Page 1

Jalema Magazine is een uitgave van Jalema B.V. Postbus 4802 - 5953 ZL Reuver I T (077) 476 76 76 info@jalema.com I www.jalema.com

4

JALEMAGAZINE

Negenhonderd personeelsdossiers overzichtelijk gearchiveerd

Payned Payrolling enthousiast over Jalema-hangmappensysteem Nadat hij jarenlang had gewerkt voor Nederlands grootste particuliere payroll-organisatie, startte Rolf Tempelman in januari 2007 zijn eigen bedrijf. Met Payned Payrolling neemt hij sindsdien complete personeelsbestanden van mkbbedrijven over. Inmiddels telt zijn administratiekantoor negen man personeel en worden circa 900 medewerkers verloond. Drie centimeter dik Van alle 900 medewerkers die de onderneming uit Nieuwleusen heeft ‘overgenomen’ zijn dossiers aangelegd. Die worden bewaard in hangmappen van Jalema. Tempelman: “Begin vorig jaar volgde ik een Outlook-training, waar het Jalema-hangmappensysteem werd gedemonstreerd. Ik was direct enthousiast.” Voorjaar 2008 stapte zijn bedrijf daarom over op het Jalema-systeem. Alle relevante informatie over medewerkers wordt digitaal bewaard, maar ook fysiek opgeslagen in de hangmappen. Het bedrijf is wettelijk verplicht gevoelige stukken fysiek te bewaren. De dossiers verschillen behoorlijk van omvang

Jalema integreert mensen met beperkingen

De nieuwste Office Organizers op een rijtje

en zijn maximaal drie centimeter dik. Met behulp van tabbladen is de informatie in de map gerangschikt naar onderwerp: correspondentie, contract, inschrijving, legitimatie, ziekteverzuim. Als codering is gekozen voor Jalema’s Code in One. Door middel van kleurenprintjes naar eigen ontwerp is een systematiek bedacht waarbij klanten op alfabetische volgorde zijn gerangschikt: linksboven de A, rechtsonder de Z. Zo ontstaan verschillende niveaus van doorlopende kleurenbalken. In dit regelmatige patroon valt iedere afwijking direct op; ‘misfiling’ behoort hiermee tot het verleden. De complete codering is als één label op de zijkant van de mappen aangebracht.

Het gemak van de Jalema Webshop producten online bestellen. Ga naar www.jalema.nl en kies in het menu ‘producten’ de optie ‘online shop’. Hier vindt u alle producten gerubriceerd naar productgroep en branche. Dankzij de krachtige zoekfunctie is het totale assortiment eenvoudig en snel te doorzoeken.

Jalema B.V.: maatwerkopbergoplossingen b

Prima service De dossiers moeten volgens de wettelijke voorschriften zo’n zeven jaar worden bewaard, maar sommige mappen blijven tien jaar of langer in het archief. Op termijn zal het oude archief extern

worden ondergebracht bij Jalema Archiefspecialist in Reuver. Tempelman is tevreden over het systeem en over Jalema. “Kenmerkend zijn de goede contacten. Ook de service is prima; ze geven advies en denken met ons mee.

Efficiencywinst

Bijvoorbeeld over hoe het archief in ons nieuwe pand eruit moet zien.” Het complete verhaal kunt u lezen op www.jalema.nl in het menu ‘praktijk’.

Efficiency en effectiviteit staan weer centraal in het

290848_JALE_NIEUWSKRANT3.indd 4-01

willen doen. Veel winst is te behalen in de dagelijkse

Ook úw archiefkosten kunnen omlaag

kantoororganisatie. Digitaal hebben we het vaak

Jalema Archiefspecialist: externe opslag van statisch archief

redelijk voor elkaar, zeker nu de zoekfuncties op de computers steeds krachtiger worden en de meeste informatie met een paar toetsaanslagen binnen handbereik is. Maar hoe zit het met de fysieke informatie?

