Page 1





Welcome from the Principal  We  would  like  to  offer  you  and  your  son/daughter  a  very  warm  welcome  to  The  Winsford  E‐ACT  Academy.  We look forward to a long, happy and successful associa on with you.  We have developed a very full programme to assist the integra on of new students into the school.  We are confident that you will wish to give us your fullest support. For your child to achieve the best it  is  essen al  that  there  is  the  closest  co‐opera on  between  School,  Parents  and  Students.  You,  as  Parents/Carers of new Students to the school, can from the start be of great assistance in your child's  educa on.  For our part, we want your children to be happy, safe, healthy and achieving. We want every student  to succeed to the best of his/her ability, whilst benefi ng fully from the wide range of opportuni es  here.  We  are  very  proud  of  our  Academy  and the  achievements  of  our  students.    Our  students  are  well behaved, friendly, kind and considerate. Parents are fully suppor ve of the Academy and express  significantly high levels of sa sfac on in how we provide for their children.  We very much look forward to mee ng you and thank you for selec ng The Winsford E‐ACT Academy  for your son/daughter. 

Academy Uniform  Replacement  uniform  items  can  be  purchased  during  the  year  by  comple ng  an  order  form  available  from  the  Academy or our website.   (with the excep on of shirts, trousers, skirts, socks and shoes)  Most sizes are held in stock at the Academy and are available for collec on within 24 hours. Payment, in full, should  be  made  when  placing  your  order.    Payments  can  be  made  by  cheque  (payable  to  Winsford  E‐ACT  Academy)  or  cash.  Alterna vely,  uniform  can  be  ordered  from  our  on‐line  uniform  shop  at  and  follow the uniform shop  link.   (If  items are not in stock, orders  will be placed to our supplier at the  beginning of  every month.  For health and safety reasons, only one pair of ear studs, a watch and one plain ring is allowed. No facial  piercings  are  permi ed  at  the  Academy.  Make‐up  is  allowed  for  KS4  Girls  only.    Only  natural  hair  colouring is allowed.   

White School Blouse  (top bu on fastened,  shirt tucked in) 

School House   Tie 

White School Shirt (top  bu on fastened, shirt  tucked in) 

Academy Blazer with Crest 

Academy Style  Skirt (knee length) 

Black School  Trousers 

Black Shoes only (no  markings). Black Socks.   

Black Shoes only (no  markings). Black Socks. 

Uniform is a statement about the standards of this Academy. When worn well it creates a highly posiƟve percepƟon in the community, which can only help students in securing college places and employment. What are the benefits of school  uniform?     To foster a sense of belonging  and pride to the Winsford  Academy   To develop a purposeful and  focused ethos in the Academy   To improve equality amongst  students    To create a posi ve image of  our Academy and students  within the community    To ensure easy iden fica on,  security and management of  students on out‐of‐school  excursions   To make it easier for parents,  students and staff to know  what we expect students to  wear at the Academy. 

Academy P.E. Kit  PE kit is embroidered with the Academy Logo and is only available to purchase from the Academy   Most sizes are held in stock at the Academy and are available for collec on within 24 hours. Payment, in full, should be made  when  placing  your  order.    Payments  can  be  made  by  cheque  (payable  to  Winsford  E‐ACT  Academy)  or  cash.  Alterna vely,  uniform can be ordered from our on‐line uniform shop at and follow the uniform shop link.  (If 

Boys’ Games Shirts  and Girls’  Microfleeces are also  compulsory and  available to purchase  from the Academy.    

items are not in stock, orders will be placed to our supplier at the beginning of every month. 

Long hair needs to be  ed back with a bobble 

Other items that are  required:   Plain black tracksuit  bo oms/leggings   Clean training shoes.  

House Polo  Shirt 

Boys will also require shin  pads and studded football  boots.  

Reversible Games  Shirt 

Long hair needs to be  ed  back. 

Black Academy  Sports Shorts 

Microfleece Black Academy  Sports Skort 

Black Academy Sports Socks  (with school le ering)   

Please note that pumps and “high‐tops” are not acceptable items of footwear for engaging in prac cal P.E. lessons.

