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VI Diplomado en Gerencia de Proyectos

TALLER DE GERENCIA DE PROYECTOS SEGUNDO ENTREGABLE

FORMULACION DEL PROYECTO DISEÑO DE STRIP CENTER PLAZA SOL AREQUIPA

Luis Peralta Meza Cesar Requejo Márquez Víctor Hugo Riega Benavente Rubén Quispe Rodríguez

Arequipa, 08 de Julio 2011


MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Proyecto WBS Acta de Aprobación del Número de Áreas de Servicios Acta de Aprobación del Número de Áreas de Recreación Acta de Aprobación del Número de Locales Acta de Aprobación de los Rubros Comerciales Acta de Aprobación del Diseño Arquitectónico Planos de Arquitectura Planos de Estructuras Planos de II EE Planos de II SS Planos de Corrientes Débiles Planos PCI

Gerente del

Jefe de

Supervisor

Proyecto

Desarrollo

QA/QC

A/F A/F A/F A/F A/F I I I I I I

R R R R R R/F/A R/F/A R/F/A R/F/A R/F/A R/F/A

V V V V V V V V V V V

Supervisor Supervisor Arquitectura/Estr IIEE/Corrientes uctura Debiles

Es el responsable del entregable Participa en la construcción/elaboración del entregable Es informado del resultado del entregable Participa en el control de calidad del entregable Participa como Experto Autoriza la entrega del entregable El entregable requiere su firma

IISS/PCI

V V

P P V

P V

V

Ejemplo de Rol: Gerente de Proyecto, Ingeniero, Analista, Consultor, Programador, Asegurador de Calidad, Diseñador, etc. Función que realiza el Rol en el entregable R = Responsable P = Participa I = Informado V = Verificación requerida O = Opinión requerida A = Autoriza F = Firma requerida

Supervisor

PLAZA SOL AREQUIPA Empresa Diseño Empresa Diseño Empresa Diseño Empresa Diseño Empresa Diseño Empresa Diseño Cliente Plaza Sol Planos de Planos de Planos de Corrientes Planos de II EE Planos de II SS Planos PCI AQP Arquitectura Estructuras

P P

V

P

F F F F F F F F F F F


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Tiempo

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA versión 2.0

PROYECTO DISEÑO DE STRIP CENTER PLAZA SOL AREQUIPA PREPARADO POR: Víctor Hugo Riega Benavente FECHA 08 07 2011 REVISADO POR: Rubén Quispe Rodríguez FECHA 09 07 2011 APROBADO POR: Luis Peralta Meza FECHA 11 07 2011 Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: Nombre Cargo Ubicación Gerente Quimera HG Miembros Internos del Proyecto Representantes Legales de Subcontratistas Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: Nombre Cargo Ubicación Gerente del Proyecto Gerencia de Control Urbano y Obras Publicas

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.): - Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente - Desastres naturales - Atrasos ocasionados por los sub-contratistas - Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.): - Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato N° QM-GP-FR-01-2011-1.0 que incluye la siguiente información: 1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del problema. 2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia. 3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance). 4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes áreas (costo, calidad, tiempo y alcance). 5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución. 6) Documentos sustentatorios. -

El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunión de trabajo de la Gerencia de Proyectos con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Tiempo

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados: a) Cuando las solicitudes sean realizadas por las empresas sub contratistas encargadas de la elaboración de planos se procederá de la siguiente manera: Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser presentadas por el representante legal de la empresa sub contratista. Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable. Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si es un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe pasar del 5% del cronograma del proyecto). Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados de cada semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la solicitud. La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto y verificada por el Gerente de Control Urbano y Obras. b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se procederá de la siguiente manera: El Gerente de Control Urbano y Obras, después de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma. El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente manera: b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan de gestión del proyecto, entonces se deberá presentar el formato N° QM-GP-FR-01-2011-1.0 a las empresas Sub Contratistas para que estos últimos tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta. Si la propuesta es aprobada, esta es presentada al Gerente del proyecto del cliente para su evaluación y negociación. El comité de seguimiento tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.


Plantilla de Requerimiento de Recursos Nombre del Proyecto: Preparado por: Fecha Entregable

PLAZA SOL AREQUIPA Gerente del Proyecto 08/07/2011

Actividad

Recurso

Cantidad

% Desde asignación

Hasta

Determinar el número Gerente del Proyecto de Áreas de Servicios con que contará el Strip Center Jefe de Desarrollo

1

30%

06.07.11 06.07.11

2

100%

02.07.11 05.07.11

Determinar el número Gerente del Proyecto de Áreas de Recreación con que contará el Strip Center Jefe de Desarrollo

1

30%

06.07.11 06.07.11

2

100%

02.07.11 05.07.11

Áreas de Servicios Acta de Aprobación del Número de Áreas de Servicios

Áreas de Recreación Acta de Aprobación del Número de Áreas de Recreación

Observaciones


Número de Locales Acta de Aprobación del Número de Locales Determinar el número de Locales con que contará el Strip Center

Gerente del Proyecto

1

30%

06.07.11 06.07.11

Jefe de Desarrollo

2

100%

02.07.11 05.07.11

Gerente del Proyecto

1

30%

06.07.11 06.07.11

Jefe de Desarrollo

2

100%

02.07.11 05.07.11

1

30%

12.07.11 12.07.11

1 3

100% 100%

12.07.11 12.07.11 07.07.11 11.07.11

Zonas Comerciales Acta de Aprobación de los Rubros Comerciales Determinar la cantidad de Rubros Comerciales del Strip Center Diseño de Arquitectura Aprobación del Diseño de Arquitectura Elaborar y aprobar el Gerente del Proyecto Bosquejo del Diseño de Arquitectura del Strip Center Jefe de Desarrollo Jefe de Diseño


Elaboración de Planos por especialidades Planos de Arquitectura Elaboración de los Planos de Arquitectura

Gerente del Proyecto

1

30%

21.09.11 21.09.11

Jefe de Desarrollo Supervisor Arquitectura/Estructura Supervisor QA/QC Empresa Sub Contratista

