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Mit uns in die Zukunft. Mit unserer Software revolutionieren Sie Ihr Human Resources Management. Mitarbeiter › gewinnen › einsetzen › entwickeln › binden


umantis begeistert. Was wir bieten S. 4 Was Sie davon haben S. 5

umantis bietet. Überblick Software-Pakete, -Module und Dienstleistungen S. 7–8 Unsere Pakete: «Mitarbeitermanagement», «Bewerbermanagement», «Personalberatung», «Ehemaligenmanagement» ab S. 9 Unsere Module: «Bewerber», «Ziele», «Entwicklung», «Veranstaltungen», «Nachfolge», «Wissen», «Ehemalige», «Kunden» ab S. 14 Unsere Dienstleistungen S. 23

umantis integriert. Technische Einzelheiten S. 25 Datenschutz, Daten- und Investitionssicherheit S. 27

umantis stellt sich vor. Die umantis AG S. 29 Unsere Kunden und Partner S. 30 Kontakt S. 31


umantis unterstützt. Mitarbeiter gewinnen, entwickeln, einsetzen und binden: umantis ist die optimale Software für sämtliche Personalprozesse. umantis unterstützt Sie durch eine einfache, flexible HR-Software. Ob KMU, internationaler Konzern, Universität oder Verband: Wir bieten eine massgeschneiderte Lösung.

Kaufen. Einrichten. Loslegen. Ob KMU, internationaler Konzern, Universität oder Verband. Wir bieten eine massgeschneiderte Lösung. Um umantis für Ihre tägliche Arbeit einzusetzen, benötigen Sie keine technischen Kenntnisse und keine Schulung. Die Software ist webbasiert und wird von der umantis AG gewartet, sodass Sie keine zusätzlichen Anschaffungen machen müssen. Rund um Ihren Prozess. Acht eigenständige Software-Module decken eine Vielzahl von Prozessschritten im Human Resources Management ab. Für eine komplette Lösung empfehlen wir eines der branchenspezifischen Pakete.

Die acht Module unterstützen Ihre Personalprozesse von der Rekrutierung bis zur Vernetzung von Ehemaligen.

«Technologie revolutioniert die Art, wie Menschen zusammenarbeiten. Dadurch ändert sich die Rolle der Personalabteilung dramatisch: vom Administrator zum Plattform-Anbieter. Wir bieten dafür intelligente Konzepte in einfachen Lösungen. Und wir glauben nicht, dass Software alles löst.» Hermann Arnold, CEO.

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umantis rechnet sich. Sie sparen Zeit und Kosten und reduzieren nachhaltig den administrativen Aufwand. Die einfache Handhabung garantiert eine erfolgreiche Einführung und eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern.

So einfach wie Surfen im Internet. Schluss mit komplizierten Installationen, langen Schulungen und unübersichtlichen Benutzeroberflächen. Die Software ist so einfach, unkompliziert und flexibel, dass Sie mit wenigen Klicks zu den gewünschten Informationen gelangen. Arbeiten wo und wann Sie wollen. umantis ist vollständig webbasiert. Sie können von überall und wann immer Sie wollen über das Internet auf Ihre Daten zugreifen: Ob im Büro, zu Hause oder von unterwegs.

Eine flexible Lösung. Acht eigenständige, miteinander kombinierbare Software-Module unterstützen Ihre HR-Prozesse. Die Module sind optimal aufeinander abgestimmt und können beliebig erweitert werden. Spielend einfach anpassbar. umantis richtet sich komplett nach Ihren Bedürfnissen: Sie können das Aussehen, die Sprache und die Bezeichnungen in der Software beliebig anpassen und nicht benötigte Funktionen ausblenden.

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Flexibles Baukastensystem. umantis bietet für jedes Bedürfnis die optimale Unterstützung. Unsere Software-Module lassen sich einzeln oder kombiniert einsetzen. Fixfertige Pakete, die aus mehreren Modulen bestehen, sind die ideale Lösung, wenn Sie Ihre HR-Prozesse gesamthaft abdecken möchten.