Heeft u dat nu ook? Zo’n jarenlang opgebouwd ruimtevretend archief waar u nog maar amper naar omkijkt? Meterslange en -hoge rekken vol vertrouwelijke dossiers en documenten die uw kostbare ruimten in beslag nemen? Het zijn vaak dure kubieke meters die u in veel gevallen ook nog moet laten be-

veiligen en bewaken. Afhankelijk van uw branche of instelling voor wel vijf, tien of twintig jaar. Dat kan gelukkig ook goedkoper. Door deze dossiers over te brengen naar Jalema Archiefspecialist in Reuver: een beveiligde archiefhal die ten volle voldoet aan alle eisen die de Archiefwet aan archiefruimten stelt. En dat tegen lagere kosten dan u zelf maakt! Uw archief wordt hier met

De papieren documenten die in de meeste organisa-

camera’s bewaakt en is alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers. Desgewenst beschikt u binnen een dag via e-mail, post of koerier over door u opgevraagde documenten.

ties nog steeds een onmisbare pijler van de bedrijfsvoering vormen? Juist daar is cruciale efficiencywinst te behalen. En met de oplossingen van Jalema is dat heel eenvoudig. Al meer dan zestig jaar ontwikkelen

Kijk voor meer informatie op www.archiefspecialist.com.

wij oplossingen en hulpmiddelen voor het opbergen en terugvinden van (fysieke) informatie.

Jalema Jaa B.V. is verdeeld in drie divisies: Filing i Systems, Office Supplies en Export. De De ddivisie ivis iv viissiee FFiling ili in ing Sy Systems yst stem tem e s leve le levert eveertrt ((maatwerk)m oplossingen o lloosssssin op inge in nggeen vo vvoor o oopbergproblemen or ppbbeerrgp rggpproobl blem m van grote g ot gr otee en en kkleine lein le inne be bedr bedrijven, drijijijve dr v n iinstellingen ve ns en overheid. over ov e heeidd. SSt er Steeds te op basis van de ruimte- en tijdbesparende titijd jddbeesp sa éénpuntsophanging aan de dossiers en archiefmappen.

Account Manager René Voorberg:

“Altijd op zoek naar de ideale oplossing” “In nauw overleg met de klant zoeken naar de ideale oplossing voor zijn vraag,” dat antwoordt Jalema Account Manager René Voorberg op de vraag wat hij het leukste vindt aan zijn vak. René, 43 jaar oud en woonachtig in Rotterdam, is sinds april 2008 verantwoordelijk voor het rayon Zuid-Holland, West-Brabant en Zeeland. Zijn werk bestaat voor een groot deel uit het adviseren van klanten bij complexe en minder complexe archiefproblematiek. Dat is hem op het lijf geschreven. “Het contact met klanten staat voorop en daar ligt ook mijn passie. Je wordt geconfronteerd met zeer uiteenlopende vragen en problemen; geen werkdag is hetzelfde. Ik ga graag de uitdaging aan om samen tot een oplossing te komen die de verwachtingen van de klant overtreft. Daarvoor hebben we bij Jalema dan ook de juiste systemen, producten en diensten.” Heb je nog een boodschap voor de klant? “Ja, schroom niet te bellen als u vragen heeft. Negen van de tien keer hebben we de oplossing!”

Door middel van dit elk kwartaal verschijnende 1109/ENI/12500/1276

Jalema B.V. is een familiebedrijf dat sinds de oprichting in 1947 uitgegroeid is tot een van de grootstee pr producenten rod oduc duc u en ente t n van te vaan pr pprofessiofes of esssi sionele archiefsystemen rch chie ieefsys iefs fsyste fs ysste teme menn in me in EEuropa. urop ur oppa. a. JJalema alem alem al emaa is ISO-9001-gecertifi 900 0 1--geece c rtrtifi i cceerd ifi eerd ee rd eenn he heef heeft eef eftt 140 1440 medewerkers. De prod pr producten rod o uc ucte t n en te en ddiensten i nste ie nssteen van Jalema hebben alles te m maken aken ak ake en m met e hhet et et et opbergen en terugvinden van documenten cuumeent nten e en en dossiers, en met het organiseren van de werkplek.

Jalema Archiefspecialist: externe opslag van statisch archief

Payrollen is een vorm van ter beschikking stellen van werknemers aan opdrachtgevers, waarbij die laatsten zelf verantwoordelijk zijn voor de werving, selectie en begeleiding van werknemers. Payroll-ondernemingen nemen alle administratieve verplichtingen en financiële risico’s die gepaard gaan met het werkgeverschap over van de inlener.

bedrijfsleven, nu we allemaal ‘meer met minder’

Bij het Jalema-streven naar efficiencywinst in kantooromgevingen kan een goed geoutilleerde webshop natuurlijk niet ontbreken. Momenteel werken we achter de schermen hard aan een totaal vernieuwde website – meer daarover in het volgende Jalema Magazine – maar ook nu al kunt u onze

Jaargang december 2009

Jalema Magazine houden we u op de hoogte van de nieuwste hulpmiddelen waarmee ook u elke dag weer veel tijd, ruimte en geld kunt besparen.

