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Curso de Formación TIC ● ● ●

Bitácora  Creación de un álbum web El Repositorio

IES Inca Garcilaso – Montilla Abril 2009


Curso de Formación TIC: Bitácora – Creación de un álbum web – El Repositorio

Plataforma Helvia: La Bitácora. Micrositios. El Repositorio La Bitácora La Bitácora es una aplicación de la Plataforma que nos permite publicar noticias de carácter general organizadas en  Categorías y por fecha de publicación. A diferencia del Aula Virtual, el acceso a la Bitácora es público, no siendo  necesaria la identificación. Su funcionamiento es el de un blog. Publicamos una noticia, que puede ir acompañada de fotográfias, direcciones web y  micrositios, y las personas que la visiten pueden participar de ella dejando sus comentarios que pueden estar sujetos a  nuestra aprobación.

Acceso a la Bitácora

Para ver el contenido de la Bitácora debemos acceder a ella desde la vista de  usuario. Para acceder a ella basta con entrar en cualquiera de las aplicaciones de  la Plataforma y seleccionar Bitácora; se abrirá la aplicación con las últimas  noticias publicadas. También puedes utilizar las direcciones siguientes: http://c0/helvia/bitacora/  dentro de la red Andared http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros­tic/14004841/helvia/bitacora/ para acceder desde Internet.

Como puedes observar, la información puedes localizarla por Categorías, por fechas o por número de comentarios.

Administración de la Bitácora Para publicar una noticia en la Bitácora debemos hacerlo desde la vista de Administración. 

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Para administrar la Bitácora debemos crear un grupo del Aula Virtual que se encargue de ello; en nuestro caso hemos  creado el grupo Bitácora. Todos los miembros  administradores del grupo Bitácora (todos los profesores y profesoras  del centro) podrán administrar la Bitácora y publicar  las noticias. Por este motivo, todos los archivos del repositorio con  visibilidad en el grupo Bitácora serán accesibles desde la Bitácora y desde el Sitio Web (lo veremos más adelante con  detenimiento). Para acceder a la administración de la Bitácora debemos  entrar en el Aula Virtual en uno de los grupos de los que  seas administrador (en este caso entra en el grupo  Bitácora ).  Una vez dentro del Aula Virtual,  pasa a la  Bitácora seleccionando la opción Bitácora en el menú  desplegable de la parte superior derecha de la pantalla y  entrarás en la vista de usuario de la Bitácora. Una vez en la Bitácora pasamos a la vista de administración usando el menú  desplegable de la parte inferior izquierda.

Al entran en la vista Administración nos encontramos con la pantalla siguiente:

Como observarás, esta pantalla es similar a la vista de Administración del Aula Virtual pero mucho más simple, por lo  que no la vamos a describir, sino que realizaremos las operaciones necesarias para realizar nuestras actividades.

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Primera actividad: La publicación de una visita de los alumnos a la Alhambra. Vamos a publicar una noticia consistente en la visita a la Alhambra realizada por un grupo de alumnos y profesores del  centro.  La publicación consta de un texto explicativo acompañado de varias imágenes, como se muestra en el gráfico siguiente.

1. El primer paso a realizar es subir las imágenes a la Bitácora  

A la sección Archivos del grupo  Bitácora se han subido las  cuatro imágenes de la Alhambra que son los que vamos a  utilizar para esta primera actividad.  1. Entra el el grupo Bitácora, sección Archivos,  y  descarga a tu escritorio las cuatro imágenes que vamos a  poner en la publicación: Alhambra1.jpg,  Alhambra2.jpg,  Alhambra3.jpg,  Alhambra4.jpg 2. Entra en la Bitácora y pasa a la vista de Administración. 3. Selecciona  la ficha Imágenes,  Agregar y sube las cuatro imágenes rellenando los campos nombre y  descripción.

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4. Ya tenemos las cuatro imágenes subidas a la Bitácora y podemos usarlas en la publicación.  (Observa que  desde aquí puedes modificar el nombre y la descripción de una imagen o eliminarla)

2. El segundo paso a realizar es crear la publicación 1.

Selecciona la ficha Publicaciones, Agregar. Se muestra la ventana del editor web para que diseñes la  publicación.

2.

En Categoría selecciona Prácticas de Formación TIC y le pones un titulo a la publicación que te permita  distinguirla de las demás publicaciones.  Visible en la web, marca Sí. En caso contrario no se mostrará en la página web de la Bitácora.

3.

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4.

5.

6.