Das passende Paket für Sie. Jeder Betrieb hat seine eigenen Bedürfnisse. Um diesen gerecht zu werden, bieten wir für unterschiedliche Branchen passende Pakete an. Ob Unternehmen, Personaldienstleister, Universität oder Verein: Mit der professionellen Software von umantis werden Sie in Ihrer Arbeit optimal unterstützt. (Details Pakete ab S. 9)

Schritt für Schritt zum Erfolg. Möchten Sie nur einzelne Prozesse unterstützen? Dann wählen Sie das passende Modul aus und setzen Sie es sofort ein. Sie können weitere Module jederzeit ergänzen. (Details Module ab S. 14)

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Professionelle Dienstleistungen. Unsere Spezialisten bieten Hand bei der Einführung von umantis. Gerne beraten wir Sie, unterstützen Sie bei der Konfiguration, Implementierung und der Datenübernahme oder bei der Einrichtung von Schnittstellen.

Von A wie Analyse bis Z wie Zufriedenheit. Unsere Pakete und Module werden seit Jahren eingesetzt und ständig weiterentwickelt. Wir arbeiten bei der Weiterentwicklung eng mit unseren Kunden zusammen, um deren Bedürfnisse noch besser abzudecken. (Details Dienstleistungen S. 23) Wir machen für Sie: › › › › › ›

Prozess- und Systemberatung Konfiguration und Implementierung Datenübernahme und Schnittstellen Einführung und Schulung Kundenservice Betrieb und Wartung

Kostenlos mit dabei. Beim Einsatz aller Module und Pakete profitieren Sie von kostenlosen Zusatzleistungen. Wir unterstützen Sie dabei, die ersten Schritte mit umantis erfolgreich zu gehen und sich rasch in die Software einzuarbeiten. Wir bieten Ihnen kostenlos: › › › › ›

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Einführungsdokumentation für die Selbstinstallation Regelmässige Funktionserweiterungen und Updates Sicherer Betrieb und zuverlässige Datensicherung Technischer Support und Anwenderhilfe per Telefon und E-Mail Regelmässige Online-Seminare


Paket «Mitarbeitermanagement» Die richtigen Mitarbeiter zu gewinnen, diese richtig einzusetzen und sie laufend zu fördern, ist eine grosse Herausforderung. Eine Software, die den Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten vom Eintritt bis zum Austritt aus dem Unternehmen begleitet, ist das Paket «Mitarbeitermanagement». Ein Plus für jedes Unternehmen.

Richtet sich vor allem an:

Unternehmen jeder Grösse Internationale Konzerne

Organisationen und Institutionen

Überzeugt durch Funktionalitäten wie:

Zielvereinbarung und Beurteilung Einstufung von Potenzialträgern Entwicklungs- und Laufbahnplanung Bildungsbedarfsanalyse Online-Veranstaltungsverzeichnis Verwalten von Ressourcen Identifikation von Schlüsselstellen Interaktive Suche nach Nachfolgern Dynamische Wissensdatenbank Interaktive Suche nach Fachexperten

Neu: «Mitarbeitermanagement für KMU» Das neue Paket «Mitarbeitermanagement für kleine und mittelständische Unternehmen» ist der ideale Einstieg in ein softwaregestütztes Human Resources Management.

neu!

Bestimmen Sie den Funktionsumfang selbst. Wählen Sie zwei der fünf Module aus. Eine Erweiterung ist jederzeit möglich.

Das Paket «Mitarbeitermanagement» enthält die Module:

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Paket «Bewerbermanagement» Ob klassisch oder mit einer Online-Bewerbung: Die Administration bei der Rekrutierung von Mitarbeitern bereitet viel Arbeit. Mit diesem Paket revolutionieren Sie Ihren gesamten Mitarbeitergewinnungsprozess. Ihr Aufwand wird reduziert und Sie vermitteln Ihren Bewerbern einen professionellen und positiven Eindruck.

Richtet sich vor allem an:

Unternehmen jeder Grösse Internationale Konzerne

Organisationen und Institutionen

Überzeugt durch Funktionalitäten wie:

Ausschreibung Online und Print Schnittstellen zu Medienagenturen Stellen-Newsletter Bewerbervergleich Brief-, E-Mail- und Online-Bewerbung Bedarfsmeldung und Genehmigung Papierlose Weiterleitung von Dossiers Bewertung und Rückmeldung Talentpools mit Kriterien Aufgabenlisten für den Eintrittsprozess Terminmanagement Erinnerungsfunktion Export von Berichten und Dokumenten Suche über alle Daten und Dokumente Niederlassungsmanagement Mehrsprachigkeit

30 Tage kostenlos testen.

Das Paket enthält das Modul:

Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Software Ihre Bedürfnisse abdeckt. Kontaktieren Sie uns unter: Tel. +41 71 224 01 01 info@umantis.com www.umantis.com

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Paket «Personalberatung» Sie wollen Ihren Kunden schnell passende Kandidatenprofile vorstellen? umantis bietet Ihnen eine bewährte Branchenlösung. Neben der traditionellen Personalvermittlung bieten wir Ihnen die Zusatzfunktionen «Executive Search» und «Jobbörse» an. Die perfekte Drehscheibe zwischen Kunde und Kandidat.