Floor plans  

Main Entrance 

Ground Floor 

Floor plans   First Floor 

Second Floor 

Terms Dates and Timings of the School Day  Due  to  the  excep onal  circumstances  of  moving  into  our  new  build  in  September  2013,  the  Academy  will  be  induc ng  staff  into  the  new  building  for  five  consecu ve days on Monday 2nd, Tuesday 3rd, Wednesday 4th, Thursday 5th and Friday 6th September 2013. This will use up all staff training days in one go  but not affect the 190 days of educa on reserved for students.  Students are not expected back to the Academy un l Monday 9th September 2013. 

Term Dates 2013/2014 

Timing of the School Day 


School Closes 

School Opens 

8.00am – 8.50am 

School Open (free toast and tea) 

Autumn Term 


9th September 2013 

8.50am – 9.20am 


9.20am – 10.10am 

Period 1 

10.10am – 11.00am 

Period 2 

11.00am – 11.15am 


11.15am – 12.05pm 

Period 3 

12.05pm – 12.55pm 

Period 4 

12.55pm – 1.35pm 


1.35pm – 2.25pm 

Period 5 

2.25pm  ‐ 3.15pm 

Period 6 


End of School Day 

Autumn Half Term 

18th October 2013 

28th October 2013 


19th December 2013 

6th January 2014 



Spring Half Term 

14 February 2014 

24 February 2014 


4th April 2014 

22nd April 2014 



Summer Half Term 

23 May 2014 

2 June 2014 


23rd July 2014 


Behaviour Management System  The Academy's basic classroom management for students is comprised under the following method:    Diffuse ‐ Your teacher will a empt to resolve the problem by asking you to move seat or by having a quiet word with  you.  Warn ‐ You will be made aware of the consequences of the nega ve behaviour. If your behaviour does not improve you  will receive the sanc on.  Sanc on ‐ You may receive a break/lunch/a er school deten on. Your parents may be contacted. You may be removed  from the lesson.  Remove ‐ On‐call will be contacted and you will be removed. This will be logged on SIMS and behaviour points logged.  Your parents will be contacted. The member of staff may decide that you are not allowed back into the next lessons with  them. 

Vivos  Vivo Miles is the new way to be rewarded.  Teachers will award students with electronic points called Vivos and these   can then by spent on an exci ng range of products, on the website.    Student can check how many vivo  miles they have been awarded by logging on to  their account through website.   They will be able to  earn Vivos for all kinds of things, including:   

     

A endance Full comple on of homework Being respec ul and polite Posi vely contribu ng to the class Being on track to meet your target level Par cipa ng in extra‐curricular or lunch me ac vi es

Role of Pastoral Team 

Bri en (Blue)    Head of House 

Each student will be placed into one of four houses. Students are placed in coaching groups, all students in the same coaching group will be in the same house. House Teams, including Pastoral Managers, manage all aspects of day to day wellbeing including aƩendance, punctuality, safety and academic progress. The house teams also administer a variety of events and compeƟƟons which run during the course of the academic year. House’s are named aŌer four great English Composers .

Year 7 Bri en Coaches  Rachael Kelly ‐ Miss Kelly is a new Bri en form tutor in September and teaches History.  She is convinced  that she was a Victorian in another life!   Jane Blears ‐ Miss Blears previously had a Year 11 Bri en form group but is excited about having a new Year  7 group.  She teaches ICT but was also the keyboard player in the School Rock and Roll Band ‘Tone Deaf’  back in the 90’s!  Bri en House  When The Winsford E‐ACT Academy was established in September 2010, four houses were created.  The  best of which is us, Bri en House.  For over two years now we have been ‘Se ng the Standard’ in areas such  as:     

A endance Vivo’s  House events  House event par cipa on. 

The Bri en House team led by Mr Richard Clarke and Mrs Chloe Graff has led the field in engaging in the  healthy compe on that drives the house system at the Academy.     As a result of the pupil's hard work in the areas above, we have won all three trophies each year. 

Mr R Clarke               

Assistant of House  Mrs C Graff             

Year 7 Coach  Miss R Kelly             

Year 7 Coach  Miss J Blears 


Purcell (Red)   

Role of Pastoral Team 

Head of House  A massive welcome to all the new students in Purcell House.  Since the Academy started three years ago Purcell House has had a string of great successes, students have  also had some individual successes.  Our house colour is red and we are The Red Army!   The  house  compe on’s  consist  of  various  spor ng  ac vi es  such  as  house  football,  netball,  rounder’s,  cricket,  photography,  cooking,  science  challenge,    enterprise,  spell‐a‐thon,  maths  challenge,  rocket  challenge to name just a few. There are a large number of house ac vi es where all the houses compete  against each other and all the points go towards the end result of ‘Best House’  Students in Purcell always  give their best efforts and we have won many compe ons including sports day and mat sliding!  Over the past three years Purcell has come a very close second place in the overall House compe are very proud of our silver medal status and we will always strive for the top spot.  