07-12-2009 09:44:21


De nieuwste Office Organizers op een rijtje

2

3

JAG als schoolvoorbeeld van maatschappelijk verantwoord ondernemen

Jalema integreert mensen met beperkingen Download handige tab templates

De Jalema Assemblage Groep (JAG) bestaat uit zo’n 25 medewerkers met een verstandelijke beperking. De JAG-medewerkers betekenen alweer tien jaar in alle opzichten een meerwaarde voor het bedrijf. Hun werkzaamheden variëren van het

vouwen en in elkaar zetten van mappen en het inpakken van Codetabs tot het tellen (wegen) van allerlei soorten mechanieken en onderdelen. Levensvreugde Begeleider Jos Custers: “Je ziet mensen echt veranderen, hun levensvreug-

de neemt toe, ze voelen zich thuis en dat is mooi om mee te maken.” Voor Jalema is dit soort maatschappelijk verantwoord ondernemen niet meer dan normaal. Al in 1998 schreven we in ons visiedocument: “Wij zijn ons ervan bewust dat wij een verantwoordelijkheid hebben naar de maatschappij

in de vorm van de bereidheid om een bijdrage te leveren aan het opheffen van sociale mis- en achterstanden. Tevens willen wij ons bewust zijn van onze bijdrage aan een gezond milieu.” Met JAG onderstrepen we eens te meer dat we het niet bij mooie woorden laten.

De DiFyClip is leverbaar met 2 en 4 GB USB Flash disk. Meer informatie over de DiFyClip vindt u op www.jalemaclip.com.

Opbergoplossing voor lange flexo-clichés

Om snel informatie terug te vinden is het handig de inhoud van mappen of ordners te rubriceren met tabbladen. Op een voorblad geeft u dan aan welke informatie onder welke tab is opgeborgen. Op onze website vindt u daarvoor een aantal handige sjablonen, die u in Excel kunt invullen. Het resultaat is professioneel en overzichtelijk én gemakkelijk aan te passen als u een dossier opnieuw inricht of hergebruikt. Gewoon een kwestie van de nieuwe tekst invullen in het sjabloon. Afdrukken, invoegen en klaar voor de nieuwe ronde!

DiFyClip: digitale en fysieke documenten in één dossier

Jalema maakt Uni-File van 75 cm

Dit innovatieve hechtmechaniek (JalemaClip 2.0, zeg maar) combineert de functionaliteit van de traditionele JalemaClip met een in het dekplaatje geïntegreerd USBopslagmedium van 2 of 4 GB. De perfecte oplossing om digitale tekeningen, foto’s, designs en presentaties én andere bestanden samen met de bijbehorende fysieke documenten in één dossier bijeen te houden en op te bergen. Ideaal voor presentaties en hand-outs. Architecten, makelaars, reclamebureaus, congresorganisatoren; eindelijk krijgt u de tool om uw presentaties écht compleet te maken. Ook een uitkomst bij de distributie van lijvige rapporten. De bulk van de informatie stelt u met de DiFyClip digitaal ter beschikking, terwijl u het papieren deel kunt beperken tot de hoofdzaken: samenvatting, conclusies en aanbevelingen.

Ook nu digitale druktechnieken films en platen (en dus het opbergen daarvan) minder noodzakelijk maken blijven Jalema Uni-Files onmisbaar in de drukkerij. UniFiles zijn dé oplossing voor het opbergen van flexo-clichés, de flexibele kunststof clichés die onder meer worden gebruikt voor het bedrukken van T-shirts, verpakkingen en andere reclameartikelen. Vaak zijn deze clichés vrij lang en daarvoor hebben we de Uni-File formaat 280 x 750 mm (binnenwerks) ontwikkeld. Deze Uni-File is standaard voorzien van een inlegvel waarmee de lange clichés gemakkelijk in- en uitgeschoven worden.

Zuurvrije archiefdozen van Jalema: beste keus voor de lange termijn Wettelijke regels, of uw eigen huisregels, maken het noodzakelijk sommige dossiers wel tien, twintig of zelfs dertig jaar te bewaren. Dat stelt hoge eisen aan de dozen waarin u ze bewaart. Eisen die onder meer zijn vastgelegd in ISO-normen en bij de overheid in ICN-kwaliteitseisen. De twee archiefdozen waarmee het Jalema Filing-programma is uitgebreid – respectievelijk voor middellange (tien jaar) en lange (dertig jaar) termijn – voldoen uiteraard aan alle eisen en normen. Bovendien kunt u het microklimaat in de dozen aanpassen aan de omstandigheden in het depot door de rondjes van de meegestanste ‘vingergaten’ al dan niet te verwijderen. Formaat van beide dozen: 390d x 265h x 115b mm.