Richtet sich vor allem an:

Personalberater und -vermittler Executive Searcher

Zeitarbeitsspezialisten Universitäten und Hochschulen

Überzeugt durch Funktionalitäten wie:

Unterstützung des Geschäftsprozesses Kunden- und Kandidatenverwaltung Zugriff für Kunden und Kandidaten Ausschreibung Online und Print Online-Bewerbungen Automatischer Kandidatenvergleich Kandidaten- und Talentpool Leistungserfassung und Abrechnung Datenimporte und -exporte Suche über Daten und Dokumente Export von Berichten Vorauswahl durch Kurzfragen Terminmanagement Erinnerungsfunktion Mehrsprachigkeit

30 Tage kostenlos testen. Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Software Ihre Bedürfnisse abdeckt. Kontaktieren Sie uns unter: Das Paket enthält die Module: Tel. +41 71 224 01 01 info@umantis.com www.umantis.com

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Paket «Ehemaligenmanagement» Nutzen Sie das enorme Potenzial Ihrer Ehemaligen. Ehemalige Mitarbeiter oder Absolventen sind wichtige Botschafter und potenzielle Geldgeber für Ihre Projekte. Begleiten Sie Ihre Ehemaligen und binden Sie diese. Als Zusatzfunktion bieten wir Ihnen die Funktionalität «Karrieredienstleistungen».

Richtet sich vor allem an:

Universitäten und Hochschulen Berufs- und Fachschulen Bildungsinstitutionen

Verbände, Vereine, Stiftungen Non-Profit-Organisationen

Überzeugt durch Funktionalitäten wie:

Aktualisierbare Internet-Plattform

Online-Mitgliederverzeichnis Selbstverwaltung durch Untervereine Personalisierte Kommunikation Erinnerungsfunktion Sammeln von Adressen Veranstaltungsmanagement Kompetenz-Plattform Diskussionsforen und Bildergalerien Beitrags- und Spendenmanagement Stellenbörsen Mehrsprachigkeit Import und Export von Daten

30 Tage kostenlos testen.

Das Paket enthält die Module:

Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Software Ihre Bedürfnisse abdeckt. Kontaktieren Sie uns unter: Tel. +41 71 224 01 01 info@umantis.com www.umantis.com

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Modul «Bewerber» Vom Antrag über die Genehmigung und die Ausschreibung einer Stelle bis zur Besetzung können Sie sich auf das Modul «Bewerber» verlassen. Überlassen Sie die Administration umantis und nutzen Sie die Zeit für den persönlichen Kontakt mit Ihren Bewerbern.

Ihr Nutzen. • Papierloser Bewerbungsprozess • Einfacher Austausch mit der Linie • Beschleunigung der Prozesse • Transparentes Auswahlverfahren • Weniger Administration

Ausschreibung leicht gemacht. Vergessen Sie die umständliche Inserateplatzierung. Setzen Sie auf die automatisierte Ausschreibung von Stellen auf Ihrer Homepage, auf Internetstellenbörsen und in Printmedien. Mit einem Klick können Sie Ihr Inserat publizieren. Talentmanagement. Legen Sie eine Datenbank mit potenziellen Kandidaten für zukünftige Stellen an. Initiativbewerbungen lassen sich mit umantis einfach verwalten. Die Bewerber haben sogar die Möglichkeit, sich einen Newsletter mit passenden Stellenangeboten zu abonnieren.

Einfache Stellenausschreibung auf Ihrer Homepage

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Einbezug der Linie. Die Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen und Linienvorgesetzten ist mit umantis so einfach wie nie zuvor. Von der Bedarfsmeldung und der Genehmigung über die Weiterleitung von Bewerbungen bis zur Bewertung durch die Vorgesetzten ist der Prozess durchgängig elektronisch. Sogar die Zusammenarbeit mit Niederlassungen ist vollkommen papierlos. Keine Papierstapel mehr. Mit umantis können Sie Papierbewerbungen verringern: Mit der Möglichkeit von Online-Bewerbungen verwalten Sie alle Unterlagen leichter und haben immer und überall einen Überblick über den Stand der Bewerbungen.


