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2011

ESTRATEGIA JAPONESA 5S

Facilitador: Lcdo. Eustiquio Aponte Integrantes: Ingeniero: Mónica Sánchez C.I. 6.235.467 Odontólogo: Jander González C.I. 16.836.370 Profesora: Karla Piñero C.I. 17.874.342 Psicólogo: Janeth Sánchez C.I. 13.268.746 Estrategia Japonesa 5S

Principio de orden y limpieza de origen Japonés una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de W. E. Deming hace más de 40 años


En la actualidad las estrategias gerenciales han tomado un auge importante a nivel organizacional. Una estrategia es el medio, la vía, es el cómo para la obtención de los objetivos de la organización. Las 5 S es una técnica de gestión Japonesa que se basa en 5 principios simples. El movimiento de las 5´s es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de W. E. Deming hace más de 40 años y que está incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continúo o gemba kaizen. Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos. Su rango de aplicación abarca desde un puesto ubicado en una línea de montaje de automóviles hasta el escritorio de una secretaria administrativa. En esta revista presentaremos una serie de artículos relacionados con estos principios que permitirán desarrollar nuevas ideas a los lectores

Estrategia Japonesa 5S

EQUIPO SEIS


Ingeniero Mónica Sánchez

La Técnica de las Cinco S Esta técnica japonesa está presente en las grandes empresas. Sirve para organizar y mantener limpio el área de trabajo, además proporciona bienestar al trabajador. El origen de las cinco “S” está en sus nombres en japonés, todas las palabras comienzan con “S”; Seiri (clasificar), Seiton (organizar), Seiso (limpiar), Seiketsu (bienestar) y Shitsuke (disciplina), como podrá observar, al traducirlas al español ninguna comienza con “S”. Este método se ha integrado a las certificaciones de calidad empresarial, usted lo puede implementar hoy mismo. Los 3 primeros puntos se relacionan con cosas: 1- Clasificación. Se separan las cosas que sirven de las que no sirven, lo que es necesario de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo. Es frecuente encontrar cosas inútiles que tienen años estorbando, así como artículos de consumo en buen estado que ya no se usan, se debe clasificar todo. Deshágase de lo que no utiliza, los puede vender, donar o tirar, pero que ya no le ocupen espacio en la empresa. 2- Organización. Todo debe tener un orden y una ubicación para localizarlo fácilmente cuando se necesite. * Ordene mediante claves alfabéticas o numéricas. * Designe un lugar para cada cosa por prioridad de uso, los de uso frecuente póngalos cerca de usted y los de uso esporádico guárdelos en un lóquer o almacén.

EDUCACIÓN CON LAS 5 S

3- Limpieza. Es una regla indispensable en las áreas de trabajo, quite lo sucio a las cosas, también incluye pintar o retocar para que tengan un mejor aspecto. La empresa es responsable de la limpieza, pero cada quien debe ocuparse de su área de trabajo, limpie antes de empezar a trabajar, cuando salga deje todo ordenado, limpio y en su lugar, con el tiempo se convertirá en un hábito. Los dos puntos siguientes se relacionan con las personas. Estrategia Japonesa 5S


4- Bienestar personal. Se trata de la salud física y mental del trabajador, para ello considere lo siguiente:

* Aseo y arreglo personal, el baño diario, bien peinado, y con ropa limpia. * Ser prudente en el consumo de alcohol, fumar o sustancias dañinas que crean adicción. * Alimentación balanceada en condición de higiene. * Postura adecuada en su área de trabajo. * Descanso suficiente, dormir y convivir con la familia y amistades. Haga todo lo que considere necesario para mantener un equilibrio entre lo físico, mental y espiritual.

5- Disciplina. Sea estricto con los 5 puntos, no se tolere errores, un ambiente de trabajo sano y equilibrado se logra con disciplina. *Cuide su comportamiento en el trabajo. *Cultive el hábito del compañerismo y solidaridad. La disciplina es un arma muy poderosa para progresar en el trabajo, predique con el ejemplo. Dijimos que es la técnica de las 5 “S”, le vamos a agregar una “H”. Se refiere al hogar, analice los cinco puntos para que implante el sistema en su hogar, funciona igual pero con mejores resultados, se trata de la parte más importante de usted... su hogar. No es suficiente tener buenas intenciones, es necesario hacerlo a diario, al principio es difícil, lo puede comparar con el lanzamiento de un cohete, al principio se requiere de mucha energía, pero después el esfuerzo es mínimo. Propóngase un plan de 21 días para vencer la resistencia al cambio, el beneficio es grande. Si lo aplica en su hogar, los frutos son aún más grandes, empiece hoy mismo.

Ingeniero Mónica Sánchez

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Profesora: Karla Piñero

hasta en instituciones educativas desde la dirección hasta un salón de clase.

