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Informe de Gestión 2014 Edición 3 – Marzo, 2015

JUNTOS, Sembramos Progreso Social!

Sembramos Progreso Social

Nuestros socios:


www.fundepalma.org

Sumario Carta de la Directora Quiénes somos? Nuestra Filosofía Cómo intervenimos? Nuestro Grupo de Interés Nuestros Logros 2014 Nuestros Socios y Aliados Seguimos mejorando vidas!

Portada

Estados Financieros

Equipo Técnico Directora Ejecutiva Yenny Salazar Corredor Asistente Administrativa Adriana Gómez tapia Coordinador de Proyectos Jeison De Jesús Martínez Peña Coordinadora de Proyectos Katherine Saavedra Coordinadora de Comunicaciones Yulitza Vanessa Carrillo M. Coordinador de Infraestructura Eduardo Osman Contador Wisman Thomas Asistente de Contabilidad Geanlú Fawcett

Asistente de Proyectos Rosa Larios Mensajero Jaime Yance Diseño y Diagramación Jairo Romero C. Fotografía Edwardo Marín Cuello Impresión Litoguía

Sembramos Progreso Social


Carta de la Directora Ha transcurrido un año más y es para mí placentero tener la oportunidad de compartir con todos ustedes nuestro informe de Gestión Social año 2014, por medio del cual mostramos lo que ha sido el camino recorrido durante este último año. Se obtuvieron grandes avances y logros por parte de FUNDEPALMA que se convierten en impactos generados por nuestros proyectos, se destaca la fortaleza de trabajar en alianza y bajo un modelo estratégico que mejora la calidad de vida de las

“Durante este periodo triplicamos el valor de la inversión de los recursos ejecutados en los proyectos de desarrollo social con respecto al año anterior”. familias que habitan en nuestras zonas de influencia, todo lo anterior será exaltado a lo largo de este informe. Durante este periodo triplicamos el valor de la inversión de los recursos ejecutados en los proyectos de desarrollo social con respecto al año anterior ; mas de 2 mil millones de pesos fueron gestionados y ejecutados en el Departamento del Magdalena concentrándonos en todo corredor palmero, la unión y la articulación de más de 10 alianzas público privadas que surgieron en este período, permitieron que impactáramos en la calidad de vida de 9.600 Mujeres, niños, niñas, jóvenes y trabajadores; fortaleciendo cada vez a la familia, promoviendo iniciativas que le permitan buscar condiciones de vida más dignas y esperanzadoras, soñando con que es posible un futuro más próspero para el Magdalena. Durante el año 2014, el reto de crear una política de responsabilidad social consciente entre nuestros empresarios palmicultores, se consolida en los resultados que reflejan el impacto obtenido. Gracias al proceso de implementación de la norma internacional RSPO, el sector Agroindustrial Palmicultor se centra en incrementar esfuerzos para mejorar las condiciones de vida de la cuarta región más deprimida del País. Este periodo nos permitió avanzar a pasos agigantados en el fortalecimiento de las alianzas estratégicas con un propósito común, mejorar la calidad de vida de la familia rural. La mayor enseñanza de este año fue reconocer la importancia de que el sector privado acompañe la política social estatal, y coadyuve a que llegue donde están los menos favorecidos, más cuando estos se encuentran en las zonas rurales de nuestra región. Es

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por ello que propiciamos ser instrumento ejecutor para la implementación de las estrategias de atención a la primera infancia, en alianzas con el ICBF y la Fundación Éxito, juntos trabajamos por la erradicación de la desnutrición, nos convertimos en el único operador local de gerencia integral del Banco Agrario para la construcción de 4 proyectos de vivienda rural en el Departamento del Magdalena y Atlántico; de la mano de nuestros empresarios

generamos espacios para el buen manejo del tiempo libre, el fomento de la cultural, la lectura y gracias a la alianza con Fundaciones Ramírez Moreno y Banco de Bogotá llegamos a escuelas de veredas y caseríos donde la precariedad y la escasez son las que abundan, dotándolos de mobiliario, tableros, y libros que le permitan a los niños y jóvenes soñar con que se puede cambiar la realidad de hoy a través de la educación. Los frutos de la gestión de este periodo son la semilla de inspiración para acrecentar los esfuerzos por contribuir en cambiar realidades, por que juntos podemos SEMBRAR PROGRESO SOCIAL. Quiero culminar , agradeciendo a todo mi equipo de trabajo, pues sin ellos nada de estos resultados hubiesen sido posible, a los miembros de la Asamblea de empresas asociadas, por su real compromiso empresarial frente a los procesos sociales emprendidos por la Fundación en representación del grupo palmicultor, y a cada uno de los productores aportantes de los cuatro núcleos palmeros; Extractora Gradesa, El Roble, Aceite S.A. y Palmaceite S.A. por sembrar con su aporte desarrollo social sostenible.


Quiénes somos?