Modul «Ziele» Dieses Modul unterstützt Personalverantwortliche, Vorgesetzte und Mitarbeiter zuverlässig bei der Zielvereinbarung und Beurteilung. Die Zielerreichung der eigenen und der untergeordneten Ziele ist transparent und zeigt damit auf, wo Massnahmen ergriffen werden müssen. Damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen.

Ihr Nutzen. • Hohe Transparenz • Einheitliche Zielvereinbarung • Vergleichbare Beurteilung • Regelmässige Erfolgskontrolle • Delegieren der Administration

Systematischer Prozess. Das Modul «Ziele» ermöglicht Vorgesetzten und Mitarbeitern, Ziele systematisch zu vereinbaren und zu beurteilen. Beurteilungen und Zielvereinbarungen von früheren Jahren können jederzeit abgerufen werden. Vereinfachen und vereinheitlichen Sie den Zielvereinbarungsprozess in Ihrem Unternehmen. Zielerreichung im Überblick. Mit umantis haben alle Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre eigenen Ziele und die Termine. Durch eine aktivierbare automatische Erinnerungsfunktion gehen keine Ziele vergessen.

Unterstützung für die Vorgesetzten. Über vordefinierte Listen und unternehmensspezifische Hilfetexte führen Sie die Vorgesetzten und die Mitarbeiter durch den Prozess. So erhöhen Sie die Qualität der Zielvereinbarungen und die Vergleichbarkeit bei der Zielerreichung. Immer auf dem aktuellen Stand. Erstellen Sie einfache und aussagekräftige Analysen durch Excel-Exporte. Grafiken und ein Ampelsystem helfen Ihnen, stets den Überblick über den Stand der Zielerreichung oder den Verlauf des Prozesses zu behalten.

Status und Zielerreichung einfach dargestellt

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Modul «Entwicklung» Die richtigen Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Sie zu fördern und damit langfristig an das Unternehmen zu binden, stellt hohe Anforderungen an Vorgesetzte und HR-Verantwortliche. Das Modul «Entwicklung» hilft Ihnen, den Bedarf an Entwicklungs- und Bildungsmassnahmen systematisch zu erkennen und abgeleitete Massnahmen umzusetzen.

Ihr Nutzen. • Kompetenzen sichtbar machen • Kompetenzmangel erkennen • Bildungsdefizite ausgleichen • Systematisches Entwickeln • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Gruppierung von Stellenprofilen. Sie können Sollprofile mit fachübergreifenden Kompetenzanforderungen erfassen. Die Gruppierung von Stellen mit gleichen Anforderungen stellt die Vergleichbarkeit sicher und vereinfacht das Festlegen von Entwicklungsmassnahmen.

Systematische Mitarbeitergespräche. Die systematische Ermittlung der Abweichung von Ist- und Sollprofilen unterstützt die Vorgesetzten bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen und bei der Vereinbarung von Zielen und Massnahmen.

Bedarfsanalyse. Der individuelle Vergleich von Ist- und Sollprofilen zeigt den persönlichen Entwicklungsbedarf der einzelnen Mitarbeiter auf. Eine unternehmensweite Analyse ermöglicht, frühzeitig strukturelle Probleme zu erkennen und diesen mit geeigneten Massnahmen entgegenzuwirken.

Erfolgsmessung. Das Modul «Entwicklung» ermöglicht eine systematische Erfolgskontrolle, um den Nutzen der geplanten Entwicklungsmassnahmen zu überprüfen. Frühere Massnahmen und deren Beurteilung können jederzeit wieder aufgerufen werden.

Schritt für Schritt geführt durch das Mitarbeitergespräch

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Modul «Veranstaltungen» Das Modul «Veranstaltungen» unterstützt Weiterbildungsverantwortliche bei der Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Kursen. Ob Ausschreiben, Anmelden oder die Teilnehmer informieren: Für die Abwicklung steht ein praktisches Online-Veranstaltungsverzeichnis zur Verfügung.

Ihr Nutzen. • Einfachere Administration • Überblick über Kursangebot • Effizientes Organisieren • Schlanke Teilnehmerverwaltung • Hohe Professionalität

Eigene Veranstaltungen publizieren. Jeder Kursverantwortliche kann seine Bildungsangebote selbst im Online-Veranstaltungsverzeichnis publizieren. Die Teilnehmer können sich direkt über das Intranet oder Ihre Homepage anmelden. Planung und Durchführung. Planen Sie das Angebot anhand des ermittelten Entwicklungs- und Bildungsbedarfs. Mitarbeiter und Vorgesetzte können selbst Kursbesuche beantragen und diese genehmigen lassen. Die Software unterstützt Sie anschliessend bei der Organisation und Durchführung.

