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ESPACE AVF LOCAL PUBLICATIONS 1 Jacques EIDELCommunication URAVF R A


Les Publications

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Mis a part les informations particulières que sont les onglets « A Propos » et « Accueil » l’espace AVF se remplit au moyen de Publications. Le travail de mise à jour consiste donc principalement à « rédiger des Publications » et à les publier. En réponse à ces publications les lecteurs pourront éventuellement apporter leurs Commentaires. Conformément au « Cadre d’utilisation AVF » les rédacteurs ne devront ouvrir cette possibilité que dans l’espace Adhérent.

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Où Publier ?

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• Avant de créer une publication, il est important de s’interroger pour savoir à qui elle est destinée, quelle est sa cible et ainsi déterminer où publier. • Les AVF diffusent toutes sortes de documents sur Internet : CA, AG, Compte rendus internes…. • Ces documents sont confidentiels, certains strictement réservés aux adhérents et bénévoles de l’association, d’autres strictement réservés aux bénévoles. Ils n’ont pas leur place sur un espace public ou sur un site internet. • Si vous souhaitez diffuser un document interne, vous ne pouvez le publier que dans l’espace adhérents (privé) s’il est destiné à tous les adhérents et par courriel s’il n’est destiné qu’aux bénévoles. • Aucun compte rendu de CA ou d’AG ne devra être visible sur les espaces publics. Nous demanderons aux administrateurs, modérateurs d’être très vigilants. 3 Jacques EIDEL Communication URAVF R A


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PREALABLE : Il faut se connecter avec son Pseudo et être habilité à faire des Publications Cliquer sur Créer une Publication

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Contenu d’une Publication • Une publication c’est toujours au moins :

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Un texte (Titre + Description) Un ou des Mots Clés associés La visibilité de la Publication (Espace Public ou Espace Adhérent)

• A cela peuvent s’ajouter d’autres informations en fonction du Type de Publication choisi. Images, événement, adresse, fichier … 5 Jacques EIDEL Communication URAVF R A


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En cliquant sur les boutons, on peut combiner plusieurs types d’informations dans une même publication et choisir la nature des informations. Une fois le choix fait, cliquer sur suivant 6 Jacques EIDEL Communication URAVF R A


Pour saisir le titre et le texte de la publication Pour insérer et positionner une seule image dans le corps du texte Pour créer un diaporama Pour créer un événement à une date donnée, visible dans le calendrier, avec inscription éventuelle Pour saisir une adresse et permettre sa localisation avec Google Map

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Pour joindre un fichier à la publication

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Saisir un TITRE et une DESCRIPTION

Choisir un ou plusieurs Mots Clés

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Choisir la visibilité de la publication

Cliquer sur Options avancées (et cliquer sur l’ascenseur de défilement) pour choisir ensuite mise en page d’accueil et autoriser les commentaires.

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Choisir la visibilité de la publication

ATTENTION : Ne pas autoriser de commentaires sur l’Espace Public : décocher cette case L’enchaînement des différentes étapes se fait en cliquant sur le bouton en bas de l’écran.

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Pour terminer la publication, appuyer sur le bouton

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Point Particulier : Dans les textes on peut aussi mettre des liens vers des adresses Web (http://www.avf.asso.fr) ou vers des adresses mail pour envoyer directement un message (mailto:pierre.marcel@orange.fr) 10 Jacques EIDEL Communication URAVF R A


Remarques importantes • Une fois la publication créée, il est possible, de la modifier pour corrections éventuelles ou pour ajout d’éléments omis au départ (images, fichier …) Cette modification est faite soit par l’auteur soit par l’administrateur. Point Particulier : Dans les textes on peut aussi mettre des liens vers des adresses Web (http://www.avf.asso.fr) ou vers des adresses mail pour envoyer directement un message (mailto:pierre.marcel@orange.fr)

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Il est également possible de relier les publications les unes aux autres de façon à faciliter la navigation. Ceci se fait en copiant l’adresse de la page à relier pour la coller dans la zone http:// qui figure lorsqu’on sélectionne une zone de texte à la souris dans le document « maître ». 11 Jacques EIDEL Communication URAVF R A


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