Page 34

KARİYER

Verimli toplanın! Plansız, programsız ve vakit kaybettiren toplantılar birçok profesyonel için angaryadan öteye gitmiyor. İşyerlerinde her gün yapılan toplantılar üretken hale getirilmezse birer zaman hırsızı olup çıkıyorlar. Hem de çalışanın motivasyonunu düşürüyorlar. İşte verimli toplantıların olmazsa olmazları!

34 l İSMMMO YAŞAM

GAYE DELEN Toplantılar iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası. Tabii ki yerinde, zamanında ve kurallarına göre yapılırsa… Katılanlara birbirlerini daha iyi tanıma fırsatı sunar. İyi toplantılar şirketlerde birliktelik duygusunu güçlendirir. Şirket kültürüne katkıda bulunur. İş sonuçlarını geliştirir, hedeflerin tutulması için cesaret verir. En iyi ve yaratıcı çözümün bulunmasını kolaylaştırır… Ancak plansız, programsız ve vakit kaybettiren toplantılar birçok profesyonel için zaman kaybı anlamına geliyor. Zaman hırsızlarından biri olan verimsiz toplantılara dur demek gerekiyor. Ya da toplantıları daha verimli hale getirmenin yolunu bulmak... Başak Tecer Eğitim ve Danışmanlık Kurucusu Başak Tecer, verimli bir toplantının her şeyden önce net bir hedefinin olması gerektiğini söylüyor. Toplan-

tıdan önce, ne amaçla bir araya gelindiği ve toplantı sonrasında ne elde edilmek istendiği sorularına yanıt verilmeli. Toplantılar haftalık rutin, stratejik hedeflerin belirlendiği, satış ekibiyle ya da farklı herhangi bir nedenle düzenlenebilir.

İLETİŞİM İÇİN ÖNEMLİ Tecer, verimsiz toplantının zaman yönetiminin en büyük düşmanlarından biri olduğu görüşünde. Tecer, “Hızlı toplanma ile toplantı yapmak ayrıdır. Her sektörün farklı gereksinmeleri vardır. Sektör ayrımından ziyade işin akış biçimi, ne kadar sıklıkla bir araya gelinmesi gerektiğini belirler. Özellikle krizleri çözmede toplantılar önem taşıyor” diyor. Kriz anlarının dışında toplantıya önem verme ise şirketteki liderin iç ve dış iletişime ne denli değer verdiğiyle ilgili. Başak Tecer’e göre, sıkça toplantı yapmanın iletişimi arttırmak için yeterli olduğu fikri

KASIM - ARALIK 2015

59yasam  
59yasam