Educación con LAS 5 S Las 5 s es una filosofía que permite formar un ambiente laboral equilibrado en diversos aspectos basados principalmente en la limpieza el orden promoviendo la calidad y competitividad y buen funcionamiento de las organizaciones.

Nuestro lugar de trabajo así como nuestra apariencia física refleja gran parte lo que somos y es lo que se proyecta a los demás, si poseemos un ambiente de trabajo desordenado de alguna manera se genera un desequilibrio y no existe armonía por lo que se puede reducir el nivel de productividad. Con las 5 S se busca lograr un ambiente armónico donde el personal que labora en una organización se sienta a gusto y así de Esta manera trabajen con entusiasmo y comprometidos para lograr un alto nivel de eficacia. Esta técnica se puede aplicar en diversos ámbitos desde una organización empresarial compleja

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sus padres a trabajar en pro de un bien común.

La palabra educación, proviene (del latín educere "guiar, conducir" o educare "formar, instruir") y puede definirse como: El proceso multidireccional donde se transmiten conocimientos, valores, costumbres y formas de actuar. La educación no sólo se produce a través de la palabra sino que también está presente en todas nuestras acciones, sentimientos y actitudes.

Esta forma de trabajo va permitir aprovechar mejor el tiempo, puesto que se mantiene el orden, se trabaja solo con lo necesario y además si se comienza a implementar esta técnica en estudiantes de temprana edad se va generar un patrón de conducta positivo a lo largo de toda su vida, esto a su vez influye en la formación de profesionales organizados y capacitados para desenvolverse de una forma eficaz en cualquier ámbito.

LAS 5S en el ámbito educativo permiten la formación de hábitos de limpieza orden y disciplina, además de mejor un manejo del tiempo entre alumnos, docentes y directivos de una organización educativa. Si se implementa esta filosofía de forma adecuada en las instituciones educativas, se podrá mantener las áreas de trabajo limpias, ordenadas y solamente con lo necesario. Además, se estandariza lo que se hace con los alumnos, docentes, directivos y demás personal de la institución y se promueve la disciplina, así como también nuevos métodos de trabajo que permitirán mejorar los resultados de aprendizaje. Con esta técnica se puede lograr dar un vuelco positivo en cuanto a organización y se puede trascender hasta los hogares de los educandos incorporando también a Estrategia Japonesa 5S

Od .Jander francisco González


5S: indispensables para lograr

una buena gerencia educacional

Shitsuke: disciplina Representa una buena alternativa cuando de método organizacional se trata. Ese lugar donde se llevaran a cabo todas nuestras actividades deben tener condiciones óptimas que son fundamentales al momento aplicar conocimientos para el logro de nuestro objetivo Esta estrategia principales:

tiene

como

objetivos

1) Eliminar lo q sea inútil en el espacio de trabajo 2) Organizar el espacio de trabajo 3) Mejorar el nivel de trabajo 4) Prevenir reincidencia

Al hablar de una buena en educación se hace indispensable nombrar uno de los puntos mas importantes para el logro de una buena gerencia educacional: la infraestructura o lugar de trabajo. El método de las 5S. Basados en 5 puntos: Seiri: clasificar Seiton: organizar Seiso: limpieza Seiketsu: señalizar El segundo seria la educación: para lograr el funcionamiento de este método tiene que haber educación y orientación, la ignorancia de las estrategias a utilizar por parte del personal llevara al fracaso de la misma El tercer factor: compromiso. Lograr q todos sean aliados y se sientan parte del proceso, hay que hacer a las personal mas Estrategia Japonesa 5S

Solo se busca mejorar condiciones de trabajo del personal y así elevar la ética y la responsabilidad de los mismos al mismo tiempo que se reducen los riesgos de accidentes, se mejora la calidad de producción y la seguridad laboral. Para lograr poner en funcionamiento este método existen varios factores que bebemos tener en cuenta para el éxito del mismo. El primero de ello y el mas importante de todos es el compromiso de alta gerencia: es esencial contar con una buena gerencia y la excelencia de lideres capaces de brindar apoyo y comprensión para encaminar a su personal al logro final. disciplinados y con buenos modales, hay que fomentar costumbres y valores, es aquí donde hay q hacer énfasis en cambiar paradigmas antiguos por nuevos, siempre contando con la ayuda de grandes gerentes y lideres para así lograr tener un personal proactivo y tener un clima de trabajo con honestidad, respeto y ética en las relaciones interpersonales. Solo así podemos seguir mejorando nuestro


método, teniendo en cuenta la disciplina por parte del gerente.

