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Nombre del documento: Formato para Solicitud de Visitas a Empresas

Código: ITT-VI-PO-001-01 Revisión: 5

Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA Subdirección de Planeación y Vinculación DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN SOLICITUD DE VISITAS A EMPRESAS FECHA: __________________ PERIODO ESCOLAR: ________

No.

(5)

Empresa / Ciudad

(6)

Área a observar y objetivo

Fecha / Turno

Carrera

(7)

(8)

(9)

No. de alumnos (10)

Solicitante Asignatura (11) (12)

NOMBRE Y FIRMA JEFE DEL DEPTO. DE__________

Vo. Bo. NOMBRE Y FIRMA SUBDIRECTOR ACADÉMICO

c.c.p. Subdirección Académica c.c.p. Archivo.

ITT-VI-PO-001-01

Rev.5


Nombre del documento: Formato para Solicitud de Visitas a Empresas

Código: ITT-VI-PO-001-01 Revisión: 5

Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1

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INSTRUCTIVO DE LLENADO Número 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

ITT-VI-PO-001-01

Descripción Anotar el nombre del Instituto Tecnológico Anotar el nombre de la Subdirección correspondiente Anotar la fecha de elaboración de la solicitud Anotar el semestre en el que se realizarán las visitas. Ejemplo: agosto-diciembre de 2009. Anotar el número consecutivo de visita solicitada. Anotar el nombre de la empresa y ciudad que se visitará. Anotar el nombre del Departamento o Área de interés en la empresa a visitar. Anotar la fecha en que se realizará la visita y el turno: matutino o vespertino (tentativo). Anotar el nombre de la carrera a la que pertenecen los estudiantes que realizarán la visita. Anotar el total de estudiantes que realizarán la visita. Anotar el nombre y firma del docente que solicito la visita a la empresa. Anotar el nombre de la asignatura que se apoya con la visita. Anotar el nombre completo del jefe del departamento correspondiente y firmar. Anotar el nombre completo del Subdirector Académico y firmar.

Rev.5


Nombre del documento: Formato para Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas

Código: ITT-VI-PO-001-02 Revisión: 5

Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1

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DEPARTAMENTO: GESTIÓN TEC. Y VINC. NO. DE OFICIO : (1) ASUNTO: Solicitud de visita.

(2)

C. (3) (4) (5) PRESENTE

Que el presente sirva para saludarle y con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos en el aula, solicitarle sea autorizada una visita a las instalaciones de la empresa que usted atinadamente dirige, a un grupo de ___(6)____estudiantes de la(s) carrera(s) de_________________(7)__________________de este Instituto, quienes acudirán bajo la responsabilidad de(l) (la) C. ______________(8)_____________________. El área a observar y objetivo de la visita es:_________________________________________ (9) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________. De ser aceptada la visita, desearía que se programara para el día ____ (10) ______________ en el turno_____(11)____. Para cualquier aclaración puede comunicarse con _________________ (12) _____________, a la extensión __(13)____. De la misma manera solicito nos comunique requisitos de seguridad y presentación que deberán cubrir los participantes en la visita. Agradezco la atención que tenga a bien brindar a la presente y me despido.

ATENTAMENTE

___________________ (14) _____________ JEFE DEL DEPTO. DE GESTIÓN TEC. Y VINCULACIÓN

c.c.p. Archivo.

ITT-VI-PO-001-02

Rev. 5


Nombre del documento: Formato para Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas

Código: ITT-VI-PO-001-02 Revisión: 5

Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1

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INSTRUCTIVO DE LLENADO Número 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Descripción Anotar el número del oficio correspondiente. Ejemplo: GT-001/2003. Anotar el lugar y la fecha de elaboración del oficio. Anotar el nombre completo y correcto de la persona que dirige la empresa. Anotar el nombre correcto del cargo que ocupa la persona que dirige la empresa. Anotar el nombre correcto de la empresa. Anotar la cantidad total de alumnos que están contemplados para realizar la visita. Anotar el nombre completo y correcto de la carrera a la que pertenecen los alumnos. Anotar el nombre completo y correcto del docente responsable del grupo de alumnos. Describir el área a visitar y/o observar en la empresa. Anotar fecha. Ejemplo viernes 5 de marzo de 2003. Anotar el turno en el que se realizaría la visita. Ejemplo: Matutino o vespertino. Anotar el nombre completo y correcto de la persona que está atendiendo directamente la actividad. Anotar el número de extensión telefónica de la oficina correspondiente. Nombre completo y Firma del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.