1 10

100% 100%

21.09.11 21.09.11 07.09.11 20.09.11

10 40

10% 100%

07.09.11 20.09.11 13.07.11 06.09.11

Gerente del Proyecto

1

50%

16.11.11 16.11.11

Jefe de Desarrollo Supervisor Arquitectura/Estructura Supervisor QA/QC Empresa Sub Contratista

1 9

100% 100%

16.11.11 16.11.11 03.11.11 15.11.11

9 30

10% 100%

03.11.11 15.11.11 22.09.11 02.11.11

Gerente del Proyecto

1

50%

16.11.11 16.11.11

Jefe de Desarrollo Supervisor IIEE/Corrientes Débiles Supervisor QA/QC Empresa Sub Contratista

1 9

100% 100%

16.11.11 16.11.11 03.11.11 15.11.11

9 30

10% 100%

03.11.11 15.11.11 22.09.11 02.11.11

Gerente del Proyecto

1

50%

16.11.11 16.11.11

Jefe de Desarrollo Supervisor IISS/PCI

1 9

100% 100%

16.11.11 16.11.11 03.11.11 15.11.11

Planos de Estructuras Elaboración de los planos de Estructuras

Planos de II EE Elaboración de los planos de II EE

Planos de II SS Elaboración de los planos de II SS


Supervisor QA/QC Empresa Sub Contratista

9 30

10% 100%

03.11.11 15.11.11 22.09.11 02.11.11

Gerente del Proyecto

1

50%

16.11.11 16.11.11

Jefe de Desarrollo Supervisor IIEE/Corrientes Débiles Supervisor QA/QC Empresa Sub Contratista

1 9

100% 100%

16.11.11 16.11.11 03.11.11 15.11.11

9 30

10% 100%

03.11.11 15.11.11 22.09.11 02.11.11

Gerente del Proyecto

1

50%

16.11.11 16.11.11

Jefe de Desarrollo Supervisor IISS/PCI Supervisor QA/QC Empresa Sub Contratista

1 9 9 30

100% 100% 10% 100%

16.11.11 03.11.11 03.11.11 22.09.11

Planos de Corrientes Débiles Elaboración de los planos de Corrientes Débiles

Planos PCI Elaboración de los planos PCI

16.11.11 15.11.11 15.11.11 02.11.11


FUNDAMENTACIÓN DE LA ESTIMACIÓN DE TIEMPO PARA LOS PRINCIPALES ENTREGABLES

La estimación de tiempos en el proyecto del Plaza Sol Arequipa, se ha elaborado teniendo en cuenta las siguientes estimaciones para todas sus actividades de Diseño: •

Estimación Paramétrica.- Para el diseño de los planos Arquitectónicos se requiere tener toda la información necesaria recabada de los usuarios interesados, debido a que en base a estos requerimientos y lineamientos exactos es que se tomarán como punto de partida de este proyecto debido principalmente a que de este entregable parten los trabajos de los siguientes entregables por lo que una mala elaboración de estos podría ocasionar retrasos en todo el proyecto.

Estimación Analógica.- Un tema importante que marca el desarrollo de las actividades es el acceso a la información que deberá proporcionar los usuarios, en todas fases del proyecto contando con datos históricos de trabajos anteriores y otros que se encuentren en la actualidad en fase de ejecución.

Juicio de expertos.- Se recurrió al apoyo de juicio de expertos con la finalidad de conocer más de cerca las condiciones en las que se debe ejecutar el proyecto, contando con el apoyo de personal de la empresa que participó en proyectos similares para que puedan aportar mejores estrategias para el mejor desenvolvimiento del proyecto.


Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Hito

Nombre de tarea

EDT

Duración

No Plaza Sol Arequipa 0 126 días? No Gestion del Proyecto 1.1 126 días No Inicio 1.1.1 2 días Sí Acta de Constitución del Proyecto 1.1.1.1 2 días No Registro de Interesados 1.1.1.1.1 2 días No Planificación 1.1.2 24 días No Línea Base de Tiempo 1.1.2.1 9 días Sí Línea Base de Costo 1.1.2.2 9 días No Plan de Gestión de Calidad 1.1.2.3 9 días No Plan de Gestión de Riesgo 1.1.2.4 9 días No RBS 1.1.2.4.1 9 días No Plan de Gestión de Recursos Humanos 1.1.2.5 9 días No Plan de Gestión de Comunicaciones 1.1.2.6 9 días No Plan de Gestión de Adquisiciones 1.1.2.7 5 días No Ejecución 1.1.3 17 días No Informe del Avance del Proyeto 1.1.3.1 17 días No Registro de Cambios Aprobados 1.1.3.2 1 día No Monitoreo y Control 1.1.4 112 días No Revisiones Periodicas de Diseños 1.1.4.1 112 días Sí Cierre 1.1.5 1 día No Actas de Entregables 1.1.5.1 1 día No Lecciones Aprendidas 1.1.5.1.1 1 día No Diseño 1.2 98 días? Sí Bosquejo del Strip Center 1.2.1 7 días Sí Áreas de Servicios 1.2.1.1 3 días No Aprobación del Número de Áreas de Servicios 1.2.1.1.1 3 días Sí Áreas de Recreación 1.2.1.2 3 días No Aprobación del Número de Áreas de Recreación 1.2.1.2.1 3 días Sí Número de Locales 1.2.1.3 3 días No Aprobación del Número de Locales 1.2.1.3.1 3 días Sí Zonas Comerciales 1.2.1.4 3 días No Aprobación de los Rubros Comerciales 1.2.1.4.1 3 días Sí Diseño de Arquitectura 1.2.1.5 4 días No Aprobación del Diseño Arquitectónico 1.2.1.5.1 4 días No Elaboración de Planos por Especialidades 1.2.2 91 días? Sí Planos de Arquitectura 1.2.2.1 51 días No Elaboración Planos Arquitectonicos 1.2.2.1.1 50 días

