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PRADO & CIA LTDA

MICROSOFT OUTLOOK 2010

DEP. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

APOSTILA MICROSOFT OUTLOOK 2010


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DEP. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Enviando uma Mensagem ......................................................................16

SUMÁRIO 1.

7.

CRIANDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL .............................................. 4

Abrir a pasta de Itens Enviados ..............................................................17

Contatos na mensagem de E-mail ........................................................... 4 Inserindo Título e Texto na mensagem ................................................... 5 2.

Abrir a Pasta de Rascunhos ...................................................................18 8.

TRABALHANDO COM O CATÁLOGO DE ENDEREÇOS .......................... 6

E-mail e Nome no CATÁLOGO DE ENDEREÇOS ....................................... 7 3.

TRABALHANDO COM GRUPOS DE CONTATO ...................................... 8 Criando um Grupo de Contato ................................................................ 8 Criando um Grupo de Contato ................................................................ 9 Utilizando o Grupo de Contato ............................................................. 10

4.

UTILIZANDO ASSINATURAS ............................................................... 11 Criando uma Assinatura ........................................................................ 11 Criando uma Assinatura (continuação) ................................................ 12 Escolha uma Assinatura........................................................................ 13

5.

ANEXANDO ARQUIVOS A UMA MENSAGEM .................................... 14 Inserindo uma Imagem ......................................................................... 14 Anexando um Arquivo ........................................................................... 15

6.

ENVIANDO MENSAGENS ................................................................... 16

LENDO E-MAILS ..................................................................................19 Localize novas mensagens .....................................................................19

Acessando o CATÁLOGO DE ENDEREÇOS................................................ 6 Pesquisando no CATÁLOGO DE ENDEREÇOS .......................................... 7

VISUALIZANDO AS MENSAGENS ENVIADAS E RASCUNHOS ..............17

Abrir mensagens ....................................................................................20 9.

GERENCIANDO E-MAILS DA CAIXA DE ENTRADA ...............................21 Excluindo mensagens .............................................................................21 Salvando mensagens importantes .........................................................22 Imprimindo mensagens .........................................................................23

10.

LIXO ELETRÔNICO ...........................................................................24

Configurando o lixo eletrônico ...............................................................24 Opções do lixo eletrônico ......................................................................25 11.

TRABALHANDO COM ANEXOS .......................................................26

Abrindo anexos em mensagens .............................................................26 Salvando anexos .....................................................................................27 12.

RESPONDENDO E ENCAMINHANDO E-MAILS ................................28

Respondendo uma mensagem de e-mail ..............................................28 Encaminhando uma mensagem de e-mail .............................................29 13.

CALENDÁRIO ..................................................................................30


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Utilizando Navegação por Data ............................................................. 30 Visualizando o Calendário ..................................................................... 31 Criando um Compromisso ..................................................................... 32 Criando um Compromisso (continaução).............................................. 33 Criando um Aviso de Compromisso ...................................................... 34 Compartilhando um Calendário ............................................................ 35 Compartilhando um Compromisso ....................................................... 36 Imprimindo Calendário.......................................................................... 37 REFERÊNCIAS ......................................................................................... 38

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1. CRIANDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL 1

CONTATOS NA MENSAGEM DE E-MAIL 1.

2.

No Outlook, clique no ícone “NOVO E-MAIL”, ira aparecer uma caixa de diálogo de Nova Mensagem; Na caixa de Nova Mensagem, Clique em “PARA”;

3 . Clique na caixa de seleção da lista do “CATÁLOGO DE ENDEREÇOS”; 4 . Selecione “CONTATOS” na lista de endereços;

2\

4

\

5. 6.

7.

Selecione um Contato o qual deseja enviar a mensagem; Clique em PARA, CC (Com Cópia), CCo (Com Cópia Oculta) selecione os nomes, para enviar para mais de um destinatário;

5\

Clique OK.

6\

7\

4


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INSERINDO TÍTULO E TEXTO NA MENSAGEM

1 . Na nova mensagem, digite o TÍTULO DA MENSAGEM no campo “TÍTULO”; 1

2 . Pressione a tecla TAB ou clique no campo do corpo da mensagem; 3 . Digite sua mensagem.

