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Ass. POns GÉmozac Cycliste

PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE DU 30 NOVEMBRE 2013


Le Président Jacques SUIRE, ouvre l’Assemblée Générale, remercie les personnes présentes et excuse plusieurs personnes absentes. Dans un premier temps Mme Annie ROUX, secrétaire du club fait lecture du procès-verbal de l’assemblée générale de l’année précédente, 2012, accepté à l’unanimité. Elle passe ensuite à la lecture du : RAPPORT MORAL DE L’ANNEE 2013 REMERCIEMENTS

L’année qui vient de s’écouler a permis au club d’atteindre ses objectifs en permettant l’accès de l’équipe, par ses bons résultats, à la Division Nationale 2. En effet l’équipe a su mettre en place les meilleures stratégies, une cohésion de l’ensemble du groupe afin d’atteindre ce but. L’organisation et la gestion de la division nationale, ainsi que la préparation de toutes nos épreuves sportives (élite, open c, et les VTT…) demandent à nos bénévoles un travail et un investissement énorme aussi bien sur le plan matériel que sur le plan administratif, financier, et une disponibilité de chacun, je tiens à les remercier, sans eux peu de choses pourraient être mises en places. Nous remercions également les institutions administratives (mairies, conseil général, souspréfectures et préfecture) ainsi que nos sponsors qui nous donnent les moyens dont notre club à besoin afin de mener à terme nos actions. ORGANISATION

En 2013 2 contrats CAE et CUI sont venus renforcer l’équipe de bénévoles : Corinne Billy au secrétariat et Kévin Ouvrard, également compétiteur, qui gère le site du club, participe aux organisations des actions du club : calendrier, comptabilité…. Son contrat est renouvelé pour 6 mois. Nous avons signé un contrat d’avenir avec le jeune Valentin Garcia grâce auquel il pourra bénéficier d’une formation DEJEPS « diplôme d’état de la jeunesse et du sport cycliste et de l’éducation populaire ». Mickaël Larpe, également compétiteur, a bénéficié d’un contrat de 6 mois en aide comptable. DIVISION NATIONALE

56 déplacements de nos coureurs ont mobilisé 1 à 2 véhicules et un encadrement de 2 à 3 personnes bénévoles (1 directeur sportif, 1 mécano, 1 chauffeur responsable du ravitaillement et de la gestion du matériel). Les déplacements étant nationaux les véhicules ont parcouru de nombreux km : 30 237 pour la voiture et 19 532 pour le camion.


LES LOTOS

Nous avons organisé 7 lotos en 2013 à Pons et Gémozac, la responsabilité de la mise en place de ces événements est attribuée à M. Peltier Michel et Mme BRUN Claudette assistés d’une équipe de bénévoles. Mme Annie ROUX passe alors la parole à M. Jean ROUX (vice-président) : RAPPORT SUR LES ORGANISATIONS SPORTIVES DE NOTRE ASSOCIATION

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Les VTT de Virollet le 14 avril, des Briannes le 15 septembre et des Moulins d’antan se sont déroulés sans de bonnes conditions malgré une participation moyenne qui ne progresse pas mais reste stable. 1er avril : course de Mosnac sur Seugne Minimes 13 partants PC junior 78 partants Les Boucles du Printemps les 11 et 12 mai : 12 équipes engagées, 72 partants 1er : Charbonnet David de VC Loudéac 2ème : Bouchevreau Jacques de VC Loudéac 3ème : Tévier Luc du VC Loudéac également Nocturne du 1er aout : 33 engagés, victoire pour notre coureur Hussler Jérémy de Super U Maritime.

Nous remercions les signaleurs de chaque commune traversée qui garantissent une bonne sécurité à nos compétiteurs. RAPPORT ACTIVITE SPORTIVE PAR LE Directeur sportif M. Blévin

Philippe nous retrace à l’aide d’un diaporama le palmarès des coureurs de l’équipe : -

Très bons résultats de la part des coureurs Bénévoles très présents Grande motivation Bilan : 34 victoires, 30 places de second et 16 places de 3ème 2 coureurs quittent le club pour 2014 : Mickaël Larpe et Roman Martial Willy PERROCHEAU devient pour la saison prochaine le leader de l’équipe et son représentant (après élection) de l’équipe aux réunions du club Nouvelles recrues :

Antoine DUCROT : entraîneur diplômé et salarié du club Coureurs : Jauffrey Bétouigt Suire, Julien Dutour, Manuel Freiré, Corentin Nadon L’équipe a effectué 60 jours de course avec l’encadrement sur l’année dont 3 marquants pour le directeur sportif : -