Proyecto: EDT Plaza Sol Arequipa Fecha: mié 24/08/11

03

15 may '11 11 19

27

12

20

26 jun '11 28

15/06

28/06

0 0 0 0

Tarea

Hito

Tareas externas

División

Resumen

Hito externo

Progreso

Resumen del proyecto

Fecha límite

Página 1

05 jun '11 04


Id 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53

Hito

Nombre de tarea No Sí No No Sí No No Sí No No Sí No No Sí No No

Proyecto: EDT Plaza Sol Arequipa Fecha: mié 24/08/11

EDT

Aprobación del Plano Arquitectónico 1.2.2.1.2 Planos de Estructuras 1.2.2.2 Elaboración Planos de Estructuras 1.2.2.2.1 Aprobación del Diseño Estructural 1.2.2.2.2 Planos de II EE 1.2.2.3 Elaboración Planos IIEE 1.2.2.3.1 Aprobación del Diseño de IIEE 1.2.2.3.2 Planos de II SS 1.2.2.4 Elaboración Planos IISS 1.2.2.4.1 Aprobación del Diseño de IISS 1.2.2.4.2 Planos de Corrientes Débiles 1.2.2.5 Elaboración Planos Corrientes Debiles 1.2.2.5.1 Aprobación del Diseño de Corrientes Débiles 1.2.2.5.2 Planos PCI 1.2.2.6 Elaboración Planos PCI 1.2.2.6.1 Aprobación del Diseño de PCI 1.2.2.6.2

Duración 1 día 40 días 39 días 1 día 40 días? 39 días 1 día? 40 días? 39 días 1 día? 40 días? 39 días 1 día? 40 días? 39 días 1 día?

03

15 may '11 11 19

27

Tarea

Hito

Tareas externas

División

Resumen

Hito externo

Progreso

Resumen del proyecto

Fecha límite

Página 2

05 jun '11 04

12

20

26 jun '11 28


06

17 jul '11 14

22

30

07 ago '11 07

15

23

28 ago '11 31

08

18 sep '11 16

24

02

09 oct '11 10

18

30 oct '11 26 03

11

20 nov '1 19

17/11

12/07 06/07 06/07 06/07 06/07 12/07

21/09

Proyecto: EDT Plaza Sol Arequipa Fecha: mié 24/08/11

Tarea

Hito

Tareas externas

División

Resumen

Hito externo

Progreso

Resumen del proyecto

Fecha límite

Página 3


06

17 jul '11 14

22

30

07 ago '11 07

15

23

28 ago '11 31

08

18 sep '11 16

24

02

09 oct '11 10

18

30 oct '11 26 03

11

20 nov '1 19 16/11

16/11

16/11

16/11

16/11

Proyecto: EDT Plaza Sol Arequipa Fecha: mié 24/08/11

Tarea

Hito

Tareas externas

División

Resumen

Hito externo

Progreso

Resumen del proyecto

Fecha límite

Página 4


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Hitos del Proyecto

HITOS DEL PROYECTO versión 2.0

PROYECTO Diseño de Strip Center Plaza Sol Arequipa PREPARADO POR: Luis Peralta Meza REVISADO POR: Víctor Hugo Riega APROBADO POR: Cesar Requejo Márquez Hitos WBS Inicio del Proyecto 1.1.1.1 Asignación de Recursos 1.1.2.2 Finalización de Gestión del Proyecto 1.1.5 Presentación de Bosquejo del Strip Center 1.2.2 Definición de Áreas de Servicios 1.2.2.1 Definición Áreas de Recreación 1.2.2.2 Definición Número de Locales 1.2.2.3 Definición Zonas Comerciales 1.2.2.4 Finalización Diseño de Arquitectura 1.2.2.5 Elaboración Planos de Arquitectura 1.2.3.1 Elaboración Planos de Estructuras 1.2.3.2 Elaboración Planos de II EE 1.2.3.3 Elaboración Planos de II SS 1.2.3.4 Elaboración Planos de Corrientes Débiles 1.2.3.5 Elaboración Planos PCI 1.2.3.6 Comentarios: Se terceriza la elaboración de los Planos correspondientes a cada especialidad

Fecha 14/06/2011 16/06/2011 17/11/2011 02/07/2011 02/07/2011 02/07/2011 02/07/2011 02/07/2011 07/07/2011 13/07/2011 22/09/2011 22/09/2011 22/09/2011

FECHA FECHA FECHA

Descripción Gestión del Proyecto-Inicio Gestión del Proyecto-Planificación Gestión del Proyecto-Cierre Diseño Diseño Diseño Diseño Diseño Diseño Diseño - Elaboración Planos Diseño - Elaboración Planos Diseño - Elaboración Planos Diseño - Elaboración Planos

22/09/2011 Diseño - Elaboración Planos 22/09/2011 Diseño - Elaboración Planos

20 06 2011 24 06 2011 28 06 2011


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Costo

PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO versión 2.0

PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Diseño de Strip Center Plaza Sol Arequipa

Luis Peralta Meza Rubén Quispe Rodríguez Cesar Requejo Marquez

FECHA FECHA FECHA

20 06 2011 25 06 2011 28 06 2011

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo: Nombre Cargo Luis Peralta Meza Gerente de Proyecto Cesar Requejo Marquez Gerente Quimera HG

Ubicación Oficina Principal Oficina Principal

Varios Rubén Quispe Rodríguez

Oficinas empresas Externas Oficina Principal

Empresas Sub contratadas Jefe de Desarrollo

Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos: Nombre Cargo Luis Peralta Meza Gerente de Proyecto

Ubicación Oficina Principal

Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobación de cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.): 1. Adecuaciones en el Alcance del Proyecto (cambios) 2. Ampliaciones en el Alcance del Proyecto 3. Incremento de los costos de las Empresas Sub Contratadas por variación en la política económica del país, incremento en el costo de mano de obra por demanda de mercado. 4. Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones) 5. Restricción presupuestal a causa de la priorización de otros proyectos.