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3

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2. TRABALHANDO COM O CATÁLOGO DE ENDEREÇOS ACESSANDO O CATÁLOGO DE ENDEREÇOS 1

1 . No Outlook, Clique no botão “CATÁLOGO DE ENDEREÇOS” para localizar o contato desejado; 2 . Clique na seta da caixa de seleção para acessar os endereços do livro;

3

2

3 . Selecione o contato desejado.

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PESQUISANDO NO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS 1 . Na caixa de diálogo do “CATÁLOGO DE ENDEREÇOS”, clique no campo PESQUISAR;

2 3

2 . No campo abaixo digite o nome do contato que deseja encontrar; 3 . O contato ira aparecer destacado no campo abaixo.

2

1

E-MAIL E NOME NO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS 1 . Na caixa de diálogo do “CATÁLOGO DE ENDEREÇOS”, selecione o nome do contato o qual deseja enviar uma mensagem; 2 . No menu Arquivo, selecione Nova Mensagem; 3 . Digite o Título;

3

4 . Digite o texto da sua mensagem.

4

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3. TRABALHANDO COM GRUPOS DE CONTATO 1

CRIANDO UM GRUPO DE CONTATO 1 . Na barra de ferramentas principal do Outlook, Clique no botão “NOVOS ITENS”;

2

3

2 . Escolha “MAIS ITENS” e no submenu selecione “GRUPOS DE CONTATO”; 3 . Clique no campo Nome e digite o nome do novo Grupo de Contato;

4

4 . Clique em Adicionar Membros para selecionar os contatos que deseja do CATÁLOGO DE ENDEREÇOS.

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CRIANDO UM GRUPO DE CONTATO 5

5 . Na lista de seleção do “CATÁLOGO DE ENDEREÇOS”, selecione o endereço de contato pelo nome e adicione na lista de distribuição;

9 6

6 . Clique no campo Buscar e digite o nome do contato desejado, logo após encontra-lo, adicione-o na lista de distribuição; 7 . Clique no botão Participantes para copiar o nome para o campo da lista de endereços; 8 . Clique me OK caso sua lista esteja completa;

7 8

9 . Clique em “SALVAR & FECHAR”.

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UTILIZANDO O GRUPO DE CONTATO 1 . Na barra principal do Outlook, clique em “NOVO E-MAIL”;

1

2 . Clique no botão “PARA”; 3 . No campo Nome, selecione o grupo de contato o qual deseja incluir no e-mail;

2

3

4 . Clique no botão “PARA”; 5 . Clique em OK.

4

5

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4. UTILIZANDO ASSINATURAS

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CRIANDO UMA ASSINATURA

2

1 . No Outlook, Clique no botão Arquivo no menu principal; 2 . Clique em OPÇÕES; 3 . Na caixa de texto do menu OPÇÕES, selecione E-MAIL; 4 . Clique no botão Assinaturas, ira abrir uma caixa de diálogo “ASSINATURAS E PAPEIS DE CARTA”;

3

4

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CRIANDO UMA ASSINATURA (CONTINUAÇÃO)

5 . Clique em Novo para abrir a caixa de diálogo de uma Nova Assinatura;

5 7

6 . Digite o nome da nova assinatura; 7 . Escolha uma fonte e o tamanho; 6

8 . Selecione o formato da fonte nas opções;

9

9 . Na caixa de diálogo “EDITAR ASSINATURA” digite o texto formatando sua Assinatura; 1 0 . Adicione imagens ou links em sua Assinatura; 1 1 . Clique em OK para salvar sua Assinatura.

