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年终专题#跨年好总结#

第 弹 这样写年终报告 BOSS 最满意 有很多人说,年终总结报告特别能影响一位员工的最终年终奖金。虽然不知道是不是有这么个事儿,但是小伙伴们 仍然要好好对待下年终报告,宁可信其有啦!怎么说这份报告都囊括了你过去一年里所有的努力跟汗水,不好好写也 太对不住自己吧。 那么,如何撰写年终报告最能打动 Boss 们呢?下面罗列的点,你写报告的时候有注意到了吗?

内容 Content 1、无论你是哪行哪业的精英,数据展示永远都是最重要的

这是一个用数字说话的时代。不管是你处于哪个行业,都需要用数据来展示自己的成绩。举个简单的栗子,做销售的要 展示一年的销售额,做媒体的要展示一年的稿件数,做数据的要展示一年的报活量,做广告的要展示一年的广告收入, 当教师的要展示今年的就业率、上重点线比例……数据是你的光荣榜。

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二、分享经验,总结教训

领导的报告更多注重未来规划,员工的报告更多注重经验 与教训,这就是领导者与被领导者之间的报告差别!So, 你对自己的工作有什么建议呀、教训的,就抓紧时机这时 候说出来吧。这时候 Boss 心情最放松,KPI 什么的都已是 浮云。他们会认真的听你总结报告,争取下一年不犯同样 的错误,在业绩上再创新高。 ←老老实实的总结已经 OUT 了,要写满经验和教训,更 别忘了展望美妙的未来

三、避免长篇大论,没有重点。尽说口号式的东西,没有实 质内容

有些人的报告很冗长吓死 人不偿命,有些人的报告 看似言简意赅却句句抓住 关键点,深得 Boss 的心, 可谓报告在精不在长呀 。 So,写报告有一个原则, 能用一句话搞掂的内容, 绝不用两句话。能用图表表 达,绝不写文字。


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设计 Layout 1、忌讳在一页 PPT 上使用多种字体,影响美观 出版界有个不成文的规定,一个版面内忌讳使用超过三种字体,选择两到三种字体为最佳视觉效果。否则,会产生凌 乱而缺乏整体效果。渐渐地,这个规则也就成为很多行业的一个标准。对比下乱用字体跟慎重使用字体会之间的差别吧。 乱用字体的例子:

慎重使用字体字号:

透过两个例子,容易看出乱用字体是件很恐怖的事情,还不如直接使用一种字体来得好看。通过字体字号/加粗/倾斜 /下划线等多种效果,将字体用精用透。这样更符合年末做报告的节奏。


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2、切忌分辨率不高的图片,切忌 拉伸图片来充斥版面。 很多人 PPT 配色不好看、版式也不 太精美、字体使用也不太好……这 些问题顶多给别人留下个设计能 力有待提高的印象而已。PPT 图片 的使用才是致命一击。如果在幻灯 片中插入分辨率不高的图片,会 立马让你的报告下降一个 level。分 辨率不高的图片,本身就影响阅 读跟美观,而报告人在明知图片 不佳的状态下还使用该照片,就 是审美能力极度欠缺的表现了 。 So,小伙伴们,图片可不能随意 使用咯,宁可不使用图片也绝不 使用分辨率不高的。

除此以外,PPT 图片使用还需要注 意一点——切忌随意拉伸图片来 充斥版面。 有些图片本身是正方形的,但是却被拉伸成长方形套用在模板中,扭曲了图片本身的样子。

3、不胡乱使用渐变色,选定一种颜色作为主色调也挺好。

PPT 高级玩家会通过使用渐变色来卖弄自己的技巧,但大多数小白用户不了解配色,所以不必纠结于渐变色的使用。小


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编建议,可以选定一种颜色作为主色调,扁平化现在很流行哟。PS:顺便普及下一些颜色的运用吧。每一种色彩都有一 种特殊意义,看你喜欢哪种风格的咯。


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