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo ( tiempo, calidad, etc.): Se identifica las posibles causas e impacto que modifican el cambio de los Costos, informando a la Gerencia General o personas autorizadas de toma de decisión de QUIMERA HG, las consecuencias que pueden conllevar a nuestros objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo, costo y calidad). El análisis del impacto presentado a la Gerencia General, deberá contemplar la evaluación de distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponderá a alternativas de intercambio en la triple restricción (alcance, tiempo, costo, calidad) Cada una de las alternativas evaluadas deberá investigar los efectos de los cambios en la relación inicial “beneficio / costo” y un “análisis diferencial de costos” que dio origen a la selección del proyecto. Describir como serán administrados los cambios en el costo: Los cambios en el costo se denominarán presupuestos adicionales o deductivos, según sea el caso. La persona autorizada a solicitar cambios en el costo deberá elevar su solicitud a la persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, adicionales si se demuestra que éstos son necesarios e imprescindibles para lograr el alcance del proyecto y que se han originado por omisiones o defectos en la formulación del alcance. Las modificaciones al alcance que no cumplan con este requisito podrán ser probadas sólo si cuentan con la autorización del sponsor del proyecto. En caso contrario no se modificará el costo del proyecto, siendo de responsabilidad del equipo de trabajo los mayores costos en que éste incurra. Para el caso de presupuestos


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Costo

deductivos, sólo serán aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en el alcance del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto. El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo será el siguiente: 1. Dentro de los cinco días calendario posterior al hecho que determine una modificación del costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deberá sustentar su pedido, indicando las causas que originaron el adicional o el deductivo, debiendo acompañar, necesariamente, una propuesta de la modificación del presupuesto precisando los montos y el sustento Analítico necesario. Esta documentación deberá ser presentada a la persona Autorizada para aprobar el cambio propuesto. 2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco días calendarios posteriores a la recepción de la solicitud, deberá analizar el pedido y, de encontrarlo conforme en forma total o parcial, deberá emitir la orden de proceder, autorizando el cambio en el costo. Una vez emitida la orden de proceder, será de responsabilidad del equipo de trabajo actualizar los documentos que se vean afectados por dicha orden de proceder.