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ESCOLHA UMA ASSINATURA 1 . No Outlook, Clique no botão no menu Arquivo, OPÇÕES, selecione E-MAIL;

2

2 . Clique no botão Assinaturas, ira abrir uma caixa de diálogo “ASSINATURAS E PAPEIS DE CARTA”; 3 . No campo Conta de E-mail, selecione na caixa de listagem a conta de e-mail que terá a Assinatura; 4 . Selecione a Assinatura na caixa de listagem do campo Novas Mensagens 5 . Clique em OK, e novamente em OK para fechar a caixa de diálogo das OPÇÕES;

3 4

5

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5. ANEXANDO ARQUIVOS A UMA MENSAGEM 1

INSERINDO UMA IMAGEM 1 . Para inserir uma imagem em uma mensagem, deve escolher qual o formato da mensagem HTML ou RICH; 3

2 . Clique no corpo da mensagem;

4

3 . Clique na opção INSERIR na barra do menu principal; 4 . Clique em IMAGEM, irá abrir uma caixa de diálogo; 2

5 . Escolha a(s) imagem(s) que deseja;

5

6 . Clique em INSERIR; 7 . A imagem agora faz parte do corpo da mensagem.

7

6

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ANEXANDO UM ARQUIVO

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1

2

1 . Abra uma nova mensagem, Clique no item INSERIR; 2 . Clique em “ANEXAR UM ARQUIVO” e escolha um Contato ou Grupo; 3 . Escolha o arquivo a ser anexado;

3

4 . Clique em Inserir.

4

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6. ENVIANDO MENSAGENS ENVIANDO UMA MENSAGEM 1 . Crie uma nova mensagem;

2

2 . Clique em ENVIAR.

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7. VISUALIZANDO AS MENSAGENS ENVIADAS E RASCUNHOS ABRIR A PASTA DE ITENS ENVIADOS 1 . Clique no ícone “E-MAIL” no Painel de Navegação; 2

2 . Clique na pasta “ITENS ENVIADOS” no Painel de Navegação;

3

3 . Visualize os e-mails enviados;

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ABRIR A PASTA DE RASCUNHOS 1 . Crie uma nova mensagem, insira o contato, titulo e corpo de texto, logo após Clique no menu Arquivo;

2

5

2 . Clique em “SALVAR”; 3 . Clique em “FECHAR”;

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3

4

4 . Selecione a pasta “RASCUNHOS” no Painel de Navegação; 5 . Suas mensagens salvas irão aparecer.

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8. LENDO E-MAILS

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2

LOCALIZE NOVAS MENSAGENS 1 . Clique no ícone E-mail no Painel de Navegação para mostrar as novas mensagens;

3

2 . Escolha no Painel de Leitura, na opção EXIBIÇÃO do menu principal 3 . Escolha de que forma deseja visualizar suas mensagens, por ordem de data, não lidas, alfabética, etc;

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ABRIR MENSAGENS 1 . Clique na pasta Caixa de Entrada no Painel de Navegação para visualizar as novas mensagens; 2 . Clique na mensagem que deseja ler;

4

2

1

3 . Visualize o conteúdo da mensagem no Painel de Leitura; 4.

De um duplo-clique para abrir a mensagem;

5.

Visualize a mensagem em uma nova janela.

3

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9. GERENCIANDO E-MAILS DA CAIXA DE ENTRADA EXCLUINDO MENSAGENS

3

1 . Clique na pasta Caixa de Entrada no Painel de Navegação para visualizar as novas mensagens; 1 2

2 . Selecione a mensagem a qual deseja excluir. 3 . Clique no botão “EXCLUIR” na barra de ferramentas principal.

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SALVANDO MENSAGENS IMPORTANTES 1 . Clique na pasta Caixa de Entrada no Painel de Navegação para visualizar as mensagens; 2

2 . Selecione a mensagem a qual deseja salvar; 3 . Clique no menu Arquivo e o selecione o item “SALVAR COMO”

1 4

4. No momento de salvar a mensagem, você pode escolher um nome diferente para salva-la, basta digita-lo no campo “NOME DO ARQUIVO; 3

5. Escolha a pasta onde ira salvar a mensagem; 6. Clique em “SALVAR”.

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IMPRIMINDO MENSAGENS 1 . Selecione a mensagem na Caixa de Entrada; 2 . Clique no botão IMPRIMIR no menu ARQUIVO; 3 . Clique na lista de IMPRSSORAS disponíveis e selecione uma da listagem; 4. Clique no modelo de impressão; 5. Clique em “IMPRIMIR”;

1 5

2

3

4

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10.