En el editor web escribe el texto de la publicación.   Una vez escrito el texto, vamos a usar una tabla para colocar las cuatro  imágenes. Inserta la tabla pulsando sobre el icono  y  escribe:  Columnas: 2, Filas:2, Espaciado de celdas: 10,  Alineación:  Centrado y pulsa Insertar. Como verás, en la parte inferior de la página se muestran las imágenes  subidas a la Bitácora. Coloca el cursor en la cada una de las celdas de la  tabla y marca la imagen a insertar. Las cuatro imágenes han quedado  insertadas. Falta poner un enlace a la página oficial de la Alhambra. Después de  la  tabla escribe “Página oficial de la Alhambra”, selecciona el texto,  pulsa  sobre el icono   ● ● ●

y escribe:

En URL del hipervínculo la dirección de la web de la Alhambra. En Destino selecciona: “Abrir vínculo en una ventana nueva” Pulsa Actualizar.

7.

Pulsa

 en la parte baja de la página para que la noticia quede creada.

8.

Pasa a la vista de Usuario para ver la noticia publicada.

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Actividad 2:  Diseño de un álbum de imágenes y su publicación en la plataforma.

En esta actividad vamos a aprender a diseñar una álbum de imágenes y publicarlo en la Plataforma. Para realizar el  álbum necesitamos realizar una selección de las imágenes y el programa gThumb. El proceso global que realizaremos es: 1. Creación del álbum. 2. Preparar el álbum creado para subirlo a la Plataforma: creación de un micrositio. 3. Subir el micrositio a la Plataforma. 4. Subir el micrositio al Repositorio. 5. Acceder al micrositio desde el Aula Virtual, desde la Bitácora o desde el Sitio Web.

1. Diseño del álbum de imágenes Vamos a realizar un álbum de imágenes con unas fotografías sobre la Alhambra descargadas de Internet. Sigue el  procedimiento que sigue.

a) Descarga y extracción de las imágenes Entra en el grupo Bitácora. En la sección Archivos encontrarás el fichero “imagenes alhambra.zip” que contiene las  imágenes que usaremos para el álbum. Descarga el archivo y la guardas en el Escritorio del ordenador.  Este fichero es un fichero zip que está comprimido. Para poder acceder a las imágenes debemos descomprimirlo. La  acción de descomprimir un archivo se llama “extraer”.  Para extraer las imágenes que están comprimidas, haz clic sobre el archivo para seleccionarlo, pulsa el botón derecho  del ratón y elige la opción Extraer aquí. Observa que se ha creado una nueva carpeta con el nombre “imagenes  alhambra.zip_FILES”,  ábrela y comprueba que contiene las fotos que te has descargado y que vamos a usar para el  álbum.

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b) Preparación de las imágenes Observa que el nombre de las imágenes comienza por 01, 02, ... Las hemos renombrado para indicar el orden en el que  queremos que aparezcan. El proceso que hemos seguido para renombrarlas ha sido: ● Hemos abierto la carpeta de las imágenes y elegido la que queremos que aparezca en primer lugar, en este  caso FondoAlhambra.jpg.  ● Hemos seleccionado la imagen (haciendo clic sobre su nombre con el botón izquierdo del ratón),  hemos  pulsado el botón derecho del ratón,  elegido la opción Renombrar y hemos puesto 01_ delante del nombre. El  nombre de la nueva imagen debe ser “01_FondoAlhambra.jpg”. Es muy importante que el nombre del  archivo no contenga espacios, tildes ni símbolos especiales. ● Hemos repetido el proceso con el resto de las imágenes.

c) Creación del álbum ●

Crear la carpeta. Crea en el escritorio la carpeta en la que se creará el  álbum. Llámala “Fotos_Alhambra”.  Ejecutar la aplicación y abrir la carpeta de  imágenes.  Abrimos el aplicación gThumb: Aplicaciones /   Gráficos / Visor de imágenes gThumb.

Una vez que se ha abierto la aplicación,  seleccionamos la carpeta que contiene las imágenes  usando el navegador de archivos que aparece en la  parte izquierda de la pantalla. En nuestro caso  seleccionamos la carpeta “imagenes  alhambra.zip_FILES”.  Una vez seleccionada la carpeta, se mostrarán en la  ventana de la derecha las imágenes que contiene,  ordenadas alfabéticamente. Observa la imagen de la  derecha.

Si queremos que cada imagen vaya  acompañada de un comentario, ahora  podemos hacerlo:  ○ selecciona la imagen,  ○ pulsa el botón derecho,  ○ selecciona la opción Comentario  ○ escribe el comentario:  

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Selección de las imágenes Una vez que hemos establecido el orden de las imágenes y  escrito el comentario para cada una de ellas, debemos  seleccionar las imágenes que aparecerán en el álbum. Para  seleccionar todas las imágenes elegimos Editar / Seleccionar  todo. Todas las imágenes quedarán seleccionadas.  Ya está todo listo para la creación del álbum. Si no queremos seleccionar todas, pulsa la tecla  CTRL y ve marcando las imágenes que desees. 