La Fundación para el Desarrollo de las Zonas Palmeras de Colombia, FUNDEPALMA es una organización social sin ánimo de lucro, que tiene por objeto desarrollar la responsabilidad social del sector palmero, gestionando y ejecutando iniciativas en las áreas de EDUCACIÓN, VIVIENDA, GENERACIÓN DE INGRESOS, SALUD Y AMBIENTAL, que busquen el mejoramiento de la calidad de vida de la población beneficiaria de las comunidades que hacen parte de sus zonas de influencia y grupos de interés, promoviendo la construcción de una convivencia armónica y solidaría entre la empresa palmera y su entorno socio ambiental.

Misión Visión La Fundación para el Desarrollo de las Zonas Palmeras de Colombia, FUNDEPALMA es una organización social sin ánimo de lucro, que tiene por objeto desarrollar la responsabilidad social del sector palmero, gestionando y ejecutando iniciativas en las áreas de EDUCACIÓN, VIVIENDA, GENERACIÓN DE INGRESOS, SALUD Y AMBIENTAL, que busquen el mejoramiento de la calidad de vida de la población beneficiaria de las comunidades que hacen parte de sus zonas de influencia y grupos de interés, promoviendo la construcción de una convivencia armónica y solidaría entre la empresa palmera y su entorno socio ambiental.

La Fundación para el Desarrollo de las Zonas Palmeras de Colombia, FUNDEPALMA, será en el 2016 la institución social que ejecute la responsabilidad social empresarial del sector palmicultor en colombia, logrando desarrollo sostenible para su población objetivo, enfocadas en sus líneas de acción e intervención; EDUCACIÓN, VIVENDA, GENERACIÓN DE INGRESOS, SALUD Y AMBIENTE.

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Estructura Organizativa

Asamblea General

Revisión Fiscal Rodrigo Ruiz Montoya

Dirección Yenny Salazar C.

Asistente Administrativa Adriana Gómez Tapia

Coordinadores Proyectos Jeison Martinez Peña Katerine Saavedra

Asistente de Proyectos Rosa Larios

Coordinadora Comunicaciones Yulitza Carrillo M.

Unidad Educación Unidad de Salud Unidad de Vivienda Unidad Generación de Ingresos Unidad Ambiental

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Coordinador de Infraestructura Eduardo Osman

Contador Wisman Thomas

Asistente Contable Geanlú Fawcett

Mensajero Jaime Yance


Nuestra Filosofía Fundamentos

En el proceso de desarrollo socio económico de las comunidades palmeras, la participación activa de la población beneficiaria que hace parte de cada uno de nuestros grupos de interés, permite el empoderamiento y fortalecimiento de sus capacidades, generando estímulos orientados a la autogestión y logros dentro de las poblaciones. Cuando la población es motivada a enfrentar sus propias dificultades, puede generar condiciones favorables para la organización y búsqueda de sus soluciones, cambiando su realidad y estableciendo sus

propios criterios de desarrollo y bienestar. El involucramiento de los actores en la construcción de las iniciativas, programas y proyectos garantizan que las propuestas a emprender sean consideradas como propias y el grado de éxito esperado sea mayor. Es por ello que nuestro proceso de intervención se orienta a la integralidad y la participación activa de todos los actores que hacen parte de la comunidad, con el fin de crear escenarios para la construcción de desarrollo comunitario local.

Premisas Metodológicas Nuestras premisas metodológicas se sustentan en los siguientes aspectos:

3.

La participación comunitaria es un diálogo concertado para definir nuestra ruta de desarrollo socioeconómico y de bienestar. Los procesos, programas y proyectos no pueden construirse desde un escenario hipotético, la articulación concertada de intereses de cada uno de los actores de las comunidades se constituyen en proceso vital para la elaboración de programas de pertinencia, que atiendan las expectativas y necesidades de una comunidad real, que vive y siente su problemática social y económica.

Nuestra intervención debe ser integral. Los grandes cambios sociales requieren de una visión holística de la problemática, el intervenir en la causa de dicho problema que casi siempre es compleja y requiere de atender diferentes elementos para generar un verdadero bienestar. Por lo anterior, FUNDEPALMA, ha desarrollado una metodología de intervención propia, que ve a la familia como un todo y busca atender desde diferentes frentes su realidad precaria, el establecerse en una comunidad demanda de desplegar acciones que satisfagan sus necesidades de vivienda, educación, salud e ingresos, desde la óptica integral.

2.

4.

1.

La familia es nuestro foco central de atención. La familia como célula primaria de la sociedad, se convierte en pieza fundamental para motivar cambios en su realidad. Por lo tanto, es vital promover la interacción de cada uno de sus miembros alrededor de objetivos comunes y de un proyecto de vida que les permita establecer metas alcanzables. La familia Palmicultora nace con el trabajador, pero se extiende en beneficios hacia sus todos sus miembros.