Ga naar www.jalema.nl, kies in het menu ‘producten’ voor ‘tab templates’ en creëer meer overzicht in uw dossiers.

Jalema partner Duurzaam Kantoor 2010 Overheden zijn vanaf 2010 verplicht om duurzaam in te kopen. Maar wat houdt dat eigenlijk in, duurzaam inkopen? Jalema was 20 november jl. één van de partners van het informatieve seminar ‘Duurzaam Kantoor 2010’ in Houten. Hier werden inkopers, facilitair managers en

directeuren MKB+ van overheden en de publieke sector in één dagdeel op de hoogte gebracht van alle ins en outs. Op het Kennisplein aldaar ontvingen we een groot aantal bezoekers die meer wilden weten van onze duurzame filosofie en producten. www.duurzaamkantoor.com

Cradle to Cradle-certificaat voor Jalema Archiefsystemen Vier van onze productlijnen (Arnato, Jaleco, Secolor en Infinio) met in totaal 53 producten zijn in september jl. door de certificerende instantie MBDC gekwalificeerd als ‘Cradle to Cradle Silver Certified’. Daarmee voldoen deze producten meteen aan de wettelijke richtlijnen die de overheid per 1 januari 2010 heeft ingesteld voor duurzaam inkopen. Cradle to Cradle (C2C) staat voor producten die aan het eind van hun levensloop zonder kwaliteitsverlies hergebruikt kunnen worden in een oneindige kringloop. Commercieel directeur Frank Demarteau: “Deze certificering is voor ons een bewijs dat ons jarenlange duurzaamheidbeleid vruchten afwerpt. Iedere gebruiker kan nu kiezen voor duurzame én C2C-gecertificeerde werk- en archiefmappen.”

290848_JALE_NIEUWSKRANT3.indd 2-3

De exacte productspecificaties vindt u op www.jalema.nl

Voor dossiers van één tot zeven cm

Extension File: de map die meegroeit

Ook ideaal voor beurs en expo

Jalema Grip: prikbord zonder de nadelen daarvan

De Extension File is een map die meegroeit met de dikte van de informatie die u erin wilt opbergen. Doordat het voorplat letterlijk uitschuifbaar is kunt u de rug verbreden en zo de capaciteit vergroten tot een indrukwekkend maximum van zeven cm. De informatie in zo’n mammoetdossier blijft perfect benaderbaar dankzij de lange (gedistingeerd in zwart en antracietgrijs uitgevoerde) JalemaClip. U sluit het dossier gemakkelijk met stevig zwart elastiek dat u over de hoeken trekt. Voor extra bescherming van de inhoud is er ook een Jalema Extension File met drie grote kleppen.

De Jalema Grip, een handige aluminium klemlijst, is het moderne, overzichtelijke alternatief voor het chaotische mededelingenbord dat in kantines, kantoren en productiehallen zo vaak voor verwarring zorgt door een wirwar van overlappend papier, tape en punaises. De Jalema Grip houdt alle informatie strak en overzichtelijk. Met één handbeweging klikt u memo’s, foto’s, plots, posters, productiestatistieken of CAD-tekeningen klemvast in de lijst en met één handbeweging haalt u ze er ook weer onbeschadigd uit. Verkrijgbaar in elke gewenste maat. Ook ideaal voor beurs en expo. Het systeem is in twee maatvoeringen ook leverbaar met twee magneten waarmee de lijst gemakkelijk op whiteboard of kantoorkast wordt bevestigd.

Lees meer op www.jalema.nl

Voor een compleet overzicht kijk op www.flexoframe.nl

Flex-o-Frame: representatief informeren Het ziet er zo onprofessioneel uit, als u aan de balie tussen de beduimelde paperassen naar informatie moet zoeken terwijl de klant of bezoeker voor u staat. Op zo’n plek is Flex-o-Frame een uitkomst. Schuif de documenten in de niet-reflecterende, uitneembare infotassen van deze stijlvolle infomanager. In het vervolg raadpleegt u de informatie die u nodig heeft snel, gemakkelijk en professioneel. Flex-o-Frame is leverbaar in verschillende gebruiksvarianten en kleuren, geschikt voor het werk aan een receptie of verkoopbalie, in kantoor of showroom en op de werkvloer. Professioneel, representatief, gebruiksvriendelijk.