NOTA: Elaborar el oficio en hoja oficial del Instituto Tecnológico.

ITT-VI-PO-001-02

Rev. 5


Nombre del documento: Formato para Programa de Visitas Código: ITT-VI-PO-001-03 Aceptadas a Empresas Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1 Página 1 de 2

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACION Y VINCULACION

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN PROGRAMA DE VISITAS ACEPTADAS A EMPRESAS FECHA: __________ (3) ___________ PERIODO ESCOLAR: ____ (4) _______ Fecha de visita

Lugar

(5)

(6)

Empresa

(7)

No. de alumnos

Docente responsable

Horario de visita

Carrera y semestre

(8)

(9)

(10)

(11)

Estado que guarda Realizada en fecha programada

Cumplimiento de objetivos

(12)

(13)

NOMBRE Y FIRMA (14) JEFE DEL DEPTO. DE GEST. TEC. Y VINCULACIÓN

ITT-VI-PO-001-03

Rev. 5


Nombre del documento: Formato para Programa de Visitas Código: ITT-VI-PO-001-03 Aceptadas a Empresas Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1 Página 2 de 2

INSTRUCTIVO DE LLENADO Número 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

ITT-VI-PO-001-03

Descripción Anotar el nombre del Instituto Tecnológico Anotar el nombre de la Subdirección correspondiente Anotar la fecha de elaboración del Programa. Anotar el semestre en el que se realizarán las visitas. Ejemplo: agosto-diciembre de 2009. Anotar la fecha en que se realizará la visita, en caso de salidas foráneas anotar la fecha que comprenda el día de salida y el día de llegada. Ejemplo: 22 al 24 de septiembre de 2009 Anotar el nombre de la Ciudad en que se encuentra ubicada la empresa que será visitada. Anotar el nombre de la empresa que se visitará. Anotar la cantidad total de alumnos que realizarán la visita. Anotar el nombre del docente responsable del grupo de alumnos. Anotar el horario en que se realizará la visita. Ejemplo: De 9:00 a 12:00 hrs. Anotar la carrera a la que pertenecen los alumnos y el semestre del grupo. Anotar Si o No según el estado de cumplimiento con respecto a lo programado Anotar Si o No según el cumplimiento del objetivo Anotar el nombre completo del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación y requisitar.

Rev. 5


Nombre del documento: Formato para Carta de Código: Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001-04 Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1 Página 1 de 2

DEPARTAMENTO: GESTIÓN TEC. Y VINC. NO. DE OFICIO : (1)

ASUNTO: Presentación y Agradecimiento

(2)

C. (3) (4) (5) PRESENTE

El que suscribe, tiene a bien presentar a sus finas atenciones al (la) ___(6)______________________, profesor de este instituto que acude como responsable del grupo de __(7)_ estudiantes de la carrera de _______________________(8)______ para visitar el día _____(9)__________________en el turno ______(10)_____, las instalaciones de esa organización que tan atinadamente dirige. Así mismo, hago patente nuestro sincero agradecimiento por su excelente disposición y apoyo para recibir a nuestros profesores y estudiantes, quienes se verán complacidos con la oportunidad que ustedes les brindan para conocer el campo de acción en el que se desenvolverían como futuros profesionistas. Al vernos favorecidos con su apoyo en el logro de nuestros objetivos, sólo nos resta manifestarle la seguridad de nuestra distinguida consideración.

ATENTAMENTE

(11) JEFE DEL DEPTO. DE GESTIÓN TEC. Y VINCULACIÓN Requisitos de seguridad y presentación que deberán cubrir los participantes en la visita: (12)

c.c.p. Docente. c.c.p. Archivo.

ITT-VI-PO-001-04

Rev. 5


Nombre del documento: Formato para Carta de Código: Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001-04 Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1 Página 2 de 2

INSTRUCTIVO DE LLENADO Número 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Descripción Anotar el número del oficio correspondiente. Ejemplo: GT-159/2009. Anotar el lugar y la fecha de elaboración del oficio. Ejemplo: La Paz, B.C.S., 23 de septiembre de 2009. Anotar el nombre completo y correcto de la persona que dirige la empresa. Anotar el nombre correcto del cargo que ocupa la persona que dirige la empresa. Anotar el nombre correcto de la empresa. Anotar el nombre completo y correcto del docente responsable del grupo de alumnos. Anotar la cantidad total de alumnos que realizan la visita. Anotar el nombre completo y correcto de la carrera a la que pertenecen los alumnos. Anotar fecha en que se realizaría la visita. Ejemplo viernes 25 de septiembre de 2009. Anotar el turno en el que se realizaría la visita. Ejemplo: Matutino o Vespertino. Nombre y firma del Jefe del Departamento de Gestión Tecnología y Vinculación. Anotar los requisitos de seguridad por ejemplo: ninguno, escritos en el espacio o adjunto.

