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El diagnostico estratégico debe responder a las siguientes preguntas: 1. ¿Dónde estábamos? 2. ¿Dónde estamos hoy? 3. ¿Cuáles deben ser nuestras prioridades para el futuro? 4. ¿Qué opciones de desarrollo tenemos?

Esta formulación se debe hacer tanto en la relación con el entorno como en la parte interna

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Es necesario obtener y procesar informaci贸n sobre el entorno con el fin de identificar oportunidades y amenazas, amenazas as铆 como las fortalezas y debilidades internas de la organizaci贸n, esto se conoce con el nombre de DOFA

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Factores Externos

Factores Internos

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• Fortalezas -

Actividades y atributos internos que contribuyen al logro de los objetivos, al tiempo que lo apoyan Son controlables; son características positivas que hay que aprovechar, usar y explotar

• Debilidades -

Actividades y atributos internos que inhiben o dificultan el éxito Son controlables; son problemas presentes, hay que superarlos y prevenir su efecto

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• Oportunidades -

-

Hechos o tendencias en el entorno que podrían beneficiar el desarrollo de la organización (si se aprovechan adecuadamente) No son controlables; son posibilidades positivas, hay que aprovecharlas , sacar ventaja de ellas y utilizarlas a tiempo

• Amenazas -

Hechos o tendencias que inhiben o dificultan el desarrollo operativo de la organización No son controlables; son posibilidades negativas, hay que esquivarlas, defenderse y anticiparse a su efecto

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El análisis DOFA ayuda a determinar si la organización esta capacitada para desempeñarse en su medio Esta diseñada para ayudar a los estrategas a encontrar el mejor acoplamiento entre las tendencias del medio (oportunidades – amenazas) y las capacidades internas de la empresa (fortalezas – debilidades)

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En la realización del DOFA es indispensable priorizar cada uno de los indicadores y variables en función de su importancia y del impacto en el éxito o fracaso de la organización Este análisis permite a la empresa formular estrategias para aprovechar sus fortalezas, fortalezas prevenir el efecto de sus debilidades y superarlas, utilizar a tiempo sus oportunidades y anticiparse al efecto de las amenazas

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Con frecuencia, la observación de una brecha que hay entre lo planeado y el desempeño logrado motiva el análisis estratégico Un aspecto critico en el desarrollo de nuevas estrategias o en la revisión de las ya existentes es el constante examen de los cambios tanto internos como externos, que permiten identificar los vacíos entre el desempeño y las metas propuestas El diagnostico interno es el proceso para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización; es indispensable que este análisis interno se complemente o valide con un estudio profundo del entorno y la competencia

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Una herramienta importante para realizar este análisis es el perfil de capacidad interna o institucional (PCI), (PCI) es un medio para evaluar las fortalezas y debilidades de la compañía en relación con las oportunidades y amenazas que presenta el mundo externo, el PCI examina cinco categorías: 1. Capacidad directiva, directiva que son todas aquellas fortalezas o debilidades que tienen que ver con planeación, dirección, toma de decisiones, coordinación, comunicación y control 2. Capacidad competitiva, competitiva es decir todos los aspectos relacionados con el área comercial como participación en el mercado y calidad del producto, entre otros

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3. Capacidad financiera, incluye aspectos financiera relacionados con las fortalezas o debilidades económicas como deuda y capital 4. Capacidad técnica o tecnológica, tecnológica se incluye lo relacionado con producción, infraestructura y servicio 5. Capacidad del RRHH, RRHH se refiere a las fortalezas y debilidades relacionadas con el recurso humano, como nivel académico, experiencia, estabilidad, rotación, ausentismo, remuneración, pertenencia y motivación

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Estas categoría se evalúan generalmente de acuerdo con el grado de debilidad o fortaleza que presenta cada una; ello se facilita mediante la elaboración de un cuadro como el que se muestra a continuación:

Calificació n Capacidad

Grado Debilidades Alto

Med

Baj o

Grado Fortalezas Alto

Med

Baj o

Impacto Alt o

Med

Bajo

Directiva Competitiv a Financiera Tecnológic a

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Aunque es de carácter subjetivo, este perfil (PCI) examina la posición estratégica de una compañía en un momento dado y ayuda a establecer las áreas que necesitan mayor atención Para preparar y realizar un diagnostico organizacional es conveniente conformar grupos estratégicos por áreas y luego integrar el diagnostico corporativo Otras estrategias son, tomar personas aleatoriamente de todas las áreas, o realizarlo por medio de una encuesta general para todos los miembros de la organización. Estos métodos dependen del tamaño y cultura corporativa de la organización