07-12-2009 09:44:17


De nieuwste Office Organizers op een rijtje

2

3

JAG als schoolvoorbeeld van maatschappelijk verantwoord ondernemen

Jalema integreert mensen met beperkingen Download handige tab templates

De Jalema Assemblage Groep (JAG) bestaat uit zo’n 25 medewerkers met een verstandelijke beperking. De JAG-medewerkers betekenen alweer tien jaar in alle opzichten een meerwaarde voor het bedrijf. Hun werkzaamheden variëren van het

vouwen en in elkaar zetten van mappen en het inpakken van Codetabs tot het tellen (wegen) van allerlei soorten mechanieken en onderdelen. Levensvreugde Begeleider Jos Custers: “Je ziet mensen echt veranderen, hun levensvreug-

de neemt toe, ze voelen zich thuis en dat is mooi om mee te maken.” Voor Jalema is dit soort maatschappelijk verantwoord ondernemen niet meer dan normaal. Al in 1998 schreven we in ons visiedocument: “Wij zijn ons ervan bewust dat wij een verantwoordelijkheid hebben naar de maatschappij

in de vorm van de bereidheid om een bijdrage te leveren aan het opheffen van sociale mis- en achterstanden. Tevens willen wij ons bewust zijn van onze bijdrage aan een gezond milieu.” Met JAG onderstrepen we eens te meer dat we het niet bij mooie woorden laten.

De DiFyClip is leverbaar met 2 en 4 GB USB Flash disk. Meer informatie over de DiFyClip vindt u op www.jalemaclip.com.

Opbergoplossing voor lange flexo-clichés

Om snel informatie terug te vinden is het handig de inhoud van mappen of ordners te rubriceren met tabbladen. Op een voorblad geeft u dan aan welke informatie onder welke tab is opgeborgen. Op onze website vindt u daarvoor een aantal handige sjablonen, die u in Excel kunt invullen. Het resultaat is professioneel en overzichtelijk én gemakkelijk aan te passen als u een dossier opnieuw inricht of hergebruikt. Gewoon een kwestie van de nieuwe tekst invullen in het sjabloon. Afdrukken, invoegen en klaar voor de nieuwe ronde!

DiFyClip: digitale en fysieke documenten in één dossier

Jalema maakt Uni-File van 75 cm

Dit innovatieve hechtmechaniek (JalemaClip 2.0, zeg maar) combineert de functionaliteit van de traditionele JalemaClip met een in het dekplaatje geïntegreerd USBopslagmedium van 2 of 4 GB. De perfecte oplossing om digitale tekeningen, foto’s, designs en presentaties én andere bestanden samen met de bijbehorende fysieke documenten in één dossier bijeen te houden en op te bergen. Ideaal voor presentaties en hand-outs. Architecten, makelaars, reclamebureaus, congresorganisatoren; eindelijk krijgt u de tool om uw presentaties écht compleet te maken. Ook een uitkomst bij de distributie van lijvige rapporten. De bulk van de informatie stelt u met de DiFyClip digitaal ter beschikking, terwijl u het papieren deel kunt beperken tot de hoofdzaken: samenvatting, conclusies en aanbevelingen.

Ook nu digitale druktechnieken films en platen (en dus het opbergen daarvan) minder noodzakelijk maken blijven Jalema Uni-Files onmisbaar in de drukkerij. UniFiles zijn dé oplossing voor het opbergen van flexo-clichés, de flexibele kunststof clichés die onder meer worden gebruikt voor het bedrukken van T-shirts, verpakkingen en andere reclameartikelen. Vaak zijn deze clichés vrij lang en daarvoor hebben we de Uni-File formaat 280 x 750 mm (binnenwerks) ontwikkeld. Deze Uni-File is standaard voorzien van een inlegvel waarmee de lange clichés gemakkelijk in- en uitgeschoven worden.

Zuurvrije archiefdozen van Jalema: beste keus voor de lange termijn Wettelijke regels, of uw eigen huisregels, maken het noodzakelijk sommige dossiers wel tien, twintig of zelfs dertig jaar te bewaren. Dat stelt hoge eisen aan de dozen waarin u ze bewaart. Eisen die onder meer zijn vastgelegd in ISO-normen en bij de overheid in ICN-kwaliteitseisen. De twee archiefdozen waarmee het Jalema Filing-programma is uitgebreid – respectievelijk voor middellange (tien jaar) en lange (dertig jaar) termijn – voldoen uiteraard aan alle eisen en normen. Bovendien kunt u het microklimaat in de dozen aanpassen aan de omstandigheden in het depot door de rondjes van de meegestanste ‘vingergaten’ al dan niet te verwijderen. Formaat van beide dozen: 390d x 265h x 115b mm.