Psicólogo Janeth Sánchez

NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA 5S Desde el punto de vista de la Psicologia Ambiental la Estrategia 5s en paralelo extrapolandola, a otros ambitos, es una herramienta en tres ámbitos relacionados como el medio ambiente: la gestión, la comunicación y la participación ciudadana; y que exige reunir a numerosos profesionales, además de la Psicología, de otros campos como la Arquitectura, la Ecología, la Biología, la Economía aplicada, el Diseño Urbano, etc. Sólo desde la diversidad educativa se puede Estrategia Japonesa 5S


abordar con garantías de éxito una realidad tan compleja como el medio ambiente. La humanidad tiene al alcance de su mano la

Estamos frente a un gran reto. Hoy en día muchas personas son espectadores pasivos

posibilidad de modificar su entorno con oportunidades de mayores niveles de desarrollo productivo, pero al mismo tiempo la amenaza de disminuir su calidad de vida. El aporte que enmarca la estrategia 5s dentro de un esfuerzo global por un desarrollo humano.

de los problemas ecológicos y esta actitud puede ser explicada parcialmente por una serie de fenómenos psicosociales que contribuyen a subestimar la huella que hemos dejado sobre el planeta. Se trata, por tanto, de analizar la conducta en los escenarios en donde tiene lugar: habitaciones, edificios, oficinas, hospitales, clases, calles, ascensores, medios de transporte, parques, espacios naturales, o cualquier otro lugar. Surgieron entonces los partidos verdes en todo el mundo. El medioambiente ha entrado en el discurso político y se ha hecho objeto de conquista social, de tal manera que, una buena calidad de vida ambiental es una meta

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consciente, al menos, para gran parte de las sociedades avanzadas. El peligro es que lo verde se había convertido en moda. Lo que queda claro en todos esos llamados de atención se ha venido presentando una profunda problemática ambiental que incluye causas de orden natural y antropológico. Entre las cuales se encuentran causas naturales se señalan los fenómenos climáticos por todos conocidos, sin embargo el ámbito que nos incumbe se encuentra en las causas del comportamiento humano.

El hombre puede aprovechar íntegramente lo que le brinda su entorno en función de sus necesidades, producir bienes, e incrementar la producción, sin poner en riesgo la continuidad de esos recursos ecosistemas

ni

afectar

los

Por tal motivo conservar el sitio de trabajo mediante controles periódicos sobre las acciones de mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicación de las 5S Poder implantar cualquier tipo de programa de mejora continua de producción Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento Productivo Total

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Reducir las causas potenciales de accidentes y se aumenta la conciencia de cuidado y conservación de los equipos y demás recursos de la compañía.

Se

toman

en cuenta las relaciones entre el medio ambuiente y la conducta y como esta a su vez provoca cambio en el ambiente. Del mismo modo, se reconoce una naturaleza interactiva de las reaciones entre el individuo y su medio ambiente fisico. Mejora la calidad de vida y del medio ambiente. Asi mismo la imagen que cada individuo tiene del medio ambiente y del entorno esta estrechamente relacionada con sus experiencias Psicologia ambiental medio ambiente fisico es modificado por el hombre a su conveniencia. El espacio construido es el ambiente en el cual se desarrolla la vida diaria de las personas desempeña la mayoria de las vececes una influencia silenciosa, en la forma de pensar y comportarse de los individuoa es el entorno fisico el que puede transformar el sistemas de valores estilo y calidad de vida asi mismo en el se manifiestan caracteristicas personales y significativas de los


seres humanos. Una fabrica organizada sin desperdicios resulta atractiva gracias a la alternativa de eleccion que brinda una atmosfera intensa por las cuales pasan muchos individuos y todo esto hace que posean un medio ambiente deseable El medio ambiente y el individuo determinan el tipo de comportamiento que puede producirse y en el segundo tipo de

comportamiento la personalidad de las personas y el tercer tipo de relacion en cual el medio ambiente actua como motivacion. Comportamientos de acercamiento o evasion uno de los procesos mas relevantes de la interaccion individuo ambiente esta constituido por aquel a traves del cual e espacio fisico se convierte en un espacio significativo para un individuo

CONCLUSIÓN

El principio de las 5's puede ser utilizado para romper con los viejos procedimientos existentes e implantar una cultura nueva a efectos de incluir el mantenimiento del orden y la limpieza y el mantenimiento de la higiene y seguridad como un factor esencial dentro del proceso productivo, de calidad y de los objetivos generales del negocio.

Es por esto que cobra importancia la aplicación de la estrategia de las 5´s no se trata de una moda, un nuevo modelo de dirección o un proceso de implantación de algo japonés que “nada tiene que ver con nuestra cultura latina”. Simplemente, es un principio básico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo un trabajo donde valga la pena vivir plenamente y si con todo esto, además, obtenemos mejoras en nuestra productividad y en la de nuestra empresa, porque no lo hacemos?

Estrategia Japonesa 5S


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Bibliografía

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/document os/lhr/fernandez_g_c/capitulo2.pdf

¿QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS 5 ´S ? Manual completo mssadyy.foroactivo.com/t8-que-es-laestrategia-de-las-5s-manual-co.. Estrategia de las cinco eses html.rincondelvago.com/estrategia-de-lascinco-eses.html

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