRTUAL EN LA HERRAMIENTA JCyL (PLATAFORMA eDUCATIVA) Javier Fernández Álvarez Manual de cómo configurar el Aula Virtual de la Herramienta JCyL (Plataforma e-Ducativa) para que los alumnos que cursan el Área de Religión Católica sólo accedan ellos a sus contenidos. Método transferible para otras Áreas no comunes a todos los alumnos de un Aula.

Asesoría TIC-CFIE de Ponferrada

19/03/2013


ALUMNOS DE RELIGIÓN EN AULA VIRTUAL EN LA HERRAMIENTA JCyL (PLATAFORMA e-DUCATIVA)

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Un problema que se nos puede crear en nuestro centro con el Aula Virtual es que los alumnos que NO CURSEN la Materia de Religión accedan a ella y éstos (o sus familias) puedan quejarse por ello. Para evitar estos incidentes, a continuación explicaré un truco para usuarios ya avanzados en el manejo de la administración del Aula Virtual. Esto mismo puede ser aplicable a otras áreas, como por ejemplos asignaturas optativas. LO QUE SE VA A EXPLICAR SÓLO LO PUEDEN HACER LOS WEBMASTER O LOS ADMINISTRADORES DE CADA GRUPO, Y DENTRO DE LOS AGRUPAMIENTOS TIPO CURSO. Pasos a seguir: 1. Crear un Grupo de Trabajo llamado Religión Desde la vista de Administración del Aula Virtual, y dentro de la pestaña Usuarios, cliqueamos en Grupos de Trabajo.

Una vez dentro de Grupos de trabajo, pulsamos Agregar

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En la nueva ventana rellenamos los Campos Nombre, para el nombre del grupo (que puede ser Religión Católica); y Descripción. En el campo de Usuarios seleccionamos a aquellos que vayan a formar parte del grupo, incluido el docente que imparte esa área o materia; y con las flechas situados en el centro de los recuadros los pasamos al lado de Usuarios seleccionados. Sólo los que estén en ese recuadro tendrán acceso a los contenidos publicados en ese grupo. Por último seleccionaremos las categorías en las que estará activo este grupo de trabajo.

Flechas para pasar usuarios de un lado para el otro.

Configurado lo que queremos y seleccionados los usuarios que accederán a ese grupo pulsamos Agregar.

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2. Dar permiso al Docente de Religión para que acceda a la Vista de Administración Como ya sabéis sólo los usuarios con perfil webmaster, administrador o responsable acceden a la vista de administración, y es sólo donde se puede modificar o eliminar algo. Por tanto tendremos que convertir al profesor/a de Religión en uno de los anteriores. Es perfil más recomendable es el de Responsable. ¿Cómo lo haríamos? Se hace de la misma manera que el responsable de cualquier materia o área. Para ello vamos a la pestaña Contenidos y dentro de ésta a Materias. RECORDAD QUE ESTO ES PARA EL TIPO DE GRUPO CURSO. Una vez ahí pulsamos Agregar para crear una nueva materia. En la pantalla que carga rellanamos los campos Obligatorios requeridos, sin olvidarse de poner como Responsable de la Materia al docente de Religión. Y en el apartado de Seleccione cuáles de las siguientes categoría relacionadas estarán activas, solo dejaremos Evaluaciones y Calificaciones, ya que éstas son las únicas que no entran dentro de las funciones del Grupo de Trabajo creado anteriormente. Destacar que las Evaluaciones estarán disponibles para todos los alumnos de la clase, ya que esta funcionalidad no permite distinguir otros subgrupos, mientras que las Calificaciones si permiten esa distinción, como veremos más adelante.

Hechos los pasos anteriores pulsamos Agregar. Ahora si pasamos a Vista de Usuario sólo estará visible la Materia Religión Católica en la sección Materias, Calificaciones y Evaluaciones para todos los usuarios del Aula, pero si accedemos con el usuario de uno de los que conforman el Grupo de Trabajo de Religión Católica, que creamos al principio, veremos en la demás secciones lo siguiente.

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Veremos un recuadro que corresponde al Grupo de Trabajo de Religión Católica, el cual, como mencioné anteriormente, sólo será visible a los usuarios que hubiese seleccionado en el punto 1 de este manual. 3. Subir contenidos a la plataforma Cada vez que subo algún contenido a la plataforma tengo que seleccionar una Categoría que en la mayoría de casos corresponde a la materia o área curricular. Pues en el caso de trabajar con los Grupos de Trabajo la categoría o materia a seleccionar es el propio grupo de trabajo, en este caso Religión Católica. Es importante tener claro que esta opción sólo está disponible para los docentes o usuarios que estén en ese grupo de trabajo. El ejemplo que voy a describir corresponde a subir un Sitio o Enlace, el cual es similar (en cuanto a la selección de Categoría) en Noticias, Calendario, Archivos, Foros y Wikis. Ejemplo: - Nos vamos a la sección Sitios, y dentro de ésta a Agregar un sitio. - En el formulario de Agregar Sitio, rellenamos los campos obligatorios y en categoría seleccionamos el grupo de trabajo (en este caso Religión Católica). Los grupos de trabajo siempre van precedidos de dos asteriscos (** NOMBRE DEL GRUPO)

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Para finalizar pulsamos Agregar.

Al haber seleccionado como categoría el grupo de trabajo, haremos que sólo sea ese contenido accesible y visible a los usuarios que formen parte de dicho grupo.

4. Crear una Evaluación Las Evaluaciones se crearán de la misma manera que las demás, y como ya mencioné anteriormente, éstas estarán visibles para todos. No se podrán exclusivas al grupo de trabajo. No lo permite la aplicación.

5. Crear Calificaciones Aunque las calificaciones se crean de forma muy similar a las de todo el grupo, éstas si podemos limitarlas y hacerlas sólo accesibles a los usuarios que queramos. Si os acordáis, o si no volved al punto 2, habíamos dejado visible la materia Religión Católica visible en Evaluaciones y Calificaciones. Así que ahora iremos a la sección Calificaciones y dentro de ella a Agregar una calificación. Rellenamos todos los campos obligatorios, sin olvidarse en seleccionar Religión Católica en Categoría. ¡OJO!, y aquí es donde reside la diferencia con las calificaciones para todos, en Rango seleccionamos Grupo de Usuarios.

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Por último pulsamos Agregar. A continuación nos aparecerá los datos de la calificación que rellenamos anteriormente y el listado de todos los alumnos que forman esa aula; y lo que tendremos que hacer es seleccionar a aquellos que vayan a ser calificados, en este caso los que cursan Religión. Con ello conseguimos que sólo estos alumnos sean calificados y avisados de ello. A continuación pulsar Guardar Cambios para que surta efecto la configuración.

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6. Sala de chat Otra posibilidad que se nos crea al usar grupos de trabajo es la posibilidad de usar las salas de chat solo entre usuarios del grupo creado. Para ello sólo bastaría con entrar en la sección Chat y en la ventana emergente ir a la parte de debajo de la izquierda y donde pone Cambio de sala seleccionar el grupo que deseemos y pulsar Entrar. Aparecerán aquellos en los cuales esté dado de alta. En este caso aparecerá Religión Católica.

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Este método utilizado en el Área de Religión es aplicable a otras áreas que no son comunes a todos los alumnos del grupo clase, por ejemplo Asignaturas Optativas. Es adecuado para los alumnos con Necesidades educativas especiales ya que se le pueden crear subgrupos para sus apoyos de Audición y Lenguajes y/o Pedagogía Terapéutica y sólo accederán los alumnos que lo necesiten y sus respectivos docentes.

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