Las zonas rurales de influencia son prioridad en nuestra intervención. El cultivo de palma nace en el campo, las comunidades asentadas en estas zonas geográficas viven en condiciones de alta vulnerabilidad, por lo tanto, el compromiso de nuestros empresarios se debe a compensar con programas sociales todo el beneficio económico generado por la explotación de la palma de aceite.

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Cómo Intervenimos?

Generación de Ingresos

Vivienda

Salud

Familia eje de atención Educación

Trabajadores

Ambiente

Esposas e Hijos

Nuestros procesos de intervención se orienta a la Integralidad y la participación activa de todos los actores que hacen parte de la comunidad, con el fin de crear escenarios para la construcción de desarrollo comunitario, teniendo como eje central a las Familias 8

Comunidades

Atención Integral Mayor Bienestar Social y Calidad de Vida Posicionamiento, Impacto y Bienestar a la Población Palmera


Gobierno Corporativo

FUNDEPALMA, es dirigida y administrada por una junta de asociados, que tiene representatividad de Extractoras y Productores constituida por los socios aportantes, quienes a través de asambleas permanentes mensuales, analizan propuestas, toman decisiones y hacen seguimiento del desempeño económico y social de cada uno de los proyectos que hacen parte de la gestión de responsabilidad social del sector palmicultor magdalenense

Palmaceite S.A.

C.I. El Roble

Nelson Felipe Vives Lacouture

José Rojas G.

Alfredo Saade

Aceites S.A.

Esteban Guerrero

Pedro M. Dávila

Honorario

Manuel Gutierrez

Ena Martínez

Gradesa S.A.

Karina Rivadeneira

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Nuestro Grupo de InterĂŠs

Beneficiarios: empleados de las pr familiares y las comunidades

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roductoras y extractoras con sus nĂşcleos asentadas en territorio palmicultor.

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Nuestros Logros 2014! Educación

Santa Marta D.T.C.H. Salud y Bienestar

Vivienda

Pueblo Viejo

Generación Ingresos

Atención Primera Infancia

El Retén

Zona Bananera

Aracataca

Salamina Fundación

Pivijay

Recreación y Tiempo Libre

El piñón Infraestructura

Inclusión Social

Ambiente

El 2014, fue el año de retos, en el que gracias a nuestros socios y aliados estratégicos, logramos invertir una significativa suma de $2.218’808.276 millones, desarrollando proyectos sociales para el bienestar de las familias palmicultoras y las comunidades en zonas de influencia en el departamento del Magdalena.

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Ciénaga

Algarrobo


Educación Hola, me llamo Sol Mary Ochoa Montenegro, y soy una niña feliz porque juego a la ronda con Marisol. La seño Claudia me enseña a cantar el “1” y la “O”, me gusta la avenita, las galletas, el yogur que me dan aquí y... Ya! Sol Mary Ochoa M. Zona Bananera

Son 2.448 beneficiarios entre niños, madres lactantes, gestantes y empleados que recibieron nuestros beneficios en educación, proyectándolos a un mejor futuro. Son más de 1.235'188.325 invertidos. Sembramos sueños, progreso y felicidad para garantizar una mejor calidad de vida en cada una de las familias de las zonas palmicultoras de nuestra región.

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Educación $ 1.235’188.325 invertidos

con el objetivo de apoyar mediante acciones de fortalecimiento de la calidad educativa y mejora de la infraestructura de espacios educativos el desarrollo de capacidades de las comunidades que hacen parte de nuestra zona de influencia y grupos de interés, con el fin de promover la búsqueda de alternativas de ingresos para su progreso socioeconómico que fortalecen las competencias productivas y desarrollan habilidades para la vida.

Beneficiarios

Inversión

Aliados

Programa de atención integral a la primera infancia modalidad familiar ICBF

407 niños niñas – 126 mujeres gestantes y lactantes

Zona de Influencia

$ 968’699.422

Zona Bananera (Guacamayal, los Cocos, Rio Frío, Tucurinca, Varela y la Perdida).

Fundacion éxito, Fundacion Corona, Cajamag

Cero Desnutrición

215 personas entre niños y mujeres gestantes y lactantes

$ 69’751.280

Zona Bananera (Guacamayal, los Cocos, Rio Frío, Tucurinca, Varela).

Fundacion Éxito

I torneo de futbol Palmicultor – Copa palma

300 empleados

$ 28’863.206

Aracataca, Fundación, Algarrobo, Ciénaga, Zona Bananera.

Abucol, Microfertisa, Monómeros, Extractoras Aliadas, Victor Miranda.

Entrega de dotación a escuelas rurales del Magdalena

900 niños y niñas

$ 123’963.855

Pueblo Viejo, Pivijay, Retén, Vereda la Candelaria y Algarrobo.

