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PRESENTACIÓN

PROGRAMA HUMAN COMMUNITY

La nueva aplicación informática para gestionar tu Comunidad de Propietarios online.

www.humancommunity.es


¿QUÉ ES HUMAN COMMUNITY? HUMAN COMMUNITY es un programa informático que tiene como principal objetivo

facilitar la gestión integral de las Comunidades de Propietarios, así como mejorar y agilizar las comunicaciones entre los distintos

miembros de la misma.

entorno digital desde donde cada Comunidad de vecinos puede archivar de forma privada los documentos de su

HUMAN COMMUNITY brinda un

Comunidad (Estatutos de Propiedad Horizontal y normas de Régimen Interno del edificio, Libro del Edificio, Libro de actas, los contratos con las empresas suministradoras de servicios, información de contacto de los miembros de la Junta de Gobierno o del Administador de Finca, si lo hubiese, entre otros), ofreciendo a los Propietarios la posibilidad de acceder sencillamente a los datos, democratizando así el acceso a la información.

RAZONES PARA REGISTRAR TU COMUNIDAD Los primeros veinticinco años del siglo XXI van a ser los años de la DIGITALIZACIÓN de la Información, de la Comunicación, de la Formación y del Entretenimiento. Va a ser necesario que TODOS nos adaptemos a las nuevas tecnologías del mundo "digital", así

podremos disfrutar de sus numerosas ventajas y no quedar al margen de esa importantísima transformación de nuestros hábitos para comunicarnos y acceder a la información, a la formación y al entretenimiento. Por ello, las Comunidades de Propietarios no tienen que ser una excepción

HUMAN COMMUNITY como programa informático de gestión de contenidos de Comunidades de Propietarios, es una potente herramienta al servicio de esa "digitalización" en el ámbito de las comunidades. Entre los principales objetivos de Human Community se encuentran los de mejorar y agilizar las comunicaciones entre los distintos miembros de una misma Comunidad de Propietarios, así como facilitar una gestión automatizada de la misma. Garantizando al www.humancommunity.es

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mismo tiempo un ahorro en los costes de administración, al tratarse de un programa integral que ofrece los servicios de: contabilidad, gestión y comunicación. Human Community brinda un entorno digital desde donde cada Comunidad de Propietarios puede archivar de forma privada los documentos de su Comunidad, como: las escrituras del edificio, actas, publicaciones de convocatorias de Juntas, contratos de empresas suministradoras de servicios, entre otras informaciones, con lo que se logra, por una parte democratizar el acceso a la información a todos los miembros de una misma comunidad, como por otra, permite a los miembros de la Junta de Gobierno (presidente, vicepresidente, secretario o Administrador de Fincas) contrar con un entorno integral con el que gestionar adecuadamente su comunidad de propietarios.

propietarios de Administradores de

Human Community ha sido diseñada para ser utilizada tanto por viviendas integradas en una Comunidad, como por

Fincas.

VALORES Y VENTAJAS QUE TE OFRECE EL SOFTWARE HUMAN COMMUNITY La UBICUIDAD, el aquí y el ahora para consultar cualquier dato, el acceso en cualquier momento a la información. ESTAMOS EN "LA NUBE" lo que garantiza acceder a la aplicación desde diferentes dispositivos fijos o móviles, así como disponer de múltiples ventajas como la accesibilidad y movilidad, ahorro de costes, actualizaciones automáticas del software y seguridad. TRANSPARENCIA EN LAS CUENTAS. Todos los propietarios de una misma comunidad pueden conocer la situación de la cuentas de la misma, conocer en que se gasta el dinero y las fuentes de ingreso, en el caso de que hubiese un rótulo publiciario, etc. DEMOCATRIZACIÓN de la información, ya que todos los Propietarios pueden acceder libremente a los datos de Su Comunidad cuando lo necesiten/deseen. www.humancommunity.es

