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UNIDAD EDUCATIVA “CANTON ARCHIDONA” Teléf. (06)2889170, (06)2889460, (06)2889537 E-mail: colegioarchidona@hotmail.com UE: 140-5112 - RUC: 1560501800001 Archidona – Napoyeka infrme final.docx

UNIDAD EDUCATIVA “CANTON ARCHIDONA” ARCHIDONA – NAPO INFORME FINAL DE PASANTIAS

AÑO LECTIVO 2012 -2013


UNIDAD EDUCATIVA “CANTON ARCHIDONA” Teléf. (06)2889170, (06)2889460, (06)2889537 E-mail: colegioarchidona@hotmail.com UE: 140-5112 - RUC: 1560501800001 Archidona – Napoyeka infrme final.docx

INTRODUCCIÓN Estudiante del tercero año de contador bachiller en ciencias de comercio y administración de la Unidad Educativa “Cantón Archidona” , las pasantías realizadas, en la secretaria del Despacho del señor Director de la DIRECCION PROVINCIAL DE EDUCACION INTERCULTURAL BILINGÜE DE NAPO, bajo la tutoría de la Lic. Adela Salazar, encargada de departamento de secretaria del despacho del señor Director. 1. DATOS INFORMATIVOS:

1.1.

Apellidos

y nombres:

Shiguango Grefa Yesica Judith

1.2.

Curso:

Tercero Año de Bachillerato

1.3.

Especialidad:

Contabilidad y Administración

1.4.

Tutor del plantel:

Lic. Juana Arias

2. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE REALIZÓ LA PASANTÍA Dirección Provincial de Educación

2.1. Nombre de la empresa:

Intercultural Bilingüe de Napo 2.2. Nombre Empresa:

del

Director

de

la Dr. Rubén Calapucha

2.3. Ubicación:

Tena

-

Napo

Provincia:


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-

Cantón:

-

Dirección:

-

Teléfono :

Tena

2.4. Tipo de Empresa: -

Pública

-

Privada

X

2.5. Área de servicio a la que se dedica Atención de educación pública

la Empresa: 2.6. Si

participó

en

un

específico de la Empresa. 2.7. Tiempo de duración:

proyecto No 192 horas

3. DESCRIPCIÓN 3.1.

Antecedentes

En el 2001 conforme al decreto ejecutivo 1786 se inicia la reforma a los Bachilleratos: Técnico, ciencias y arte, y la parte operativa al Bachillerato Técnico mediante Acuerdo Ministerial 3425 del 27 de agosto del 2004 y la Reforma al Artículo 2 según Acuerdo Ministerial 334 del 18 de octubre del 2005, que reforma el sistema educativo técnico, a través del Proyecto PRETEC.

El PRETEC

incorpora la posibilidad de responder a los grandes retos

formativos del momento y de las próximas décadas, así como la “corresponsabilidad” de la empresa en el diseño y desarrollo de una parte importante de los programas formativos. Es precisamente la implicación


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empresarial en la mayor parte de las decisiones de la política educativa el principal elemento de garantía de que esta política tiene en cuenta los requerimientos de la empresa.

El Acuerdo ministerial 3425, artículo 3,

incorpora a los estudios el área de

Relación con el Mundo de Trabajo y el desarrollo de un Módulo FCT. y la obligatoriedad de un periodo de formación en la empresa. 3.2.

Justificación

El programa de pasantías ha sido una actividad muy importante para mí porque es necesario ir aprendiendo nuevos conocimientos que me servirá como apoyo a futuro en mi carrera profesional. Esta actividad tiene como fin desempeñar en el campo laboral para cuando vaya a presentar mis servicios, lo haga eficientemente con gran empeño aplicando con mucho interés lo que experimente durante mi pasantía. De esta actividad realizada somos nosotros somos los beneficiados como estudiantes para luego ser un buen profesional. Con el

Programa formativo individual elaborado conjuntamente con los

profesores tutores de Plan Formativo, la Coordinación general del Lic. Mario Prócel, supervisión de la señora Vicerrectora y del señor Rector. Conocimientos adquiridos en el departamento de secretaria los ingresos de documentos, archivo 3.3. Objetivos General: - Relacionarse en el mundo laboral, constituyéndose en un mecanismo significativo para la formación en el desarrollo de competencias


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productivas, con la participación del sector empresarial y el sector educativo en beneficio de la formación de los estudiantes.

Específicos: 

Brindar al estudiante la oportunidad de aplicar lo aprendido en la institución educativa, así como evidenciar las competencias adquiridas en procesos productivos concretos y situaciones laborables reales.

Estructurar un marco referencial en las implicaciones entre formación, productividad

y competitividad

de las

empresas,

mediante la

complementación y verificación de la competencia y a la vez declararle competente. 