Ga naar www.jalema.nl, kies in het menu ‘producten’ voor ‘tab templates’ en creëer meer overzicht in uw dossiers.

Jalema partner Duurzaam Kantoor 2010 Overheden zijn vanaf 2010 verplicht om duurzaam in te kopen. Maar wat houdt dat eigenlijk in, duurzaam inkopen? Jalema was 20 november jl. één van de partners van het informatieve seminar ‘Duurzaam Kantoor 2010’ in Houten. Hier werden inkopers, facilitair managers en

directeuren MKB+ van overheden en de publieke sector in één dagdeel op de hoogte gebracht van alle ins en outs. Op het Kennisplein aldaar ontvingen we een groot aantal bezoekers die meer wilden weten van onze duurzame filosofie en producten. www.duurzaamkantoor.com

Cradle to Cradle-certificaat voor Jalema Archiefsystemen Vier van onze productlijnen (Arnato, Jaleco, Secolor en Infinio) met in totaal 53 producten zijn in september jl. door de certificerende instantie MBDC gekwalificeerd als ‘Cradle to Cradle Silver Certified’. Daarmee voldoen deze producten meteen aan de wettelijke richtlijnen die de overheid per 1 januari 2010 heeft ingesteld voor duurzaam inkopen. Cradle to Cradle (C2C) staat voor producten die aan het eind van hun levensloop zonder kwaliteitsverlies hergebruikt kunnen worden in een oneindige kringloop. Commercieel directeur Frank Demarteau: “Deze certificering is voor ons een bewijs dat ons jarenlange duurzaamheidbeleid vruchten afwerpt. Iedere gebruiker kan nu kiezen voor duurzame én C2C-gecertificeerde werk- en archiefmappen.”

290848_JALE_NIEUWSKRANT3.indd 2-3

De exacte productspecificaties vindt u op www.jalema.nl

Voor dossiers van één tot zeven cm

Extension File: de map die meegroeit

Ook ideaal voor beurs en expo

Jalema Grip: prikbord zonder de nadelen daarvan

De Extension File is een map die meegroeit met de dikte van de informatie die u erin wilt opbergen. Doordat het voorplat letterlijk uitschuifbaar is kunt u de rug verbreden en zo de capaciteit vergroten tot een indrukwekkend maximum van zeven cm. De informatie in zo’n mammoetdossier blijft perfect benaderbaar dankzij de lange (gedistingeerd in zwart en antracietgrijs uitgevoerde) JalemaClip. U sluit het dossier gemakkelijk met stevig zwart elastiek dat u over de hoeken trekt. Voor extra bescherming van de inhoud is er ook een Jalema Extension File met drie grote kleppen.

De Jalema Grip, een handige aluminium klemlijst, is het moderne, overzichtelijke alternatief voor het chaotische mededelingenbord dat in kantines, kantoren en productiehallen zo vaak voor verwarring zorgt door een wirwar van overlappend papier, tape en punaises. De Jalema Grip houdt alle informatie strak en overzichtelijk. Met één handbeweging klikt u memo’s, foto’s, plots, posters, productiestatistieken of CAD-tekeningen klemvast in de lijst en met één handbeweging haalt u ze er ook weer onbeschadigd uit. Verkrijgbaar in elke gewenste maat. Ook ideaal voor beurs en expo. Het systeem is in twee maatvoeringen ook leverbaar met twee magneten waarmee de lijst gemakkelijk op whiteboard of kantoorkast wordt bevestigd.

Lees meer op www.jalema.nl

Voor een compleet overzicht kijk op www.flexoframe.nl

Flex-o-Frame: representatief informeren Het ziet er zo onprofessioneel uit, als u aan de balie tussen de beduimelde paperassen naar informatie moet zoeken terwijl de klant of bezoeker voor u staat. Op zo’n plek is Flex-o-Frame een uitkomst. Schuif de documenten in de niet-reflecterende, uitneembare infotassen van deze stijlvolle infomanager. In het vervolg raadpleegt u de informatie die u nodig heeft snel, gemakkelijk en professioneel. Flex-o-Frame is leverbaar in verschillende gebruiksvarianten en kleuren, geschikt voor het werk aan een receptie of verkoopbalie, in kantoor of showroom en op de werkvloer. Professioneel, representatief, gebruiksvriendelijk.