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COMUNICACIONES BIDIRECCIONALES entre los miembros de la Junta de Gobierno (Presidente, Secretario y Administrador de fincas, si es que lo hubiese) y los vecinos al disponer de un sistema de mensajería interno privado. SIEMPRE AL DÍA: Los Propietarios tiene una información actualizada sobre cómo se Gestiona Su Comunidad. DIGITALIZACIÓN DE LOS CONTENIDOS: Toda la información está almacenada de forma privada: libros de actas, resoluciones de las Juntas, contratos con las empresas proveedoras, cuentas, libro del edificio, etc. AHORRO: Al contar con un sistema de mensajería interna y tablón de anuncios, evitas el envío de actas, notificaciones y comunicaciones a través del sistema de mensajería convencional (burofax). SOSTENIBILIDAD Y CUIDADO CON EL MEDIOAMBIENTE: Reduce drásticamente el uso de papel, ya que las comunicaciones se realizan virtualmente. DESCARGA DE FORMULARIOS Y COMUNICACIONES: Convocatoria de Juntas, Actas, reclamaciones, diligencias, notificaciones, acuerdos, etc.

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SERVICIOS HUMAN COMMUNITY La esencia principal de HUMAN COMMUNITY es su naturaleza digital, característica que permite incorporar múltiples servicios en un mismo entorno de manera sencilla. Desde

servicios de Contabilidad hasta Comunicación, pasando por todo tipo de herramientas prácticas para gestionar la Comunidad de Propietarios correctamente. Un Propietario o Administrador de Fincas que tiene su Comunidad registrada en HUMAN COMMUNITY puede acceder a los siguientes servicios:

1. Datos de tu Comunidad 2. Contabilidad 3. Juntas de propietarios 4. Actas 5. Proveedores 6. Consulta on-line 7. Tablón de anuncios 8. Descarga documentos 1. Datos de tu Comunidad Almacena y accede a los Principales Datos de TU Comunidad de Propietarios: Ante cualquier duda o necesidad, puedes consultar libremente la información de Tu Comunidad que necesites. Departamentos: Cuotas de participación y propietarios. Cargos de la Comunidad (Presidente, Vicepresidente y Secretario. O en caso de existir, Administrador de la Finca). Cuentas bancarias de la misma. Estatutos de Propiedad Horizontal y normas de Régimen Interno del edificio. Carpetas individualizadas de cada departamentos. En ellas se pueden incluir los acuerdos de la Junta de Propietarios que afectan directamente a ese www.humancommunity.es

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departamento (reclamación deuda en morosidad, autorización o prohibición de obras, acción de cesación sobre actividades prohibidas, etc.).

2. Contabilidad Ten las cuentas de tu comunidad siempre actualizadas, y accede a ellas ante cualquier duda o necesidad. Podrás saber: ¿En qué se gasta el dinero mi Comunidad? Análisis contable Detalles del ejercicio contable Registra el presupuesto actualizado de la Comunidad Consulta los movimientos de las cuentas de la Comunidad, y el saldo Refleja los recibos que están pendientes de pago

3. Junta de Propietarios Con el programa informático de gestión Human Community, los cargos de la comunidad de propietarios pueden: Crear, publicar y enviar la convocatoria de reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta de Propietarios, en primera y segunda convocatoria. Crear, publicar y enviar las Actas de la Junta de Propietarios. Enviar por el sistema de mensajería interna las Actas de cada reunión de Propietarios. Redactar Diligencias. Confeccionar y enviar comunicaciones a los propietarios en nombre de la comunidad, para todos los asuntos relacionados con la propiedad horizontal del inmueble. Redactar y enviar requerimientos de cesación de actividades ilícitas a propietarios y ocupantes de locales y viviendas integrados en la propiedad horizontal del edificio. Los propietarios también pueden redactar y enviar a los órganos de la comunidad las comunicaciones previstas en la Ley de Propiedad Horizontal.

