Page 62

MESLEK MENSUPLARIMIZA MUHASEBE BÜROLARI VE OFİSLERİ İÇİN ALTYAPI VE SİSTEM ÖNERİLERİ Mustafa YENİÖZGEN * Serbest Muhasebeci Mali Müşavir A) MUHASEBE BÜROLARI İÇİN ÖNERİLEN ALTYAPI TAVSİYELERİ 1 - BİLGİSAYAR ORTAMI: Bilgisayar odalarının aşırı nemden arındırılmış, toz tutmayan taban ve yüzeylerden oluşturulması gerekmektedir. Bilgisayarlarımızın arkasındaki elektrik dağıtım ünitesindeki fanın çalışması ile ısınan entegre ünitelerini soğutmak için bilgisayarın içerisinde hava sirkülasyonunu yaratır. Bu sirkülasyon esnasında da havada uçuşan tozları bilgisayarın içerisine çeker. Zamanla bu tozlar entegre devreleri üzerinde kabuk bağı oluşturarak (eğer ortam nemli ise çamurlaşarak) devreler arası iletkenlik özelliği yaratır ve sistemde önemli arızalara yol açar. Bürolarımızın taban kısmının halı ile kaplanmaması, toz tutmayan döşeme malzemelerinin kullanılması, ayrıca, bilgisayar donanımlarının, mutfak, banyo ve WC gibi nemli ortamlardan etkilenmeyecek şekilde oluşturulması gerekmektedir. 2 - ELEKTRİK ŞEBEKE SİSTEMİ: Bürolarımızdaki elektrik tesisatının mutlaka topraklama işleminin yapılması gereklidir. Gerekirse, bilgisayar donanımı için ayrıca bağımsız bir hat çekilmesi, donanımlarımızın diğer elektrikle çalışan ünitelerde meydana gelebilecek elektrik arızalarından etkilenmemesi açısından önemlidir. Elektrik tesisatında mutlaka TSE belgeli malzeme kullanılması gereklidir. Şimşek çakması veya yakın bir yere yıldırım düşmesi durumunda, hatlar üzerindeki yüksek elektrik akımından dolayı, aynı elektrik hattı üzerinde bulunan tüm cihazlar doğrudan etkilenir. Bu durumdan cihazlarımızın etkilenmemesi ve bilgisayar donanımlarımızın korunması için ilgili kurumlarca onaylı priz cihazlarının kullanılması gerekmektedir. 3 - VOLTAJ REGÜLATÖRÜ: Büronun elektrik donanımının, sayacın çıkış kısmına tam otomatik voltaj regülatörü takılarak desteklenmesi gerekir. Bilgisayar donanımlarımız diğer elektrikle çalışan cihazlara nazaran daha hassas olduklarından dolayı ani voltaj düşme veya yükselmelerinden daha fazla etkileneceklerdir. Bu da bilgi ve program dosyalarında bozulma ve data kayıplarına neden olabilecektir. Buna benzer sorunlara meydan vermemek için, voltajı sürekli tavsiye edilen ( 110 veya 220 Volt gibi) düzeyde tutmak gereklidir. 4 - KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI (KGK): Bilgi ve program dosyalarının bozulmaları veya bilgi kayıplarına yol açmaları ve üzerinde bulundukları manyetik ürünlerin kısa ömürlü olmalarının temel nedenlerinden biri, programın ve sistemin gerekli komutlar verilmeden kapatılmasına yol açacak elektriğin ani olarak kesilmesidir. Kesintisiz güç kaynakları yukarıdaki ihtimali ortadan kaldıracağı gibi tüm sistemin ve sistem üzerindeki yazılımların daha uzun ömürlü, kesintisiz ve düzenli çalışmasını sağlar.

*

Çağdaş Muhasebeciler Vakfı

Malicozum41  
Malicozum41