07-12-2009 09:44:17


Jalema Magazine is een uitgave van Jalema B.V. Postbus 4802 - 5953 ZL Reuver I T (077) 476 76 76 info@jalema.com I www.jalema.com

4

JALEMAGAZINE

Negenhonderd personeelsdossiers overzichtelijk gearchiveerd

Payned Payrolling enthousiast over Jalema-hangmappensysteem Nadat hij jarenlang had gewerkt voor Nederlands grootste particuliere payroll-organisatie, startte Rolf Tempelman in januari 2007 zijn eigen bedrijf. Met Payned Payrolling neemt hij sindsdien complete personeelsbestanden van mkbbedrijven over. Inmiddels telt zijn administratiekantoor negen man personeel en worden circa 900 medewerkers verloond. Drie centimeter dik Van alle 900 medewerkers die de onderneming uit Nieuwleusen heeft ‘overgenomen’ zijn dossiers aangelegd. Die worden bewaard in hangmappen van Jalema. Tempelman: “Begin vorig jaar volgde ik een Outlook-training, waar het Jalema-hangmappensysteem werd gedemonstreerd. Ik was direct enthousiast.” Voorjaar 2008 stapte zijn bedrijf daarom over op het Jalema-systeem. Alle relevante informatie over medewerkers wordt digitaal bewaard, maar ook fysiek opgeslagen in de hangmappen. Het bedrijf is wettelijk verplicht gevoelige stukken fysiek te bewaren. De dossiers verschillen behoorlijk van omvang

Jalema integreert mensen met beperkingen

De nieuwste Office Organizers op een rijtje

en zijn maximaal drie centimeter dik. Met behulp van tabbladen is de informatie in de map gerangschikt naar onderwerp: correspondentie, contract, inschrijving, legitimatie, ziekteverzuim. Als codering is gekozen voor Jalema’s Code in One. Door middel van kleurenprintjes naar eigen ontwerp is een systematiek bedacht waarbij klanten op alfabetische volgorde zijn gerangschikt: linksboven de A, rechtsonder de Z. Zo ontstaan verschillende niveaus van doorlopende kleurenbalken. In dit regelmatige patroon valt iedere afwijking direct op; ‘misfiling’ behoort hiermee tot het verleden. De complete codering is als één label op de zijkant van de mappen aangebracht.

Het gemak van de Jalema Webshop producten online bestellen. Ga naar www.jalema.nl en kies in het menu ‘producten’ de optie ‘online shop’. Hier vindt u alle producten gerubriceerd naar productgroep en branche. Dankzij de krachtige zoekfunctie is het totale assortiment eenvoudig en snel te doorzoeken.

Jalema B.V.: maatwerkopbergoplossingen b

Prima service De dossiers moeten volgens de wettelijke voorschriften zo’n zeven jaar worden bewaard, maar sommige mappen blijven tien jaar of langer in het archief. Op termijn zal het oude archief extern

worden ondergebracht bij Jalema Archiefspecialist in Reuver. Tempelman is tevreden over het systeem en over Jalema. “Kenmerkend zijn de goede contacten. Ook de service is prima; ze geven advies en denken met ons mee.

Efficiencywinst

Bijvoorbeeld over hoe het archief in ons nieuwe pand eruit moet zien.” Het complete verhaal kunt u lezen op www.jalema.nl in het menu ‘praktijk’.

Efficiency en effectiviteit staan weer centraal in het

290848_JALE_NIEUWSKRANT3.indd 4-01

willen doen. Veel winst is te behalen in de dagelijkse

Ook úw archiefkosten kunnen omlaag

kantoororganisatie. Digitaal hebben we het vaak

Jalema Archiefspecialist: externe opslag van statisch archief

redelijk voor elkaar, zeker nu de zoekfuncties op de computers steeds krachtiger worden en de meeste informatie met een paar toetsaanslagen binnen handbereik is. Maar hoe zit het met de fysieke informatie?

Heeft u dat nu ook? Zo’n jarenlang opgebouwd ruimtevretend archief waar u nog maar amper naar omkijkt? Meterslange en -hoge rekken vol vertrouwelijke dossiers en documenten die uw kostbare ruimten in beslag nemen? Het zijn vaak dure kubieke meters die u in veel gevallen ook nog moet laten be-

veiligen en bewaken. Afhankelijk van uw branche of instelling voor wel vijf, tien of twintig jaar. Dat kan gelukkig ook goedkoper. Door deze dossiers over te brengen naar Jalema Archiefspecialist in Reuver: een beveiligde archiefhal die ten volle voldoet aan alle eisen die de Archiefwet aan archiefruimten stelt. En dat tegen lagere kosten dan u zelf maakt! Uw archief wordt hier met

De papieren documenten die in de meeste organisa-

camera’s bewaakt en is alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers. Desgewenst beschikt u binnen een dag via e-mail, post of koerier over door u opgevraagde documenten.

ties nog steeds een onmisbare pijler van de bedrijfsvoering vormen? Juist daar is cruciale efficiencywinst te behalen. En met de oplossingen van Jalema is dat heel eenvoudig. Al meer dan zestig jaar ontwikkelen

Kijk voor meer informatie op www.archiefspecialist.com.

wij oplossingen en hulpmiddelen voor het opbergen en terugvinden van (fysieke) informatie.

