Online evidencija bez terminala dostupna s bilo kojeg računala u svijetu 24 sata na dan Osim brojnih sustava s terminalom na tržištu su se pojavili i sustavi koji omogućavaju online evidenciju i ne sadrže terminal. No tu je riječ o opciji u kojoj korisnici svakodnevno moraju ručno unositi dolazak i odlazak svakoga pojedinog radnika, što može biti korisno tvrtkama s nekoliko zaposlenih, a privlačno je zbog bitno povoljnijih cijena. Većina takvih sustava naplaćuje se mjesečnim pretplatama, što na kraju može postati zapravo skuplja opcija. Tvrtkama s manje zaposlenika, točnije dva radnika, ususret izlazi Mag informatika, tvrtka koja se bavi prodajom online aplikacija za evidenciju radnog vremena. Aplikaciju su nazvali MAG-ERA, a svim potencijalnim
no noćne i prekovremene sate. Pored toga bilježe se i sati rada u preraspodijeljenome radnom vremenu, rad nedjeljom, blagdanom ili neradnim danima utvrđenim posebnim propisima, sati provedeni na službenom putu, terenski rad, sati pripravnosti i rada po pozivu, sati korištenja godišnjeg odmora i bolovanja. Posebne su kategori je rodiljski i roditeljski dopust, plaćeni te neplaćeni dopust, ali i sati nenazočnosti radnika u tijeku dnevnog rasporeda, bilo da su odobreni ili neodobreni od poslodavca. Sati provedeni u štrajku i isključenju s rada također se moraju evidentirati, a sve evidencije obvezno se čuvaju šest godina. Predviđene novčane kazne poprilično su rigorozne i kreću se od 61.000 do 100.000 kuna ako poslodavac ne vodi evidenciju o radnome vremenu ili je ne vodi na propisan način. Iako je od uvođenja pravilnika prošlo gotovo pet mjeseci, neki sustavi i dalje
ne mogu razdvajati praznike od nedjelja ili zakazuju na mjestima gdje je potrebno voditi evidenciju o trećoj smjeni jer nisu u mogućnosti evidentirati početak rada u jednom, a okončanje rada u drugom danu. “Na tržištu se pojavilo dosta neadekvatnih sustava. Ne želim reći da je naš proizvod najbolji, ali s obzirom na povoljnu cijenu, nudimo dosta toga, i ne samo da se uklapamo u zahtjeve pravilnika nego ih i premašujemo”, tvrdi Gračan. Kažekako korisnike njihova sustava TimeLog educiraju i izlaze im ususret besplatnom podrškom, dostupnom epoštom ili telefonom. Kaže da kod njih ne postoje mjesečna
prema pravilniku sustavi moraju zadovoljavati čak 18 kategorija
korisnicima koji su neodlučni pri odabiru nude mogućnost korištenja besplatne probne aplikacije od petnaest dana. “Naša je aplikacija dostupna 24 sata na dan, s bilo kojeg računala u svijetu. Bitno je samo da imate pristup internetu”, objašnjavaju u Mag informatici, čiju aplikaciju može pokrenuti bilo koji internetski preglednik. Aplikaciju je moguće iznajmljivati na mjesečne ili godišnje periode, a cijene se kreću od 100 do 500 kuna mjesečno, ovisno o broju radnika. Njihovom aplikacijom, među ostalima, već se služe Coca-Cola HBC Hrvatska, Merkur osiguranje, hoteli Sheraton, Panorama i Westin te Državni zavod za zaštitu prirode.
ili godišnja održavanja, dok je uobičajeno jamstvo za TimeLog godinu dana s opcijom produljivanja uz nadoplatu, bez obzira je li riječ o kartičnom sustavu ili onom koji funkcionira očitavanjem otiska prsta. otisak je praktičniji
Inače, verzija s očitavanjem prsta rjeđa je varijanta jer se u slučaju tog odabira poslodavac mora upustiti u ishodovanje odobrenja svih zaposlenika za uzimanje otiska prsta iako bi poslodavci radije preferirali upravo takav način evidencije jer bi tako mogli stati na kraj zloupotrebama koje se mogu događati kod beskontaktnih kartica koje radnici mogu “provlačiti” i za sebe i za nekoliko svojih kolega. “Proizvode, koji su i inače vrlo jednostavni za korištenje, još prije kupnje prilagođavamo korisnicima, a moguće je da u slučaju nekih poteškoća bazu korisnikovog sustava posložimo i preko e-maila”, dodaje Gračan i zaključuje da se za
sada korisnici vrlo dobro snalaze u novonastaloj situaciji, pogotovo s obzirom na to da većina njih u evidenciji radnog vremena nije imala iskustava. Navodi kako su se za TimeLog odlučile uspješne tvrtke koje posluju u Hrvatskoj kao što su DM – Drogerie markt, Algoritam, Beiersdorf, Jadran, Tiskara Zagreb, Brodogradilište Cres i Cosmopolitan Life Vienna Insurance Group. Među prvim tvrtkama koje su plasirale sustav za evidenciju radnog vremena je zagrebačka tvrtka Data-Link, čiji su informatičari razvili, kako tvrde, jedno od najpotpunijih poslovno-informacijskih rješenja na domaćem tržištu. “Svojim klijentima i partnerima uvijek nastojimo pružiti rješenja za poslovne izazove i ponuditi više od očekivanog, stoga smo našim informatičarima dali zadatak da razviju fleksibilno, a istovremeno jednostavno programsko rješenje, kojim muka vezana uz vođenje pravilne evidencije radnih sati postaje prošlost. ITELEKOM POSLOVNI DNEVNIK 17
ITelekom 17
19.10.2010 16:34:29