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LIXO ELETRÔNICO

CONFIGURANDO O LIXO ELETRÔNICO

1 . Clique com o botão direito em cima da mensagem;

1

2 . Selecione a opção Lixo Eletrônico; 3 . Selecione uma das opções que adeque as suas necessidades;

2

3

O que é um Lixo Eletrônico? São e-mails comerciais ou indesejados. Eventualmente o lixo eletrônico é enviado para um grande número de endereços usando um programa de mailing. Qual é a diferença entre Lixo Eletrônico e Spam? Lixo Eletrônico eventualmente não é marcado como Spam, ou seja, passa por mecanismos de AntiSpam como legítimos. Spam é um nome dado para um número excessivo de envio da mesma mensagem na internet, que na maioria das vezes são comerciais, mas a definição é baseada no número de envios e não no conteúdo da mensagem.

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OPÇÕES DO LIXO ELETRÔNICO

1 . Na guia Opções, selecione o nível de proteção desejado: a . Sem Filtragem Automática: Embora essa opção desative o Filtro de Lixo Eletrônico automático, o Outlook continuará a avaliar as mensagens usando os nomes de domínios e endereços de e-mail da sua Lista de Remetentes Bloqueados. Observação: Para interromper completamente o filtro de lixo eletrônico do Outlook, você também deverá remover os nomes das listas do Filtro de Lixo Eletrônico. b . Baixo: Caso você não receba muitas mensagens de lixo eletrônico ou queira filtrar somente as mensagens de lixo eletrônico mais óbvias, selecione esta opção. c . Alto: Se você recebe muitas mensagens de lixo eletrônico, mas não quer restringir a exibição às mensagens recebidas de remetentes registrados em suas listas de confiança, selecione esta opção. Você deve, porém, examinar periodicamente as mensagens movidas para a pasta Lixo Eletrônico, pois algumas mensagens legítimas também podem ser enviadas para ela. d . Apenas Listas de Confiança: Caso receba muitas mensagens de e-mail, você pode selecionar esta opção. Todas as mensagens de e-mail enviadas por alguém que não esteja em suas Listas de Remetentes Confiáveis ou em uma lista de endereçamento da sua Lista de Destinatários Confiáveis serão tratadas como lixo eletrônico.

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11.

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TRABALHANDO COM ANEXOS 1

ABRINDO ANEXOS EM MENSAGENS

2

1 . Clique na pasta Caixa de Entrada no Painel de Navegação para visualizar as mensagens; 2 . Selecione a mensagem que contém o anexo; 3 . De um duplo-clique no arquivo anexado para abri-lo. 3

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SALVANDO ANEXOS 1 . Clique na pasta Caixa de Entrada no Painel de Navegação para visualizar as mensagens;

2

1

2 . Selecione a mensagem que contem o anexo; 3 . Clique com o botão direito em cima do anexo; 4

4 . Escolha a opção “SALVAR COMO” no submenu; 3

5 . Escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo; 5

6 . Altere se achar necessário o nome do arquivo ou mantenha o padrão; 7 . Clique em “ SALVAR” .

6 7

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12.

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RESPONDENDO E ENCAMINHANDO E-MAILS 3

RESPONDENDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL 2 . Clique na pasta Caixa de Entrada no Painel de Navegação para visualizar as mensagens; 3 . Selecione a mensagem que deseja responder; 4 . Clique na opção “RESPONDER” ou “RESPONDER A TODOS” no menu principal;

2 1

5

4

5 . Clique no espaço para digitar sua mensagem de sua resposta; 6 . Clique em “ENVIAR”.

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ENCAMINHANDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL 1 . Clique na pasta Caixa de Entrada no Painel de Navegação para visualizar as mensagens;

3

2

2 . Selecione a mensagem que deseja encaminhar; 3 . Clique na opção “ENCAMINHAR” no menu principal; 4.

Digite ou selecione (CATÁLOGO DE ENDEREÇOS) o Contato ou Grupo que deseja encaminha a mensagem;

1

6

4

5

5 . Clique no espaço para digitar sua mensagem de sua resposta; 6 . Clique em “ENVIAR”.