EDT Plaza Sol Arequipa 1

0 Plaza Sol Arequipa 126 días? 3% 26/05/11 17/11/11

1.2 Gestion del Proyecto

0% 17/11/11

Diseño 98 días? 5% 02/07/11 16/11/11

3 días 02/07/11

1.2.2.1.1 Elaboración Planos Arquitectonicos

1.2.1.2

0% 22/06/11

Áreas de Recreación

3 días 02/07/11

100% 06/07/11

0% 20/09/11

1.2.2.1.2 Aprobación del Plano Arquitectónico 1 día 21/09/11

0% 21/09/11

0% 15/11/11

1.2.2.2.2 Aprobación del Diseño Estructural 1 día 16/11/11

0% 16/11/11

1.2.2.3.1 Elaboración Planos IIEE 39 días 22/09/11

0% 15/11/11

1.2.2.3.2 Aprobación del Diseño de IIEE 1 día? 16/11/11

0% 16/11/11

3 días 02/07/11

100% 06/07/11

29

1.2.1.3 Número de Locales 3 días 100% 02/07/11 06/07/11

30

1.2.1.3.1 Aprobación del Número de Locales 3 días 02/07/11

100% 06/07/11

31

1.2.1.4 Zonas Comerciales 3 días 100% 02/07/11 06/07/11

32

1.2.1.4.1 Aprobación de los Rubros Comerciales 3 días 02/07/11

100% 06/07/11

33

1.2.1.5 Diseño de Arquitectura

4 días 07/07/11

50% 12/07/11

34

1.2.1.5.1 Aprobación del Diseño Arquitectónico 4 días 07/07/11

50% 12/07/11

Fields

ID

WBS Duration Start

Name % Complete Finish

Critical Task

Critical Milestone

Critical Summary

Noncritical Task

Noncritical Summary

1.2.2.4.1 Elaboración Planos IISS 39 días 22/09/11

0% 15/11/11

1.2.2.4.2 Aprobación del Diseño de IISS 1 día? 16/11/11

0% 16/11/11

1.2.2.5 Planos de Corrientes Débiles

1.2.2.6

40 días? 22/09/11

51

1.2.2.4 Planos de II SS 40 días? 0% 22/09/11 16/11/11

48

39

42

1.2.2.2.1 Elaboración Planos de Estructuras 39 días 22/09/11

1.2.2.3 Planos de II EE 40 días? 0% 22/09/11 16/11/11

28

1.2.1.2.1 Aprobación del Número de Áreas de Recreación

50 días 13/07/11

0% 16/11/11

45

35 100% 06/07/11

Planos de Estructuras

40 días 22/09/11

0% 16/11/11

1.2.2.5.1 Elaboración Planos Corrientes Debiles 39 días 22/09/11

0% 15/11/11

1.2.2.5.2 Aprobación del Diseño de Corrientes Débiles 1 día? 16/11/11

0% 16/11/11

Planos PCI 40 días? 0% 22/09/11 16/11/11

1.2.2.6.1 Elaboración Planos PCI 52

0% 17/11/11

0% 21/09/11

39 días 22/09/11

0% 15/11/11

1.2.2.6.2 Aprobación del Diseño de PCI 53

1 día 17/11/11

1.2.2.2 Planos de Arquitectura

51 días 13/07/11

0% 16/11/11

49

Lecciones Aprendidas

1.2.2.1

43

1.1.5.1.1

1.1.2.7 Plan de Gestión de Adquisiciones 5 días 16/06/11

1.2.1.1.1 Aprobación del Número de Áreas de Servicios

36

20

24

25

0% 17/11/11

40

0% 29/06/11

1 día 17/11/11

Elaboración de Planos por Especialidades

91 días? 13/07/11

37

1 día 29/06/11

21

16

18

Registro de Cambios Aprobados

0% 16/11/11

1.2.1.1 Áreas de Servicios 3 días 100% 02/07/11 06/07/11

26

12

19

15 0% 28/06/11

1.1.3.2

112 días 14/06/11

88% 12/07/11

50

0% 28/06/11

9 días 16/06/11

0% 21/07/11

Actas de Entregables

7 días 02/07/11

44

9 días 16/06/11

1.1.2.6 Plan de Gestión de Comunicaciones

17 días 29/06/11

1.1.5.1 Revisiones Periodicas de Diseños

1.2.2 Bosquejo del Strip Center

41

9

1.1.2.3 Plan de Gestión de Calidad

RBS 9 días 0% 26/05/11 07/06/11

0% 28/06/11

1.1.4.1

Cierre 1 día 0% 17/11/11 17/11/11

38

0% 28/06/11

1.1.2.4.1

9 días 16/06/11

1.1.5

22

Línea Base de Costo

9 días 16/06/11

0% 07/06/11

1.1.3.1 Informe del Avance del Proyeto

1.1.4 Monitoreo y Control 112 días 0% 14/06/11 16/11/11

27

0% 15/06/11

9 días 26/05/11

Ejecución 17 días 0% 29/06/11 21/07/11

17

8

5

0% 28/06/11

1.1.2.2

1.1.1.1.1 Registro de Interesados 2 días 14/06/11

Línea Base de Tiempo

9 días 16/06/11

13

6

0% 15/06/11

1.1.2.5 Plan de Gestión de Recursos Humanos

14

2 días 14/06/11

1.1.3

Planificación 24 días 0% 26/05/11 28/06/11

1.1.2.4 Plan de Gestión de Riesgo 10

1.1.2.1

Acta de Constitución del Proyecto

7

4

1.1.1.1

11

3

1.1.2

Inicio 2 días 0% 14/06/11 15/06/11

46

1.2.1 1.1.1

47

126 días 26/05/11

23

2

1.1

1 día? 16/11/11

0% 16/11/11


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Plan de Gestión del Riesgo

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO versión 1.0

PROYECTO Plaza Sol Arequipa PREPARADO POR: Rubén Quispe Rodríguez FECHA REVISADO POR: Víctor Hugo Riega FECHA APROBADO POR: Luis Peralta Meza FECHA Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:

04 07 2011 06 07 2011 07 07 2011

Alcances 1) El plan de gestión de riesgos se adaptará a los procedimientos y estándares que tiene la organización. 2) Las acciones correctivas del plan de respuesta serán aprobadas por el Gerente del Proyecto antes de la ejecución. 3) A través de reuniones el Jefe de Desarrollo y el equipo del proyecto estarán a cargo de la identificación, priorización y seguimiento de riesgos. 4) El equipo de gestión de riesgos encargado de implantar el plan de respuesta a determinado riesgo, está integrado por el Jefe de Desarrollo y el Supervisor encargado. 5) Dada una situación especial, a criterio de los responsables, se puede asignar a un miembro del equipo para que se haga cargo de una acción correctiva en particular. Herramientas Para identificar riesgos: 1) Tormenta de ideas 2) Entrevistas 3) Análisis de los supuestos identificados en el acta de constitución del proyecto 4) Análisis y evaluación de los factores críticos de éxito 5) Análisis FODA Para priorizar riesgos: 1) Análisis cualitativo de riesgos 2) Juicio de expertos Plan de repuesta a los riegos: 1) Estrategia para amenazas(Evitar, transferir, mitigar) 2) Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados, se utilizarán la Matriz de probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto. Fuentes de Datos 1) Base de datos de proyectos anteriores e información especializada del área de aplicación que se puede conseguir en el mercado 2) Recomendaciones de expertos en análisis de riesgos Roles y responsabilidades: 1) Jefe de Desarrollo y el Supervisor encargado: Responsables de seguimiento y control de los riegos así como de la ejecución de las acciones correctivas. 2) Gerente de Proyecto: Responsable de aprobar las reservas de contingencia y de autorizar la ejecución de las acciones correctivas 3) Jefe de Diseño y personal a su cargo: Encargado de identificar riesgos y contribuir con la elaboración del plan de respuesta al riesgo.


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Plan de Gestión del Riesgo

Acción del manejo del Riesgo #1: Personal encargado de la supervisión de Planos de Arquitectura no se encuentra capacitado. Líder del Equipo Jefe de Desarrollo Miembros del Equipo Jefe de Diseño y personal del área de Diseño Soporte 1. Capacitación previa a los trabajadores sobre el uso de herramientas y accesorios para la supervisión. 2. Solicitar a RRHH la contratación de personal con experiencia en la supervisión de planos de arquitectura no menor a 2 años. Acción del manejo del Riesgo #2: Personal encargado de la supervisión de Planos de Estructuras no se encuentra capacitado. Líder del Equipo Jefe de Desarrollo. Miembros del Equipo Jefe de Diseño y personal del área de Diseño Soporte 1. Capacitación previa a los trabajadores sobre el uso de herramientas y accesorios para la supervisión. 2. Solicitar a RRHH la contratación de personal con experiencia en la supervisión de planos de estructuras no menor a 2 años. Acción del manejo del Riesgo #3: Personal encargado de la supervisión de Planos de IISS no se encuentra capacitado. Líder del Equipo Jefe de Desarrollo. Miembros del Equipo Jefe de Diseño y personal del área de Diseño Soporte 1. Capacitación previa a los trabajadores sobre el uso de herramientas y accesorios para la supervisión. 2. Solicitar a RRHH la contratación de personal con experiencia en la supervisión de planos de IISS no menor a 2 años. Acción del manejo del Riesgo #4: Personal encargado de la supervisión de Planos de IIEE no se encuentra capacitado. Líder del Equipo Jefe de Desarrollo. Miembros del Equipo Jefe de Diseño y personal del área de Diseño


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Plan de Gestión del Riesgo

Soporte 1. Capacitación previa a los trabajadores sobre el uso de herramientas y accesorios para la supervisión. 2. Solicitar a RRHH la contratación de personal con experiencia en la supervisión de planos de IIEE no menor a 2 años.