Verwaltung von Ressourcen. Kursveranstalter, Hotels, Seminarräume oder Materialien können direkt in der Software verwaltet werden. Von Ihnen hinterlegte Konditionen und Bewertungen bieten Hilfe bei der Auswahl der geeigneten Infrastruktur. Zugriffsrecht für externe Trainer. Externen Lehrpersonen kann Zugriff gewährt werden, damit diese ihre Kurse und die Anmeldungen selbst verwalten können.

Alle aktuellen Informationen auf einen Blick

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Modul «Nachfolge» Die Nachfolge- und Laufbahnplanung ist das unverzichtbare Instrument, um die Besetzung von Schlüsselstellen sicherzustellen. Identifizieren Sie mit Hilfe von umantis die wichtigen Fach- und Führungspositionen, um sie rechtzeitig mit qualifizierten Nachfolgern zu besetzen. Mit der Laufbahnplanung zeigen Sie Karrierepfade auf und geben Ihren Mitarbeitern klare Perspektiven für ihre berufliche Entwicklung.

Ihr Nutzen. • Identifikation von Schlüsselpositionen • Systematische Beförderung • Zentraler Talentpool • Mitarbeiterbindung • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Schlüsselpositionen definieren. Mit Hilfe von umantis definieren Sie Ihre Schlüsselpositionen und wissen jederzeit, wo Engpässe aufgrund von Abgängen entstehen können. Sie betreiben aktives Risikomanagement und planen die Besetzung von Vakanzen frühzeitig.

Systematische Besetzung. Identifizieren Sie frühzeitig potenzielle Nachfolger, damit Sie diese gezielt auf ihre neuen Aufgaben vorbereiten können. Damit stellen Sie sicher, dass Sie bei voraussehbaren Neubesetzungen bereits einen fähigen Nachfolger vorgesehen haben.

Potenzialträger identifizieren. Stufen Sie Ihre Mitarbeiter richtig ein. Mit Hilfe von umantis ermitteln Sie das Potenzial, um dieses nutzbar zu machen. So sehen Sie jederzeit, ob Sie Mitarbeiter in Ihrem Team haben, die sich für eine Schlüsselposition eignen.

Laufbahnplanung unterstützen. Zeigen Sie talentierten Mitarbeitern interne Karrierepfade auf, um sie gezielt zu fördern und sie langfristig an das Unternehmen zu binden.

Problemlos den richtigen Nachfolger finden

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Modul «Wissen» Wissen transparent und zugänglich machen, Wissen erarbeiten und Wissen finden. umantis bietet mehr als ein herkömmliches Wissensmanagement. Wissen, wer was weiss und nicht nur, wo etwas dokumentiert wurde, ist der Grundgedanke hinter dem Modul «Wissen».

Ihr Nutzen. • Umfassende Wissensdatenbank • Expertenverzeichnis • Suche über Daten und Dokumente • Virtuelle Arbeitsgruppen

Wissen sichtbar machen. Der Lebenslauf des Mitarbeiters, seine Kompetenzen und das in Dokumenten abgelegte Wissen geben Auskunft darüber, über welche Fachkenntnisse und Erfahrungen ein Mitarbeiter verfügt. umantis macht das umfassende Wissen sichtbar, einfach zugänglich und damit nutzbar. Wissen austauschen. Diskussionsforen unterstützen den Austausch von Wissensträgern untereinander. Publikationen oder Fragestellungen können online diskutiert werden. Der freiwillige fachliche Austausch zwischen Mitarbeitern verbessert die Arbeitsergebnisse, weil dadurch das Wissen vieler genutzt werden kann.

Kompetenzen bewerten und hervorheben

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Wissen finden. Die integrierte Volltextsuche und die benutzerfreundliche Darstellung der Suchresultate macht das Auffinden von Wissen oder Experten einfach. Das übersichtliche Adress- und Mitarbeiterverzeichnis erleichtert schliesslich die Kontaktaufnahme. Wissen vernetzen. Mitarbeiter können sich in virtuellen Arbeitsgruppen vernetzen und ihr Wissen teilen. Die Netzwerke innerhalb des Unternehmens werden erkennbar und zugänglich gemacht. Dadurch sind weitere Wissensträger mit ähnlichem Wissen einfach zu finden und Wissen geht nicht verloren.