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13.

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CALENDÁRIO

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UTILIZANDO NAVEGAÇÃO POR DATA 1 . Clique no ícone Calendário no Painel de Navegação; 2 . Clique no botão Dia na Barra de Navegação Inicial; 3 . Clique no dia que deseja no Painel de Navegação de Datas para visualizar o Calendário;

5 3

4 . Clique no dia da Semana anterior para visualizar o calendário da semana anterior;

1 4

5 . Clique na Seta a direita no Painel de Navegação de Datas para visualizar o próximo mês.

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VISUALIZANDO O CALENDÁRIO 1 . Clique no ícone Calendário no Painel de Navegação; 2

3

4 5

2 . Clique no botão “Dia”, para visualizar as horas do dia; 3 . Clique no botão “Semana de Trabalho” para visualizar a agenda semanal de compromissos agendados por horas; 4 . Clique no botão “Semana” para visualizar a agenda semanal; 5 . Clique no botão “Mês” para visualizar a agenda mensal; 1

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CRIANDO UM COMPROMISSO

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3

1 . Clique no ícone Calendário no Painel de Navegação; 2 . Selecione o bloco com o dia e respectiva hora para o compromisso; 3 . Clique no botão “Novo Compromisso” na Barra de Navegação Inicial.

2 1

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CRIANDO UM COMPROMISSO (CONTINAUÇÃO) 4 . Digite o Assunto do Compromisso; 11

5 . Digite o Local do Compromisso;

4

6 . Clique na seta a direita do campo “Hora de Inicio”, para escolher a Data de inicio do compromisso;

5

6

7

8

9

7 . Clique na seta a direita do campo “Hora de Inicio”, para escolher a Hora de inicio do compromisso; 8 . Clique na seta a direita do campo “Hora de Termino”, para escolher a Data de término do compromisso; 9 . Clique na seta a direita do campo “Hora de Termino”, para escolher a Hora de término do compromisso; 1 0 . Inclua as informações do Compromisso;

10

1 1 . Clique no botão “Salvar e Fechar”.

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CRIANDO UM AVISO DE COMPROMISSO

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1 . Abra o Compromisso; 2 . Clique na seta a direita do campo “Lembrete”, escolha o período para que seja lembrado do compromisso; 3 . Clique no botão “Salvar e Fechar”, para que o Outlook o lembre dos compromissos agendados no horário determinado.

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COMPARTILHANDO UM CALENDÁRIO 1 . Abra o Calendário desejado; 2 . Clique na aba Compartilhar Calendário; 5

3 4

3 . Clique no botão “Para...” para selecionar o grupo ou usuário, ou digite o(s) endereço(s) de e-mail na caixa Para; 1

4 . Poderá escolher se o(s) destinatário(s) podem adicionar, editar e excluir itens do Calendário enviado, caso fique desmarcado, o destinatário apenas visualizara as informações, que o remetente for alterando. 5.

Clique no botão Enviar.

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2

COMPARTILHANDO UM COMPROMISSO 6 . Abra o Compromisso agendado; 7 . Clique na aba Compromisso; 8 . Clique no botão “Encaminhar”. 9 . Digite o(s) endereço(s) de e-mail na caixa Para; 10. Clique no botão Enviar.

5

4

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1

IMPRIMINDO CALENDÁRIO 1 . Clique no ícone Calendário no Painel de Navegação, e clique em Arquivo; 2 . Escolha IMPRIMIR;

2

3 . Selecione o estilo de impressão para o Calendário; 4

4 . Clique em IMPRIMIR;

3

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REFERÊNCIAS

BOYCE, Jim. (2010) . Microsoft® Outlook® 2010 Plain & Simple. Sebastopol, California 95472: Microsoft Press.

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APOSTILA - MS OUTLOOK 2010  

Conteúdo: material do mini curso Microsoft Outlook 2010 Local: Auditório PRADO & CIA LTDA CONTABILIDADE Data: 26/07/13 Horário: 08:00hs

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