ons. We 

We look forward to ge ng our new  Year 7 recruits to strengthen our already strong team!  Our House Mascot is Pandora the Panda who features frequently in our assemblies and special events.   The Key stage 4 Purcell House prefects all work hard, have good a endance and are the pillars of our house.  They  undertake  their  du es  regularly  and  help  with  events  that  happen  in  and  out  of  school.  They  have  banding on their blazers around their wrists to show they are a house prefect,. These prefects all work hard  as a team and are ‘Proud to be Purcell!’  Our  Mo o  is  ‘  Purcell  and  Proud.’  This  is  something  we  strongly  stand  for,  and  always  carry  with  us  as  a  house.    We  look  forward  to  mee ng  the  new  Year  7’s  &  Purcellians  who  to  I’m  sure  will  soon  be    ‐  “Purcell  and  Proud!” 

Mrs C Bedson               

Assistant of House  Mr M Rogers             

Year 7 Coach  Mr R Lewis   

      Year 7 Coach  Mr Henderson 


Role of Pastoral Team 

Sullivan (Yellow)    Head of House 

Sullivan House takes its name from one of our famous composers, Gilbert and Sullivan.   Our colour is yellow.  The  house  compe ons  present  all  students  with  the  opportunity  to  get  involved  with  their  peers  in  a  wide  variety  of  events.  My  advice  to  all  our  new  students  is  ‘Get  involved’.  If  you  don’t  give  yourself  a  chance  to  experience  these  compe ons, you never know what hidden talents you have!    All the Academy houses and staff work hard to ensure success in:   A endance   Vivo’s   House events   House event par cipa on.    Sullivan House look forward to seeing  all our new students involved and working  hard for our new year 7 coaches  who are:    “I am very happy to be a year 7 coach.  My interests  are singing and playing the Ukulele . I am in the Chester Ukulele  Players. I am also very interested in other cultures, I speak advanced Spanish and used to live in Mexico. I love art and  as  well  as  teaching  Art  I  also  make  my  own  Art  work  at  home.  I  also  like  nature,  gardening  and  History.      I  love  teaching  because  it’s  great  fun!  There  is  never  a  dull  moment!  It’s  wonderful  to  see  a  proud  student  who  has  achieved something special and to think that you have played a part in that. Being part of a house team is also really  great  as  you  can  help  your  form  in  all  different  sorts  of  ways,  such  as  being  happy  at  school,  behaving  well  and  winning house compe ons”. Ms C Randall     “My main subject is PE although I also teach ICT and sports sciences.  I have a great interest in rugby union and am  qualified  as  a  semi‐professional  rugby  union  coach.    The  highlight  of  my  Rugby  career  has  been  to  referee  at  Twickenham.  I enjoy the fact that no one day in teaching is ever the same.  I also enjoy seeing the hard work our  students commit to pay off on results day.  I am looking forward to being a year 7 coach”. Mr Andrew Rawson   So,  welcome  to  our  new  ‘Sullivan  Stars’.    When  you  join  us  in  September  our  House,  Academy  Prefects  and  Sixth  Formers  will be on hand to support and help you se le into Academy life.  Mrs  Walsh and Mrs J Eastwood welcome  you all.   

Mrs T Walsh                 

Assistant of House  Mrs J Eastwood             

Year 7 Coach  Ms C Randall   

      Year 7 Coach  Mr A Rawson 


Role of Pastoral Team 

Elgar (Green)    Head of House 

A huge welcome to all the new students in Elgar House from Mr Freeman (Head of House) and Miss  Ba erton (Assistant Head of House)    Since the Academy started three years ago, Elgar House has had a string of great successes. Our house  colour is green. In the past three years Elgar house has done very well in all the House compe ons  and at the moment we are second in the Vivo compe on with over 110, 000 vivos, which is fantas c.      We look forward to ge ng new Year 7 recruits for our house to strengthen our already strong team!    Our House Mascot is Kermit the frog who features frequently in our assemblies and special events.    Our mo o is “Be keen, stay green”    Our Year 7 coaches are Mrs N Harris and Mr N Watkins 

