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Boletín Informativo No 2

PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN MYCROSOFT DYNAMICS + QLIKVIEW + NEXTEL


VENTANILLA DE RECEPCIÓN DE FACTURAS

Hacemos de conocimiento que como parte de los cambios administrativos a realizarse para el mejor uso del Dynamics, se ha incorporado a partir de hoy nuestra ventanilla de recepción de facturas para proveedores, que estará a cargo de Jessica Eddowes, la cual tiene como propósito: • • • •

Evitar incurrir en sanciones tributarias por no declarar oportunamente comprobantes de pago. Reducir el tiempo de elaboración de los Registros de Compras. Cancelar una obligación con la certeza que hemos recibido el servicio o productos satisfactoriamente y en su totalidad. Cumplir de forma más oportuna con los plazos de pagos acordados con nuestros proveedores.

Cabe resaltar que en este primer mes, Jessica manejara ciertas concesiones con la aplicación del presente comunicado, porque entendemos que antes de exigir una norma debemos asegurarnos que las reglas de juego sean de conocimiento general. Los mantendremos informados de los próximos cambios, en aras de continuar con el proceso de mejora continua que asumimos al iniciar este proyecto.


Comunicado a Proveedores Ventanilla de Recepci贸n de Facturas


QLIKVIEW Se ha incorporado satisfactoriamente el uso del QLIKVIEW, el cual es un nuevo tipo de Software de productividad que pone a los usuarios de negocio en el control de exploración y explotación de sus datos sin límites.

A continuación indicaremos los Informes, que se han incorporado en los siguientes módulos: 1 • • • •

MODULO DE VENTAS Análisis de rentabilidad. Reportes de Ventas en dólares y unidades. Reporte de Presupuestos proyectos versus Ventas reales. Reporte de Stock por almacenes, productos (Lotes y fechas de vencimiento)

2 MODULO DE COMPRAS • Reporte de las Importaciones (Detalladas, Fechas de llegada, Fecha de recepción) 3 MODULO DE FINANZAS Y TESORERIA • Cuentas por pagar • Rentabilidad por Líneas de Negocio. Todos los informes tiene datos desde el 2,000 a la fecha, clasificados por área, vendedor, clientes y productos. De tal forma de poder analizar la progresión de los resultados y tomar medidas de acción al respecto. Cabe resaltar que se seguirán incorporando nuevos informes y mejorando los ya existentes a sugerencia de los propios usuarios.


Muy pronto nos volveremos a comunicar para poderles dar mรกs detalles y continuar informรกndoles de los avances del proyecto.

Si tienes alguna sugerencia o duda, por favor, hazla llegar a mguizado@invetsa.com.

Tu opiniรณn es muy importante.



Boletin No 2