Page 1


BIENVENIDOS A EXPOBEBE 2010 INTEREXPO & CIA. LTDA., empresa organizadora le agradece y aprecia su participación en ExpoBebé 2010. La información y servicios que usted requiere para facilitar su participación durante los días del Salón, la encontrará en este Manual Técnico. Le rogamos leer el manual y familiarizarse con él, así podrá aclarar todas sus interrogantes con anticipación. El manual contiene información muy importante. Las solicitudes que usted requiera (seguridad, aseo, credenciales u otras), complételas y hágalas llegar antes de la fecha límite, de esta forma podremos trabajar con anticipación y darle un mejor servicio. Tome contacto con sus proveedores, ya sean los sugeridos por nosotros u otros, para organizar y ordenar su participación. Atentamente, Carolina Hormazábal Iturra Servicio al Expositor

SUS INTERLOCUTORES INFORMACIONES GENERALES Las personas con las que usted debe contactarse ante cualquier duda o eventualidad según sus necesidades son las siguientes:

INTEREXPO: Francisco Garzón Product Manager

Fono: Fax: EMail:

(56-2) 341 09 00 (56-2) 209 2134 fgarzon@interexpo.cl

Carolina Hormazábal Servicio al Expositor

Fono: Fax:

(56-2) 341 09 00 (56-2) 209 2134

EMail:

chormazabal@interexpo.cl

CASAPIEDRA:

Fono: (56-2) 752 7000

2


HORARIOS EXPOBEBE 2010 El Centro de Convenciones CasaPiedra abre sus puertas a ExpoBebé en los siguientes horarios:

HORARIO MONTAJE STANDS Jueves 29 de Abril:

Todos los expositores pueden ingresar a montar

de 14:00 a 22:00 horas.

Viernes 30 de Abril: Los expositores deben tener sus stands montados

a las 10:00 horas. Es importante cumplir con este

horario, ya que los Matinales de Televisión

realizan enlaces en vivo desde Casapiedra para

promocionar la Feria.

❉ Se sugiere que la mercadería se instale el día viernes 30 de Abril y que quede bajo llave durante las noches.

HORARIO VISITAS FERIA EXPOBEBE Viernes 30:

El público puede ingresar a visitar el Salón a partir

de las 12:30 hasta las 20:00 horas.

Sábado 1 y Domingo 2:

Los expositores deben estar en sus stands a las

10:30 hrs. El público puede ingresar a visitar el

Salón a partir de las 11:00 hasta las 20:30 hrs.

HORARIO DESMONTAJE STANDS Domingo 2:

Entre 21:00 y 23:30 horas.

Lunes 3:

Desde las 09:00 hasta las 12:00 horas.

❉ LOS ORGANIZADORES NO SE RESPONSABILIZAN POR MERCADERIAS Y ARTICULOS RETIRADOS CON POSTERIORIDAD A LAS 12:00 HORAS DEL DIA LUNES 3 DE MAYO

3


REGLAMENTO GENERAL DENTRO DEL SALON 1.- ESPACIOS: Para facilitar las demostraciones de sus actividades promocionales, por favor aproveche sus espacios en forma óptima, evite aglomeraciones frente a su stand, para lograr una fluidez del público y así logrará una mayor concurrencia a su stand. Si va a poner maquinarias, distribúyalas de tal forma que le quede un pasillo amplio para la circulación del público, para evitar cualquier tipo de accidente. Si va a hacer algún tipo de demostraciones dentro de su stand, que éstas sean hechas por un supervisor. No permita que fumen en su stand, ni que se manipule cualquier producto inflamable que pueda generar un incendio.

2.- ENERGIA: Si sobrepasa la energía base (500 watts para stands de 9 mts2) que se entrega por stand, contrate energía adicional, ya que la empresa organizadora le exigirá un certificado de energía adicional, para que no se vean perjudicados los demás expositores.