Mr M Freeman             

Assistant of  House  Miss D Ba erton         

Year 7 Coach  Mr N Watkins     

Year 7 Coach  Mrs N Harris 

Online Payments    We  are  pleased  to  announce  that  we  have  launched  ParentPay  as  a  method  of  payment  to  school.    This  is  a  more  convenient way to pay for school lunches, school trips, music tui on and much more online.    ParentPay offers you the freedom to make online payments whenever and wherever you like, 24 hours a day, 7 days a  week ‐ safe in the knowledge that the technology used is of the highest internet security available.   Parents will have a secure online account, ac vated using a unique username and password (this is included within this  pack); making a payment with your credit or debit card is straigh orward and ParentPay holds an electronic record of  your payments for you to view at a later date.  We operate a cashless system for the catering service at the Academy.    Biometric informa on is taken and stored on  the academy system.  This is how your child purchases items from the café/bistro and adds money to their account.  For your convenience and to assist us in our administra on of the service, the preferred method of payment would be  online, alterna vely you can make cheques payable to The Winsford E‐ACT Academy (place into the Post Box provided  around the school)  Please write name of student, coaching group and “school dinner” on the back of the cheque and  place in an envelope.  However, should you wish your child to bring ‘dinner money’ to school there are automa c cash revalua on terminals  located within the school and pupils can use these machines before school, at break‐ me and at lunch me.  No cash will  be accepted at the food counters.  Should you have any queries regarding this system please do not hesitate to ring Mrs J Fox, Administra on Manager on  01606 595907.  More informa on regarding the online payment system can be found at  

School Based Officer    I have been in a Police Officer for 19 years star ng my service in Runcorn where I walked the beat of  “Old  Town” Runcorn.  I then became a response officer responding to emergency calls.  A er comple ng my two  year  proba onary  period  I  went  into  the  community  department  and  became  Beat  Manager  for  Mudishaw.   Following  on  from  this  rewarding  role  I  became  part  of  a  pro‐ac ve  inves ga on  team  and  then  onto  the  Crime Car where I patrolled the arterial routes of Cheshire targe ng specific issues.    I moved to Chester Police Sta on in 2003 where I worked within the Neighbourhood Policing Team eventually  becoming the Beat Manager for Upton‐By‐Chester and Saughall.    In April 2013 I took up this role at the Academy.  My aims at the Academy are:     Reduce crime and the fear of crime amongst young people and the wider community   To provide a safe and secure school community which enhances the learning environment   Ensure young people remain in educa on and achieve their full poten al.   Engage  with  young  people,  challenge  unacceptable  behaviour  and  help  them  develop  a  respect  for  themselves and their communi es    If you wish to speak to me please contact me at the school or via email:    Tel No:  01606 592300     E:mail:        

PC 3125   RHYS MATTHEWS    School Based  Officer 

Catering Services  The Academy provides an in‐house catering service which offers a wide variety of healthy and good value meals before school, at  break‐ me and at lunch me.     We  operate  a  biometric,  cashless  system.    Each  student  has  an  individual  account  which    enables  payments  to  be  received,  recorded  and  credited  to,  and  for  the  cost  of  meals  to  be  deducted  from.    You  can  also  view  this  informa on  online  at using your username and password.    A variety of meals for breakfast, break and lunch are available from the café or bistro. There is a selec on of cereals, fresh fruit,  yoghurts, toast and pastries  available in the morning and salads, sandwiches, pasta dishes, chicken wraps, Panini's and a choice of   hot meals for lunch.  Menus and price lists giving examples of the cost of meals and snacks available will be on display in the café  and bistro  and also on the Academy website.  Those students who wish to bring their own packed lunch are also able to use the café and bistro.    The price list below is an example of the items available:   

Slice of toast 


Danish pastries 

From 60p 


From £1.40 

Hot wraps 


Pasta/Rice Pots 




Dish of the Day 

From £1.50 

Set meals deals 


Selec on of drinks 

From 35p 


Students are  not  allowed  off  the  premises  at  lunch me  unless  there  are  excep onal  circumstances  and  this  will  need  to  be  approved by the Principal. 