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4. Actas Todas las comunidades de propietarios registradas en Human Community podrán almacenar los libros de actas de su Junta de Propietarios, donde han de reflejarse fielmente los acuerdos adoptados en sus reuniones. Cada Comunidad de Propietarios debe disponer de su Libro de Actas, debidamente diligenciado por el Registro de la Propiedad; sólo puede diligenciarse un libro de actas por cada Comunidad, salvo que existan subcomunidades, como por ejemplo garajes, o haya otro órgano colectivo especial permanente, en cuyo caso se pueden diligenciar otros libros de actas para esas entidades y órganos. El secretario, o la persona que ostente sus funciones (Presidente o Administrador) debe custodiar y conservar los Libros de Actas de la Junta de propietarios durante al menos 5 años. El libro de actas de la comunidad está a disposición de todos los propietarios, que pueden consultarlo o pedir al secretario certificación de sus acuerdos. En Human Community los propietarios podrán acceder online al contenido de las actas a medida que vayan incorporándose al libro de actas de la comunidad.

5. Proveedores Registro de las empresas suministradoras de servicios a la Comunidad de Propietarios. Acceso a los datos de contacto y contratos que formaliza la Comunidad de Propietarios con las empresas proveedoras y suministradoras de servicios. Datos de contacto de esas empresas: teléfono de contacto, email, domicilio, fax, y otros. Fecha de inicio del servicio, y, en su caso, contrato firmado. Facturas y recibos correspondientes a los servicios de esas empresas. Incidencias ocurridas en la relación de la comunidad con dichas empresas. Registrar los contratos que la Comunidad va celebrando con empresas de ejecución de obras y de instalaciones -si los hay, archivar los presupuestos aceptados de las obras, las facturas, los recibos, y anotar las incidencias que se produzcan al ejecutar esos contratos.acuerdos. En Human Community los www.humancommunity.es

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propietarios podrán acceder online al contenido de las actas a medida que vayan incorporándose al libro de actas de la comunidad.

6. Consulta on-line Consultas online con un gabinete jurídico especializado en la propiedad horizontal. Ponemos a su disposición un equipo jurídico que le ofrece, vía online: Una orientación personalizada sobre la aplicación práctica de la Ley de Propiedad Horizontal. Soluciones a los problemas más comunes de las comunidades de propietarios. Apoyo jurídico para convocar y celebrar las reuniones de la Junta de Propietarios: convocatorias, suspensión del derecho de voto, requisitos para la válida adopción de acuerdos, cómputo de los votos, acuerdos para cuya aprobación de requieren mayorías cualificadas, redacción de las actas, notificación de los acuerdos a los propietarios.

7. tablón de anuncios Publicar actas y comunicaciones que por disposición legal deban publicarse en el Tablón de Anuncios de la Comunidad de Propietarios. El art. 9-1-h, párrafo segundo, de la Ley de Propiedad Horizontal preceptúa: “Si intentada una citación o notificación propietario fuese imposible practicarla en el lugar prevenido en el párrafo anterior, se entenderá realizada mediante la colocación de la comunicación correspondienjte en el tablón de anuncios de la comunidad, o en lugar visible de uso general habilitado al efecto, con diligencia expresiva de la fecha y motivos por los que se procede a esta forma de notificación, firmada por quien ejerza las funciones de secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente. La notificación practicada de esta forma producirá plenos efectos jurídicos en el plazo de tres días naturales”

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8. Descarga documentos Ponemos a disposición de los usuarios los formularios y documentos de asuntos más frecuentes, como: Comunicaciones con citaciones. Notificaciones. Requerimientos. Convocatorias de reuniones y cartas sobre otras cuestiones. Convocatorias de reuniones de la Junta de Propietarios. Actas de reuniones de la Junta de Propietarios. Acuerdos de la Junta de Propietarios relativos a aprobación de cuentas. Presupuestos de ingresos y gastos. Elección de órganos de la comunidad, y otros asuntos, incluidos aquellos para los que la Ley exige unanimidad y mayorías cualificadas. Certificaciones de acuerdos de la Junta de Propietarios. Diligencias del secretario. Estatutos de propiedad horizontal. Reglamentos de régimen interior.