Acción del manejo del Riesgo #5: El Gerente del Proyecto maneja muchos proyectos a la vez. Líder del Equipo Gerente General Miembros del Equipo Gerentes de Proyectos Soporte 1. Reasignar los proyectos sencillos a otra gerencia de proyecto. Acción del manejo del Riesgo #6: Variación en la prioridad del proyecto. Líder del Equipo Gerente General Miembros del Equipo Jefe de Desarrollo y Jefe de Diseño Soporte 1. Sostener reuniones con la gerencia general y definir si se ejecutara el proyecto y la fecha de inicio, o en su defecto si se cierra el proyecto. Acción del manejo del Riesgo #7: Cambio en el Reglamento Nacional de Edificaciones. Líder del Equipo Jefe de Desarrollo Miembros del Equipo Jefe de Diseño y personal del área. Soporte 1. Ajustar los diseños de las especialidades a los nuevos requerimientos contemplados en el Reglamento Nacional de Edificaciones. Presupuesto: Costos de capacitación para las distintas especialidades: Arquitectura, Estructuras, IISS, IIEE, Corrientes Débiles y PCI. Costos de variación de planos de acuerdo al requerimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones. Sincronización: Se realizará la supervisión durante todos los días y al final de cada semana, durante la revisión del Informe semanal, se hará un análisis del estado de los riesgos identificados. En este análisis se verificará que potenciales riesgos han desaparecido, cuales pueden ocurrir a corto y la aparición de nuevos riesgos.


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos RBS- Gestión del Riesgo

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO- RBS versión 2.0

PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Plaza Sol Arequipa Víctor Hugo Riega Cesar Requejo Márquez Rubén Quispe Rodriguez

FECHA FECHA FECHA

27 04 06

06 07 07

2011 2011 2011

NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría. Conserve esta información para su referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:

Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo confianza en tecnología no probada o compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los estándares de la industria durante el proyecto.) Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto). 1. Personal encargado de la supervisión de Planos de Arquitectura no se encuentra capacitado. 2. Personal encargado de la supervisión de Planos de Estructuras no se encuentra capacitado. 3. Personal encargado de la supervisión de Planos de IISS no se encuentra capacitado. 4. Personal encargado de la supervisión de Planos de IIEE no se encuentra capacitado. 5. Personal encargado de la supervisión de Planos de Corrientes Débiles no se encuentra capacitado. 6. Personal encargado de la supervisión de Planos de PCI no se encuentra capacitado. 7. El Gerente del Proyecto maneja muchos proyectos a la vez.

Riesgos organizacionales (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.) 1. Variación en la prioridad del proyecto. 2.

Riesgos externos (por ejemplo cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de desastres más que la gerencia de riesgo.) 1. Cambio en el reglamento Nacional de Edificaciones. 2. Cambio en los requisitos para presentación de Expediente a la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado 3. 4.


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Análisis FODA- Gestión del Riesgo

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA versión 2.0

Plaza Sol Arequipa PROYECTO Rubén Quispe Rodriguez PREPARADO POR: Cesar Requejo Márquez REVISADO POR: Luis Peralta Meza APROBADO POR: Facilitador del Análisis FODA: Participantes : Luis Peralta Meza Cesar Requejo Márquez Rubén Quispe Rodriguez Víctor Hugo Riega

FECHA FECHA FECHA

26 06 2011 04 07 2011 06 07 2011

Fecha del Análisis FODA: Fortalezas: (¿Qué fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, etc.?) 1. Características únicas ya que no hay otro igual en la ciudad. 2. Ubicación estratégica para el mercado económico al que está dirigido. 3. Solidez económica de Quimera HG. 4. Tomar las decisiones adecuadas a tiempo. 5.

Debilidades: (¿Qué debilidades

potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, el etc.?) 1. Demora en la ejecución de proyecto puede ser aprovechada por la competencia. 2. 3. 4. 5.

Oportunidades: (¿Qué oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?) 1. Los planos serán elaborados por especialistas calificados. 2. Generación de rentabilidad para la empresa por la demanda del producto. 3. 4. 5.

Amenazas: (¿Qué potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?) 1. Incumplimiento de los plazos de entrega de los planos por parte de los especialistas. 2. Que los planos no se adecuen al Reglamento nacional de Construcción. 3. 4.


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Tormenta de Ideas- Gestión del Riesgo

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS versión 2.0

PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Facilitador de la sesión:

Plaza Sol Arequipa Víctor Hugo Riega Cesar Requejo Márquez Luis Peralta Meza Rubén Quispe Rodriguez

Cargo:

Jefe de Desarrollo

Grupo Participante:

Área de diseño

Ubicación:

QUIMERA HG

Entregable:

Planos de Arquitectura

Riesgo Identificado

Demora en el diseño de los planos

Probabilidad de Ocurrencia

T=0.1 C=0.1

Grado de Impacto

T=0.2 C=0.2

FECHA FECHA FECHA

28 06 2011 01 07 2011 04 07 2011

Acciones propuestas

Contratar empresa con prestigio y experiencia en proyectos de Arquitectura. Supervisión continua del avance en el diseño de los planos.

Variación en el Reglamento Nacional de Edificaciones

Personal de supervisión no capacitado.

T=0.05 C=0.05

T=0.1 C=0.2

Reelaborar los planos ajustándolos al nuevo reglamento.

T=0.1 C=0.1

T=0.3 C=0.3

RRHH debe evaluar únicamente al personal encargado que cumpla con los requisitos solicitados para este perfil. Programar charlas de capacitación para el personal de supervisión.

Ausencia por enfermedad del personal de supervisión.

T=0.1 C=0.1

T=0.1 C=0.1

Mantener personal capacitado, disponible para poder reemplazar al supervisor ausente. Mantener una matriz de seguimiento para saber

¿Identificado por?


Diplomado de Direcci贸n de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Tormenta de Ideas- Gesti贸n del Riesgo

exactamente que puntos de la supervisi贸n se han realizado y cuales est谩n pendientes.