Fundación Jhon Ramirez Moreno

Construcción y mejoramiento de escuelas rurales

500 niños y niñas

$ 43’910.562

Vereda La Candelaria, Zona Bananera

Banco de Bogotá, IED Etnoeducativa

Curso de Atención al Cliente

14 personas

-

Santa Marta

SENA

Curso de Calzado Artesanal y Emprendimiento

23 personas

-

Ciénaga

SENA

Curso de Fotografia y Audiovisual

25 personas

-

Algarrobo

Cajamag

Proyecto

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Salud y Bienestar

Kelly González Zona Bananera

Estoy muy contenta con este beneficio que nos brinda Fundepalma, ahora sé la importancia de darle leche materna a mi hija para que crezca sana, fuerte y que sea muy inteligente. además nos entregan un paquete nutricional todos los meses, nos enseñan cómo preparlos y cómo aprovechar los nutrientes que traen, y también cómo debo cuidar y proteger a mi bebé.

Más que la salud, el bienestar de las personas es una de nuestras grandes prioridades.

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Salud y Bienestar $ 93’017.543

invertidos con el objetivo de desarrollar acciones tendientes a la promoción y prevención de la salud a través de la ejecución de programas preventivos, asistenciales, formativos y de mejoramiento de infraestructura de instituciones de salud.

Proyecto

Beneficiarios

Inversión

Zona de Influencia

Aliados

Dotación Básica Ancianato Sagrado Corazón de Jesús de Ciénaga

38 adultos mayores

BRIGADAS DE SALUD

1.780 personas adultas y niños

$ 12’679.562

Donación de medicamentos Orden de Malta

5.000 personas

$ 2’310.380

Aracataca, Fundación, Algarrobo, Ciénaga, Zona Bananera.

Orden de Malta

Mejoramiento del Pabellón de Pediatría del Hospital San Cristobal de Cienaga

5.000 personas

$ 7’832.601

Ciénaga

FUNDEPALMA, Drumond Ltda, Limpieza y Suministros del Caribe, Hospital San Cristóbal de Ciénaga

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$ 70’195.000

Ciénaga

Fundacion Nelly Ramirez Moreno

Ciénaga, Fundación, Tucurinca y Cordobita

Drummond Ltd - Funaco Fundepalma - Cajamag Unimagdalena - Saludcoop Saludtotal - Ejercito Nal


Vivienda

Claribeth Sarmiento Orihueca, Zona Bananera

Le doy gracias a Fundepalma y las entidades que hicieron posible este proyecto porque gracias a Dios tengo una vivienda. Antes de tener esta nueva casa, vivía en condiciones muy precarias, mi casa era muy humilde, vivía en un cambuchito de tablita. El cambio ha sido al 100% porque gozo de calidad de vida, tengo mejor bienestar. Dios escuchó mis oraciones, y ahora nuevo El micalor debebé hogar es va a nacer en una digna. Dios única, una casa experiencia los bendiga Fundepalma!

que hoy ya conocen miles de nuestros beneficiarios.

Trabajamos por garantizar el derecho que todos tenemos de gozar de una vivienda digna! Esta dicha, ya la gozan cientos de familias de las zonas rurales del Magdalena. Así sembramos calidad de vida para nuestra gente! 17


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Vivienda $ 825’211.561 invertidos para

mejorar las condiciones de hábitat de las comunidades que residen en nuestra zona de influencia, garantizando posesión y adecuados espacios que generen calidad de vida, sana convivencia y viviendas saludables.

Beneficiarios

Inversión

Zona de Influencia

Aliados

37 familias

$ 252’792.357

Orihueca

Banco AgrarioFundauniban

45 familias

$ 304’219.204

Playo de Orozco

Banco AgrarioAlcaldia de El Piñón

Construcción de Vivienda Nueva de Interés Social Rural – Municipio de Concordia

54 familias

$ 171’000.000

El Bálsamo

Banco AgrarioAlcaldia de Concordia

Mejoramiento de Vivienda Aceites S.A

19 familias

$ 97’200.000

Fundación y Aracataca

Aceites S.A. y Palmaceite S.A

Proyecto Construcción de Vivienda Nueva de Interés Social Rural – Municipio de Zona Bananera Construcción de Vivienda Nueva de Interés Social Rural – Municipio El Piñón

Antes

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Después


Generación de Ingresos

Germán Zamora Guacamayal

Gracias al programa puedo sembrar semillas para cosechar ají, cilantro, comino y cebolla cabezona. Ya vendemos y eso nos ayuda a tener muy buenos ingresos, además nos sirve para el consumo de la familia, y nos ahorramos la compra de éstos alimentos, la idea es seguir creciendo para sacar a mi familia adelante. Gracias a ustedes señores Fundepalma por el apoyo.

Enseñarle a la población diferentes formas de superación y ver los resultados de nuestra intervención, hace que cada esfuerzo valga la pena!

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Generación de Ingresos $6’750.847 invertidos para

desarrollar el potencial productivo de los beneficiarios de proyectos, fortaleciendo sus capacidades y generando oportunidades, para que obtengan ingresos y mejoren su calidad de vida.