3.- SEGURIDAD: La empresa organizadora se compromete a contratar guardias de seguridad, y a controlar toda la mercadería que usted ingrese a través de guías. En los horarios que el Salón cierre sus puertas, deje ordenado su stand, esto ayudará a evitar extravío de materiales, cerrándolo con malla rachel o cinta adhesiva u otro similar y que impida el acceso de terceros al área. El manejo de dinero o de especies en el stand, es su responsabilidad. Usted puede contratar un seguro para mayor tranquilidad. En caso de pérdida, hurto o robo la empresa organizadora no se hace responsable. Se advierte a los expositores que durante el montaje y desmontaje los artículos y equipamiento están expuestos a más riesgos. La distribución de material impreso y la utilización de material publicitario se realizarán únicamente en el interior del stand.

4


MONTAJE GENERAL DEL STAND Le recordamos que el horario de montaje es el jueves 29 de Abril a partir de las 14:00 horas. Es importante que el ingreso de su mercadería (cualquiera sea), se realice única y exclusivamente por el acceso del área de servicios de Casapiedra (costado Rivera del río Mapocho). En los accesos de ingreso de mercadería, habrá una persona responsable de revisar su guía de ingreso de mercadería. Asegúrese de corroborar, con la persona del ingreso las cantidades de mercadería que indique su guía. Una vez hecho este trámite, exija que le firmen su guía. Esto le permitirá a la empresa organizadora tener un mayor control para su seguridad. La organización cuidará de la vigilancia general del recinto, PERO NO SE RESPONSABILIZARÁ DE LOS MATERIALES Y OBJETOS DEPOSITADOS EN CADA STAND. Existe un servicio de vigilancia de stand que estará a su disposición si lo requiere contratar. El día que usted se retire su mercadería deberá presentar la misma guía de ingreso, para verificar que se retiró con lo que realmente ingresó. Asegúrese que al momento de retirarse le vuelvan a timbrar o firmar su guía y le den el VºBº. Una vez finalizado este trámite, es usted el responsable de su mercadería y la empresa organizadora no recibirá reclamos posteriores. La empresa organizadora no permitirá el retiro de ningún tipo de mercadería si no va acompañado de la guía correspondiente. Es importante que ingrese con su mercadería ordenada y debidamente embalada, para facilitar el trámite de ingreso. Le recomendamos para el montaje utilizar cinta doble faz para pegar en el stand, ya que está estrictamente prohibido pintar, clavar o taladrar los paneles entregados, al igual que las dependencias de Casapiedra. Durante la feria no se permitirá a los expositores entregar folletos fuera del área arrendado, por lo que les agradeceremos no tener promotoras en el acceso principal de Casapiedra.

❉IMPORTANTE Recuerde que Expobebé cuenta con la franquicia de admisión temporal de artículos. Infórmese sobre este importante beneficios para sus importaciones.

5


CARACTERÍSTICAS DEL STAND Equipamiento • Estructuras de Aluminio • Panelería • Cenefa con el nombre de la empresa (en letras estándar) Mobiliario • 500 watts stand de 9mt2 • 1 kw para stand de 12 a 21mt2 • 2 kw para stand de 24 a 27mt2 • 1 mesa y 3 sillas • 1 automático por cada stand • 1 enchufe hembra por cada stand • 3 dicroicos por cada 3mt2 de stand

REQUERIMIENTOS DEL STAND Fecha límite solicitud: 5 abril de 2010 Se mantiene la panelería

SI ___

NO ___

(Especifique cuál desea eliminar, en el caso de eliminar algún panel)

Se mantiene la cenefa

SI ___

NO ___

(Especifique nombre de Fantasía de su empresa)

Tiene un proyecto especial SI ___

NO ___

(adjunte a la ficha características generales del proyecto)

CUALQUIER CAMBIO EN LA PANELERÍA UNA VEZ ENVIADO LOS REQUERIMIENTOS TENDRÁN UN VALOR DE 0.3 UF + IVA EL MT2.

6


SOLICITUD DE CREDENCIALES Fecha límite solicitud: 5 abril de 2010 Nombre Empresa: Responsable: Se entregarán 8 credenciales genéricas a cada empresa identificándolas sólo con el nombre de la compañía o producto que usted señale.