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Tormenta de Ideas- Gestión del Riesgo

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS versión 2.0

PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Facilitador de la sesión:

Plaza Sol Arequipa Víctor Hugo Riega Cesar Requejo Márquez Luis Peralta Meza Rubén Quispe Rodriguez

Cargo:

Jefe de Desarrollo

Grupo Participante:

Área de diseño

Ubicación:

QUIMERA HG

Entregable:

Planos de Estructuras

Riesgo Identificado

Demora en el diseño de los planos

Probabilidad de Ocurrencia

T=0.1 C=0.1

Grado de Impacto

T=0.2 C=0.2

FECHA FECHA FECHA

28 06 2011 01 07 2011 04 07 2011

Acciones propuestas

Contratar empresa con prestigio y experiencia en proyectos de Arquitectura. Supervisión continua del avance en el diseño de los planos.

Variación en el Reglamento Nacional de Edificaciones

Personal de supervisión no capacitado.

T=0.05 C=0.05

T=0.1 C=0.2

Reelaborar los planos ajustándolos al nuevo reglamento.

T=0.1 C=0.1

T=0.3 C=0.3

RRHH debe evaluar únicamente al personal encargado que cumpla con los requisitos solicitados para este perfil. Programar charlas de capacitación para el personal de supervisión.

Ausencia por enfermedad del personal de supervisión.

T=0.1 C=0.1

T=0.1 C=0.1

Mantener personal capacitado, disponible para poder reemplazar al supervisor ausente. Mantener una matriz de

¿Identificado por?


Diplomado de Direcci贸n de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Tormenta de Ideas- Gesti贸n del Riesgo

seguimiento para saber exactamente que puntos de la supervisi贸n se han realizado y cuales est谩n pendientes.


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Tormenta de Ideas- Gestión del Riesgo

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS versión 2.0

PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Facilitador de la sesión:

Plaza Sol Arequipa Víctor Hugo Riega Cesar Requejo Márquez Luis Peralta Meza Rubén Quispe Rodriguez

Cargo:

Jefe de Desarrollo

Grupo Participante:

Área de diseño

Ubicación:

QUIMERA HG

Entregable:

Planos de Instalaciones Eléctricas

Riesgo Identificado

Demora en el diseño de los planos

Probabilidad de Ocurrencia

T=0.1 C=0.1

Grado de Impacto

T=0.2 C=0.2

FECHA FECHA FECHA

28 06 2011 01 07 2011 04 07 2011

Acciones propuestas

Contratar empresa con prestigio y experiencia en proyectos de Arquitectura. Supervisión continua del avance en el diseño de los planos.

Variación en el Reglamento Nacional de Edificaciones

Personal de supervisión no capacitado.

T=0.05 C=0.05

T=0.1 C=0.2

Reelaborar los planos ajustándolos al nuevo reglamento.

T=0.1 C=0.1

T=0.3 C=0.3

RRHH debe evaluar únicamente al personal encargado que cumpla con los requisitos solicitados para este perfil. Programar charlas de capacitación para el personal de supervisión.

Ausencia por enfermedad del personal de supervisión.

T=0.1 C=0.1

T=0.1 C=0.1

Mantener personal capacitado, disponible para poder reemplazar al supervisor ausente. Mantener una matriz de

¿Identificado por?


Diplomado de Direcci贸n de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Tormenta de Ideas- Gesti贸n del Riesgo

seguimiento para saber exactamente que puntos de la supervisi贸n se han realizado y cuales est谩n pendientes.


13 Tabla de Evaluación de los Riesgos Plaza Sol Arequipa V2.0.xls

Nombre del Proyecto: Preparado por: Fecha: Riesgo Identificado

Plaza Sol Arequipa Luis Peralta Meza 28/06/2011 Enunciado del Impacto

Grado del Probabilidad impacto de Ocurrencia

A

Acción a tomar

Mala supervision y observaciones en el expediente tecnico presentado Mala supervision y observaciones en el expediente tecnico presentado Mala supervision y observaciones en el expediente tecnico presentado Mala supervision y Personal encargado de la supervisión de Planos de IIEE observaciones en el no se encuentra capacitado. expediente tecnico presentado El Gerente del Proyecto Mala gestion en el manejo maneja muchos proyectos a del proyecto. la vez. Variación en la prioridad del El proyecto puede ser proyecto. pospuesto.

0.2

0.1

AxB 0.02 Capacitar personal

0.2

0.1

0.2

Cambio en el reglamento Nacional de Edificaciones.

Personal encargado de la supervisión de Planos de Arquitectura no se encuentra capacitado. Personal encargado de la supervisión de Planos de Estructuras no se encuentra capacitado. Personal encargado de la supervisión de Planos de IISS no se encuentra capacitado.

Retrazo en la presentacion de los entregables del proyecto

B

Número de prioridad de riesgo

Nuevo grado del impacto

Nueva probabilidfad de ocurrencia

Nuevo número de prioridad del riesgo

C

D

CxD

0.1

0.1

0.01

0.02 Capacitar personal

0.1

0.1

0.01

0.1

0.02 Capacitar personal

0.1

0.1

0.01

0.2

0.1

0.02 Capacitar personal

0.1

0.1

0.01

0.3

0.1

0

0.1

0

0.3

0.1

0.03 Reasignar proyectos complejos 0.03 Consultar con el patrocinador si el proyecto se ejecutara o no

0.1

0.1

0.01

0.1

0.5

0.1

0.5

0.05

Página 1

0.05 Ajustar el proyecto a los nuevos requeremientos 0

0

0

0

13 Tabla de Evaluación de los Riesgos Plaza Sol Arequipa V2.0.xls


EDT Plaza Sol Arequipa Plaza Sol Arequipa

Gestion del Proyecto

Inicio Acta de Constitución del Proyecto Registro de Interesados

Planificación

Línea Base de Tiempo Línea Base de Costo Plan de Gestión de Calidad

Plan de Gestión de Riesgo RBS

Diseño

Ejecución

Plan de Gestión de Recursos Humanos Plan de Gestión de Comunicaciones Plan de Gestión de Adquisiciones

Informe del Avance del Proyeto Registro de Cambios Aprobados

Monitoreo y Control

Cierre

Revisiones Periodicas de Diseños

Actas de Entregables Lecciones Aprendidas

Bosquejo del Strip Center

Áreas de Servicios Aprobación del Número de Áreas de Servicios

Áreas de Recreación Aprobación del Número de Áreas de Recreación

Número de Locales Aprobación del Número de Locales

Elaboración de Planos por Especialidades Zonas Comerciales Aprobación de los Rubros Comerciales