Jalema Jaa B.V. is verdeeld in drie divisies: Filing i Systems, Office Supplies en Export. De De ddivisie ivis iv viissiee FFiling ili in ing Sy Systems yst stem tem e s leve le levert eveertrt ((maatwerk)m oplossingen o lloosssssin op inge in nggeen vo vvoor o oopbergproblemen or ppbbeerrgp rggpproobl blem m van grote g ot gr otee en en kkleine lein le inne be bedr bedrijven, drijijijve dr v n iinstellingen ve ns en overheid. over ov e heeidd. SSt er Steeds te op basis van de ruimte- en tijdbesparende titijd jddbeesp sa éénpuntsophanging aan de dossiers en archiefmappen.

Account Manager René Voorberg:

“Altijd op zoek naar de ideale oplossing” “In nauw overleg met de klant zoeken naar de ideale oplossing voor zijn vraag,” dat antwoordt Jalema Account Manager René Voorberg op de vraag wat hij het leukste vindt aan zijn vak. René, 43 jaar oud en woonachtig in Rotterdam, is sinds april 2008 verantwoordelijk voor het rayon Zuid-Holland, West-Brabant en Zeeland. Zijn werk bestaat voor een groot deel uit het adviseren van klanten bij complexe en minder complexe archiefproblematiek. Dat is hem op het lijf geschreven. “Het contact met klanten staat voorop en daar ligt ook mijn passie. Je wordt geconfronteerd met zeer uiteenlopende vragen en problemen; geen werkdag is hetzelfde. Ik ga graag de uitdaging aan om samen tot een oplossing te komen die de verwachtingen van de klant overtreft. Daarvoor hebben we bij Jalema dan ook de juiste systemen, producten en diensten.” Heb je nog een boodschap voor de klant? “Ja, schroom niet te bellen als u vragen heeft. Negen van de tien keer hebben we de oplossing!”

Door middel van dit elk kwartaal verschijnende 1109/ENI/12500/1276

Jalema B.V. is een familiebedrijf dat sinds de oprichting in 1947 uitgegroeid is tot een van de grootstee pr producenten rod oduc duc u en ente t n van te vaan pr pprofessiofes of esssi sionele archiefsystemen rch chie ieefsys iefs fsyste fs ysste teme menn in me in EEuropa. urop ur oppa. a. JJalema alem alem al emaa is ISO-9001-gecertifi 900 0 1--geece c rtrtifi i cceerd ifi eerd ee rd eenn he heef heeft eef eftt 140 1440 medewerkers. De prod pr producten rod o uc ucte t n en te en ddiensten i nste ie nssteen van Jalema hebben alles te m maken aken ak ake en m met e hhet et et et opbergen en terugvinden van documenten cuumeent nten e en en dossiers, en met het organiseren van de werkplek.

Jalema Archiefspecialist: externe opslag van statisch archief

Payrollen is een vorm van ter beschikking stellen van werknemers aan opdrachtgevers, waarbij die laatsten zelf verantwoordelijk zijn voor de werving, selectie en begeleiding van werknemers. Payroll-ondernemingen nemen alle administratieve verplichtingen en financiële risico’s die gepaard gaan met het werkgeverschap over van de inlener.

bedrijfsleven, nu we allemaal ‘meer met minder’

Bij het Jalema-streven naar efficiencywinst in kantooromgevingen kan een goed geoutilleerde webshop natuurlijk niet ontbreken. Momenteel werken we achter de schermen hard aan een totaal vernieuwde website – meer daarover in het volgende Jalema Magazine – maar ook nu al kunt u onze

Jaargang december 2009

Jalema Magazine houden we u op de hoogte van de nieuwste hulpmiddelen waarmee ook u elke dag weer veel tijd, ruimte en geld kunt besparen.

07-12-2009 09:44:21


Jalemagazine 1.1  

Jalemagazine jaargang 1 editie 1

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you