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VENTAJAS HUMAN COMMUNITY En estos primeros compases del siglo XXI, el siglo de la Digitalización de los Contenidos de la información, de la comunicación y del entretenimiento, se hace imprescindible que todos los sectores de la sociedad vayan adaptándose a dicho entorno. Ya no sólo por una necesaria modernización y adaptación a las nuevas tecnologías, sino para

de las numerosas ventajas que ésta ofrece.

disfrutar

Human Community, como aplicación informática desarrollada para trabajar online, ofrece las siguientes ventajas a las Comunidades que están registradas:

1. Mejora la Comunicación 2. Transparencia en las cuentas 3. ¡Siempre al día! 1. Mejora la Comunicación Agiliza y mejora las comunicaciones entre los órganos de gobierno de la Comunidad y los propietarios integrantes de la misma: 1. Comunicaciones que dirijan los propietarios a los órganos de la Comunidad con firma electrónica: Comunicar a quien ejerza las funciones de secretario de la Comunidad, por cualquier medio que permita tener constancia de su recepción, el domicilio en España a efectos de citaciones y notificaciones de toda índole relacionadas con la Comunidad (art. 9-1-g de la Ley de Propiedad Horizontal), incluso un “domicilio electrónico” o dirección de correo electrónico en la que la Comunidad le realice toda clase de notificaciones, citaciones, requerimientos y emplazamientos. Comunicar a quien ejerza las funciones de secretario de la Comunidad, por cualquier medio que permita tener constancia de su recepción, el cambio de titularidad de la vivienda o local (art. 9-1-i de la Ley de Propiedad Horizontal) www.humancommunity.es

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Solicitar, mediante escrito dirigido al presidente de la Junta de Propietarios, la convocatoria de reunión de la Junta de Propietarios para tratar determinados asuntos concretos (art. 16-1 Ley Propiedad Horizontal) Pedir, mediante escrito dirigido al Presidente de la Junta de Propietarios, que ésta estudie y se pronuncie sobre cualquier tema de interés para la comunidad, en cuyo caso el presidente habrá de incluirlos en el orden del día de la siguiente Junta que se celebre (párrafo segundo del art. 16-2 Ley de Propiedad Horizontal) Conceder la representación para asistir a una reunión de la Junta de Propietarios (art. 15-1 Ley Propiedad Horizontal). Solicitar al secretario de la comunidad la certificación regulada en el art. 9-1-e, párrafo cuarto, de la Ley de Propiedad Horizontal, de hallarse al corriente en el pago de los gastos generales de la comunidad o en la que se exprese lo que adeude. Comunicar a quien ejerza las funciones de secretario de la Comunidad su discrepancia con acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios sobre asuntos del art. 17-1ª LPH, para los que se exige la unanimidad o mayorías cualificadas, en reunión a la que fueron citados y no asistieron (art. 17-1ª, párrafo cuarto LPH) Cualquier otra sobre asuntos relativos a su condición de miembro de la Comunidad de Propietarios. 2. Comunicaciones que dirijan los órganos de la Comunidad a los propietarios, con firma electrónica: Citación para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta de Propietarios, adjuntando a la misma la convocatoria, que ha de indicar los asuntos a tratar, el lugar, día y hora en que se celebrará en 1ª o, en su caso, en 2ª convocatoria, y ha de estar suscrita por el Presidente o, en su defecto, por los promotores de la reunión (art. 16, números 2 y 3, Ley Propiedad Horizontal). La convocatoria ha de cotener también una relación de los propietarios que no estén al corriente en el pago de las deudas vencidas a la comunidad, y advertirá de la privación del derecho de voto a los propietarios morosos (arts. 16-2 y 15-2 www.humancommunity.es