NOTA: Elaborar el oficio en el papel oficial del Instituto Tecnológico.

ITT-VI-PO-001-04

Rev. 5


Nombre del documento: Formato para Reporte de Código: Resultados e Incidentes en Visita ITT-VI-PO-001-05 Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1 Página 1 de 2

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACION Y VINCULACION DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN FECHA:_____(2) ___________ Nombre del docente responsable: (3)

Carrera:

(4)

Número de Estudiantes H-M:

Fecha en que se realizó la visita:

Horario en que se realizó la visita:

(5)

(6)

(7)

Nombre de la Empresa:

(8)

Materia: _______________________________________________________________ Unidades de la materia que se cubrieron con visita: ______________________________________________________________________ ¿Se cumplieron con los objetivos de la visita? Explique: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Incidentes: (9)

NOTA: El informe deberá ser entregado como máximo 5 días hábiles posteriores a la realización de la visita.

(10) FIRMA DEL DOCENTE RESPONSABLE (11)

SELLO, NOMBRE, CARGO Y FIRMA c.c.p. Depto. Académico. c.c.p. Archivo.

ITT-VI-PO-001-05

Rev. 5


Nombre del documento: Formato para Reporte de Código: Resultados e Incidentes en Visita ITT-VI-PO-001-05 Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1 Página 2 de 2

INSTRUCTIVO DE LLENADO Número 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Descripción Anotar el nombre de la Subdirección correspondiente Anotar la fecha de elaboración del Reporte. Anotar el nombre completo del docente que acompañó al grupo durante la visita. Anotar el nombre de la carrera correspondiente a los estudiantes del grupo. Anotar la cantidad total de estudiantes que asistieron a la visita especificando cantidad de hombres y mujeres. Anotar la fecha en que se realizó la visita. Anotar el horario en que se realizó la visita. Ejemplo 10:00 a 13:00 hrs. Anotar el nombre completo y correcto de la empresa visitada. Descripción detallada del incidente ocurrido durante la visita en la empresa. En este espacio el docente responsable del grupo pondrá su firma. Colocar el sello de la empresa, el nombre, cargo y firma del responsable de la empresa de atender la visita.

ITT-VI-PO-001-05

Rev. 5


Nombre del documento: Formato para la Lista Cรณdigo: ITT-VI-PO-001Autorizada de Estudiantes que asistirรกn a la Visita 06 Revisiรณn: 5 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1 Pรกgina 1 de 2

INSTITUTO TECNOLร“GICO DE TIJUANA DEPARTAMENTO DE ____________(1)__________________ LISTA DE ESTUDIANTES AUTORIZADA PARA ASISTIR A LA VISITA FECHA DE LA VISITA (2)

No.(6)

DOMICILIO DE LA EMPRESA (3)

NOMBRE DEL ESTUDIANTE (7)

DOCENTE RESPONSABLE (4)

No. CONTROL (8)

CARRERA (9)

NOMBRE Y FIRMA JEFE DEL DEPTO. DE __(11)______________

ITT-VI-PO-001-03 Rev. 5

HORARIO DE LA VISITA (5)

SEMESTRE (10)


Nombre del documento: Formato para la Lista Código: ITT-VI-PO-001Autorizada de Estudiantes que asistirán a la Visita 06 Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1, 7.5.1 Página 2 de 2

INSTRUCTIVO DE LLENADO

Número Descripción 1. Anotar el nombre del departamento académico correspondiente 2. Anotar la fecha de la realización de la visita 3. Anotar domicilio de la empresa donde se realizara la visita. 4. Anotar el nombre del docente responsable de atender la visita 5. Anotar el horario en que se realizará la visita. Ejemplo: De 9:00 a 12:00 hrs. 6. No. consecutivo de estudiantes que asistirán a la visita 7. Anotar el nombre del estudiante que asistirá a la visita 8. Anotar el No. de control del estudiante que asistirá a la visita. 9. Anotar la carrera a la que pertenece el estudiante que asistirá a la visita. 10. Anotar el semestre que cursa el estudiante que asistirá a la visita. 11. Anotar el nombre completo del Jefe del Departamento de Académico correspondiente y firma de autorización.

ITT-VI-PO-001-03 Rev. 5


ITT-VI-PO-001 VISITAS A EMPRESAS REV