Proyecto Huertas Caseras Bankomunales

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Beneficiarios 7 sectores con 7 nuevas huertas. 70 personas. 190 personas

Zona de Influencia

Aliados

$ 4’550.847

Guacamayal

Fundepalma

$ 2’200.000

Zona Bananera

Fundación Corona

Inversión


Gestión Institucional

El tractor de la Felicidad

Se realizaron talleres de sensibilización para el fomento a la formalización laboral, en 9 municipios del Departamento del Magdalena: Fundación, Ciénaga, Zona Bananera, Pivijay, Salamina, Aracataca, Algarrobo, El Retén y Pueblo Viejo.

Nuestro compromiso es sembrar progreso social en cada una de las zonas palmeras!

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Gestión Institucional $60’840.000

invertidos en programas sociales que reúnen gestión de recursos técnicos, económicos y financieros con el fin de apoyar el desarrollo de las líneas estratégicas de FUNDEPALMA en cumplimiento con las acciones de Responsabilidad Social Empresarial de sus asociados.

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Proyecto

Beneficiarios

RSPO Aceites S.A. y Palmaceite S.A.

150 personas

Inversión $ 60’840.000

Zona de Influencia

Aliados

9 municipios del departamento de Magdalena

Aceites S.A. y Palmaceite S.A.


Proyectos Aprobados 2015 Línea de acción

Programas Educación para la Vida

Educación

Construcción de Vivienda de Interés Social Rural

Proyectos

Inversión a Ejecutar

Fundación Éxito

$ 27’273.000 $ 3.063’508.227

ICBF Entrega de dotación a escuelas rurales del Magdalena

$ 30’450.000

Banco Agrario de Colombia S.A.

$ 2.080’000.000

Abuelos con bienestar

$ 57’368.000

Obras de mejoramiento del Pabellón de Pediatría, Hospital San Cristóbal

$ 179’000.000

Brigadas de Salud

Brigadas de Salud

$ 13’000.000

Desarrollo Socioeconómico local

Bankomunales

$ 20’000.000

Vivienda

Salud y Bienestar

Generación de Ingresos

Gestion para la Responsabilidad Social Empresarial en el sector palmicultor

Gestión Institucional

Plan de formacion familiar Extractora- Palmaceite, Aceite y Gradesa.

RSPO ACEITES Y PALMACEITES

$ 41’000.000

Proyecto de Responsabilidad Social Empresarial de la Extractora El Roble

$ 45’000.000

Programa para el desarrollo integral y la planeacion financiera de la familia palmera

$ 6’000.000

$ 5.562’599.227

Seguimos mejorando vidas! 23


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Nuestros Socios Somos una empresa dedicada al beneficio de la palma de aceite que, a través de la obtención sostenible de sus productos satisface las necesidades de sus clientes, basándose en principios y valores enmarcados en la mejora continua y desarrollo integral de trabajadores, socios y desarrollo de la región.

Somos una empresa agroindustrial dedicada a la extracción y comercialización del aceite de palma, con tecnología de punta y enfocada a ofrecer un producto de la mejor calidad, que nos permita ser líderes y tener una participación importante en el mercado, que satisfaga las necesidades de nuestros clientes, para obtener una alta rentabilidad para los accionistas, protegiendo el medio ambiente y apoyando el bienestar de nuestros empleados y de la comunidad.

EXTRACTORA EL ROBLE S.A.S., es una empresa dedicada al procesamiento del fruto de palma africana, para la extracción de aceite crudo, aceite de palmiste y torta de palmiste. Así mismo, brinda asistencia técnica para la generación y sostenimiento de cultivos de palma, fomentando oportunidades y progreso de los pequeños y medianos cultivadores.

En Gradesa S.A. tenemos como misión producir y comercializar con calidad, grasas y aceites vegetales derivados de la palma de aceite, que satisfacen las necesidades y expectativas de nuestros clientes nacionales e internacionales. Fomentamos la productividad y el crecimiento de nuestros proveedores de fruto de palma. Para todo ello contamos con un proceso agroindustrial integrado de alta tecnología y orientado hacia la protección del medio ambiente, una privilegiada ubicación geográfica y un recurso humano competente.