A endance   All  children  of  compulsory  school  age  (11‐18)  should  receive  suitable  educa on,  either  by  regular a endance at school or through other arrangements.  If a child is registered at school, parents have the primary legal responsibility for ensuring that their child aƩends regularly. Parents  have  a  vital  role  in  fostering  good  behaviour.  They  have  a  legal  duty  to  ensure  that  their children receive their educa on by regular a endance at school.  Parents should ensure  that their children arrive at school on  me, that they have suitable clothing and any books or  equipment needed for their work at school.    A endance and Punctuality  

Please call the school on each  day of absence before 8.55am  on 01606 592300.    Students are classed as late if  they arrive more than 5 minutes  late to registra on.  This will  trigger a text message to your  mobile to let you know.  They  may also receive a deten on.   

A endance is  the  key    to  good  performance  at  school.    Students  with  good  a endance  and  punctuality  achieve be er standards that those students with poor a endance and punctuality.  

If your child arrives a er  registra on has closed they will  not receive a present mark.  

If your  son/daughter  does  need  to  miss  a  day  or  part  of  a  day,  please  communicate  the  reason  for  this  absence as soon as possible. 

We will  not  authorise  holidays  which  take  place  in  term  me.    Any  requests  will  only  be  authorised  in  excep onal circumstances.  If you do choose to take your child out of school for an unauthorised holiday you  may receive a fine of £60‐£120.    Students who have a medical dental appointment will be given authorised absence of half a day and should  always a end school before and a er the appointment wherever possible. 

Students who arrive a er  registra on  me must sign in a  student recep on; otherwise  they may receive an absent  mark, which will then trigger a  phone call home.     

A endance    

What counts as good a endance?  

We would  expect  all  our  students  to  aim  for  at  least  95%  a endance  to  put  them  at  the  average  na onal a endance level or above 


A student who has 90% a endance misses almost 4 weeks of school every year.  That’s over 100 hours  of learning missed 


Please note  that  it  is  the  responsibility  of  the  Academy  not  the  parent to  decide  whether  absence  is  authorised and any unauthorised absence will appear on your son/daughter’s record. 

What to expect   With every report you will receive a colour coded le er which lets you know the category your child is in.   Red, Amber or Green.  If your child regularly has odd days off for illness you will be expected to provide medical evidence to enable  us to authorise the absences. If this is the case you will receive a le er advising you of this.  If your child’s a endance falls below 95% they will be monitored by the House team and if it is felt necessary  you may be invited into school for a mee ng to discuss this.  A  student  who’s  a endance  falls  below  85%  becomes  a  PA  (persistently  absent)  student  and  much  more  interven on is needed by the A endance Improvement Officer. This should never happen unless the student  has a serious illness, in which case medical evidence would always be available.  If these interven ons do not  improve a endance then further ac on can be taken resul ng in a possible court case.  Every  student  who  has  10  unauthorised  absences  in  any  term  will  receive  a  fixed  penalty  no ce  from  Cheshire West and Chester.         

If your son/daughter is  absent from school for any  reason you need to contact  us and explain why this  absence is necessary.      Parents are asked, where  possible, to make medical  and dental appointments  outside of school hours.      If an appointment in school  me is unavoidable, please  provide your son/daughter  with a note.  They need to  take this note to student  recep on to sign out of  school. 

Mobile Educa on   

If September 2013 doesn’t raise levels of excitement about educa on in Winsford with the opening of the  new  academy  build,  all  students  in  Year  7  will  be  provided  with  their  very  own  mobile  technology  device  which will be a Samsung Galaxy Tab 2.  Designed  to  transform  learning  experiences,  all  students  will  be  able  to  access  so ware  applica ons,  communica on  tools  and  organisa onal  aides  in  order  to  make  learning  opportuni es  increasingly  collabora ve, exci ng and independent.  In order for your child to access 24‐7 learning the devices can be taken home, we will require you to sign an  agreement which details our policies and procedures for the use of the device.  As part of this agreement we  ask that parents make a financial contribute to the insurance policy.  More informa on regarding this will  follow shortly.  No devices will be allowed “off site” un l these agreement has been  signed and monies have been paid to the academy.  Mobile devices will be issued at Year 7 Se ling in Evening.  More  informa on will follow in September 2013.  A copy of the school policies and procedures is available on our  website     

A Social Academy   Keep up to date by visi ng:   Website  


Twi er  



The Winsford Eact Academy 


Winsford Academy TV   

Contact Informa on:  The Winsford E‐ACT Academy  Grange Lane  Winsford  Cheshire  CW7 2BT  Tel:  01606 592300 |  Email:    

Welcome booklet  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you