❉ Las credenciales se entregarán el día del montaje en CasaPiedra Nombre de la Empresa y/ o producto:

Persona que retira las Credenciales:

INFORMACION A SER PUBLICADA EN EL CATALOGO DE EXPOSITORES Fecha límite solicitud: 5 abril de 2010 Esta información es de suma importancia porque es la presentación de su empresa en el Catálogo de Expositores que se entrega en el acceso a la Feria

Nombre Empresa o de fantasía: Contacto

:

Dirección

:

Teléfono

:

E-mail

:

Rubro

:

Stand

:

7


INFORMACION DE PRENSA Solicitamos a ustedes proporcionarnos la información referente a productos y/o servicios que promocionará su empresa en ExpoBebé 2010, con el objeto de entregar la información pertinente a los medios de prensa que visiten la muestra. Señale sus características generales. Rogamos limitarse al espacio asignado y con letra legible en caso de ser enviada por fax.

8


VENTAS Y PROMOCION EN SU STAND El expositor está obligado por Ordenanza Municipal a realizar el siguiente trámite en éstas 2 Instituciones, (ver Nota) ya que está vendiendo, tienen fines de lucro y a la vez promocionando un producto para futura venta: 1.- Dirigirse al Servicio de Impuestos Internos que les corresponda según el domicilio de su empresa. En esa ocasión debe llevar el contrato de arriendo de stand de Interexpo & Cía. y completar el Formulario “Solicitud de Aviso de Participación en Eventos o Ferias” en el que deberá informar que su empresa realizará ventas en ExpoBebé 2010 entre los días 30 de abril, 1 y 2 de Mayo en el Centro de Eventos Casapiedra, (ubicada en Av. Monseñor Escrivá de Balaguer 5600, Vitacura) y usará (X) Tipo de documento tributario a emitir, desde el folio (X) al folio (X). 2.- Luego de tener una copia firmada y timbrada del Formulario, debe llevarla a la Municipalidad de Vitacura, Oficina de Patentes Comerciales (Av. Bicentenario 3800) junto con contrato de arriendo de stand de Interexpo & Cía. Luego usted tendrá que cancelar 1 UTM y obtendrá su PERMISO MUNICIPAL Nota: Su si empresa no venderá productos NO deberá realizar el trámite ante el SII, pero de todas maneras deberá realizarlo en la Municipalidad.

❉ La patente debe mantenerse permanentemente en el stand.

9


ROL UNICO TRIBUTARIO

SOLICITUD DE AVISO DE PARTICIPACION EN EVENTOS O FERIAS FECHA DE RECEPCION DIA MES AÑO

FOLIO

USO EXCLUSIVO DEL SII.

IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTE Apellido Materno

Apellido Paterno

DOMICILIO

Nombres

Calle

Población villa o lugar

Teléfono

Giro o actividad del negocio y / o profesión

Dep./Loc.

Fax

Nombre Representante Legal

Comuna

Correo Electrónico

RUT Representante Legal

COMUNICA AL JEFE DE DEPTO. FISCALIZACIÓN MASIVA DIRECCIÓN REGIONAL SANTIAGO ORIENTE, QUE PARTICIPARA EN EVENTO Y / O FERIA DE: desde

Nombre feria / evento

hasta

Lugar de Evento

Tipo de documento tributario a emitir

Folio inicial

“NOTIFICO A UD., QUE EN EL CASO DE COMETERSE EN EL LOCAL O STAND DE LA FERIA UNA DE LAS INFRACCIONES CONTEMPLADAS EN EL ART. 97 Nº 10 DEL CODIGO TRIBUTARIO, LA CLAUSULA QUE SEA PROCEDENTE SE EFECTUARA EN SU ESTABLECIMIENTO PRINCIPAL”. CIRCULAR Nº 35 DE 14 DE JULIO DE 1992 Y 34/96

FIRMA DEL CONTRIBUYENTE, REPRESENTANTE LEGAL O MANDATARIO ORIGINAL: Servicio de Impuestos Internos Copia : Contribuyente

10

FIRMA Y TIMBRE DEL FUNCIONARIO S.I.I


Carpeta de Expositor de ExpoBebe  

Carpeta de Expositor de ExpoBebe

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you