Modul «Ehemalige» Nicht nur für Universitäten und Hochschulen ist ein professionelles Vernetzen der Ehemaligen wertvoll. Auch viele Unternehmen nutzen das Potenzial, aus ihren Ehemaligen Botschafter, Förderer und Auftraggeber zu machen oder Ehemalige für eine Wiedereinstellung zu gewinnen.

Ihr Nutzen. • Nutzenbringendes Netzwerk • Imagegewinn • Bindung der Ehemaligen • Fördergelder generieren • Aktive Kommunikation

Mitglieder vernetzen. Das Modul «Ehemalige» unterstützt Sie dabei, Kontakte zu knüpfen, sie zu pflegen und Mitglieder eines Vereins, Verbands oder einer Organisation untereinander zu vernetzen. Mit Brief- oder E-Mail-Vorlagen können Sie mit einzelnen Mitgliedern kommunizieren oder personalisierte Newsletter versenden. Selbstverwaltung. Jeder Ehemalige kann seine Personendaten selbst über umantis pflegen. Alle Berechtigten können so einander kontaktieren und alte Freundschaften wieder auffrischen.

Diskussionsforen und Galerien. Diskussionsforen bieten die Möglichkeit zum Austausch untereinander. Um immer über die neusten Beiträge informiert zu sein, kann man diese unkompliziert abonnieren. Bildergalerien zur Publikation von Fotos von Anlässen können eingebunden werden. Beiträge und Spenden. Die Ehemaligenorganisation kann direkt über umantis Mitgliederbeiträge dokumentieren und Spenden verdanken. Durch die Möglichkeit, personalisierte Briefe und E-Mails zu versenden, reduziert sich der administrative Aufwand auf ein Minimum.

Schnell suchen und kontaktieren

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Modul «Kunden» Das Modul «Kunden» unterstützt Sie in der Gewinnung von Aufträgen und der Pflege Ihres Netzwerks. Sie haben jederzeit einen Überblick über alle Aufträge und die Bedürfnisse Ihrer Kunden.

Ihr Nutzen. • Zufriedene Kunden • Überblick über alle Aufträge • Hohe Transparenz über aktuellen Stand • Effiziente Zusammenarbeit mit Kunden • Systematische Erfolgskontrolle

Kunden und Aufträge im Blick. Sie können eine Vielzahl an Kunden gleichzeitig betreuen. In Sekundenschnelle haben Sie einen Überblick über den Kunden und seine Aufträge. Aufträge gewinnen. Klassifizieren Sie Ihren Kunden nach Ihren eigenen Kriterien und Prioritäten. Wiedervorlagen erinnern Sie zeitgerecht daran, mit dem Kunden in Kontakt zu treten. So bleiben Sie ohne Anstrengung am Ball.

Alle Ansprechpersonen auf einen Blick

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Geschützter Kundenbereich. Mit umantis können Sie Ihren Kunden bei Bedarf einen passwortgeschützten Zugriff auf deren Daten und geeignete Kandidaten geben. Durch die Online-Zusammenarbeit mit dem Kunden sparen Sie Zeit und Kosten. An alles denken. Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Ihre Kommunikation direkt in umantis. Mit Vorlagen, Verteilerlisten und einer Serienbrieffunktion wird Ihre Korrespondenz einfach und einheitlich.


Mehr als Software. Zusätzliche Dienstleistungen runden das Angebot ab. Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie professionelle Unterstützung brauchen. Wir beraten Sie prozessorientiert und schaffen die Grundlage für einen optimalen Einsatz von umantis.

Prozess- und Systemberatung. Von der Konzeption über die Bedarfsanalyse bis zur Spezifikation können wir Sie mit kompetenten Beratungsleistungen unterstützen. Schaffen Sie schon vor der Einführung Ihrer umantis Software eine solide Grundlage. Konfiguration und Implementierung. umantis ist so vorkonfiguriert, dass Sie nur wenige Einstellungen vornehmen müssen, um loszulegen. Sie können die Software ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen. Benötigen Sie dabei Hilfe oder möchten Sie neue Funktionalitäten hinzufügen, stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Datenübernahme und Schnittstellen. Für den reibungslosen Datenimport aus bereits bestehenden Datenbanken bieten wir diverse Schnittstellen an. Wir begleiten Sie gerne während des gesamten Prozesses und richten für Sie Schnittstellen ein.