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Nuestros Aliados

Alcaldía de Algarrobo

Alcaldía de Fundación

Alcaldía de Aracataca

Alcaldía de Zona Bananera

Alcaldía de Ciénaga

Alcaldía de Concordia

Alcaldía del Retén

Alcaldía del Piñón

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Estado Financiero 2014 Informe Revisor Fiscal

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Certificaci贸n de Estados Financieros

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Balance General

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Balance General

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Estado de Resultados

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Notas a los Estados Financieros

1

Entidad Reportante

La fundación para el Desarrollo de las zonas Palmeras de Colombia “FUNDEPALMA”, entidad sin ánimo de lucro, se constituyó de acuerdo con las leyes colombianas el 17 de junio de 2002, mediante escritura pública No. 1622 de la notaria Segunda de Santa Marta, con duración indefinida. Su objeto exclusivo es el de servir sin ánimo de lucro, a la comunidad, en las zonas palmeras de Colombia, en las siguientes áreas; prestación de servicios de asistencia en bienestar social, económico y ambiental, así como de desarrollo de dichas zonas. La fundación orientará principalmente sus recursos hacia la satisfacción de los fines enunciados. FUNDEPALMA, reformo sus estatutos el día 5 de junio de 2008 mediante acta de Asamblea Extraordinaria No. 002., y Acta No. 21 de Julio 23 de 2011.

2

Principales Politicas y Prácticas Contables

Para registrar contablemente todas sus transacciones y hacer la preparación de sus estados financieros, se observan principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Por consiguiente, las prácticas contables aplicadas durante el año 2014 por FUNDEPALMA, siguen el marco conceptual de la contabilidad en Colombia, establecido mediante el decreto reglamentario 2649 de 1993, el cual constituye la regulación integral de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Con base en lo anterior la información contable ha apoyado a la administración en la planeación y organización de la Fundación, ejercer el control sobre los recursos, ayudar a la conformación de información estadística y primordialmente, conocer y demostrar oportunamente los recursos y obligaciones que posee FUNDEPALMA. A continuación se describen las principales políticas y prácticas contables que la entidad ha adoptado en concordancia con lo mencionado anteriormente.

Deudores Dentro de este rubro encontramos los clientes y las cuentas por cobrar, generados en el desarrollo de las actividades de FUNDEPALMA.

Propiedad, Planta y Equipo Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo histórico, que en lo pertinente incluye todas las erogaciones y expensas necesarias para dejarlas en condiciones de utilización, las ventas y retiros de los activos se descargan al costo neto ajustado respectivo y las diferencias entre el precio de venta y el costo neto se llevan a resultado. La vida útil de las propiedades, planta y equipo es la siguiente: Construcciones y Edificaciones 10 Años; Muebles y enseres 10 años; Maquinaria y equipo 10 años; Equipos de cómputo y comunicación 5 años y flota y equipo de transporte 5 años; la contribución de los activos a la generación de ingresos se reconoce a través de la depreciación, la cual se calcula sobre el costo, por el método de la línea recta, con base en la vida útil probable con los diferentes activos. Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos se cargan a resultados en tanto que las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos.

Pasivos Corresponde las obligaciones contraídas por la empresa por la adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de la actividad y los impuestos.

Reconocimiento de Ingresos y Gastos: La principal actividad generadora de ingresos durante el periodo comprendido entre enero 1 y diciembre 31 de 2014 en FUNDEPALMA; está basada en las donaciones recibidas de cada uno de sus asociados. Todos los ingresos y gastos se llevan a resultados y se reconocen con base en el sistema de causación establecido en el decreto 2649 de 1993 y en las normas tributarias vigentes.

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Notas a los Estados Financieros

3

El Efectivo

Los valores registrados en estos rubros se conforman de la siguiente manera:

Detalle

Dic 2014

Dic 2013

Caja menor

$ 500.000

$ 400.000

Caja general

$0

$ 9’000.000

Cuentas corrientes

$ 304’059.701

$ 50’903.976

Cuentas de Ahorro

$ 82’534.958

$ 69’496.291

$ 387’094.659

$ 129’800.268

Total efectivo

4

$0

$0

Total

$ 62’363.190

$ 30’573.561

6

Corresponde a los derechos fiduciarios contratados con la entidad Fiducolombia S.A. correspondiente a excedentes de ejercicios anteriores, los cuales son utilizados para el desarrollo del objeto social de la fundación conforme a las disposiciones legales que rigen las entidades sin ánimo de lucro.

Inventarios

Corresponde al lote identificado con la matricula inmobiliaria 225-0004012 donado por la Empresa ACEITES S.A. con una extensión superficial de 9.726.60 metros cuadrados para ser destinado al proyecto de construcción del Centro de Desarrollo Social, Cultural y Educativo Gabriel García Márquez.

7

Inversiones

Detalle

Deudores Varios

Propiedad, Planta y Equipo

Está conformada de la siguiente manera:

Detalle

Dic 2014

Dic 2013

$ 20’000.000

$0

Muebles, enseres y equipos de oficina

$ 9’873.204

$ 9’873.204

Equipos de cómputo y comunicación

$ 11’164.104

$ 9’764.104

Construcciones y Edificaciones

Dic 2014

Dic 2013

Fiducolombia

$ 36’003.908

$ 36’225.514

Depreciación acumulada

$ -18’460.675

$ -17’108.617

Total

$ 36’003.908

$ 36’225.514

Total efectivo

$ 22’576.633

$ 2’528.691

5

Deudores

8

Pasivo Corriente

Corresponde los valores a favor del ente y está representado por los saldo de clientes corresponde al valor pendiente por cobrar a nuestros asociados.

