Page 143

STUDENT RECORDS  The Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 is a Federal law  which states (a) that a written institutional policy must be established  and (b) that a statement of adopted procedures covering the privacy  rights of students are made available. The law provides that the college  will maintain the confidentiality of student educational records.  James Sprunt Community College accords all the rights under the law  to students who are declared independent. No one outside the College  shall have access to nor will the college disclose any information from  students’ educational records without the written consent of students  except to personnel within the college, to officials of other institutions in  which students seek to enroll, to persons or organizations providing  student financial aid, to accrediting agencies carrying out their  accreditation function, to persons in compliance with a lawfully issued  judicial or Ex Parte order under the USA Patriot Act, to persons in an  emergency in order to protect the health or safety of students or other  persons, to individuals requesting directory information so designated by  the College, to a victim or to institutions of postsecondary education in  connection with disciplinary proceedings, to officials as deemed  necessary in connection with an audit or evaluation or certain state or  federally supported education programs, to parents of an eligible student  who is claimed as a dependent for income tax purposes, to the student,  to the parent of a student regarding any violation governing the use or  possession of alcohol or controlled substance if the student is under the  age of 21, and related to sex offenders and other individuals required to  register under the Violent Crime Control Act of 1994. All of these  exceptions are permitted under the Act.  Within the James Sprunt Community College community, only those  members, individually or collectively, acting in the student’s educational  interest are allowed access to student educational records. These  members include a person employed by the College in an administrative,  supervisory, academic or research or support staff position, including  138 

Profile for James Sprunt Community College

2017-2018 James Sprunt Catalog  

2017-2018 James Sprunt Catalog