Contribuir a que el estudiante conozca y comprenda lo que es realmente la organización socio-laboral de un centro de trabajo o empresa.

Evaluar la calidad de la formación impartida en las instituciones educativas y de su complemento en la empresa, en definitiva, de la adecuación del sistema a los requerimientos productivos.

3.4. Logros, alcances y dificultades, durante la pasantía Logros  Ordenar los documentos como oficios y memorandos y archivar en forma alfabética y cronológicamente.  Registre los ingresos de diferentes documentos en el sistema Excel.  Realice certificados de honorabilidad de trabajo.  Diferencie los departamentos escritos en kichwa y entre documentos pertenecientes. Dificultades


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 Al momento de ordenar los documentos me confundí por cuanto tenían n sistema diferente de llevar el archivo al que yo conocía.  Inicialmente no sabía cómo traducir las palabras escritas en kichwa a español para ingresar al sistema de Excel.  No pude ubicar de forma rápida los documentos recibidos en el departamento respectivo. 3.5. Glosario de términos técnicos nuevos DESPACHAR: KAWAK KAMAY: Supervisión RUNA LLANKAY KAMAY: Recursos Humanos 3.6. Actividades relevantes desarrolladas en la empresa EJECUCIÓN Fecha Fecha inicio final

No. ACTIVIDADES

1

Registro de documentos solicitando 28

de 31

RESPONSABLES

de

actualización de nombramiento de mayo del mayo del Yesica Shiguango los docentes educativos bilingües.

2

2013

Clasificar y ordenar los documentos 03

2013 de 04

de

en los archivos como oficios y junio del junio del Yesica Shiguango memorandos en forma alfabética y 2013

2013

cronológicamente

3

Elaborar

certificados

de 05

de 07

de

honorabilidad a los jóvenes o junio del junio del Yesica Shiguango señores que necesitan certificados 2013

2013

para su trabajo.

4

Ordenar los documentos recibidos y 10 enviados

en

correspondiente.

el

de 11

de Yesica Shiguango

archivo junio del junio del 2013

2013


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5

Registro de documentos solicitando 12

de 14

de

autorización de salida con el plan de junio del junio del Yesica Shiguango trabajo a las instituciones 2013 2013 educativas, redes y comunidades.

6

Registro de documentos solicitando 17 plan

de

excursión

instituciones

de

educativas

a

de 19

de

las junio del junio del Yesica Shiguango los 2013 2103

diferentes lugares de la Provincia

7

Registro

de

oficios

justificación

por

solicitando 20

los

días

2013

Atención

al

telefónica

y

llamadas

de

cliente

por

de Yesica Shiguango

no junio del junio del

laborados.

8

de 21

vía 28

2013 de 28

de

transferencia las

de mayo del junio del Yesica Shiguango diferentes 2013 2103

instituciones a los departamentos solicitados

9

Registro de documentos solicitados 24 certificado

de

trabajo

de

docentes educativos.

10

de 25

de

los junio de junio del Yesica Shiguango 2013 2013

Registro de nombre de los docentes 28

de 28

de

o publico al despacho del señor mayo del junio del Yesica Shiguango director 2013 2013

11

Oficios realizados informando a 26 todas

las

instituciones

de 26

de

que

el junio del junio del Yesica Shiguango director anterior ya no labora en la 2013 2013 institución cualquier documento sea dirigido al director encargado.

12

Asistir a una asamblea para validar 27

de 27

de

la propuesta de la conformación de junio del junio del Yesica Shiguango


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la dirección distrital bilingüe de 2013

2013

napo “AMEIBA”.

4. INFORME DE LA PASANTÍA 4.1.

Descripción de la ejecución de la pasantía (memoria)

En el primer día que ingrese a la institución en el departamento de secretaria del despacho me sentí nerviosa al no entender las indicaciones respectivas de la persona que trabajaba y así ingresar los documentos que estaban escritos en kichwa en la institución, además tenía miedo porque no sabía cómo contestar el teléfono, además no sabía identificar los departamentos porque los nombres en el oficio venían escritos en kichwa pasando los días ya aprendí lo las palabras en kichwa, no podía entrar en la página de quipus de la institución y con el tiempo aprendí a diferenciar los departamentos y a contestar debidamente el teléfono lo cual me permitió trabajar con seguridad sobre los ingresos y enviados de los documentos y clasificar y ordenar los documentos correspondientes. Estas son las actividades que conocí y realice durante mi pasantía.

4.6. CONCLUCIONES  Tuve dificultad en ingresar documentos escritos en kichwa.  No podía identificar los departamentos.  Fue difícil al inicio de cómo tratar con los señores que venían al despacho. 4.7. RECOMENDACIONES 

Que se capacite a los estudiantes para que puedan entender o hablar las palabras en kichwa. Que se realice prácticas de archivo para no tener inconvenientes luego en las pasantías.


Yeka infrme final