Corresponde las obligaciones que FUNDEPALMA debe cancelar en el corto plazo, en un periodo no superior a 12 meses.

Los anticipos y avances a contratistas corresponden a adelantos hechos por concepto del desarrollo de proyectos en ejecución por parte de la Fundación.

Cuentas por Pagar: Comprende las obligaciones contraídas por FUNDEPALMA a favor de terceros por conceptos diferentes de proveedores y obligaciones financieras, este rubro está representado de la siguiente manera:

Detalle

Dic 2014

Dic 2013

Clientes

$ 24’266.869

$ 29’773.561

Anticipos Contratistas

$ 38’096.321

$ 800.000

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Notas a los Estados Financieros Detalle

Dic 2014

Dic 2013

$0

$0

$ 20’784.728

$ 1’267.365

$ 598.000

$ 453.000

Aportes de Nomina Otros Pasivos

$ 4’056.300

$ 3’936.644

$ 240.000

$ 920.000

Total

$ 25’679.028

$ 6’577.009

Sobregiro Bancario Costos y Gastos por pagar Retención en la fuente

Obligaciones Laborales: Comprende las obligaciones en prestaciones sociales consolidadas al 31 de diciembre de 2013 a favor de los empleados activos, este rubro está representado de la siguiente manera:

Detalle

Dic 2014

Dic 2013

$ 2’524.000

$ 1’402.769

$ 302.640

$ 168.362

Vacaciones

$ 10’151.467

$ 3’618.908

Total

$ 12’978.107

$ 5’190.009

Cesantías Consolidadas Intereses sobre cesantías

9

Patrimonio

Esta cuenta se discrimina de la siguiente forma:

Detalle Capital Social Lote AceitesAracataca

Dic 2014

Dic 2013

$ 2’500.000

$ 2’500.000

$ 102’402.700

$ 102’402.700

Reservas para educación

$ 27’308.190

$0

Reservas para Salud

$ 16’384.914

$0

Reservas para Vivienda Excedentes del Ejercicio Excedentes Acumulados Total

$ 10’923.276

$0

$ 282’020.239

$ 54’616.380

$ 138’608.305

$ 138’608.305

$ 580’147.624

$ 298’127.385

10 Ingresos Operacionales El principal ingreso se obtiene por la donación que se recibe de cada uno de los asociados a FUNDEPALMA, de acuerdo a lo establecido en los estatutos, y por los ingresos de los diferentes proyectos de interés social que la Fundación ejecuta.

Detalle

Dic 2014

Dic 2013

$ 50’569.305

$ 44’832.918

$ 78’527.970

$ 70’304.125

Gradesa S.A.

$ 41’681.002

$ 39’568.399

C.I. El Roble S.A.S.

$ 50’463.401

$ 29’516.939

Total

$ 221’241.678

$ 184’222.381

Banco Agrario Proy.Vivien.

$ 875’592.183

$0

$ 968’699.422

$ 612’435.552

$ 123’963.856

$ 43’545.000

$ 70’195.000

$ 46’745.000

Banco de Bogotá

$ 25’000.000

Fundación Éxito

$ 69’751.280

$ 25’000.000 $0

Copa Palma

$ 14’500.000

$0

$ 97’200.000

$0

$ 60’840.000

$0

$ 4’590.350

$ 1’955.400

$ 500.000

$0

$ 6’000.000

$0

$ 3’000.000

$0

$ 50’000.000

$ 9’000.000

$ 6’000.000

$ 335.000

$ 4’500.000

$0

$ 20’000.000

$0

$ 3’000.000

$0

Aportes Palmaceite S.A. Aportes Aceites S.A.

I.C.B.F Primera Infancia Fundación Ramírez Moren. Fundación Nelly Moreno.

Aceites Mejor. Viviendas Aceites Responsab. Social Drummond Medicamentos El Roble Medicamentos Donac. Aceites Mercados Donac. Palmaceite Mercad Hospital de Ciénaga EventosFedepalma Aportes vallas Publicidad Donación Casa Móvil Abocol Donac. Art. Deport.


www.fundepalma.org

Notas a los Estados Financieros Ingresos por capacitación Mejoramientos Escuelas Mejoramiento parques Estudios y Diagnósticos