Einführung und Schulung. Gerne schulen wir Ihre Administratoren oder Benutzer, damit diese den gesamten Funktionsumfang kennenlernen. Während der Einführung unterstützen wir Sie, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Kundenservice. Ob telefonisch oder per E-Mail: Unser Kundenservice ist für Sie da. Wir helfen Ihnen bei Problemen, Anliegen oder Vorschlägen zu Funktionserweiterungen kompetent und schnell weiter. Betrieb und Wartung. umantis bietet einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Dienstleistungsvertrag und stellt den fehlerfreien Betrieb Ihrer Software sicher. Damit sich Ihre Kosten nicht durch Hardwarekäufe erhöhen, bietet wir Ihnen an, umantis auf unseren eigenen Servern zu betreiben. Dabei übernehmen wir für Sie das Hosting, den Betrieb und die Datensicherung.

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Investieren Sie in die Zukunft. umantis vereint modernste Technologien mit den aktuellsten Trends bei Business-Applikationen. Die IT-Richtlinien Ihres Unternehmens werden dabei stets berücksichtigt.

Software as a Service. umantis lässt sich ohne Downloads und ohne Installation in Betrieb nehmen. Sie benötigen lediglich Internetzugang und einen Webbrowser. Die Software wird von umantis ohne Ihr Zutun gewartet und regelmässig aktualisiert. Open Source. umantis arbeitet mit Open Source Software. Dadurch fallen weder zusätzliche Anschaffungs- noch Lizenzkosten an. Die Kosten bleiben somit auch nach der Anschaffung transparent und planbar. Mandantenfähige Architektur. Basis der umantis Software ist eine mandantenfähige Architektur. Auf einer mit anderen Kunden geteilten Plattform kann umantis ganz nach Ihren Bedürfnissen gestaltet werden.

Stand Alone Software. Die IT-Richtlinien von Unternehmen verbieten es häufig, geschäftskritische Daten bei einem Drittanbieter zu verwalten. Wir berücksichtigen dies: umantis kann vollständig in die Systemlandschaft Ihres Unternehmens integriert und dort betrieben werden. Maximale Unabhängigkeit. umantis ist rein webbasiert und zu jeder Zeit von jedem Ort ohne zusätzliche Installation zugänglich. Die Verwendung von reinem HTML sichert die universelle Anwendbarkeit des Systems über alle Webbrowser, Sicherheitsstufen und Endgeräte hinweg. Problemlose Integration. Schnittstellen zu führenden ERP- und HR-Systemen ermöglichen eine vollständige Integration in die bestehende Software-Landschaft Ihres Unternehmens.

Finanzen z.B. SAP HR-Lösung z.B. lokaler Anbieter

umantis Schnittstelle

Paket Mitarbeitermanagement

Modul Ehemalige

Integration von umantis (Beispiel)

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Sicher ist sicher. Die Sicherheit Ihrer Daten wie auch die Sicherheit Ihrer Investition machen umantis zu einem sicheren Wert für Ihr Unternehmen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um die Software.

Geprüfte Sicherheit. Mitarbeiterdaten sind besonders schützenswert. Unabhängige Prüfer bescheinigen regelmässig die Sicherheit von umantis auf Anwendungs-, Anlagenund Netzwerkebene. Sämtliche Mitarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und auf den Umgang mit heiklen Daten geschult. umantis wächst mit. Die modulare Schichtenarchitektur von umantis ermöglicht den gezielten Ausbau einzelner Komponenten. Während Ihr Unternehmen und Ihr Datenvolumen wachsen, vergrössert sich die Infrastruktur ohne Datenmigration und zusätzlichen Aufwand für Sie. Zeit ist Geld. Die Anforderungen an die Geschwindigkeit von Business-Applikationen steigen ständig. Die umantis AG baut die Leistung der Software laufend aus. Dabei werden die Bereiche Software, Netzwerk und Hardware gleichermassen berücksichtigt.