Crear el álbum. Sólo queda seleccionar la opción “Herramientas /  Crear álbum para la web” y seguir las indicaciones  del tutorial.

1. Despliega  Destino y selecciona Otro ... Busca la  carpeta “Fotos_Alhambra” en la que se creará el  álbum.  Asegúrate de haber seleccionado la carpeta  correcta y que está marcada la casilla “Copiar  originales al destino”. 2. Indica el número de filas y columnas que  configurarán nuestro álbum.  3. En Cabecera y Pie escribe un texto para el  encabezado y el pie de página.

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4. En Tema, pulsa sobre el botón   

 y se muestra la 

imagen de la derecha. Selecciona el Tema que más te  guste y en Descripción de miniaturas y de la imagen  marca la opción comentario para que se muestre el  comentario de las imágenes.  Cierra las ventanas pulsando en Seleccionar y en  Guardar.

Con esto, el álbum se ha creado. Para verlo, abre la carpeta “Fotos_Alhambra” y haz doble clic sobre el  archivo “index.html” que se ha creado.

2. Preparar el álbum creado para subirlo a la Plataforma: creación de un micrositio. Como habrás observado, el álbum creado no consta de un sólo archivo, sino que está formado por todos los archivos que  están en la carpeta.  Basta con abrir el archivo index.html para que todo funcione. Como sabemos, a la plataforma hay  que subir los archivos de forma individual y no podemos subir carpetas completas. Para subir toda la estructura del  álbum a la plataforma debemos crear un paquete con todos los archivos que lo forman y subirlos conjuntamente. El procedimiento es muy sencillo. Basta con crear un archivo comprimido con  todos los archivos que componen el  álbum y subirlo a la Plataforma como Micrositio. ●

Creación del archivo comprimido.

1.

Abre la carpeta Fotos_Alhambra que contiene los  archivos del álbum. Selecciona todos los archivos de la carpeta con Editar /   Seleccionar todo. Con todos los archivos seleccionados selecciona la  opción Editar / Crear Archivador. Se va a crear un fichero comprimido ZIP con el nombre  Fotos_Alhambra. Pulsa Crear.

2. 3.

4.

Explora la carpeta Fotos_Alhambra y observa que se ha creado el archivo 

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. Este es 

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un archivo comprimido que contiene todos los archivos necesarios para que funcione nuestro álbum. Este es el  fichero que tenemos que subir a la plataforma como Micrositio.

Actividad III: Subir el Micrositio a uno de nuestros grupos del Aula Virtual El Micrositio creado se sube a la Plataforma igual que un archivo “normal” con la opción Agregar Archivo teniendo en  cuenta que,  en la opción  “Tipo”, debes indicar que se trata de un Micrositio. 

Pulsa en Examinar para seleccionar  el micrositio a subir. ● En Categoría selecciona la categoría en la que ubicarlo. ● Escribe una descripción del contenido del Micrositio ● Pulsa Siguiente Se muestra la siguiente ventana en la que se solicita información adicional: ●

● ●

En el campo Nombre escribe el  nombre que quieres poner al  micrositio, es el nombre con el que  aparecerá en la plataforma. Aquí sí  puedes usar tildes. En descripción debes escribir un  texto que describa su contenido. En ancho y alto de la ventana  escribe el tamaño de la ventana en  la que se mostrará la aplicación  diseñada. Deja los valores por defecto. MUY IMPORTANTE: En Página principal debes indicar cuál es la página que inicia la aplicación, en 

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nuestro caso es la página index.html. Pulsa Agregar y el micrositio se habrá��subido al grupo de la Plataforma. Comprueba que el micrositio se ha publicado correctamente y que su funcionamiento es el adecuado.

Actividad IV: Subir el micrositio al REPOSITORIO y acceder desde los grupos del Aula Virtual Si deseamos usar el micrositio creado en dos grupos diferentes tenemos que subirlo a los dos. por lo que la información  puede quedar repetida en la Plataforma; además, como el acceso  a la información de los grupos del  Aula Virtual  está  restringido, no podemos acceder al micrositio desde el Sitio Web ni desde la Bitácora que son de acceso abierto. Estos problemas se resuelven con el Repositorio. El Repositorio es un  espacio en la plataforma que sirve para el alojamiento de materiales; actúa como una biblioteca de  archivos, micrositios o sitios web. El Repositorio es común a toda la Plataforma y podemos acceder a los materiales  depositados en él desde los grupos del Aula Virtual , la Bitácora y el Sitio Web.  Para poder acceder a los recursos del Repositorio desde la Bitácora y el Sitio Web debemos seguir ciertas normas  cuando vayamos a subirlos.