Tour du Piémont


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Bordeaux-Saintes Tour de Mayenne

Philippe Blévin souhaite vivement que le bon état d’esprit des coureurs continue et permette encore de nombreuses victoires ! Il s’excuse d’avoir été moins présent sur les courses à cause de son activité professionnelle. INTERVENTION DE AYMRIC FAURE (BF3) sur le séminaire des cadres techniques à Bourges

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Rendez-vous important car présence des directeurs sportifs nationaux, des entraineurs Renseignements sur les nouvelles méthodes d’entrainement Présence de professeurs d’EPS, d’intervenants capables d’analyser les nouvelles technologies Présence d’étudiants qui effectuent des travaux sur les méthodes d’entrainement : piste, VTT et route

UFOLEP

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6 cyclistes sont affiliés UFOLEP 3 coureurs ont de bons résultats en 2013 : D. Bertier, Christian Bureau, Alain Poulard Nouvelle recrue pour 2014 : J. Cassagne de Royan

RAPPORT FINANCIER PRESENTE PAR LE TRESORIER MICHEL PELTIER Les vérificateurs aux comptes M. Yves Guérin et M. Guy Merle n’ont aucune observation à formuler sur les informations qui vont suivre : Bilan : reflet de la situation financière au 30/09/2013

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Total de l’actif : 74 111 euros Immobilisations : 68 642 euros valeur brute, amortie pour 59 651 euros Soit valeur nette comptable : 8 991 euros Fin d’année : tous les emprunts sont remboursés Trésorerie disponible : 43 374 euros

Il nous est indispensable de disposer une trésorerie pour régler certains frais, en effet les subventions et les partenariats n’arrivant que courant 2ème et 3ème trimestre ! Diminution des subventions du conseil général contrebalancé par une augmentation de la communauté de Gémozac et de la Saintonge Romane et de 5000 euros venant de la région. -

Calendriers : 1 478 euros Lotos : 5 286 euros Augmentation salaires et charges : 5 780 euros


Quelques difficultés concernant les Boucles du Printemps avec un déficit de 1 785 euros dû à la baisse des subventions. Les autres secteurs sont en équilibre ou en position positive. Le trésorier nous présente ensuite un budget prévisionnel 2014 avec les augmentations suivantes en comparaison du budget prévisionnel pour 2013

Produits : -

Région : Conseil général : Communauté de communes : Villes Produits exceptionnels (vente de vélos) Partenariats Mutations Transferts de charges (contrats aidés) Prestations diverses

+ 9 000 + 9 000 + 12 000 + 6 000 + 6 000 + 16 000 + 800 + 14 800 + 6 000

Charges : -

Achats vestimentaires Achats fournitures 3ème étape Boucles du Printemps Frais divers Prestations Frais de déplacements Augmentation salaires et charges (+ 2 salariés) Augmentation dotation aux amortissements vélos

- 3 500 + 1 800 + 4 800 + 8 400 + 2 500 + 3 000 + 36 000 + 25 000

Le Président Jacques Suire a bon espoir quant à l’équilibre des comptes. Les résultats comptables 2013 et le prévisionnel 2014 sont approuvés ( 2 voix contre) ELECTIONS Tiers sortant : Faure Aymric, Fuseau Yvette, Rigal Jean-Paul, Roux Annie, Roux Jean, Rousseau Alain. Démissionnaire : Denis Lejards Mme Annie Roux nous fait part de son désir de quitter ses fonctions de secrétaire mais souhaite néanmoins rester secrétaire adjointe, Mme Monique MATINIER est candidate à ce poste laissé vacant.


Après élections, le tiers sortant est reconduit dans ses fonctions avec Monique Matinier au poste de secrétaire. Les vérificateurs aux comptes sont également réélus à l’unanimité. INTERVENTIONS DES PERSONNALITES Monsieur GENEAU : Président de la communauté de communes de Pons

Il adresse ses remerciements pour son invitation à l’Assemblée Générale, et s’il trouve le budget prévisionnel ambitieux il le juge réalisable. M. Geneau pense qu’il serait peut-être judicieux d’étudier la possibilité de mettre sur pieds un Tour de Haute Saintonge.

Mot de clôture du Président Jacques SUIRE : Remerciements à toutes les personnes présentes, aux bons résultats des coureurs et aux bénévoles. Il convie ensuite l’assemblée des personnes présentes à boire le verre de l’amitié. Fait à Pons le 7 décembre 2013 Le Trésorier, Michel PELTIER

La Secrétaire Monique MATINIER

Le Président Jacques SUIRE


Ag pv 2013