Eigene Wünsche einbringen. Die Software wird konstant weiterentwickelt. Die Kundenbedürfnisse und aktuelle Markttrends fliessen in die Weiterentwicklung mit ein. Bringen auch Sie sich aktiv ein und gestalten Sie zukünftige Funktionalitäten nach Ihren Bedürfnissen. Updates inklusive. Sämtliche neuen Funktionalitäten stehen Ihnen jeweils ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Durch einfaches Ein- und Ausblenden bestimmen Sie selbst, was Sie davon tatsächlich nutzen möchten. Ihre individuellen Anpassungen an der Software bleiben auch bei einem Update erhalten. Web 2.0 im Personalmanagement. Das Web 2.0 verändert auch Personalprozesse und damit auch die Anforderungen an eine HR-Software. In umantis sind die Grundsätze des Web 2.0 bereits heute verankert. Wir legen einen besonderen Fokus auf die Benutzerführung. Nur eine konsequent einfache Oberfläche garantiert die Nutzung und sichert damit Ihre Investition.

umantis versteht Diskretion und Vertrauen als Grundlage des Geschäfts.

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Über uns. Wir entwickeln und implementieren seit der Gründung der umantis AG im Jahr 2000 benutzerfreundliche Software für eine optimale Unterstützung des Human Resources Managements. Wir stellen dabei den Menschen als Benutzer und als wertvollste Ressource in den Mittelpunkt.

Verantwortungsvolles Management. Gegründet wurde die umantis AG von Hermann Arnold und Nicole Herzog. Neben den beiden Gründern leiten Hans Schlegel, langjähriger SAP-Vorstand, und Les Hayman, ehemaliger globaler HR-Verantwortlicher von SAP, als Verwaltungsräte die umantis AG. Das Management hat das Ziel, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter über sich hinauswachsen können. Höchstleistungen durch Teamgeist. Das Team der umantis AG besteht aus Fachkräften mit einer fundierten Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in der Beratung, Projektleitung oder Softwareentwicklung. Verstärkt wird das Team durch Partner und unabhängige Fachleute. Gemeinsam erbringen wir Höchstleistungen für unsere Kunden.

Gut investiert. Die Mehrheit der umantis AG gehört dem Management und den Mitarbeitern. Institutionelle und private Aktionäre bringen nicht nur Kapital, sondern auch ihr persönliches Netzwerk und ihre Erfahrungen mit ein. Einfachheit als Philosophie. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht an oberster Stelle. Wir entwickeln einfache, flexible und benutzerfreundliche Software, die sich an den Bedürfnissen des Endanwenders orientiert. umantis unterstützt damit die Zusammenarbeit von Menschen und führt deren Entscheidung effizient aus. umantis ist eine Software, die sich in den Hintergrund stellt.

umantis ist ein amtlich anerkannter Lehrbetrieb

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Referenzen, die für sich sprechen. Die umantis AG betreut über 150 Kunden, darunter auch globale Unternehmen. Mehr als 1‘000‘000 Benutzer arbeiten mit der Software, die in allen Branchen eingesetzt werden kann. Die Module und Pakete werden von der umantis AG direkt und über ein internationales Partnernetzwerk vertrieben.

Unsere Kunden. Zufriedene Kunden entscheiden über den Erfolg. Durch die einfache, flexible Software für unterschiedliche Branchen konnte die umantis AG einen grossen Kundenstamm gewinnen. Unsere Referenzen sprechen für sich:

Unsere Partner. Ein starkes Partnernetzwerk ermöglicht es, die Software-Module und -Pakete international zu vertreiben und die Kunden weltweit zu betreuen. Die Partner der umantis AG sind:

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Möchten Sie mehr wissen? Gerne zeigen wir Ihnen, wie umantis Sie in Ihrer Arbeit unterstützen kann.

Beratung und Bestellung. Unsere Kundenberater erarbeiten gerne mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen. Tel. +41 (0) 71 224 01 01 info@umantis.com www.umantis.com

30 Tage kostenlos testen. Kontaktieren Sie uns unter: www.umantis.com/testen oder rufen Sie uns an. Tel. +41 (0) 71 224 01 01 info@umantis.com

Kundenservice. Unser Kundenservice ist jederzeit für Sie da. Tel. +41 (0) 71 224 01 23 support@umantis.com

671-53173-0808-1008

Unsere Software ermöglicht das papierlose Büro. Die umantis AG setzt sich aktiv für den schonenden Umgang mit Ressourcen ein. Diese Broschüre wurde klimaneutral produziert und auf FSC-zertifiziertem Papier gedruckt.

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einfach, Ihre Software.

umantis AG Teufener Strasse 11 | 9001 St.Gallen T +41 71 224 01 01 | F +41 71 224 01 02 info@umantis.com | www.umantis.com


umantis Broschüre