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LPH) Envío del acta de cada reunión de la Junta de Propietarios (art. 19-3, párrafo segundo, de la Ley de Propiedad Horizontal) a todos los propietarios, tanto a los que participaron en ella como a los ausentes, sirviendo ese envío a los ausentes como comunicación de los acuerdos (art. 18-3 Ley Propiedad Horizontal). (Ha de tenerse en cuenta que los plazos de caducidad de 3 meses y de 1 año para impugnar los acuerdos empieza a contar para los propietarios presentes en la reunión el día de la misma, y para los ausentes el día en que reciban esa comunicación. Art. 18-3 LPH). Informar a los propietarios ausentes a la Junta de Propietarios del acuerdo adoptado por los presentes relativo a asuntos enumerados en el art. 17-1ª de la Ley de Propiedad Horizontal, para los que se exige unanimidad, o mayoría de 3/5 partes de propietarios y de cuotas de participación, o mayoría absoluta de propietarios y de cuotas de participación. A fin de que desde la recepción de esa información comience a contar el plazo de 30 días naturales para poder manifestar su discrepancia mediante comunicación a quien ejerza las funciones de secretario. Comunicar cualquier subsanación de defectos en la redacción del acta de la reunión de la Junta de Propietarios (art. 19-3, párrafo tercero, de la Ley de Propiedad Horizontal). Notificar al propietario moroso el acuerdo de la Junta de Propietarios aprobando la liquidación de su deuda y la expedición de la certificación de ese acuerdo por el secretario de la comunidad con el visto bueno del presidente (art. 21-2 Ley Propiedad Horizontal), y requiriéndole extrajudicialmente de pago, en su caso.

2. Transparencia en las cuentas Todos los propietarios de una Comunidad de Propietarios pueden estar al tanto de sus cuentas , saber en qué gasta el dinero la Comunidad, y saber, también, cuáles son sus ingresos, por ejemplo qué percibe por permitir la instalación de una valla publicitaria en un espacio comunitario. Human Comunity pretende que todos los propietarios -si lo desean- puedan conocer sin dificultad cuál es el balance de las cuentas de su comunidad. www.humancommunity.es

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Sin embargo, REMARCAMOS, que quien no ostente ningún cargo en la comunidad (presidente, vicepresidente, secretario o administrador) no podrá modificar ningún dato publicado. El propietario que desee que se modifique algún dato, tendrá que pedirlo al presidente, secretario o administrador, y sólo estos podrán realizar esas modificaciones; los demás propietarios sólo pueden ver la información publicada, pero no alterarla. Véase en "Política de Protección de Datos": Sólo se permitirá acceder a todos los datos personales del fichero automatizado a los órganos de gobierno de la Comunidad de Propietarios –presidente, vicepresidente, secretario y administrador-; a cada propietario sólo se le permitirá, mediante la utilización de las claves asignadas, acceder a sus propios datos personales, y, además, a los siguientes datos personales del resto de propietarios: nombre y apellidos, vivienda o local de que cada uno es propietario, cuota de participación en elementos comunes que cada uno ostenta, y, en su caso, quiénes están en situación de mora cuando se convocan y se celebran las reuniones de la Junta de Propietarios.

3. ¡Siempre al día! Facilita información, únicamente a los propietarios de cada Comunidad de Propietarios registrada en Human Community, de los siguientes datos de su Comunidad: Departamentos: Cuotas de participación y propietarios. Cargos de la Comunidad (Presidente, y, en su caso Vicepresidente, Secretario y Administrador), y datos de contacto (dirección postal, teléfono, e-mail). Cuentas bancarias de la Comunidad de Propietarios. Estatutos de Propiedad Horizontal y normas de Régimen Interior del edificio. Libro de actas de la Junta de Propietarios. Libro del Edificio. Carpetas individualizadas de cada departamentos. En ellas se pueden incluir los acuerdos de la Junta de Propietarios que afectan directamente a cada vivienda, local, plaza de garaje y trastero (reclamación por deuda en morosidad, autorización o prohibición de obras, acción de cesación sobre actividades prohibidas, etc.). www.humancommunity.es

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OTROS SERVICIOS EXTRAS ;) Ofrecemos, a cualquier usuario que entre en www.humancommunity.es, un apartado LEGISLATIVO, ABSOLUTAMENTE ACTUALIZADO. En él, podrá encontrar:

1. Texto vigente de la LPH 28 JUNIO 2013 2. Histórico de la LPH en España 3. Leyes de interés relacionadas con la LPH 4. Novedades legislativas 5. Artículos de interes relacionados con la LPH 6. Diccionario con términos del Régimen Jurídico de la Propiedad Horizontal

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