Issuu on Google+

MHS Gaggle Quick Start Guide ‐ 1 

Gaggle Features   

Gaggle Email  Allows safe electronic communication for schools  and students. Web‐based service for access  anywhere with constant filtering and control of  student accounts.  

Digital Lockers  Provide online file storage for students and  teachers, with the option of sharing documents and  files within the school or district. Files are filtered  for appropriate content and accessible from school  and home.  

Gaggle Blogs  Provide a place where students can share their  thoughts, ideas, and creativity in a secure  environment. Teacher blogs can be shared with  parents for easy home‐school communication.  

Homework Drop Boxes  Provide an organized, paperless alternative for  collecting homework assignments. Students can  submit assignments anywhere, anytime.  

Message Boards  Support curriculum and extend learning with  ongoing classroom discussions. Teachers can create  boards restricted to specified students and classes,  with all of Gaggle's filtering in place. 

Gaggle Integrated Calendar  Individual and shared calendars integrated with  Gaggle's email and homework drop boxes.  

Parent Accounts  Provide accounts for parents to easily communicate  with teachers and their own children, but prohibit  contact with other students. Parents can access and  review their child's email messages, locker files, and  blogs.  

Gaggle Office  Filtered online docs and spreadsheets powered by  the award‐winning Zoho office suite. Zoho features  online presentations, spreadsheets and word  processing with simultaneous editing and group  collaboration.  

Gaggle SMS Texting  Provides safe teacher and student mobile texting,  with all incoming and outgoing text messages  filtered and logged thru the Gaggle SMS Gateway. By  utilizing the Gateway, individual cell numbers are  protected with only Gaggle’s number displayed.  

Gaggle Social Learning Wall  Similar to the most popular social networking  experiences providing profile based connections  with sharing of content, text, and communication.  

GaggleTube:   Filtered YouTube access while still allowing your  district to block direct access to YouTube content. All  YouTube access is logged, filtered, and monitored  and can be controlled at the teacher and student  level. 

Gaggle Mobile  A mobile phone compatible version of Gaggle's  desktop web applications such as email, blogs and  message boards.  

Chat Rooms  Offer live communication for discussions during  classes, school, or after school. Teachers can create  rooms restricted to specified students and classes,  with all of Gaggle's filtering in place.  



MHS Gaggle Quick Start Guide ‐ 2 

MHS Teacher & Student Login    Gaggle Website:  To log in from the MHS website:  (       Click the Gaggle Login link located under the Student    Essentials section on the main page.    Teacher Login:  User Name: first initial (period) last name last 3 of staff ID  (  ¾ Temp password: first name staff ID (sandi123456) Change this once  you log in the first time.   

Student Login:  User Name: first name (period) last name last 3 of student ID  (  ¾ Temp password: first name student ID (thomas123456)                             

Note: If you use the custom MHS  login page, you do not have to  type in  



      Note: If you use the  page, you must type in your full    user name (your Gaggle email  address).     

MHS Gaggle Quick Start Guide ‐ 3 

Create and Populate Classes     

1. Click the Student Admin link on the bottom left of your screen.    

2. Click User List  1






Note: Do not delete students from this  top section… that removes them from  the Gaggle system. Follow instructions  below (Step 7.) to delete students from a  class. 








        3. Click the Classes Tab on the bottom of your screen.   4. Click New Class to create a new class. Give it a name.    5. Click the check box next to the student’s user name on the top portion of the screen to select     

them.  6. After you select the students that you want to add to a class, click and drag them into the  class folder you created.   7. To Delete a student: 1. click the + sign next to the class name; 2. select the student; 3. click  the Delete button (Trash can). 


MHS Gaggle Quick Start Guide ‐ 4 

Forward Gaggle Email to your GroupWise Email Account   

You may want to have your email, student notifications, etc. from Gaggle automatically sent to your  MISD GroupWise email account so that you don’t have to check them both every day. To do this, you  will set up a forwarding email address within Gaggle:       






1. Click the My Account link at the top right of your screen. 2. Verify that the Basic tab is selected.  3. Scroll down until you can see the “Forwarding Email Address” field.  4. Type in your MISD GroupWise email address..   5. Click Save.  ¾ Now when you receive email or a notification from anything within Gaggle, it will  automatically be forwarded to your GroupWise email address.        

MHS - Gaggle Quick Guided