1. Subir materiales al Repositorio  Para subir materiales al repositorio hay que hacerlo desde la Administración del Aula Virtual y seleccionamos la  pestaña Repositorio.

Para subir los materiales al repositorio, debemos seguir estas indicaciones: ● En Localización del objeto, seleccionar siempre Repositorio Local.

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En Tipo de objeto, seleccionamos el que proceda: Archivo para documentos, imágenes y similares, Micrositio  para actividades webs comprimidas, y Sitio para las direcciones.  En el campo Visibilidad debemos indicar los grupos desde los que queremos se pueda acceder al material  para utilizarlo (descargarlo, abrirlo, linkearlo, ...). Es necesario que indiques al menos una visibilidad  entre las  que están activas, que son los grupos en los que eres administrador. Para que el archivo subido sea accesible  desde el Sitio Web o desde la Bitácora es necesario que entre las visibilidades elijas el grupo Bitácora que es el   grupo administrador del Sitio Web y de la Bitácora. En el repositorio se encuentran creadas unas  categorías  en las que ubicar los archivos. Como sabes, las  categorías actúan a modo de carpetas que ayudan a organizar y estructurar la información almacenada en el  repositorio, siendo uno de los criterios que puedes usar para buscar los archivos a los que tengas acceso. Selecciona las categorías en las que quieras ubicar tu  archivo  y pulsa Agregar. Si necesitas crear una categoría nueva, selecciona la ficha  Categorías y elige Agregar. Si el material subido se trata de una archivo o de un sitio,  el proceso ha terminado, pero si se trata, como es el caso,  de un micrositio aparece la pantalla que solicita  información adicional, explicada anteriormente.

2. Acceso al Repositorio desde los grupos de laPlataforma Puedes acceder al micrositio subido desde todos los grupos  que hayas indicado en la Visibilidad. Una vez que hemos colocado el micrositio en el Repositorio, podemos subirlo a los grupos de la plataforma lo mismo  que hemos subido los archivos hasta ahora, pero debemos indicar que el recurso está en el Repositorio. ● Entra en la vista de  usuario del grupo Bitácora del Aula Virtual. ● Selecciona la opción Agregar un archivo y en el Ubicación selecciona Repositorio.

Aparece la siguiente ventana y al pulsar sobre el icono  se abrirá la ventana de búsqueda de materiales del  Repositorio que se muestra  en la página siguiente. ● En Localización selecciona Repositorio Local. ● En Tipo de objeto, selecciona el tipo de archivo que quieres buscar. En este caso Micrositio. ● En Categorías selecciona las Categorías en las que se encuentra  el objeto (aunque no es necesario). ● Pulsa Buscar y se mostrarán los objetos del repositorio que cumplan las condiciones indicadas a los que se  pueda acceder desde el grupo en el que estemos (Bitácora en este caso).

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● ● ●

Selecciona el Microsito “Fotos Alhambra”  y pulsa Linkear. En la ventana AGREGAR UN ARCHIVO selecciona la Categoría y escribe la descripción del objeto. Pulsa Agregar.

Con esto habrás establecido un  vínculo con el archivo o micrositio  del repositorio permitiendo acceder a  él a todos los alumnos y alumnas del  grupo. ● Comprueba el  funcionamiento del archivo  subido.

 

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Actividad V: La publicación de una visita de los alumnos a la Alhambra con el álbum creado Vamos a modificar la publicación sobre la Alhambra de la actividad primera para acceder desde ella al álbum que  hemos creado y subido al Repositorio. 1. Accede a la Administración de la Bitácora 2. En la ficha Publicaciones, selecciona la publicación Viaje a la Alhambra y haz clic sobre su título. 3. Se abrirá el editor web con la publicación editada preparada para su modificación. 4. Coloca el cursor antes del texto “Página Oficial de la Alhambra” y escribe: “Pulsa aquí para ver el álbum de  fotografías”. 5. Selecciona el texto “aquí” para hacer un hipervínculo al micrositio. Como está en el repositorio, pulsamos  sobre el icono  para acceder al Repositorio y buscar y seleccionar el Micrositio con el álbum.

6.

Selecciona “Fotos Alhambra” y pulsa Linkear.

7.

Guarda los cambios realizados en la publicación pulsando en 

8.

Accede a la publicación creada desde la vista de Usuario de la Bitácora y comprueba el resultado final.

.

 

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La Bitácora. Manual de uso