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Para la identificación completa de las fortalezas y debilidades, puede resaltar conveniente utilizar como herramienta la tormenta de ideas con grupos estratégicos Los factores resultantes de esta tormenta pueden priorizarse y los perfiles que salgan de este primer ejercicio se pueden complementar con la información que debe tener la empresa sobre su desempeño por áreas Posteriormente, los miembros de los equipos pueden calificar el valor de cada uno de los factores individualmente y luego, en consenso, acordar la calificación definitiva, finalmente toda la información recogida se integra en un documento y se elabora el diagnostico interno

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Las organizaciones no son entes aislados, tienen relaciones reciprocas con su entorno y este entorno es la fuente de sus oportunidades y de sus amenazas Con el fin de conducir adecuadamente la empresa hacia el 茅xito, debe entenderse cual es el medio en el que se mueve la organizaci贸n; esta ha de ser una tarea permanente, especialmente en las circunstancias del mundo actual, en el que el entorno esta cambiando en forma constante y turbulenta

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Cuando se habla del entorno, se hace referencia a todos los factores que están fuera de la organización; incluye las fuerzas, circunstancias y eventos con los que la empresa interactúa, cuando se realiza el examen del medio es necesario enumerar todos los factores presentes del entorno que pueden tener relación con el desempeño futuro de la compañía Esta información se puede obtener a través de la realización de sesiones de trabajo de grupos sobre comportamiento del entorno

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Con este documento, se procede a elaborar un perfil de oportunidades y amenazas del entorno (POAM), (POAM) con el fin de identificar el impacto que estas pueden tener en la empresa. El proceso de identificar las oportunidades y amenazas de la organización, unidad o departamento en el entorno de la empresa, lo integra el análisis de: 1. Factores políticos: se refiere al uso o del poder de los órganos de representación del Estado y agentes del gobierno que puedan afectar la empresa 2. Factores económicos: relacionados con el comportamiento de la economía nacional e internacional

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3. Factores sociales: son los que afectan el modo de vivir de la gente, como son valores, justicia, paz social y discriminación, entre otros 4. Factores ambientales: son los que afectan o pueden llegar el medio ambiente 5. Factores tecnológicos: relacionados con el desarrollo de maquinas, herramientas y nuevas tecnologías 6. Factores competitivos: todos los determinados por la competencia, los productos, el mercado, la calidad, el servicio, comparados siempre con la competencia 7. Factores geográficos: son los que afectan físicamente a la empresa como la localización, el clima, la infraestructura y las vías de acceso

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Para realizar el análisis de impacto ha de tomarse en consideración: • • • •

Las consecuencias La probabilidad de ocurrencia La capacidad de reacción El grado de vulnerabilidad Calificación Factores

Grado Amenazas Alto

Med

Baj o

Grado Oportunidades Alto

Med

Baj o

Impacto Alto

Med

Bajo

Políticos Económicos Sociales Ambientales Tecnológicos Competitivos Geográficos

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• Elaborar la hoja de trabajo: es necesario realizar una agrupación de factores claves de cada uno de los componentes. En este análisis deben incluirse factores claves relacionados con la organización, los mercados, la competencia y los demás factores claves mencionados • Para la hoja de trabajo se requiere:

• Hacer una lista de las fortalezas claves • Hacer una lista de las debilidades decisivas • Hacer una lista de las oportunidades importantes • Hacer una lista de las amenazas claves

internas internas externas externas

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Fortalezas : • Buena imagen calidad • Local propio • Localización adecuadas

Debilidades: de

• Baja imagen corporativa • Precio alto • Falta experiencia técnica

Oportunidades:

Amenazas:

• Formación de personal • Debilidades de la competencia • Políticas de gobierno favorables

• Costos crecientes de insumos • Altas tasas de interés • Mercado no creciente

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Cruce de las variables: Cuatro tipos de estrategia Fortalezas

Debilidades

Hacer lista de fortalezas

Hacer lista de debilidades

Oportunidades

Estrategias FO

Estrategias DO

Hacer lista de oportunidades

Uso de las fortalezas para aprovechar las oportunidades

Vencer las debilidades aprovechando las oportunidades

Amenazas

Estrategias FA

Estrategias DA

Hacer lista de amenazas

Uso de las fortalezas para evitar las amenazas

Reducir a un mĂ­nimo las debilidades y evitar las amenazas

Dejar en blanco

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DIAGNOSTICO ANTONIO NARIÑO