$ 1’650.000

$ 92’262.025

$0

$ 30’660.333

$0

$ 3’000.000

$0

$ 29’770.038

Detalle

Dic 2014

Dic 2013

Gastos de personal

$ 190’960.260

$ 44’832.918

Honorarios

$ 18’334.000

$ 70’304.125

Arrendamientos

$ 19’064.128

$ 39’568.399 $ 29’516.939

Total

$ 2.405’182.091 $ 894’708.348

Servicios

$ 18’924.395

Total General

$ 2.626’423.769 $ 1.078’930.729

Gastos legales

$ 1’801.712

$0

$ 3’607.748

$0

$ 11’290.465

$0

$ 1’352.058

$ 612’435.552

$ 4’180.060

$ 43’545.000

$ 11’726.857

$ 46’745.000

Aseo y cafetería

$ 4’550.993

Papelería

$ 3’040.567

$ 25’000.000 $0

Taxis, buses

$ 2’296.200

$ 2’828.578

$ 6’000.000

$ 5’235.000

$ 5’166.333

$ 4’650.739

$ 3’737.770

$ 5.558.068

11

Costo de Venta

Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en el desarrollo de los proyectos de interés social de conformidad con lo establecido en los estatutos de la fundación, los cuales se dividieron en proyectos de infraestructura, educación, salud, recreación, Emprendimiento (Generación de Ingresos) y atención a la primera infancia.

Detalle

Dic 2014

Dic 2013

Mantenimiento y Reparaciones Viáticos y Gasto de viaje Depreciación y amortización Suscripciones y Publicaciones Gastos de Representación

Auxilio Transporte Directora Aportes Estudiantes en Practica Casino y Restaurante

Infraestructura

$ 769’463.938

$ 131’550.746

Educación

$ 144’494.869

$ 134’326.387

Salud

$ 12’679.562

$ 5’372.206

Gastos Publicitarios y Misceláneos

$ 8’036.649

$ 7’673.951

Recreacion

$ 30’934.103

$ 10’086.534

Total

$ 314’070.195

$ 264’299.345

Capacitaciones

$ 24’672.955

$0

Primera infancia

$ 934’079.133

$ 501’413.388

Total

$ 1.916’324.560 $ 782’749.261

12 Gastos Operacionales Los gastos operacionales se ejecutaron de acuerdo a lo dispuesto por la administración teniendo en cuenta su relación de causalidad con los ingresos operacionales y está representado de la siguiente manera:

34


Notas a los Estados Financieros 13 Ingresos NO Operacionales Los ingresos no Operacionales: está representada por la cuenta intereses financieros recibidos del contrato de Fiducolombia S.A., recuperaciones de gastos y aprovechamientos por los descuentos resultantes en los costos de algunos proyectos

Detalle

Dic 2014

Dic 2013

Financieros

$ 2’995.987

$ 2’609.667

Recuperaciones

$ 30’094.177

$ 5’990.086

Diversos

$ 21.994

$ 30’742.373

Total

$ 12’978.107

$ 5’190.009

15 Excedente del Ejercicio Estos excedentes corresponden a los Valores por ejecutar de los proyectos de Gerencia de Vivienda del Banco Agrario a 31 de Diciembre de 2014, y que reposan en las cuentas bancarias de la Fundación.

14 Gastos NO Operacionales Los Gastos No Operacionales: Están representados por los gastos Financieros debitados de nuestras cuentas bancarias, las Donaciones realizadas a terceros y otros costos y gastos, está conformado de la siguiente manera:

Detalle

Dic 2014

Dic 2013

Gastos Financieros

$ 15’227.545

$ 8’984.265

Gastos Extraordinarios

$ 3’021.528

$ 3’733.298

Donaciones

$ 128’871.860

$ 3’774.000

Otros

$0

$ 116.306

Total

$ 147’120.933

$ 16’607.869

35


www.fundepalma.org

Crecimiento Más inversión social para las comunidades palmeras del Magdalena! APORTES DE LAS EXTRACTORAS Comparativo últimos tres años 300’000.000 250’000.000

$276’022,522 $221’241,678 $184’222,381

200’000.000 150’000.000 100’000.000 50’000.000 0

2014

2013

2012

Aportes Extractoras

INGRESOS OPERACIONALES Comparativo últimos tres años $2.405’182,091

$2.500’000.000 $2.000’000.000

$1.500’000.000 $894’708,348

$1.000’000.000 $500’000.000

2012

$184’222,381 $276’022,522 $221’241,678 $238’815,054

2013 2014

0 Aportes Extractoras

Ingresos de Proyectos

GESTION DE RECURSOS POR PROYECTOS 2014 $2’405,182,091

$2.500’000.000 $2.000’000.000 $1.500’000.000 $894’708,348

$1.000’000.000 $500’000.000

$238’815,054

0 2012

36

2013

2014

Ingresos de Proyectos


Gracias a t煤 compromiso por cambiar positivamente la realidad del Departamento del Magdalena, hoy nuestras metas son grandes logros. En nombre de cada uno de los beneficiarios, muchas gracias! Nuevas metas nacen con el prop贸sito de Seguir sembrando progresos social! 37


Fundepalma 2015 Carrera 1 no. 22-58 Edificio BahĂ­a Centro, oficina 401 Tel. (5) 4 31 15 38 Cel. 317 678 8184 Santa Marta, Colombia.

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Sembramos Progreso Social

Informe de Gestión _ Fundepalma PROP  
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