Diseño de Arquitectura Aprobación del Diseño Arquitectónico

Planos de Arquitectura Elaboración Planos Arquitectonicos Aprobación del Plano Arquitectónico

Planos de Estructuras Elaboración Planos de Estructuras Aprobación del Diseño Estructural

Planos de II EE Elaboración Planos IIEE Aprobación del Diseño de IIEE

Planos de II SS Elaboración Planos IISS Aprobación del Diseño de IISS

Planos de Corrientes Débiles Elaboración Planos Corrientes Debiles Aprobación del Diseño de Corrientes Débiles

Planos PCI Elaboración Planos PCI Aprobación del Diseño de PCI


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance

DICCIONARIO DE LA EDT PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Plaza Sol Arequipa Luis Peralta Meza Cesar Requejo Marquez Rubén Quispe Rodriguez

FECHA FECHA FECHA

28 28 28

05 05 05

11 11 11

ID DEL ENTREGABLE 1 CUENTA DE CONTROL 1.2.1.1.1 NOMBRE DEL ENTREGABLE Acta de Aprobación de Áreas de Servicios DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Definir el número exacto de áreas y locales destinado a los servicios básicos y calidad de los mismos con los que contara el Strip Center. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA INICIO

FECHA FIN

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la gerencia de proyecto en base a los requisitos solicitados por los interesados. REFERENCIAS TÉCNICAS

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

ID DEL ENTREGABLE NOMBRE DEL ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

2 CUENTA DE CONTROL Acta de aprobación de Áreas de Recreación

1.2.1.2.1

Definir el número exacto de áreas y locales destinado a los lugares de recreación para los visitantes y/o clientes así como calidad de los mismos con los que contara el Strip Center. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

DGP-v0904.1/eWI/rRY/aDE

FECHA INICIO

FECHA FIN


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance

Aprobación de la gerencia de proyecto en base a los requisitos solicitados por los interesados. REFERENCIAS TÉCNICAS

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

ID DEL ENTREGABLE NOMBRE DEL ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

3 CUENTA DE CONTROL Acta de Aprobación del Número de Locales

1.2.1.3.1

Definir el número exacto de áreas y locales destinados a la venta y/o alquiler con los que contará el Strip Center. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA INICIO

FECHA FIN

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la gerencia de proyecto en base a los requisitos solicitados por los interesados. REFERENCIAS TÉCNICAS

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

ID DEL ENTREGABLE NOMBRE DEL ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

4 CUENTA DE CONTROL 1.2.1.4.1 Acta de Aprobación de los Rubros de Comerciales

Definir el número exacto locales destinados para cada rubro comercial, llámese restaurants, comercios, vestido, etc. con los que contará el Strip Center. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

DGP-v0904.1/eWI/rRY/aDE

FECHA INICIO

FECHA FIN


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la gerencia de proyecto en base a los requisitos solicitados por los interesados. REFERENCIAS TÉCNICAS

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

ID DEL ENTREGABLE NOMBRE DEL ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

5 CUENTA DE CONTROL Plano de Arquitectura

1.2.2.1.2

Planos detallados de las áreas vendibles (locales para venta o alquiler) y áreas comunes (pasillos, áreas recreativas, servicios higiénicos, áreas de carga y descarga, etc.). Indicando las áreas reales de cada una de ellas. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA INICIO

FECHA FIN

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la Comisión técnica de la Municipalidad de Cerro Colorado REFERENCIAS TÉCNICAS

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

ID DEL ENTREGABLE NOMBRE DEL ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

6 CUENTA DE CONTROL Plano de Estructuras

1.2.2.2.2

Planos detallados de las estructuras con las que se construirá el Strip Center. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

DGP-v0904.1/eWI/rRY/aDE

FECHA INICIO

FECHA FIN


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance

Aprobación de la Comisión técnica de la Municipalidad de Cerro Colorado REFERENCIAS TÉCNICAS

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

ID DEL ENTREGABLE NOMBRE DEL ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

7 CUENTA DE CONTROL Plano de Instalaciones Eléctricas

1.2.2.3.2

Planos de tallados con la ubicación de las instalaciones eléctricas y cableadas que tendrá el Strip Center. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA INICIO

FECHA FIN

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la Comisión técnica de la Municipalidad de Cerro Colorado REFERENCIAS TÉCNICAS

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

ID DEL ENTREGABLE NOMBRE DEL ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

8 CUENTA DE CONTROL Plano de Instalaciones Sanitarias

1.2.2.4.2

Planos detallados con las ubicaciones y puntos por local de las instalaciones sanitarias. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA INICIO

FECHA FIN

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la Comisión técnica de la Municipalidad de Cerro Colorado

DGP-v0904.1/eWI/rRY/aDE


Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance

REFERENCIAS TÉCNICAS

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

ID DEL ENTREGABLE NOMBRE DEL ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

9 CUENTA DE CONTROL Plano de Corrientes Débiles

1.2.2.5.2

Planos detallados con las ubicaciones y puntos por local de las instalaciones para telefonía, internet, etc. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA INICIO

FECHA FIN

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la Comisión técnica de la Municipalidad de Cerro Colorado REFERENCIAS TÉCNICAS

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

ID DEL ENTREGABLE NOMBRE DEL ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

10 CUENTA DE CONTROL Plano de Protección Contra Incendios (PCI)

1.2.2.6.2

Planos detallado con la ubicación de los extintores, mangueras contra incendios, tomas de agua y señalización, etc. HITOS

FECHA

• • • DURACIÓN REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

FECHA INICIO

FECHA FIN

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Aprobación de la Comisión técnica de la Municipalidad de Cerro Colorado REFERENCIAS TÉCNICAS

DGP-v0904.1/eWI/rRY/aDE


Diplomado de Direcci贸n de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gesti贸n del Alcance

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

DGP-v0904.1/eWI/rRY/aDE


pmi